PROJEKT IT-ARBEJDSPLADSEN PROJEKTLEDERE: LARS SØNDERGAARD OG SØREN JUHL

Transkript

1 PROJEKT IT-ARBEJDSPLADSEN PROJEKTLEDERE: LARS SØNDERGAARD OG SØREN JUHL SPARTO: HANNE ØSTERBY IT

2 FORMÅL MED PROJEKTET Rettighedsstyring, fil, print og udrulning understøtter ikke s nuværende organisering. IT-arbejdspladser er i vid udstrækning drevet og supporteret med udgangspunkt i den gamle organisation. Nye medarbejdere skal indplaceres i den gamle struktur, hvilket betyder manuelle og komplicerede processer. Mulighederne for samarbejde på tværs af organisationen er begrænsede af at brugere, fil og print findes på systemer der er bygget efter den gamle organisation. Nye systemer skal hente brugere fra op mod 12 gamle AD er, hvilket gør brugeradministration kompliceret.

3 Programleder SPARTO Styregruppe Systemejer ITarbejdspladsen Referencegruppe for systemejer for IT-arbejdspladsen Mads Rasmussen, It-supportchef HE, projektejer, formand for styregruppen). Kaj Søndergaard Laursen,Teamleder IT IT-arbejdspladsen AD / ldap Projektleder Udrulning Fil Print Faggrupper Morten Frydenberg, lektor Institut for Folkesundhed Biostatistik) Ole Jensen, administrationschef AR Jens Wejlby Clausen, Sekretariatsleder Kemi. Henrik Friis Bach, Sekretariatsleder Statskundskab. Projektleder, Lars Søndergaard Teknisk projektleder, Søren Juhl Hanne Østerby, porteføljechef, programleder SPARTO

4 PROJEKT IT-ARBEJDSPLADSEN Formålet med projektet er at sikre en fælles og standardiseret platform for de computere Windows, Mac og Linux medarbejderne ved Aarhus Universitet anvender i deres daglige arbejde.

5 Grundinstallation Grundinstallationen omfatter og grundindstillinger og basal software Grundpakken kan afvikles på alle maskiner omfattet af s indkøbsaftale.

6 IT-ARBEJDSPLADSENS GRUNDPAKKE V01 Grundpakke Operativsystem: Windows 7. Webbrowser: Internet Explorer, Firefox, Chrome. Mailklient: Outlook. Kontorpakke: Office (Word, Excel, PowerPoint). Design skabeloner Antivirus: McAfee. Cisco AnyConnect Secure Mobility VPN. Tilvalg - Eksempler Refman. Endnote. STATA. SAS (kan være flere forskellige Analytics, BI ) SPSS. MathCAD. MS Visio SigmaPlot.

7 IT-arbejdspladsen fremover visualiseret som tv-pakke metafor Tilkøbsprogrammer Ny medarbejder Nuværende medarbejder som skal have ny computer Grundpakke m. uddybning af hvilken software (kanaler) der medfølger F.eks. MS Win, Office, printer, afgang til fællesdrev etc. Link til Tjek&Go løsning Tilkøbsprogrammer m. uddybning af hvad hvert program koster F.eks. Adobe, SAS, Stata Betaling (godkendes af nærmeste leder) Udlevering af PC med Grundpakke og de valgte tilkøbsprogrammer

8 MÅL FOR BRUGEROPLEVELSEN Projektets brugermål - det/der er Nemt at komme i gang med at arbejde med sin IT-arbejdsplads. Behov for færre brugernavne. Ensartet adgang til deling af fildata med andre brugere på tværs af organisationen. Muligt at printe i den bygning brugeren er i uanset hvor de eller deres computer kommer fra. Adgang til relevant software og muligheden for selv at tilvælge dette på deres ITarbejdsplads. Bedre IT-support, da IT-systemerne bag deres IT-arbejdsplads er sammenhængende og administreres på tværs af organisationen.

9 EFFEKT I BRUGERORGANISATIONEN Oplevelsen af, at IT fungerer. mindre risiko for fejl og mindre spildtid ved problemer. Deling af filer med andre på tværs uden it-problemer. Brugerne kan printe på alle printere. Brugerne sparer tid og kan selv tilvælge software på deres ITarbejdsplads. Opgørelse af universitetets af hardware og software kan leveres. Mere sikker drift i et professionelt driftsmiljø

10 VEJEN DERHEN

11 FORBEREDELSE AF FORRETNINGSMÆSSIG IMPLEMENTERING Omfattende implementering: Analyse af tekniske forudsætninger: Mål og vejen derhen Fastlæggelse af principper for oprettelse af nye brugere og flytning af eksisterende. Step 1: Oprettelse af nye brugere i det fælles AD. Man skal ikke længere forholde sig til, hvor medarbejderen ville være ansat jf. den gamle organisation (før marts 2011). Medarbejderen vil opleve færre brugernavne (et skridt på vejen). Det kan stadig være nødvendigt at give et nyt brugernavn til enkelte systemer. Step 2: Omlægning af eksisterende brugere fx ved naturlig udskiftning.