VEJLEDNING ITS365. Gratis tilbud til alle kursister på Randers HF & VUC

Transkript

1 VEJLEDNING ITS365 Gratis tilbud til alle kursister på Randers HF & VUC Randers HF & VUC 2014

2 INDLEDNING Randers HF & VUC tilbyder alle kursister tilknyttet skolen en Office 365 løsning kaldet ITS365. Her er der bl.a. mulighed for at downloade Office Professionel Plus til såvel PC som MAC på op til 5 enheder. For kursister med en ipad, er det også muligt at downloade Word, PowerPoint og Excel. Programmerne er gratis så længe kursisten er tilknyttet skolen. Hvis du allerede har en ældre version af Office installeret på din computer kan du stadig godt hente en Office 2013 version. Dog vil du så have to versioner af Office på din computer. Du kan også du nøjes med at benytte dig af tilbuddet om gratis plads på OneDrive. Efter endt uddannelse på skolen skal du dog sikre at dine data fra OneDrive bliver overført til din computer eller en anden skytjeneste, da dit OneDrive vil blive inaktiv 1 mdr. efter tilknytning til skolen. Inden du installere Office skal du sikre dig at din computer er tilsluttet strøm, da installationen kan fejle hvis computeren løber tør for strøm. Desuden skal du have Internetadgang under hele installationen. I denne vejledning skitseres de mest basale funktioner i Office 365. DOWNLOAD AF OFFICE PROFESSIONEL PLUS TIL PC For at downloade Office til PC og MAC skal du logge på ITS portalen med dit brugernavn og kode Brugernavn: udc[kursistnummer] Kode: udc[fødselsdato] På forsiden af ITS-portalen finder du et link til Office 365 Gå til Office 365 Herefter bliver du omstillet til endnu en side hvor du skal logge ind. Hvis den melder fejl første gang skal du igen klikke på linket på portal.supportcenter.dk. 1

3 Starter du ikke automatisk op på siden Kom i gang med Office 365, kan du finde siden ved at klikke på tandhjulet og vælge Indstillinger for Office 365 og herefter introduktion. Det kan være du bliver bedt om at logge ind igen. Indskriv igen: Brugernavn: udc[kursistnummer] Kode: udc[fødselsdato] Klik her på Software Tryk herefter på installer Der hentes nu en setup fil som du skal køre. Nedenfor er vist fra en Google Chrome browser. Office 365 klargøres nu til brug. Følg nu vejledningen for installation af Office

4 For at kunne identificere dig skal du bruge en Office 365 mail. Denne mail kan du finde på ITS-portalen under din profil. Dit password er det samme som til din UDC-bruger: udc[fødselsdato] Når installationen beder dig logge på skal du indtaste din Office365 mail og koden udc[fødselsdato]. EKSEMPEL: Dvs. dine oplysninger skal være således når du skal logge på: Udc[fødselsdato] Nu klargøres installationen. 3

5 DOWNLOAD AF OFFICE PROFESSIONEL PLUS TIL MAC 4

6 5

7 ONEDRIVE 25 GB GRATIS PLADS I SKYEN I forbindelse med Office365 tjenesten har du også fået tilknyttet et OneDrive skydrev med 25 Gb plads. Her kan du gemme, dele dokumenter, billeder og andre typer af filer online. OneDrive finder du i topmenuen på portalen. SYNKRONISERING AF ONEDRIVE MED OFFICE Synkronisering af dine Office dokumenter kan være lidt forskelligt alt afhængig af din udgave af Office. PC med Office 2013 (fx downloadet via Randers HF & VUC): Synkroniseringnemt 6

8 PC med Office 2010: Kræver et plugin hentes her: MAC: Kræver også plugin hentes her: OFFICE ON DEMAND Du har mulighed for at bruge Office fra hvilken som helst computer uden at Office i forvejen er installeret. I OneDrive menuen kan du i venstre side klikke på punktet brug Office on demand. Klik her og efter en kort opsætning kan du nu bruge Office i din browser OFFICE PÅ IPAD Gå til Apples AppStore og hent Microsoft Word til ipad, Microsoft PowerPoint til ipad og/eller Microsoft Excel til ipad. Der er i udgangspunktet kun læserettigheder til disse programmer. Har du behov for at redigere og gemme dokumenter fra din ipad, så kræver det, at du logger på med dit Office 365 login, hvortil der er knyttet en licens. For at kunne identificere dig skal du bruge et ITS login. Dette login kan du finde på ITS-portalen under din profil. Dit password er det samme som til din UDC-kode: udc[fødselsdato] 7