Frivilligrådet DAGSORDEN

Transkript

1 Frivilligrådet DAGSORDEN Sted: Mødelokale 13, Glesborg Glesborg Bygade 1 Dato: Mandag den 23. januar 2017 Start kl.: 14:30 Slut kl.: 16:30 Medlemmer: Kaj Aagaard Hans Stagstrup Kristensen Kristian Stougaard Poulsen Anni Reintoft Kenneth Møller Kajhøj Julie Marie Preut Winnie Åkesson Leif Nyhus Christensen Jens Anker Laursen Fraværende: Norddjurs Kommune

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Præsentation af frivilligrådets medlemmer Konstituering Godkendelse af referat fra mødet den 24. oktober Evaluering af Frivilligdagen Rammer for arbejdet i frivilligrådet Drøftelse af frivilligrådets arbejdsform og opgaver Frivilligrådets arbejdsplan for Planlægning af proces for uddeling af Frivilligpuljen Udpegning af frivillige til dialoggruppe vedr. frivillighed Status for arbejdet med frivillighed i Norddjurs Orientering januar Bilagsoversigt...13 Norddjurs Kommune

3 1. Præsentation af frivilligrådets medlemmer Frivilligrådets medlemmer præsenterer sig, og der bydes velkommen til det nye medlem af rådet. Forvaltningen indstiller, at punktet tages til efterretning. 1

4 2. Konstituering Der blev i forbindelse med Frivilligdagen den 21. november 2016 afholdt valg til frivilligrådet. På baggrund af valget er frivilligrådets sammensætning i 2017 følgende: Medlemmer, der repræsenterer ældre og pensionister Kristian Stougaard Poulsen Hans Stagstrup Kristensen Jens Anker Laursen Medlemmer, der repræsenterer sundhed, sygdom og handicap Kaj Aagaard Leif Nyhus Christensen Winnie Åkesson Medlemmer, der repræsenterer børn og unge Julie Marie Preut Kenneth Møller Kajhøj Medlemmer, der repræsenter andet Anni Reintoft Det fremgår af frivilligrådets vedtægter, at frivilligrådet selv vælger en formand og en næstformand. Forud for konstitueringen drøftes det, hvad der ligger i de to poster. 2

5 Forvaltningen indstiller, at frivilligrådet: 1. vælger en formand for frivilligrådet 2. vælger en næstformand for frivilligrådet. 3

6 3. Godkendelse af referat fra mødet den 24. oktober 2016 Godkendelse af referat fra mødet den 24. oktober Forvaltningen indstiller, at referatet godkendes. Bilag: 1 Åben Referat fra frivilligrådets møde den 24. oktober /17 4

7 4. Evaluering af Frivilligdagen 2016 Den 21. november 2016 blev den årlige Frivilligdag i Norddjurs Kommune afholdt. Programmet for dagen var følgende: Velkomst v/ formand for frivilligrådet Anni Reintoft Velkomsttale v/ formand for voksen- og plejeudvalget Lars Møller Frivilligrådets årsberetning v/ formand for frivilligrådet Anni Reintoft Frivilligfronten det seneste år v/ frivilligkonsulent Camilla Steskow Valgprocedure v/ frivilligrådet Kåring af Årets Frivillig v/ formand for voksen- og plejeudvalget Lars Møller Et glimt fra det lokale frivilligmiljø v/john Pedersen Valgresultat v/ formand for frivilligrådet Anni Reintoft Spisning, musik og hyggeligt samvær Tak for i aften Forvaltningen indstiller, at frivilligrådet evaluerer Frivilligdagen

8 5. Rammer for arbejdet i frivilligrådet Frivilligrådets arbejde tager udgangspunkt i Norddjurs Kommunes frivilligpolitik, der er godkendt i kommunalbestyrelsen den 12. november 2013, samt i vedtægterne for frivilligrådet. Forvaltningen orienterer om frivilligpolitikken og vedtægterne for frivilligrådet. Der lægges op til, at frivilligrådet drøfter, om de har input til vedtægterne. Frivilligpolitikken og vedtægterne er vedlagt som bilag. Forvaltningen indstiller, at frivilligrådet 1. tager orienteringen til efterretning 2. drøfter eventuelle input til vedtægterne. Bilag: 1 Åben Frivilligpolitik i Norddjurs Kommune 8696/17 2 Åben Vedtægter for frivilligrådet i Norddjurs Kommune 8690/17 6

9 6. Drøftelse af frivilligrådets arbejdsform og opgaver Som opstart for det nye frivilligråd drøftes rådets arbejdsform, arbejdsfordeling og opgaver, herunder: Idéer til frivilligrådet fra deltagere ved Frivilligdagen den 21. november 2016 Suppleanternes rolle De indkomne idéer fra deltagerne ved Frivilligdagen er tilsendt til frivilligrådet forud for mødet. Forvaltningen indstiller, at punktet drøftes. 7

10 7. Frivilligrådets arbejdsplan for 2017 Forvaltningen præsenterer et udkast til frivilligrådets arbejdsplan for Arbejdsplanen fungerer som rådets årshjul. Datoer og tidspunkter for de fremtidige møder besluttes og skrives ind i arbejdsplanen. Arbejdsplanen er vedlagt som bilag. Forvaltningen indstiller, at frivilligrådet fastsætter dato, tid og sted for det kommende års møder. Bilag: 1 Åben Frivilligrådets arbejdsplan for /17 8

11 8. Planlægning af proces for uddeling af Frivilligpuljen 2017 Der er i 2017 afsat kr. til Frivilligpuljen i Norddjurs Kommune. Frivilligpuljen dækker over Servicelovens 18 og 79, der vedrører midler til frivilligt socialt arbejde. Uddeling af puljen foregår på baggrund af den opsatte ramme i Norddjurs Kommunes frivilligpolitik, hvoraf det bl.a. fremgår, at frivilligrådet vurderer indkomne ansøgninger og sender et forslag til fordeling af midlerne til voksen- og plejeudvalget, som træffer den endelige beslutning om fordelingen. Procedure for behandling af ansøgninger til Frivilligpuljen 2017 skal planlægges, så den kan afvikles i årets første kvartal, som foreskrevet i frivilligpolitikken. På mødet vil forvaltningen præsentere et forslag til processen vedr. behandling af ansøgninger til Frivilligpuljen for Forvaltningen indstiller, at frivilligrådet planlægger processen vedr. behandling af ansøgninger til Frivilligpuljen for

12 9. Udpegning af frivillige til dialoggruppe vedr. frivillighed G01 15/14504 Åben sag På baggrund af en dialog mellem de faglige organisationer og Norddjurs Kommune er der nedsat en dialoggruppe vedr. frivillighed, der gør status én gang årligt i forhold til samarbejdet mellem frivillige og fagprofessionelle på socialområdet og sundheds- og omsorgsområdet. En beskrivelse af dialoggruppe vedr. frivillighed på socialområdet og sundheds- og omsorgsområdet er vedlagt som bilag. I beskrivelsen fremgår det, at frivilligrådet skal udpege 4 repræsentanter fra de frivillige til at sidde med i dialoggruppen. Det nye råd bedes således pege på fire frivillige, der foreslås at sidde med i dialoggruppen vedr. frivillighed indenfor socialområdet og sundheds- og omsorgsområdet i Forvaltningen indstiller, at der udpeges fire medlemmer til dialoggruppen vedr. frivillighed. Bilag: 1 Åben Dialoggruppe vedr. frivillighed - Kommissorium 14739/16 10

13 10. Status for arbejdet med frivillighed i Norddjurs Frivilligkonsulent Camilla Steskow giver en status på arbejdet med frivillighed i Norddjurs Kommune. Forvaltningen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. 11

14 11. Orientering januar 2017 På frivilligrådets møde vil der blive orienteret om: Åbning af Café Grenaa. Forvaltningen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. 12

15 Bilagsoversigt 3. Godkendelse af referat fra mødet den 24. oktober Referat fra frivilligrådets møde den 24. oktober 2016 (8683/17) 5. Rammer for arbejdet i frivilligrådet 1. Frivilligpolitik i Norddjurs Kommune (8696/17) 2. Vedtægter for frivilligrådet i Norddjurs Kommune (8690/17) 7. Frivilligrådets arbejdsplan for Frivilligrådets arbejdsplan for 2017 (8784/17) 9. Udpegning af frivillige til dialoggruppe vedr. frivillighed 1. Dialoggruppe vedr. frivillighed - Kommissorium (14739/16) 13

16 Underskriftsside Kaj Aagaard Hans Stagstrup Kristensen Kristian Stougaard Poulsen Anni Reintoft Kenneth Møller Kajhøj Julie Marie Preut Winnie Åkesson Leif Nyhus Christensen Jens Anker Laursen 14