Frivilligrådet DAGSORDEN

Transkript

1 Frivilligrådet DAGSORDEN Sted: Mødelokale 11, Glesborg Glesborg Bygade 1 Glesborg Dato: Mandag den 27. februar 2017 Start kl.: 15:30 Slut kl.: 16:30 Medlemmer: Kaj Aagaard Hans Stagstrup Kristensen Kristian Stougaard Poulsen Anni Reintoft Kenneth Møller Kajhøj Julie Marie Preut Winnie Åkesson Leif Nyhus Christensen Jens Anker Laursen Fraværende: Norddjurs Kommune

2 Frivilligrådet Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af referat fra mødet den 23. januar Drøftelse af frivilligrådets opgaver og arbejdsform Frivilligrådets arbejdsplan for Bilagsoversigt...4 Norddjurs Kommune

3 Frivilligrådet Godkendelse af referat fra mødet den 23. januar A00 17/5 Åben sag Sagsgang: FR Sagsfremstilling Godkendelse af referat fra mødet den 23. januar 217. Referatet er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at referatet godkendes. Bilag: 1 Åben Referat fra frivilligrådets møde den 23. januar /17 1

4 Frivilligrådet Drøftelse af frivilligrådets opgaver og arbejdsform A00 17/5 Åben sag Sagsgang: FR Sagsfremstilling Som opstart for det nye frivilligråd drøftes rådets opgaver, arbejdsform og arbejdsfordeling, herunder suppleanternes rolle. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at punktet drøftes. 2

5 Frivilligrådet Frivilligrådets arbejdsplan for A00 17/5 Åben sag Sagsgang: FR Sagsfremstilling Forvaltningen har revideret arbejdsplanen for frivilligrådets arbejde i Af arbejdsplanen fremgår et forslag til datoer for frivilligrådets kommende møder. Arbejdsplanen er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at den reviderede arbejdsplan for frivilligrådet godkendes. Bilag: 1 Åben Frivilligrådets arbejdsplan for /17 3

6 Frivilligrådet Bilagsoversigt 1. Godkendelse af referat fra mødet den 23. januar Referat fra frivilligrådets møde den 23. januar 2017 (30209/17) 3. Frivilligrådets arbejdsplan for Frivilligrådets arbejdsplan for 2017 (30216/17) 4

7 Frivilligrådet Underskriftsside Kaj Aagaard Hans Stagstrup Kristensen Kristian Stougaard Poulsen Anni Reintoft Kenneth Møller Kajhøj Julie Marie Preut Winnie Åkesson Leif Nyhus Christensen Jens Anker Laursen 5

8 Bilag: 1.1. Referat fra frivilligrådets møde den 23. januar 2017 Udvalg: Frivilligrådet Mødedato: 27. februar Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 30209/17

9 Frivilligrådet BESLUTNINGSREFERAT Sted: Mødelokale 13, Glesborg Glesborg Bygade 1 Dato: Mandag den 23. januar 2017 Start kl.: 14:30 Slut kl.: 16:30 Medlemmer: Fraværende: Kaj Aagaard Hans Stagstrup Kristensen Kristian Stougaard Poulsen Anni Reintoft Kenneth Møller Kajhøj Julie Marie Preut Winnie Åkesson Leif Nyhus Christensen Jens Anker Laursen Kaj Aagaard Julie Marie Preut Winnie Åkesson Norddjurs Kommune

10 Indholdsfortegnelse Side 1. Præsentation af frivilligrådets medlemmer Konstituering Godkendelse af referat fra mødet den 24. oktober Evaluering af Frivilligdagen Rammer for arbejdet i frivilligrådet Drøftelse af frivilligrådets arbejdsform og opgaver Frivilligrådets arbejdsplan for Planlægning af proces for uddeling af Frivilligpuljen Udpegning af frivillige til dialoggruppe vedr. frivillighed Status for arbejdet med frivillighed i Norddjurs Orientering januar Bilagsoversigt...14 Norddjurs Kommune

11 1. Præsentation af frivilligrådets medlemmer A00 17/5 Åben sag Sagsgang: FR Sagsfremstilling Frivilligrådets medlemmer præsenterer sig, og der bydes velkommen til det nye medlem af rådet. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Forvaltningen indstiller, at punktet tages til efterretning. 1

12 2. Konstituering A00 17/5 Åben sag Sagsgang: FR Sagsfremstilling Der blev i forbindelse med Frivilligdagen den 21. november 2016 afholdt valg til frivilligrådet. På baggrund af valget er frivilligrådets sammensætning i 2017 følgende: Medlemmer, der repræsenterer ældre og pensionister Kristian Stougaard Poulsen Hans Stagstrup Kristensen Jens Anker Laursen Medlemmer, der repræsenterer sundhed, sygdom og handicap Kaj Aagaard Leif Nyhus Christensen Winnie Åkesson Medlemmer, der repræsenterer børn og unge Julie Marie Preut Kenneth Møller Kajhøj Medlemmer, der repræsenter andet Anni Reintoft Det fremgår af frivilligrådets vedtægter, at frivilligrådet selv vælger en formand og en næstformand. Forud for konstitueringen drøftes det, hvad der ligger i de to poster. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. 2

13 Indstilling Forvaltningen indstiller, at frivilligrådet: 1. vælger en formand for frivilligrådet 2. vælger en næstformand for frivilligrådet Beslutning i Frivilligrådet den Frivilligrådet valgte Anni Reintoft som formand og Julie Marie Preut som næstformand. 3

14 3. Godkendelse af referat fra mødet den 24. oktober A00 17/5 Åben sag Sagsgang: FR Sagsfremstilling Godkendelse af referat fra mødet den 24. oktober Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Forvaltningen indstiller, at referatet godkendes. Bilag: 1 Åben Referat fra frivilligrådets møde den 24. oktober /17 Beslutning i Frivilligrådet den Frivilligrådet godkendte referatet. 4

15 4. Evaluering af Frivilligdagen A00 17/5 Åben sag Sagsgang: FR Sagsfremstilling Den 21. november 2016 blev den årlige Frivilligdag i Norddjurs Kommune afholdt. Programmet for dagen var følgende: Velkomst v/ formand for frivilligrådet Anni Reintoft Velkomsttale v/ formand for voksen- og plejeudvalget Lars Møller Frivilligrådets årsberetning v/ formand for frivilligrådet Anni Reintoft Frivilligfronten det seneste år v/ frivilligkonsulent Camilla Steskow Valgprocedure v/ frivilligrådet Kåring af Årets Frivillig v/ formand for voksen- og plejeudvalget Lars Møller Et glimt fra det lokale frivilligmiljø v/john Pedersen Valgresultat v/ formand for frivilligrådet Anni Reintoft Spisning, musik og hyggeligt samvær Tak for i aften Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Forvaltningen indstiller, at frivilligrådet evaluerer Frivilligdagen Beslutning i Frivilligrådet den Frivilligrådet evaluerede Frivilligdagen. Rådet besluttede at holde fast i at skifte mellem den vestlige og den østlige del af kommunen til afholdelse af dagen. I 2017 afholdes Frivilligdagen således i den vestlige del af kommunen, og Ørsted Kro blev foreslået som lokation. 5

16 5. Rammer for arbejdet i frivilligrådet A00 17/5 Åben sag Sagsgang: FR Sagsfremstilling Frivilligrådets arbejde tager udgangspunkt i Norddjurs Kommunes frivilligpolitik, der er godkendt i kommunalbestyrelsen den 12. november 2013, samt i vedtægterne for frivilligrådet. Forvaltningen orienterer om frivilligpolitikken og vedtægterne for frivilligrådet. Der lægges op til, at frivilligrådet drøfter, om de har input til vedtægterne. Frivilligpolitikken og vedtægterne er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Forvaltningen indstiller, at frivilligrådet 1. tager orienteringen til efterretning 2. drøfter eventuelle input til vedtægterne. Bilag: 1 Åben Frivilligpolitik i Norddjurs Kommune 8696/17 2 Åben Vedtægter for frivilligrådet i Norddjurs Kommune 8690/17 Beslutning i Frivilligrådet den Forvaltningen præsenterede Frivilligpolitikken og vedtægterne for frivilligrådet. 1. Frivilligrådet tog orienteringen til efterretning. 6

17 2. Frivilligrådet drøftede frivilligrådets vedtægter og bad forvaltningen om at komme med et udkast til ændringer, som kan præsenteres på rådets næste møde. 7

18 6. Drøftelse af frivilligrådets arbejdsform og opgaver A00 17/5 Åben sag Sagsgang: FR Sagsfremstilling Som opstart for det nye frivilligråd drøftes rådets arbejdsform, arbejdsfordeling og opgaver, herunder: Idéer til frivilligrådet fra deltagere ved Frivilligdagen den 21. november 2016 Suppleanternes rolle De indkomne idéer fra deltagerne ved Frivilligdagen er tilsendt til frivilligrådet forud for mødet. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Forvaltningen indstiller, at punktet drøftes. Beslutning i Frivilligrådet den Frivilligrådet drøftede de indkomne idéer fra deltagerne på Frivilligdagen og hvordan man kan arbejde videre med idéerne. De øvrige drøftelser omkring rådets arbejdsform, arbejdsfordeling og opgaver, herunder suppleanternes rolle, blev besluttet udskudt til næste møde. 8

19 7. Frivilligrådets arbejdsplan for A00 17/5 Åben sag Sagsgang: FR Sagsfremstilling Forvaltningen præsenterer et udkast til frivilligrådets arbejdsplan for Arbejdsplanen fungerer som rådets årshjul. Datoer og tidspunkter for de fremtidige møder besluttes og skrives ind i arbejdsplanen. Arbejdsplanen er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Forvaltningen indstiller, at frivilligrådet fastsætter dato, tid og sted for det kommende års møder. Bilag: 1 Åben Frivilligrådets arbejdsplan for /17 Beslutning i Frivilligrådet den Frivilligrådet besluttede at indlægge et ekstra møde forud for mødet i marts. Det næste møde blev fastlagt til den 27. februar kl Efter mødet vil frivilligrådet drøfte Frivilligpolitikkens rammer for uddeling af 18 og 79. Det blev besluttet, at forvaltningen udsender et forslag til datoer for årets øvrige møder. 9

20 8. Planlægning af proces for uddeling af Frivilligpuljen A00 17/5 Åben sag Sagsgang: FR Sagsfremstilling Der er i 2017 afsat kr. til Frivilligpuljen i Norddjurs Kommune. Frivilligpuljen dækker over Servicelovens 18 og 79, der vedrører midler til frivilligt socialt arbejde. Uddeling af puljen foregår på baggrund af den opsatte ramme i Norddjurs Kommunes frivilligpolitik, hvoraf det bl.a. fremgår, at frivilligrådet vurderer indkomne ansøgninger og sender et forslag til fordeling af midlerne til voksen- og plejeudvalget, som træffer den endelige beslutning om fordelingen. Procedure for behandling af ansøgninger til Frivilligpuljen 2017 skal planlægges, så den kan afvikles i årets første kvartal, som foreskrevet i frivilligpolitikken. På mødet vil forvaltningen præsentere et forslag til processen vedr. behandling af ansøgninger til Frivilligpuljen for Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Forvaltningen indstiller, at frivilligrådet planlægger processen vedr. behandling af ansøgninger til Frivilligpuljen for Beslutning i Frivilligrådet den Frivilligrådet godkendte forvaltningens forslag til processen vedr. behandling af ansøgninger til Frivilligpuljen for

21 9. Udpegning af frivillige til dialoggruppe vedr. frivillighed G01 15/14504 Åben sag Sagsgang: FR Sagsfremstilling På baggrund af en dialog mellem de faglige organisationer og Norddjurs Kommune er der nedsat en dialoggruppe vedr. frivillighed, der gør status én gang årligt i forhold til samarbejdet mellem frivillige og fagprofessionelle på socialområdet og sundheds- og omsorgsområdet. En beskrivelse af dialoggruppe vedr. frivillighed på socialområdet og sundheds- og omsorgsområdet er vedlagt som bilag. I beskrivelsen fremgår det, at frivilligrådet skal udpege 4 repræsentanter fra de frivillige til at sidde med i dialoggruppen. Det nye råd bedes således pege på fire frivillige, der foreslås at sidde med i dialoggruppen vedr. frivillighed indenfor socialområdet og sundheds- og omsorgsområdet i Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Forvaltningen indstiller, at der udpeges fire medlemmer til dialoggruppen vedr. frivillighed. Bilag: 1 Åben Dialoggruppe vedr. frivillighed - Kommissorium 14739/16 Beslutning i Frivilligrådet den Frivilligrådet udpegede Anni Reintoft, Kristian Stougaard Poulsen, Leif Nyhus Christensen og Julie Marie Preut til dialoggruppe vedr. frivillighed indenfor socialområdet og sundhedsog omsorgsområdet. 11

22 10. Status for arbejdet med frivillighed i Norddjurs A00 17/5 Åben sag Sagsgang: FR Sagsfremstilling Frivilligkonsulent Camilla Steskow giver en status på arbejdet med frivillighed i Norddjurs Kommune. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Forvaltningen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Frivilligrådet den Frivilligkonsulent Camilla Steskow orienterede om status for arbejdet med frivillighed i Norddjurs Kommune. Frivilligrådet tog orienteringen til efterretning. 12

23 11. Orientering januar A00 17/5 Åben sag Sagsgang: FR Sagsfremstilling På frivilligrådets møde vil der blive orienteret om: Åbning af Café Grenaa. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Forvaltningen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Frivilligrådet den Frivilligrådet tog orienteringen til efterretning, og flere af rådets medlemmer planlægger at deltage ved Café Grenaas åbning den 31. januar. 13

24 Bilagsoversigt 3. Godkendelse af referat fra mødet den 24. oktober Referat fra frivilligrådets møde den 24. oktober 2016 (8683/17) 5. Rammer for arbejdet i frivilligrådet 1. Frivilligpolitik i Norddjurs Kommune (8696/17) 2. Vedtægter for frivilligrådet i Norddjurs Kommune (8690/17) 7. Frivilligrådets arbejdsplan for Frivilligrådets arbejdsplan for 2017 (8784/17) 9. Udpegning af frivillige til dialoggruppe vedr. frivillighed 1. Dialoggruppe vedr. frivillighed - Kommissorium (14739/16) 14

25 Underskriftsside Kaj Aagaard Hans Stagstrup Kristensen Kristian Stougaard Poulsen Anni Reintoft Kenneth Møller Kajhøj Julie Marie Preut Winnie Åkesson Leif Nyhus Christensen Jens Anker Laursen 15

26 Bilag: 3.1. Frivilligrådets arbejdsplan for 2017 Udvalg: Frivilligrådet Mødedato: 27. februar Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 30216/17

27 17/5 Norddjurs Kommune Frivilligrådets arbejdsplan januar 2017 Kl Kommunens administrationsbygning Mødelokale 13 Glesborg Bygade Glesborg Møde i frivilligrådet Præsentation af rådets medlemmer Konstituering Godkendelse af referat fra mødet den 24. oktober 2016 Evaluering af Frivilligdagen 2016 Rammer for arbejdet i frivilligrådet Drøftelse af frivilligrådets arbejdsform og opgaver Frivilligrådets arbejdsplan for 2017 Planlægning af proces for uddeling af Frivilligpuljen 2017 Udpegning af frivillige til dialoggruppe vedr. frivillighed for 2017 Status på arbejdet med frivillighed i Norddjurs Orientering januar februar 2017 Kl Kommunens administrationsbygning Mødelokale 11 Glesborg Bygade Glesborg Ekstra møde i frivilligrådet Godkendelse af referat fra mødet den 23. januar Drøftelse af frivilligrådets arbejdsform og opgaver Frivilligrådets arbejdsplan for februar 2017 Kl Internt møde i frivilligrådet Drøftelse af Frivilligpolitikkens rammer 1

28 17/5 Kommunens administrationsbygning Mødelokale 11 Glesborg Bygade Glesborg 16. marts 2017 Kl Kommnens administrationsbygning Kantinen Kirkestien Allingåbro Møde i frivilligrådet Godkendelse af referat fra mødet den 27. februar Gennemgang af ansøgninger til frivilligpuljen Forslag til punkter til dialogmøde med voksen- og plejeudvalget Drøfte arbejdet med Frivillig Fredag 2017 Status på arbejdet med frivillighed i Norddjurs Frivilligrådets arbejdsplan for 2017 Orientering marts april 2017 Kl Dialogmøde med voksen- og plejeudvalget Sønderport Grenaa 21. august 2017 Kl Kommunens administrationsbygning Mødelokale 13 Glesborg Bygade Glesborg Møde i frivilligrådet Godkendelse af referat fra mødet den 16. marts Opfølgning på dialogmødet med voksen- og plejeudvalget den 26. april 2017 Status på arbejdet med Frivillig Fredag 2017 Planlægning af Frivilligdagen 2017 Evaluering af processen vedr. ansøgninger 2

29 17/5 Behandling af eventuelt indkomne ansøgninger til Frivilligpuljen Status på arbejdet med frivillighed i Norddjurs Frivilligrådets arbejdsplan for 2017 Orientering august oktober 2017 Kl Kommunens administrationsbygning Mødelokale 13 Glesborg Bygade Glesborg Møde i frivilligrådet Godkendelse af referat fra mødet den 21. august Evaluering af Frivillig Fredag 2017 Valg af Årets Frivillig 2017 Planlægning af Frivilligdagen 2017 Status på arbejdet med frivillighed i Norddjurs Frivilligrådets første møde i 2018 Orientering oktober november 2017 Frivilligdagen 2017 Kl.? Sted? 3