portal.microsoftonline.com

Transkript

1 Office Online og OneDrive Office Online er et supplement til Officepakken, som du har liggende på computeren. Office Online ligger i skyen og åbnes i din webbrowser på adressen: portal.microsoftonline.com Du skal logge på med dit UNI-Login, dog med den lille tilføjelse, at der skal efter brugernavnet (f.eks. aman1234@sitf.dk). Office Online omfatter Word Online, Excel Online, PowerPoint Online og OneNote Online. Oprette et dokument i OneDrive 1. Log på Office Vælg appstarteren øverst til venstre på siden, og vælg derefter OneDrive. 3. Klik på Nyt dokument, og vælg derefter den type dokument, du vil oprette. S i d e 1 7

2 Det nye dokument åbnes i det valgte Office Online-program. For eksempel Word Online. Der er ingen Gem-knap, fordi dokumentet gemmes automatisk. 4. Hvis du vil omdøbe dokumentet, skal du klikke på dokumentnavnet i titellinjen, skrive det nye navn og derefter trykke på Enter. 5. Når du er færdig og vil tilbage til det sted, hvor filen er gemt, skal du klikke på dit navn ud for filnavnet. Du kan også klikke på tilbageknappen i browseren for at gå tilbage til det sted, hvor dokumentet er gemt. Klik på Opdater for at se dit nye dokument i fillisten. Tip Hvis du vil have adgang til alle programfunktioner, kan du skifte til det komplette Officeprogram. Hvis du f.eks. arbejder i Word Online, skal du klikke på Åbn i Word for at fortsætte med at arbejde på dokumentet i Word. Dele dokumenter eller mapper i Office 365 De dokumenter og mapper, du gemmer i OneDrive, er private, indtil du selv beslutter at dele dem. 1. Gå til OneDrive. 2. Vælg den fil, du ønsker at dele, og tryk derefter på Del. S i d e 2 7

3 3. I dialogboksen Del på fanen Inviter personer indtastes navnet eller mailadressen til de personer, du vil dele dokumentet eller mappen med. 4. Vælg en tilladelsesindstilling. 5. Du kan vælge at skrive en meddelelse, der sendes med den mail, der sendes til alle de personer, du inviterer. Mailen indeholder et link til det delte dokument. 6. Hvis du ikke vil sende en mail, skal du klikke på Vis indstillinger og derefter fjerne markeringen i Send en invitation via mail. Hvordan kan jeg se, hvem jeg deler et dokument med? 1. Vælg menuen Mere (...) ud for det dokument, du er interesseret i, for at åbne dets pegekort. Navnene på de personer, du deler dokumentet med, vises på pegekortet. 2. Hvis du deler med flere personer, og alle deres navne ikke kan stå på kortet, skal du vælge linket mere i slutningen af listen over navne. Du kan rulle ned i listen for at se alle navnene. Tip! Hvis det bibliotek, du arbejder i, har kolonnen Deling, kan du vælge ikonet Personer for at åbne dialogboksen Del. S i d e 3 7

4 Hvordan kan jeg standse delingen af et dokument eller en mappe? Du kan gøre et dokument eller en mappe privat igen ved at stoppe med at dele det. 1. Vælg ikonet personer for dokumentet eller mappen for at åbne dialogboksen Del. 2. I dialogboksen Delt med skal du vælge Kan se eller Kan redigere ud for den person, du ønsker at stoppe deling med, og derefter skal du vælge Stop deling. Trække og slippe filer til OneDrive Du kan uploade filer til dit OneDrive ved blot at trække dem fra computeren. Alle dine filer kan gemmes på Onedrive. Du har ét sted at gemme og dele dine billeder, videoer, dokumenter og andre filer overalt, på enhver enhed herunder pc'er, tablets, Macs, Windows Phones, iphones, Android-enheder m.fl. Der er ubegrænset plads! 1. Øverst på siden skal du vælge OneDrive. Eller vælg appstarteren, og vælg derefter OneDrive. S i d e 4 7

5 2. Find derefter de dokumenter på computeren, du vil uploade, og træk dem til det sted i biblioteket, hvor der står Træk filer hertil. Her er en anden måde at uploade filer på: 1. I stedet for at trække filer skal du vælge Overfør. 2. I dialogboksen Vælg fil til overførsel skal du finde de filer, du vil overføre, og derefter klikke på Åbn. Kopiere eller flytte filer i OneDrive 1. I Onedrive skal du markere de filer, du vil kopiere eller flytte. 2. Højreklik på filerne og vælg Flyt eller kopiér. Vælg den nye placering og hvorvidt du ønsker at flytte eller kopiere. S i d e 5 7

6 Omdøbe en fil i OneDrive 1. Højreklik på den fil, du vil omdøbe. 2. Vælg Omdøb i genvejsmenuen. 3. Skriv det nye navn for filen. Slette en fil i OneDrive 1. Vælg den fil, du vil slette. 2. Tryk på Delete på tastaturet. Tip Husk, at alle de ændringer, du foretager i en fil i din OneDrive-mappe, gælder for alle enheder og ikke kun på denne computer. Ændringerne synkroniseres med alle dine andre enheder. Arbejde på filer sammen med andre på samme tid Når du gemmer og deler dine filer i OneDrive, kan du arbejde sammen med andre på samme tid og dermed undgå at oprette flere versioner af dine filer. Arbejd sammen i enten onlineversioner eller computerversioner af Word, PowerPoint eller OneNote. Her er nogle ting, du skal huske på, når du arbejder sammen med andre: I computerprogrammerne fungerer samtidig redigering bedst i den nyeste version af Office (Mac og Windows), men det understøttes også i Office Der er ingen særlig tilstand for samtidig redigering, ligesom der ikke er nogen kommando til at begynde samtidig redigering. Du skal blot åbne filen til redigering og begynde at arbejde. S i d e 6 7

7 Når du redigerer, fortæller Office -appen dig, når andre også arbejder på filen. I Word kan du endda se, hvilke afsnit de arbejder på. Mobiltelefon og tablet Du kan få adgang til mail, chat, dokumenter og andre Office 365-tjenester fra din mobiltelefon eller tablet. Understøttede enheder omfatter Windows Phone, iphone og ipad, Android-telefon, Nokia (Symbian OS) og BlackBerry -enheder. Der findes links til instruktioner til konfiguration af din mobilenhed her: Indstillinger >Office 365- indstillinger > Introduktion > Telefon og tablet. Eller gå til Software > Telefon og tablet, og vælg din enhed. S i d e 7 7