Køge Kommunes dagtilbud. Styrelsesvedtægt april 2016

Transkript

1 Køge Kommunes dagtilbud Styrelsesvedtægt april 2016

2 Styrelsesvedtægt for Køge Kommunes dagtilbud INDLEDNING LOVGRUNDLAG SAMT MÅL OG RAMMER... 4 Stk. 1 Lovgrundlag... 4 Stk. 2 Mål... 4 Stk. 3 Rammer OMRÅDEFORÆLDREBESTYRELSENS SAMMENSÆTNING... 5 Stk. 1 Forældrekontaktudvalg og områdeforældrebestyrelser... 5 Stk. 2 Forældrekontaktudvalget... 5 Stk. 3 Forældrerepræsentanter til områdeforældrebestyrelsen... 6 Stk. 4 Medarbejderrepræsentanter til områdeforældrebestyrelsen... 6 Stk. 5 Suppleanter til områdeforældrebestyrelsen... 6 Stk. 6 Områdelederens funktion i områdeforældrebestyrelsen VALG TIL OMRÅDEFORÆLDREBESTYRELSEN... 7 Stk. 1 Tidspunkt for valg til områdeforældrebestyrelsen og forældrekontaktudvalget... 7 Stk. 2 Indkaldelse til valg til områdeforældrebestyrelsen... 7 Stk. 3 Valg af forældrerepræsentanter... 7 Stk. 4 Valg af medarbejderrepræsentanter... 7 Stk. 5 Procedure for udvælgelse af bestyrelsesmedlemmer... 8 Stk. 6 Valgperiodens påbegyndelse og varighed VALGBARHED OG VALGRET... 8 Stk. 1 Forældres valgbarhed og valgret... 8 Stk. 2 Medarbejderes valgbarhed og valgret UDTRÆDELSE AF OMRÅDEFORÆLDREBESTYRELSEN... 9 Stk. 1 Forældrerepræsentantens udtrædelse af områdeforældrebestyrelsen... 9 Stk. 2 Medarbejderrepræsentantens udtrædelse af områdeforældrebestyrelsen OMRÅDEFORÆLDREBESTYRELSENS KONSTITUERING... 9 Stk. 1 Tidspunkt for områdeforældrebestyrelsens konstituering... 9 Stk. 2 Valg af formand, næstformand og sekretær FORRETNINGSORDEN Stk. 1 Vejledende forretningsorden fastsat af Byrådet OMRÅDEFORÆLDREBESTYRELSENS OPGAVER Stk. 1 Virksomhedsplan Stk. 2 Principper for anvendelsen af budgetrammen Stk. 3 Åbningstider Stk. 4 Lukkedage Stk. 5 Fælles pasning Stk. 6 Pædagogisk udviklingsarbejde Skt. 7 Frokostordningen Stk. 8 Områdelederens opgaver og ansvar Stk. 9 Dagtilbudslederens opgaver og ansvar OMRÅDEFORÆLDREBESTYRELSENS VIRKSOMHED Stk. 1 Mødevirksomhed Stk. 2 Mødereferater Stk. 3 Dialogmøder Stk. 4 Fællesrådet for dagtilbud Stk. 4a Fællesrådets medlemmer Stk. 4b Fællesrådets mødevirksomhed Stk. 5 Tavshedspligt Stk. 6 Underretningspligt Stk. 7 Godtgørelse ÆNDRING AF STYRELSESVEDTÆGTEN... 15

3 INDLEDNING Styrelsesvedtægt for forældrebestyrelserne i kommunale dagtilbud er gældende i de fem dagtilbudsområder: Område 1 bestående af de 5 kommunale dagtilbud Asgård Børnehus, Spiren, Moseengen, Firkløveret og Rishøjens Børnehus samt den kommunale dagpleje Område 2 bestående af de 6 kommunale dagtilbud Mælkebøtten, Frændehus, Idrætsbørnehaven, Tumlehuset, Svalen og Solstrålen Område 3 bestående af de 4 kommunale dagtilbud Regnbuen, Valhalla, Valmuen og Labyrinten Område 4 bestående af de 5 kommunale dagtilbud Holmebækkens Børnehus, Solsikken, Alkereden, Fogedgården og Vestergårdens Børnehave samt den kommunale dagpleje Område 5 bestående af de 6 kommunale dagtilbud Perlen, Møllehøj, Dueslaget, Guldminen, Gørslev Børnehus og Vemmedrup Børnehave samt den kommunale dagpleje Hvert område består af 4 6 dagtilbud og ledes af en områdeleder. Dagtilbudslederen løfter det daglige pædagogiske og personalemæssige ansvar i det enkelte dagtilbud. Områdeforældrebestyrelsen, som består af forældre fra områdets forskellige dagtilbud samt personale- og ledelsesrepræsentanter, har det overordnede ansvar for områdets dagtilbud.

4 1 LOVGRUNDLAG SAMT MÅL OG RAMMER Denne styrelsesvedtægt gælder for områdeforældrebestyrelser i Køge Kommunes kommunale dagtilbud. Dagtilbuddene er oprettet efter dagtilbudsloven og er dagtilbud for kommunens 0 5 årige børn. Køge Kommunes mål og rammer for børnenes ophold i dagtilbud fremgår af politikker vedtaget af Køge Kommune. Stk. 1 Lovgrundlag Styrelsesvedtægten refererer til bestemmelser i Dagtilbudslovens 14-16, der angiver, at forældre med børn i en kommunal eller en selvejende daginstitution eller i den kommunale dagpleje skal have adgang til at oprette en forældrebestyrelse. Reglerne om områdeforældrebestyrelser er udformet som rammebestemmelser, der forudsætter lokal tilrettelæggelse af områdeforældrebestyrelsernes arbejde. Stk. 2 Mål Områdeforældrebestyrelsens opgave består i at varetage styrelsen af dagtilbuddene i området inden for de mål og rammer, som Byrådet har fastsat. Områdeforældrebestyrelsen har til formål at drøfte generelle og konkrete sager af betydning for områdeinstitutionen og dagtilbuddenes drift. Der er ikke adgang til at drøfte personsager hverken personalesager eller sager angående brugere. Bestemmelser om områdeforældrebestyrelser tager udgangspunkt i, at brugerindflydelse bedst udvikles i dialog mellem forskellige niveauer. Reglerne om områdeforældrebestyrelser i kommunale områdeinstitutioner opererer med en tredeling af styrelsen: Kommunen, områdeforældrebestyrelsen og områdelederen. Stk. 3 Rammer Områdeforældrebestyrelsen har efter Dagtilbudslovens 15 en selvstændig kompetence. Områdeforældrebestyrelsen har indflydelse på følgende områder: Områdeforældrebestyrelsen fastlægger de overordnede principper for institutionens virksomhedsplan. Områdeforældrebestyrelsen fastlægger principper for anvendelse af budgetramme for institutionen. Områdeforældrebestyrelsen har indstillingsret til kommunalbestyrelsen i forbindelse med ansættelse af personale og ledere. Områdeforældrebestyrelsen fastlægger principper for afdelingens åbningstid inden for den ramme, som fastsættes af kommunen.

5 Se desuden Styrelsesvedtægten 8 Områdeforældrebestyrelsens opgaver. Grænserne for, hvilken kompetence områdeforældrebestyrelsen kan tillægges, er fastlagt i Dagtilbudslovens 16, stk OMRÅDEFORÆLDREBESTYRELSENS SAMMENSÆTNING Ifølge Dagtilbudsloven 14, stk. 1 skal medarbejdere være repræsenteret i forældrebestyrelsen. Af hensyn til eventuelle afstemninger bør den samlede områdeforældrebestyrelse have et ulige antal medlemmer. Områdeforældrebestyrelsen kommer samlet til at bestå af 9-11 medlemmer. Stk. 1 Forældrekontaktudvalg og områdeforældrebestyrelser Der oprettes forældrekontaktudvalg i alle dagtilbud, og der oprettes områdeforældrebestyrelser i alle områdeinstitutioner. Det er forældrene i dagtilbuddene, der på et forældremøde, hvor alle forældre er indkaldt, vælger repræsentanter til begge instanser. Stk. 2 Forældrekontaktudvalget Det anbefales, at der som minimum vælges 3 forældrerepræsentanter til forældrekontaktudvalget. De vælges af og blandt forældre til børn i dagtilbuddet. Der vælges en medarbejderrepræsentant til forældrekontaktudvalget, som vælges blandt det pædagogiske personale. Dagtilbuddets leder understøtter forældrekontaktudvalgets opgave. Forældrekontaktudvalgets opgave er at understøtte udviklingen af dagtilbuddets kvalitet ved at være i dialog om den daglige pædagogiske drift og pædagogiske læreplaner, følge op på forældretilfredshedsundersøgelse, frokostordninger mv. samt tilrettelægge forskellige arrangementer og være sparringsorgan for områdebestyrelsen. Forældrekontaktudvalget skal udforme vedtægter for udvalget, som angiver sammensætning, håndtering af opgaver og mødehyppighed. Forældrekontaktudvalgets opgave er at varetage den daglige dialog om dagtilbuddets drift og pædagogiske udvikling, være høringsorgan for områdeforældrebestyrelsen og håndtere arrangementer i dagtilbuddet. Forældrekontaktudvalget skal udforme vedtægter for forældrekontaktudvalget, der angiver forældrekontaktudvalgets opgaver, sammensætning og mødehyppighed.

6 Stk. 3 Forældrerepræsentanter til områdeforældrebestyrelsen Til områdeforældrebestyrelsen for kommunale institutioner vælges 7-9 forældrerepræsentanter. De vælges af og blandt forældre til børn i dagtilbuddene i området. Som minimum forventes det, at én forælder fra hvert dagtilbud er repræsenteret i områdeforældrebestyrelsen. Områdeforældrebestyrelserne udarbejder forretningsordner for deres arbejde, hvori de træffer beslutning om antal og fordelingen af forældrerepræsentanter i forhold til de forskellige dagtilbud. Køge Kommune anbefaler, at de største dagtilbud udløser to forældrerepræsentanter, og at der tages hensyn til forældrerepræsentation for børn, der visiteres til indsatsgruppe / specialgruppe. Der er mulighed for at invitere gæster til områdeforældrebestyrelsens møder efter behov. Stk. 4 Medarbejderrepræsentanter til områdeforældrebestyrelsen Til områdeforældrebestyrelsen vælges 2 medarbejderrepræsentanter fra dagtilbuddene/dagplejen i området. Repræsentanterne vælges af og blandt de fastansatte medarbejdere på et fælles møde. Medarbejderrepræsentanter vælges til områdeforældrebestyrelsen for 2 år, hvorefter der vælges 2 nye medarbejderrepræsentanter fra 2 andre dagtilbud i området. Rokaden mellem medarbejderrepræsentanter fra forskellige dagtilbud muliggør, at alle dagtilbud får medarbejdere repræsenteret i områdeforældrebestyrelsen på skift. Medarbejderrepræsentanterne i områdeforældrebestyrelsen har stemmeret. Der er mulighed for at invitere gæster til områdeforældrebestyrelsens møder efter behov. Stk. 5 Suppleanter til områdeforældrebestyrelsen Ud over områdeforældrebestyrelsens medlemmer skal der vælges én suppleant fra hvert dagtilbud blandt og af forældrene og to suppleanter fra hele området blandt og af medarbejderne. En suppleant indtræder i bestyrelsen, når et bestyrelsesmedlem udtræder heraf som følge af, at tilknytningsforholdet til institutionen ophører. Valg af forældresuppleanter til områdeforældrebestyrelsen sker på samme forældremøde, som forældrerepræsentanterne vælges på. Valg af medarbejdersuppleanter til områdeforældrebestyrelsen sker på et fællesmøde for alle medarbejdere.

7 Stk. 6 Områdelederens funktion i områdeforældrebestyrelsen Områdelederen er sekretær for områdeforældrebestyrelsen og ansvarlig for udmøntning af principper, der er fastsat af områdeforældrebestyrelsen. Ud over områdelederen kan der deltage dagtilbudsledere ved områdeforældrebestyrelsesmøderne, når det er relevant. Hverken områdeleder eller dagtilbudsledere har stemmeret. 3 VALG TIL OMRÅDEFORÆLDREBESTYRELSEN Stk. 1 Tidspunkt for valg til områdeforældrebestyrelsen og forældrekontaktudvalget Forældrerepræsentanter til områdeforældrebestyrelsen og forældrekontaktudvalget samt suppleanter for disse vælges på et forældremøde i de enkelte dagtilbud. Forældremødet afholdes i andet kvartal af året, når de kommende skolebørn er overflyttet til SFO, og de nye børn er indskrevet. Tidspunktet for forældremødet skal fremgå af den enkelte områdeforældrebestyrelses forretningsorden. Ved mødet skal samtlige forældre med indskrevne børn i det pågældende dagtilbud indbydes. Tidspunkt for valg fastlægges af områdeforældrebestyrelsen og skal fremgå af områdeforældrebestyrelsens forretningsorden. Stk. 2 Indkaldelse til valg til områdeforældrebestyrelsen Valget indkaldes af den siddende områdeforældrebestyrelse. Stk. 3 Valg af forældrerepræsentanter På forældremødet vælger forældrene repræsentanter til forældrekontaktudvalget. En af de forældrevalgte vælges samtidig som repræsentant til områdebestyrelsen. Såfremt dagtilbuddet har mulighed for at vælge flere repræsentanter til områdeforældrebestyrelsen, vælges disse efterfølgende. Dagtilbudslederen fungerer som tovholder og sekretær. Stk. 4 Valg af medarbejderrepræsentanter Medarbejderrepræsentanter til områdeforældrebestyrelsen og suppleanter for disse vælges på et personalemøde for alle fastansatte medarbejdere. Personalemødet afholdes i samme kvartal som forældremødet, hvor valg af forældrerepræsentanter finder sted. Medarbejderrepræsentanterne skal dog være valgt forud for det forældremøde, hvor forældrerepræsentanterne vælges.

8 Stk. 5 Procedure for udvælgelse af bestyrelsesmedlemmer Valg til områdeforældrebestyrelsen sker ved simpelt stemmeflertal. Det vil sige, valgt er personer med flest stemmer. I tilfælde af stemmelighed, hvor der ikke kan træffes afgørelse om, hvem der er valgt til områdeforældrebestyrelsen, findes der omvalg sted mellem de kandidater, der har fået lige mange stemmer. Opnås der igen stemmelighed, foretages der lodtrækning. Ved første valg vælges 7-9 forældrerepræsentanter, men af disse vælges 3-4 forældrerepræsentanter kun for et år. Der vælges 1 medarbejderrepræsentant i lige år og 1 medarbejderrepræsentant i ulige år. Ved første valg vælges 2 medarbejderrepræsentanter, hvor den ene dog kun er valgt for 1 år. Senest 14 dage efter valget konstituerer områdeforældrebestyrelsen sig med en formand og en næstformand. Det er områdelederen, der indkalder til det konstituerende møde. Stk. 6 Valgperiodens påbegyndelse og varighed Valgperioden påbegyndes umiddelbart efter valget og løber i 2 år til nyvalg har fundet sted. Suppleanter vælges hvert år for ét år ad gangen og indtræder i områdeforældrebestyrelsen i forhold til antallet af stemmer. 4 VALGBARHED OG VALGRET Stk. 1 Forældres valgbarhed og valgret Forældre med børn i dagtilbuddet er valgbare og har valgret vedrørende forældrerepræsentanter i områdeforældrebestyrelsen og forældrerepræsentanter i forældrekontaktudvalget. Ved afstemning kan der afgives 1 stemme pr. indskrevet barn i dagtilbuddet. Der vil i særlige situationer kunne tillægges andre end de biologiske forældre valgbarhed og valgret1. Dette kræver dog kommunens godkendelse. Der kan ikke tildeles valgret til 3 eller 4 personer på grundlag af samme barn. Stk. 2 Medarbejderes valgbarhed og valgret Fastansatte medarbejdere i institutionen er valgbare og har valgret vedrørende medarbejderrepræsentanter i områdeforældrebestyrelsen. Områdeledere og 1 Herved forstås ex: Personer, som har et barn boende hos sig i døgnpleje efter bestemmelserne i serviceloven Personer, der har indgået ægteskab med indehaveren af forældremyndigheden over et barn, og som tilhører af samme husstand som forældremyndighedsindehaveren og barnet Ugifte fædre, der tilhører samme husstand som forældremyndighedsindehaver og barnet.

9 dagtilbudsledere er ikke valgbare og har ikke stemmeret. En fastansat medarbejder i institutionen, som samtidig er forælder til et barn i institutionen, kan ikke være valgbar som både forældrerepræsentant og medarbejderrepræsentant. 5 UDTRÆDELSE AF OMRÅDEFORÆLDREBESTYRELSEN Stk. 1 Forældrerepræsentantens udtrædelse af områdeforældrebestyrelsen Forældrerepræsentanterne vælges for en toårig periode. Forældrerepræsentanten udtræder desuden af områdeforældrebestyrelsen, når medlemmets barn ophører i dagtilbuddet, hvorefter suppleanten indtræder. Bestyrelsesmedlemmet kan dog fortsætte i områdeforældrebestyrelsen frem til næste valg. Stk. 2 Medarbejderrepræsentantens udtrædelse af områdeforældrebestyrelsen Medarbejderrepræsentanterne vælges for en toårig periode. Medarbejderrepræsentanter udtræder af områdeforældrebestyrelsen med øjeblikkelig virkning fra det tidspunkt, hvor den pågældende har afleveret sin opsigelse til områdelederen/byrådet eller har modtaget sin opsigelse fra Byrådet. Suppleanten indtræder herefter i områdeforældrebestyrelsen. 6 OMRÅDEFORÆLDREBESTYRELSENS KONSTITUERING Stk. 1 Tidspunkt for områdeforældrebestyrelsens konstituering Områdeforældrebestyrelsen konstitueres på det førstkommende møde efter nyvalg. Områdelederen indkalder til det konstituerende møde, der afholdes senest 14 dage efter valget. Hvis valget af repræsentanter til områdeforældrebestyrelsen foregår på forskellige dage i de forskellige dagtilbud i området, indkalder områdelederen til det konstituerende områdeforældrebestyrelsesmøde, så det afholdes senest 14 dagen efter, at det sidste dagtilbud har afholdt valg. Stk. 2 Valg af formand, næstformand og sekretær Formanden og næstformanden vælges af og blandt forældrerepræsentanterne i områdeforældrebestyrelsen. Valget foretages af bundet flertalsvalg. Områdelederen fungerer som områdeforældrebestyrelsens sekretær og deltager i alle bestyrelsens møder uden stemmeret.

10 7 FORRETNINGSORDEN Stk. 1 Vejledende forretningsorden fastsat af Byrådet Byrådet har fastsat en vejledende forretningsorden. Den vejledende forretningsorden fremgår af bilag 1. 8 OMRÅDEFORÆLDREBESTYRELSENS OPGAVER Stk. 1 Virksomhedsplan Områdeforældrebestyrelsen udarbejder i samarbejde med områdelederen institutionens virksomhedsplan efter de af Byrådet fastlagte retningslinjer. Stk. 2 Principper for anvendelsen af budgetrammen Områdeforældrebestyrelsen træffer beslutning om principper for anvendelse af det af kommunen udmeldte årlige rammebeløb. Herunder Godkendelse af budgetomplaceringer og ansøgning om bevillingsoverførelser mellem regnskabsår. Principper for personalesammensætningen og indstillingsret om ansættelse af fast personale (se desuden Vejledende forretningsorden 5). Normer for forplejning. Fastlæggelse af dagtilbuddenes daglige åbningstider indenfor rammerne af den ugentlige åbningstid. Stk. 3 Åbningstider Kommunen fastsætter med budgettet rammerne for dagtilbuddenes åbningstid og områdebestyrelsen træffer beslutning om dagtilbuddenes konkrete åbningstider. Områdets samlede åbningstider skal dække så bredt et behov som muligt og så vidt muligt modsvare forældrenes reelle behov. Det betyder, institutionerne kan differentiere åbningstiderne, så eksempelvis et af husene har lang åbningstid og de øvrige huse har mere ordinær åbningstid. Det betyder også, at institutionerne kan have længere tids åbent om eksempelvis vinteren, hvor det tager længere tid at komme frem på motorvejen og med den kollektive trafik eller udvide åbningstiden på dage med forældresamtaler og omvendt have kortere tids åbent i perioder, eksempelvis om sommeren eller i dagene før påske, hvor der er mindre pres på vejene. Eller have lidt kortere tids åbent i løbet af året og omvendt undgå fælles pasning i uge 29.

11 Åbningstiderne tages op til revision min. hvert 2. år på baggrund af en forudgående registrering af børns fremmøde og dialog med forældrene om deres behov. I beslutning om åbningstider er det områdebestyrelsens opgave at involvere forældrene i, hvordan fleksibiliteten skal håndteres og vurdere, om særlige behov skal tilgodeses. Ændring af åbningstiderne skal varsles med mindst tre måneder. Stk. 4 Lukkedage Køge Kommunes dagtilbud holder lukket den 24. december og den 5. juni (Grundlovsdag). På disse dage skal forældre selv sørge for pasning af deres børn. Stk. 5 Fælles pasning Dagtilbuddene kan tilbyde fælles pasning på dage med lavt fremmøde. Ved lavt fremmøde forstås fremmøde på under 45 %. Det kan fx være mellem jul og nytår, den 1. maj, dagen efter Kr. Himmelfartsdag, i sommerferiens uge 29 eller på andre dage. Fællespasningen finder sted i et dagtilbud i området, som modtager børn fra det eller de lukkede dagtilbud. Forældrene informeres via opslag senest to mdr. inden fælles pasning finder sted og via brugerinformation.dk. Alternativ pasning i Dagplejen sker umiddelbart i dagplejeregi, men områdeforældrebestyrelsen kan vælge at lade Dagplejen være omfattet af alternativ pasning i områdets åbne dagtilbud. Stk. 6 Pædagogisk udviklingsarbejde Det enkelte dagtilbud har kompetence til at fastlægge 2 dage til pædagogisk udviklingsarbejde, dog maksimalt 2 dage om året. Dagene kan placeres på eksempelvis lørdage eller på dage med lavt børnefremmøde, hvor der aftales fælles pasning med et andet dagtilbud. Dage til pædagogisk udviklingsarbejde kan også tilrettelægges på hverdage (typisk en fredag), hvor børnene vil blive tilbudt pasning i eget dagtilbud, og hvor en del af personalet har mulighed for at deltage i de pædagogiske drøftelser. Dagtilbuddet sikrer, at forældrene informeres om datoen og konsekvensen mindst 2 måneder før dagen afvikles. Placering af dagene aftales med områdeforældrebestyrelsen. Skt. 7 Frokostordningen I lige år, når budgettet er vedtaget og forældrene kender taksten for det kommende år, træffer forældrene i det konkrete dagtilbud beslutning om, hvorvidt de skal vælge den

12 kommunale frokostordning til eller fra, jf. lovgivningen og Køge Kommunes retningslinjer for fravalg af sunde frokostordninger. Stk. 8 Områdelederens opgaver og ansvar Områdelederen har det overordnede ledelsesansvar i forhold til drift, personale og økonomi for alle områdets dagtilbud og er ansvarlig for dagtilbuddenes virksomhed over for Byrådet. Det er områdelederens opgave at iværksætte de fremadrettede processer vedrørende mål, prioritering m.m. i samspil med områdeforældrebestyrelsen i udviklingen af institutionen. Det er områdelederens opgave at forberede sagerne og forelægge spørgsmål for områdeforældrebestyrelsen, således at der kan træffes beslutning på et kvalificeret grundlag. Områdelederen udsender dagsorden og referat. Områdelederen skal sikre overholdelsen af retningslinjer og står derfor som garant for, at der ikke udføres ulovlige beslutninger. Stk. 9 Dagtilbudslederens opgaver og ansvar Dagtilbudslederen har personaleansvar og ansvaret for den pædagogiske udvikling i dagtilbuddet. Dagtilbudslederen skal realisere målsætninger for læreplaner og børnemiljøvurdering med udgangspunkt i områdets fælles mål og er ansvarlig for dagtilbuddets virksomhed over for områdelederen. 9 OMRÅDEFORÆLDREBESTYRELSENS VIRKSOMHED Stk. 1 Mødevirksomhed Områdeforældrebestyrelsen udøver sin virksomhed i møder. Det vil sige, at der kun kan træffes beslutninger og handles på områdeforældrebestyrelsens vegne ved bestyrelsens møder. Et enkelt bestyrelsesmedlem eller flere bestyrelsesmedlemmer kan således ikke træffe beslutninger på områdeforældrebestyrelsens vegne uden for områdeforældrebestyrelsens møder. Områdeforældrebestyrelsen kan beslutte at afholde et møde eller en del deraf for lukkede døre. Områdeforældrebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne. Stk. 2 Mødereferater Mødereferater af områdeforældrebestyrelsens møder er som udgangspunkt interne arbejdsdokumenter, der er undtaget fra aktindsigt efter offentlighedslovens 7. Det gælder dog ikke, hvis referaterne er videregivet fra områdeforældrebestyrelsen til udenforstående. Det gælder heller ikke, hvis referaterne omfattes af offentlighedslovens 8, fx fordi de alene gengiver indholdet af forældrenes endelige beslutning vedrørende en

13 sags afgørelse. I det omfang, der af referaterne fremgår personlige oplysninger, er disse ikke underlagt offentlighed, jf. offentlighedslovens 12. Stk. 3 Dialogmøder En gang årligt afholdes et dialogmøde mellem repræsentanter fra Børneudvalget og formændene fra områdeforældrebestyrelserne/bestyrelserne i andre driftsformer. Mødet ligger i august/september og omhandler budgettet for det kommende år. Der kan udover de nævnte møder afholdes yderligere møder med samme deltagerkreds, når Børneudvalget eller områdeforældrebestyrelserne/bestyrelserne i andre driftsformer finder behov for det. Dialogmødet har følgende deltagerkreds: Børneudvalget Formænd og næstformænd for områdeforældrebestyrelser Formænd for bestyrelser i andre driftsformer Ledere af kommunale dagtilbud, selvejende institutioner og puljeinstitutioner Handicaprådet De medarbejderrepræsentanter, som er valgt til Fællesrådet Repræsentanter fra forvaltningen Børne- og Ungedirektøren drager omsorg for, at der udarbejdes referat fra møderne. Børneudvalget fastsætter tidspunktet for nævnte møder, som meddeles senest 6 uger forud for møderne. Børneudvalget udarbejder dagsorden for møderne, som udsendes senest 14 dage før møderne. Stk. 4 Fællesrådet for dagtilbud Der afholdes et årligt Fællesrådsmøde, hvor Børneudvalget med samtlige kommunale områdeforældrebestyrelser samt repræsentanter fra bestyrelser i kommunens øvrige dagtilbud deltager. Mødet ligger i foråret. Fællesrådet for dagtilbud tager på egen og på Børneudvalgets foranledning sager op vedrørende dagtilbudsområdets samlede udvikling. De høres inden større beslutninger om væsentlige ændringer. Fællesrådet skal medvirke til at sikre dialog mellem dagtilbudsområdets forskellige parter: Politikere, forældre og medarbejdere. Repræsentanter fra forvaltningen deltager i møderne.

14 Stk. 4a Fællesrådets medlemmer Fællesrådet er rådgivende for Børneudvalget og består af: Børneudvalget Bestyrelsesformænd for de kommunale områdeinstitutioner, to bestyrelsesformænd for selvejende institutioner samt en bestyrelsesformand for en puljeinstitution. Tre områdeledere To lederrepræsentanter fra andre driftsformer. En dagtilbudsleder, som repræsenterer specialområdet. Tre medarbejderrepræsentanter fra områdeforældrebestyrelserne. To medarbejderrepræsentanter fra bestyrelserne i andre driftsformer. Et medlem valgt af Køge Handicapråd. Områdeledernes repræsentanter vælges af og blandt områdelederne på et møde senest i februar måned. Valgperioden er 2 år. Dagtilbudslederen, som repræsenterer specialområdet, vælges på et møde senest i februar måned. Valgperioden er 2 år. Medarbejderrepræsentanterne vælges af og blandt medarbejderrepræsentanter i områdeforældrebestyrelserne/bestyrelserne i andre driftsformer på særskilt møde senest i februar måned. Valgperioden er 2 år. Repræsentanten for Køge Handicapråd vælges af rådets medlemmer på et fælles møde senest i februar måned. Valgperioden er 2 år. Stk. 4b Fællesrådets mødevirksomhed Fællesrådsmøderne varsles 6 uger forud for møderne. Formand for Fællesrådet for dagtilbud er Børneudvalgets formand. Fællesrådets formand fastsætter dagsorden, som tilsendes medlemmerne senest 2 uger før mødets afholdelse. Ethvert medlem af Fællesrådet for dagtilbud kan forlange et punkt sat på dagsordenen. Punkter, der ønskes på dagsordenen, fremsendes til formanden senest 3 uger før mødets afholdelse. Afdelingschef for dagtilbud er sekretær for Fællesrådet for dagtilbud og fører protokollen og sikrer udsendelse af dagsorden og mødereferater.

15 Stk. 5 Tavshedspligt Områdeforældrebestyrelsens medlemmer har tavshedspligt jf. Forvaltningslovens 27. Medlemmerne skal gøre sig bekendt med reglerne. Tavshedspligten ophører ikke ved udtræden af områdeforældrebestyrelsen. Stk. 6 Underretningspligt Områdeforældrebestyrelsens medlemmer er omfattet af bestemmelserne om underretningspligt og Socialministeriets bekendtgørelse om underretningspligt over for kommunen efter lov om Social Service, jf. Lov om Social Service 153. Stk. 7 Godtgørelse Områdeforældrebestyrelsens medlemmer har ikke krav på diæter og kørselsgodtgørelse. Områdeforældrebestyrelsens medlemmer kan ikke få godtgjort tabt arbejdsfortjeneste. Medarbejderrepræsentanterne har ikke krav på overtidsbetaling. 10 ÆNDRING AF STYRELSESVEDTÆGTEN Denne styrelsesvedtægt er godkendt af Byrådet. Ændring kan kun foretages af Byrådet efter forudgående indhentet udtalelse hos områdeforældrebestyrelsen. Byrådet kan ændre styrelsesvedtægten med 3 måneders varsel. Ændring med kortere varsel kan ske, hvis områdeforældrebestyrelsen og Byrådet er enige herom. Godkendt af Køge, den