Vedtægter for Den Kongelige Livgardes Officersforening

Transkript

1 1 Den Kongelige Livgardes Officersforening Vedtægter for Den Kongelige Livgardes Officersforening Marts 2005

2 2 Navn: Foreningens navn er Den Kongelige Livgardes Officersforening 1 2 Formål: Det er foreningens formål at styrke korpsånd og sammenhold blandt Den Kongelige Livgardes officerer. 3 Formålet opfyldes bl.a. gennem afholdelse af arrangementer af såvel militærfaglig som kulturel og selskabelig karakter, ved at yde støtte til lignende formål inden for Den Kongelige Livgardes rammer, samt ved evt. for foreningens regning at tilvejebringe eller supplere servicefaciliteterne på Livgardens tjenestesteder. Medlemskab: Som ordinære medlemmer optages: 4 Officerer ansat, eller tidligere ansat ved Den Kongelige Livgarde. Officerer til tjeneste ved Den Kongelige Livgarde. Officerer, som tidligere har været tjenestegørende ved Den Kongelige Livgarde i mindst ét år. Som øvrige medlemmer kan optages personer med tilknytning til Den Kongelige Livgardes Officerskorps efter bestyrelsens bestemmelse. Optagelse i foreningen sker ved henvendelse til bestyrelsen, der kun kan nægte optagelse, hvis 2/3 af bestyrelsens medlemmer stemmer herfor. I tilfælde af nægtelse skal spørgsmålet forelægges den følgende generalforsamling, dersom den pågældende ønsker det. Kontingent fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling. 5 Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen med en måneds varsel, idet indbetalt kontingent i så tilfælde ikke tilbagebetales. Eksklusion af foreningen kan finde sted efter bestyrelsens indstilling til generalforsamlingen. Såfremt et medlem ikke inden tre måneder efter skriftligt påkrav har indbetalt kontingent, slettes den pågældende af medlemslisten, og genoptagelse kan i så tilfælde kun ske, såfremt restancen betales.

3 3 Æresmedlemmer kan udnævnes af generalforsamlingen på bestyrelsens forslag. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent. Bestyrelse: Bestyrelsen består af: 6 7 Otte bestyrelsesmedlemmer fordelt med fire officerer af linien, tre af reserven, samt én pensioneret officer. Fire suppleanter fordelt med to officerer af linien, en af reserven, samt én pensioneret officer. For så vidt antallet af bestyrelsesmedlemmer ikke når otte, er bestyrelsen bemyndiget til at supplere sig selv med nye medlemmer, hvis valg dog vil være at godkende på den nærmest følgende generalforsamling. Medlemmerne vælges for to år og kan genvælges. Bestyrelsen, der konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen, vælger ved afstemning blandt sine medlemmer en formand, en kasserer og en sekretær. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøder afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når mindst fire bestyrelsesmedlemmer kræver det. Dagsorden skal angives. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når formanden og fire eller flere medlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed gør formandens stemme udslaget. Sekretæren fører protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøder, og protokollen underskrives af vedkommende i forening med formanden. Regnskab og revision: Foreningens regnskabsår er kalenderåret. 8 Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af to blandt medlemmerne udenfor bestyrelsen valgte revisorer. Revisorerne og én suppleant vælges på generalforsamlingen for et år ad gangen. 9 Generalforsamlingen: Den årlige ordinære generalforsamling afholdes i februar. Den ordinære generalforsamling skal have følgende dagsorden:

4 4 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning forelægges til godkendelse. 3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse. 4. Fremlæggelse af budgetforslag til godkendelse. 5. Fastsættelse af kontingent. 6. Behandling af fremsatte forslag. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter for disse. 8. Valg af revisorer og revisorsuppleant. 9. Eventuelt. Der udsendes referat af generalforsamlingen. 10 Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst ti (10) medlemmer skriftligt forlanger det med angivelse af de forslag, de agter at indbringe. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal i sidstnævnte tilfælde ske senest fjorten dage efter modtagelsen af de indbragte forslag. 11 Generalforsamlingen er i alle anliggender foreningens højeste myndighed inden for de af vedtægterne fastsatte grænser. Generalforsamlingens forhandlinger ledes af en af forsamlingen valgt dirigent, som ikke må være medlem af bestyrelsen. Stemmeafgivning foregår ved håndsoprækning eller når mindst fire medlemmer forlanger det skriftligt, alt under hensyntagen til eventuelle fuldmagter. 12 Indkaldes til generalforsamlingen sker ved skriftlig meddelelse til medlemmerne senest fjorten dage forud for afholdelsen. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være tilsendt bestyrelsen inden den 1. januar. Stemmeberettiget på generalforsamlingen er ethvert ordinært medlem af foreningen. Medlemmer, der er forhindret i at deltage i generalforsamlingen, kan ved fuldmagt overdrage deres stemmer til et andet medlem, idet dog intet medlem må råde over mere end tre fuldmagter. Ved afstemning gælder i almindelighed simpel stemmeflerhed, idet formandens stemme dog i tilfælde af stemmelighed tæller dobbelt. 13 Vedtægtsændringer m.m.: Til vedtagelse af vedtægtsændringer, eksklusion samt opløsning af foreningen kræves, at 2/3 af medlemmerne er til stede, og at 2/3 af de afgivne stemmer er for vedtagelsen.

5 5 Såfremt forslaget er vedtaget af 2/3 af de tilstedeværende medlemmer, men uden at 2/3 af medlemmerne er til stede, skal bestyrelsen indkalde til en ekstraordinær generalforsamling inden fjorten dage, på hvilken forslaget kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer. 14 Tegning hæftelse: Foreningen forpligtes ved underskrift af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden. Formanden kan meddele foreningens kasserer fuldmagt til at modtage indbetalinger og betale indgåede forpligtelser. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer og bestyrelse nogen personlig hæftelse. 15 Opløsning: I tilfælde af opløsning af foreningen overgår midler og ejendom til Den Kongelige Livgardes Officerskorps Fond. Ovenstående vedtægter er vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 10. marts 2005 efter pålagt anmodning af den ordinære generalforsamling den 27. februar De erstatter vedtægterne vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den 24. august Formand for Officersforeningen Sign. Dirigent for den ekstraordinære generalforsamling Sign. Nils Nykjær Søren Wassmann