Definitioner. Menulinje. Ikonlinje. Gem Exit List Enter Execute Piletaster. Figur i Quality Management

Transkript

1 Menulinje Definitioner Ikonlinje Gem Exit List Enter Execute Piletaster Figur i Quality Management

2 1. Gå til hjemmesiden Upload filen 2. Gå til "Production" og klik på "Upload EDN"

3 3. Indtast brugernavn, password, find filen og ret til Standard XML og Production 4. Når uploaden er succesfuld gå tilbage til og klik på "Start Production" 5. Indtast brugernavn og password og gå ind i systemet.

4 Forsendelser 1. Gå til "Center" og "Ship Units" i menulinjen øverst. 2. I ikonlinjen klik på "Execute" og alle de uploadede forsendelser vil komme frem. 3. Tjek at antal af kasser og enheder passer. 4. Indtast BOL# (det samme som forsendelsesnummer i format AA-ZZ-YYYY-XXX) 5. Klik på "Supplies" nederst i billedet. 6. Tjek at de korrekte plasmaposer er angivet. Fjern event.forkerte forsendelser ved at markere, dem der skal fjernes og klikke på "Remove supplies". Giv herefter CSL besked hvis posetypen ændres. Hvis en anden pose er brugt, findes den ved at markere et tomt felt og klikke på "List" i menulinjen, og derefter vil alle poser i SPI systemet komme frem og den korrekte kan vælges. 7. Er det de korrekte poser der er angivet. Klik på "OK". 8. Klik på "Test Kits" nederst i billedet. 9. Tjek at det er de korrekte testkits der er brugt (der bør kun stå 3 stk) ved ændringer, gør som ved "Supplies". 10. Er det de korrekte testkits der er brugt, klik på "OK". 11. Klik på "Statements" nederst i billedet. 12. Læs igennem, det er det samme ved hver forsendelse. 13. Klik på "OK". 14. Klik på "Auth QA Release". 15. Indtast password og klik på "Validate". 16. Klik på "Auth Shipment". 17. Indtast password og klik på "Validate". 18. Forsendelsen er nu væk.

5 Medarbejdere 1. Klik på "Local Admin" i menulinjen og klik på "Staff Member" 2. For at finde eksisterende medarbejdere klik på "Execute" i ikonlinjen og alle eksisterende medarbejdere vil komme frem. Man kan gå dem igennem ved hjælp af piletasterne i ikonlinjen. Eller klik på "Enter" og indtast navn eller brugernavn (husk store bogstaver) og klik på "Execute". 3. For at oprette en ny medarbejder. Marker feltet "Company" og klik på "List". Så vil alle mulige valg komme frem (Som regel kun en) 4. Indtast efternavn, fornavn, brugernavn, fødselsdato (valgfrit), sprog skal være engelsk, vælg køn, indtast adresse, indtast bemærkning (medarbejderens stilling), startdato er automatisk dags dato, "termination date" bruges kun når medarbejderen ikke længere skal være aktiv. "Auth. Method" skal være password. 5. "Password lockout" kan bruges hvis medarbejderen skal spærres, eller er spærret (ved at tast forkert password tre gange). Er medarbejderen spærret vil der være et flueben i feltet, som så bare skal fjernes og derefter kan der indtasts et nyt password, hvis dette er glemt. 6. De forskellige roller tildeles ved at klikke i et tomt felt og klikke på "List" i ikonlinjen. 7. Administrator skal have alle roller: Center Adm. - Ansvarligt for andre medarbejdere i SPI PDI Man. - Den der skal indtaste PDI'er i systmet QA - Den der kan QA frigive i SPI Center Shipper - Den der uploader filen Ship. Man. - Den der kan autorisere forsendelser All Center Staff - Skal alle have for at logge ind i SPI 8. Husk at klikke på "Save".

6 Post Donation Information 1. Gå til "Quality Management" i menulinjen og klik på "Post Donation Information" 2. For enheder der er sendt via SPI (non-legacy); indtast enhedsnummeret. Dette skal indtastes to gange. Felterne i fanen "Non-legacy" er udfyldt. 3. Blodbankens referencenummer (hvis det findes ellers bare et punktum) og datoen for PDI'en indtastes. Klik på "Save". 4. Marker en tom linje i "Reason" feltet og klik på "List" i ikonlinjen og vælg den korrekte årsag. Findes den ikke vælges på "O see Remarks" og der kan efterfølgende indtasts en kommentar under fanen "Remarks". 5. Klik på "Save"i ikonlinjen. 6. Klik på "open PDI" og indtast password, klik på "Validate" og klik på "OK" indtil du kommer tilbage til det oprindelige PDI skærmbillede. PDI'en skal nu have status som "Open" Hvis PDI'en ikke åbnes i SPI kan den ikke ses i systemet. 7. For enheder der ikke er sendt via SPI (Legacy); Indtast enhedsnummeret to gange og dataen indtasts manuelt og fortsættes som ved en "Non-legacy" PDI. Se endvidere udkast til SOP. 8. Når der efterfølgende skal ndtastes information i en gammel PDI åbnes PDI skærmbilledet. 9. Klik på "Enter" i ikonlunjen. 10. Indtast PDI nummer eller enhedsnummer og klik på "Execute". 11. Det er en god ide at notere initialer når man laver ændringer under fanen "Remarks".

7 Afvigelser 1. Gå til "Quality Management" i menulinjen og klik på "Query Operational info" 2. Klik på "Enter" i menulinjen 3. Indtast shipment nummeret som det er registreret i SPI, husk at vælge shipment modulet 4. Klik på "Execute" i ikonlinjen 5. Gå til Enhedsmodulet ved at klikke på "Unit" i figuren 6. Marker den aktuelle enhed det skal slettes 7. Klik på "Discrepancies" i nederste højre hjørne 8. Kursoren blinker nu i linjen "Type". Klik på "list" i ikonlinjen. Der er kun en valgmulighed "Missing Unit". Klik på denne 9. Klik "OK", "Ja" og "OK" igen indtil det sidste skærmbillede er tilbage. 10. Der står nu "open" ud for enheden

8 Søgning af forsendelser 1. Gå til "Quality Management" i ikonlinjen og klik på "Query Operational info" 2. Klik på "Enter" i ikonlinjen 3. Indtast shipment nummeret som det er registreret i SPI, husk at man er i shipment modulet 4. Klik på "Execute" i menulinjen 5. For at finde alle forsendelser i SPI, klik på "Execute" i ikonlinjen med det samme