16. Fornyet prøvetagning

Transkript

1 Side 1 af Fornyet prøvetagning Fornyet prøvetagning af partier produceret her i landet er beskrevet i følgende punkter, mens fornyet prøvetagning af partier fra udlandet er beskrevet i kapitel 18. Definition: Ved fornyet prøvetagning forstås prøvetagning af et parti, der tidligere er prøvetaget og certificeret Forlængelse af gyldighedsperioden Gælder for alle arter og kategorier med undtagelse af grønsagsfrø og forædlermateriale. Er forseglingens gyldighedsperiode udløbet for et parti, kan virksomheden rekvirere prøvetagning til forlængelse af gyldighedsperioden. Det vil sige, der skal udtages en prøve af (rest)partiet, som skal undersøges for spireevne. Forlængelse af gyldighedsperioden kan ske for hele det oprindelige parti eller for en del af dette. Dele af et oprindeligt parti kan stå i forskellige virksomheder eller afdelinger og skal i forbindelse med fornyet prøvetagning betragtes som selvstændige partier. Hvert delparti, der prøvetages på ny med henblik på forlængelse af gyldighedsperioden, får derfor tilføjet et nummer til det oprindelige referencenummer, se afsnit Materiale Materiale, der kan benyttes: 1. Stiksøger og dæketiketter, formular 55, hvis partiet opbevares i småsække. 2. Prøvetagningsspyd, hvis partiet opbevares i storsække eller kasser Udtagning af prøver Forudsætning for prøvetagning er: 1. Prøvetageren skal rent fysisk kunne komme til at prøvetage samtlige enheder af partiet/delpartiet. 2. Det er virksomhedens ansvar, at alle enheder er tilgængelige for prøvetageren. Antal primærprøver og udtagning af disse er afhængig af partiets emballering, antallet af enheder og prøvetagningsmetode, se kapitel 4.

2 Side 2 af Neddeling og håndtering af prøver Neddeling, mærkning, emballering, plombering og forsendelse af prøver er beskrevet i kapitel 5 og 6. Prøven skal mærkes med formular 45 (orange) Mærkning og forsegling Mærkning og eventuel genforsegling af partiet følger procedurerne beskrevet i kapitel 7 og 8. I forbindelse med prøvetagning af partiet skal samtlige enheder tillægsmærkes med formular 60 (gul), som eventuelt kan anvendes som dæketiket i stedet for formular 55 på de sække, der er prøvetaget med stiksøger. Tillægsmærket skal oplyse den nye prøvetagningsdato samt et referencenummer, der består af det oprindelige referencenummer med tilføjelse af et ciffer, der tildeles efter følgende principper: 1. Hele det oprindelige parti er til stede. Hvis hele det oprindelige parti er til stede og prøvetages, skal det oprindelige referencenummer tilføjes "-1". Dette viser, at det er første gang, at partiet prøvetages på ny. Næste gang, partiet prøvetages, tilføjes "-2" o.s.v. Referencenummeret vil være af typen DK 13XX Hele det oprindelige parti er ikke til stede. Hvis man er i tvivl om, hvorvidt hele det oprindelige parti er til stede, skal Natur- Erhvervstyrelsen kontaktes, idet der er mulighed for, at en anden prøvetager i en anden afdeling eller virksomhed allerede har prøvetaget et eller flere delpartier af det givne parti. Hver del af det oprindelige parti skal tillægsmærkes med hvert sit entydige nummer. NaturErhvervstyrelsen vil kunne oplyse, hvilket ciffer der skal tilføjes det oprindelige referencenummer. Tallets størrelse er afhængig af, hvor mange delpartier der i forvejen er blevet tillægsmærket med formular 60. Referencenummeret vil være af typen DK 13XX "-3" indikerer, at to andre delpartier af det givne parti allerede er prøvetaget på ny med henblik på forlængelse af gyldighedsperioden Mærkning af partier, der både prøvetages og samtidig deles eller opsækkes Hvis et certificeret parti er forseglet og mærket med EU- eller OECD-mærker og i forbindelse med deling, opsækning eller udportionering skal prøvetages på ny, mærkes de nye enheder på følgende måde: 1. Partimærkeseddelen skal svare til den oprindelige kategori.

3 Side 3 af 6 2. I rubrikken "Ref.nr." skrives det oprindelige referencenummer med tilføjelse af " 1" eller "-2" osv. som skal oplyses af NaturErhvervstyrelsen. 3. I rubrikken "Forseglingsdato" skrives den oprindelige forseglingsdato. (Denne rubrik findes ikke på OECD-mærker). 4. I den nederste rubrik skrives "New test of germination" + måned + år" (dato for fornyet prøvetagning). F.eks. "New test for germination. October 2013" Når disse oplysninger fremgår af partimærkesedlen, svarer det til, at partiet er tillægsmærket med formular 60 (gul), og derfor skal formular 60 ikke sættes på partiet Indberetning Prøvetagningen indberettes elektronisk som beskrevet i kapitel Forlængelse af gyldighedsperioden inden udløb af gyldighedsperioden Vinterhvede, vinterbyg, vinterrug og vinter triticale i maj og juni Gælder for vinterhvede, vinterbyg, vinterrrug og vintertriticale af alle kategorier med undtagelse af F-materiale. Det er muligt for allerede certificerede partier af disse arter at forlænge gyldighedsperioden før udløbet af sæsonen den 1. juli. I perioden maj og juni vil partier af disse arter kunne prøvetages og analyseres med henblik på forlængelse af gyldighedsperioden, som beskrevet under kapitel 16.1, dog gælder følgende særlige betingelser: 1. Partiet må sælges indtil den 1. december i året for fornyet prøvetagning. På tillægsmærket formular 60 (gul) i feltet "Andre oplysninger" anføres: "Må sælges til 1. december 20XX". 2. På formular 60 i rubrikken "Ref nr." skrives det oprindelige referencenummer med tilføjelse af "-1", som oplyses af NaturErhvervstyrelsen f.eks. "DK 13XX123-1" Bejdsning efter oprindelig prøvetagning og mærkning af partiet Gælder for alle arter og kategorier. Bejdsning i forbindelse med produktion og certificering af sædekornspartier er beskrevet i kapitel 10.

4 Side 4 af 6 Hvis et allerede certificeret parti eller en del af dette bliver bejdset, betragtes det bejdsede parti som et nyt parti. Det nye parti skal prøvetages og forsynes med nye mærkesedler. Partiet eller den bejdsede del af partiet tildeles et nyt referencenummer ved, at det oprindelige referencenummer tilføjes et bogstav, ( -A, -B osv. som oplyses af NaturErhvervstyrelsen) således at hvert bejdset delparti tildeles en entydig identifikation. Markfrø På prøver af partier af markfrø, der bejdses efter den oprindelige certificering, udføres der spiringsanalyse, og partiets gyldighed forlænges ét år fra forseglingsdatoen ved bejdsning. Sædekorn Partiets gyldighedsperiode forlænges ikke i forbindelse med bejdsning, med undtagelse af, hvis partiet samtidig tillægsmærkes med formular 60 (gul), se kapitel 16.1 for forlængelse af gyldighedsperioden Udtagning af prøver 1. Prøvetageren skal være til stede, når den oprindelige forsegling brydes, og skal overvåge bejdsningen. 2. Såfremt en del af et parti bejdses med ét bejdsemiddel og en anden del med et andet bejdsemiddel, behandles de to dele som to delpartier. Hvert delparti prøvetages for sig, ligesom der indsendes en prøve til analyse for hvert delparti. 3. Der udtages et antal primærprøver, der svarer til delpartiets størrelse og antal enheder. Delpartierne får hvert sit bogstav tilføjet til det oprindelige referencenummer Neddeling og håndtering af prøver Neddeling, emballering, mærkning, plombering og forsendelse af prøver er beskrevet i kapitel 5 og Mærkning af prøver Prøven mærkes og plomberes med formular 45 (orange). 1. Partiets referencenummer er det oprindelige referencenummer tilføjet et bogstav ("A", "B" eller "C"). 2. Anfør følgende i denne rubrik: Partiet er ikke bejdset bejdset med + bejdsemidlets fuldstændige navn. 3. Anfør, at prøven er bejdset i denne rubrik: Prøven er ubejdset bejdset.

5 Side 5 af 6 4. I rubrikken for "Dato for prøvetagning" anføres dato for prøvetagning af det bejdsede parti Mærkning og forsegling Mærkning og forsegling af partier er beskrevet i kapitel 7 og 8. Den del af partiet, der er blevet bejdset, skal forsynes med nye mærkesedler med et nyt referencenummer. Dette gøres ved at tilføje det oprindelige referencenummer et bogstav ("A", "B" eller "C"). 1. Partiet mærkes med en partimærkeseddel svarende til den oprindelige kategori og mærkning. 2. Partiets referencenummer skal tilføjes et bogstav og vil være af typen DK 13XX123A. 3. Partier af markfrø får ny forseglingsdato (dato for bejdsningen), og hermed er gyldighedsperioden ét år fra prøvetagningsdato. Dette skyldes, at den bejdsede prøve af markfrø undersøges for spireevne. Prøve for partier af sædekorn, skal ikke sendes til analyse Hele partiet bliver bejdset med samme bejdsemiddel Referencenummer skal tilføjes bogstavet "A" Hele partiet er til stede, men kun en del af partiet bliver bejdset 1. Den bejdsede del af partiet mærkes med det oprindelige referencenummer tilføjet bogstavet "A". 2. Hvis der senere bejdses en anden del af partiet, skal dette delparti mærkes med det oprindelige referencenummer tilføjet bogstavet "B" og så fremdeles. Samme fremgangsmåde anvendes, hvis en del af partiet bejdses med ét bejdsemiddel, medens en anden del bejdses med et andet bejdsemiddel En del af partiet bejdses, men hele partiet er ikke til stede Hvis hele det oprindelige parti ikke er til stede, og/eller prøvetageren ikke kender partiets oprindelige størrelse, kontaktes NaturErhvervstyrelsen, der vil informere om partistørrelsen og tildeling af bogstav Indberetning Prøvetagningen indberettes elektronisk, som beskrevet i kapitel 9.

6 Side 6 af Verfikationsprøve Gælder for alle arter og kategorier. Definition: En verifikationsprøve er en prøve af et parti, der allerede er prøvetaget én gang. Prøven tages, hvis der rejses berettiget tvivl om rigtigheden af den oprindelige prøvetagning eller analyseresultat, og sagen ikke kan opklares på anden måde. Verifikationsprøven kan kun rekvireres af NaturErhvervstyrelsen Udtagning af prøver Forudsætning for udtagning af primærprøver: 1. Hele det oprindelige parti skal være til stede. 2. Antallet af primærprøver og udtagning af disse følger de almindelige bestemmelser i kapitel Neddeling og håndtering af prøver Neddeling, emballering, plombering og forsendelse af prøver er beskrevet i kapitel 5 og Mærkning af verifikationsprøver Prøven mærkes med formular 45 (orange). Udfyldelse af mærkesedler er beskrevet i kapitel Den nøjagtige partistørrelse på prøvetagningstidspunktet anføres. 2. I rubrikken "Andre oplysninger anføres" "Verifikationsprøve". 3. Den aktuelle dato for prøvetagning anføres Mærkning og forsegling Medmindre forseglingen eller partimærkesedlen brydes eller ødelægges ved prøvetagning, skal partiet ikke ommærkes eller omforsegles. Mærkning og forsegling er beskrevet i kapitel 7 og Indberetning Den ny prøvetagning indberettes på formular 300 indberetning om parti I andre bemærkninger noteres desuden Verifikationsprøve.