Styrelsesvedtægt for Furesø Kommunes kommunale dagtilbud

Transkript

1 Furesø Kommune Styrelsesvedtægt for Furesø Kommunes kommunale dagtilbud Formål med dagtilbud 1 Dagtilbud i Furesø Kommune omfatter dagtilbud for børn fra 0 6 år samt dagplejen. Dagtilbuddet er et af barnets første møder med det sociale liv uden for familiens rammer. Det er også et af de første steder, hvor barnet og familien indgår i et større, forpligtende fællesskab. Det er de professionelle de ansatte der skaber rammerne for etablering af dette fællesskab. Udfyldelsen af disse rammer så de bliver trygge og udviklende, er et fælles ansvar for de ansatte og forældrene. Dagtilbuddet skal understøtte det enkelte barns tilegnelse og udvikling af sociale og almene færdigheder med henblik på at styrke det enkelte barns alsidige udvikling og selvværd. Dagtilbuddet skal give mulighed for oplevelser og aktiviteter, der bidrager til at stimulere barnets fantasi, kreativitet og sproglige udvikling, samt give barnet rum til at lege og lære og understøtte den fysiske udvikling. Børns mulighed for medbestemmelse og medansvar skal være et led i udviklingen af børns selvstændighed og evne til at indgå forpligtende fællesskaber. Dagtilbuddene skal medvirke til at give børn forståelse for kulturelle værdier og samspillet med naturen. Værdier og mål for dagtilbuddene i Furesø Kommune er yderligere beskrevet i værdigrundlag og politikker for området. Rammerne skal bl.a. sikres ved ansættelse af pædagogisk personale og fortsat kvalitetsudvikling af det pædagogiske arbejde. Dagtilbud i Furesø Kommune er samlet i 4 områdeinstitutioner, der omfatter vuggestuer, børnehaver og aldersintegrerede institutioner samt dagplejen. Disse betragtes i områdeinstitutionen som afdelinger med daglig leder og benævnes i det følgende som afdelinger i styrelsesvedtægten.. Driften af dagtilbudsområdet sker i overensstemmelse med dagtilbudslovens regler. Områdelederen for en områdeinstitution har det overordnede ansvar, herunder for det fælles budget. Der nedsættes én områdebestyrelse for hver områdeinstitution og lokalråd i de enkelte afdelinger.. Stk. 3 Dagplejen indgår som afdeling i områdeinstitution Nordvest, og der nedsættes et lokalråd i dagplejen på lige fod og på sammen vilkår som for alle afdelingerne jf. 5, 6, 7, 8, 15 og 20.

2 En forældrerepræsentant fra dagplejen indgår i områdebestyrelsen Nordvest på lige fod og på sammen vilkår som forældrerepræsentanter i alle afdelinger jf. 5 14, samt 21 og 22. Områdebestyrelsens sammensætning 2 Områdebestyrelsen i områdeinstitutionerne består af 1 forældrerepræsentant for hver afdeling i områdeinstitutionen. Hvis der eksempelvis er 9 afdelinger under 1 områdeinstitution vælges 9 forældrerepræsentanter. Forældrerepræsentanterne vælges af og blandt forældre til børnene i den pågældende afdelings lokalråd jf. 5. Tillidsrepræsentanterne for henholdsvis BUPL og FOA samt arbejdsmiljørepræsentanten for områdeinstitutionen indgår som medarbejderrepræsentanter i områdebestyrelsen. For så vidt angår områdebestyrelse Nordvest tildeles medarbejderne i dagplejen en plads i områdebestyrelsen Der skal være et flertal af forældrerepræsentanter i områdebestyrelsen. Ud over bestyrelsens medlemmer vælges 1 suppleant for hver af forældrerepræsentanterne og i alt 2 suppleanter for medarbejderrepræsentanterne. En suppleant indtræder i bestyrelsen, når et bestyrelsesmedlem udtræder heraf. Stk. 3 Forældre- og medarbejderrepræsentanterne i områdebestyrelsen har stemmeret. Områdelederen og den daglige leder med stedfortræderfunktion deltager ved områdebestyrelsesmøderne uden stemmeret. Områdelederen har ansvaret for, at bestyrelsens protokol føres under møderne. Øvrige daglige ledere kan deltage efter behov. Lokalrådenes sammensætning og formål 3 I de enkelte afdelinger skal der nedsættes et lokalråd med mindst 3forældrerepræsentanter. I det omfang ingen forældre ønsker at være i lokalrådet skal dette meddeles til områdelederen. Formålet med lokalrådene er at sikre så stor lokal indflydelse og inddragelse som muligt. Lokalrådet har til opgave at: være sparringspartner for områdebestyrelsesmedlemmet og daglig leder drøfte lokale tiltag/aktiviteter og lokal udmøntning af de beslutninger, der træffes af områdebestyrelsen, f.eks. vedrørende pædagogiske mål og rammer og forældresamarbejde. I lokalrådet deltager afdelingens daglige leder og en af medarbejderne valgt af medarbejderne.

3 5 Valg af områdebestyrelse og lokalråd Valg af forældrerepræsentanter til områdebestyrelsen og lokalrådet samt suppleanter for disse, vælges af forældrene på et forældremøde i hver afdeling og dagplejen under områdeinstitutionen. Opstilling til områdebestyrelsen og lokalrådet kan ske in absentia ved skriftlig tilkendegivelse. Forældremødet, hvor valg til områdebestyrelse og lokalrådet skal finde sted, skal være afholdt inden udgangen af maj måned. Mødet indkaldes skriftligt med mindst 14 dages varsel af den daglige leder. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Medlemmer til områdebestyrelsen og lokalrådene vælges for 2 år ad gangen. Valgperioden påbegyndes 1. juni og løber i 1 eller 2 år til nyvalg har fundet sted. Suppleanter vælges for 1 år ad gangen og indtræder i bestyrelsen i forhold til antal stemmer. For at sikre kontinuiteten vælges ca. halvdelen af forældrerepræsentanterne i lige år og ca. halvdelen af forældrerepræsentanterne i ulige år. Eksempelvis vælges i en bestyrelse med 9 forældrerepræsentanter 5 i lige år og 4 i ulige år. 6 Personer med forældremyndighed over børn i dagtilbuddet er valgbare og har valgret vedrørende forældrerepræsentanter i lokalrådet og områdebestyrelsen. Ved afstemningen kan hver forælder med valgret afgive en stemme. Der kan maksimalt afgives 2 stemmer pr. barn. Furesø Kommune (Forvaltningen) kan i særlige situationer træffe beslutning om at tillægge andre personer end forældremyndighedsindehaveren valgret og valgbarhed. Det er en betingelse, at sådanne personer har den faktiske omsorg for barnet, jf. eksemplerne i vejledning nr. 26 af 26. maj 2008, pkt Stk.2 Valg til områdebestyrelsen og til lokalråd sker ved simpelt stemmeflertal, dvs. valgt er den/de personer med flest stemmer. I tilfælde af stemmelighed, hvorved der ikke kan træffes afgørelse om, hvem der er valgt til bestyrelsen/forældreråd, finder der omvalg sted mellem de kandidater, der har fået lige mange stemmer. 7 Et forældrevalgt bestyrelsesmedlem/medlem af lokalråd udtræder af bestyrelsen/lokalrådet, når medlemmet ikke længere har barn i afdelingen, hvorefter suppleanten indtræder. En medarbejderrepræsentant udtræder af bestyrelsen med øjeblikkelig virkning fra det tidspunkt, hvor den pågældende har afleveret sin opsigelse til kommunen eller har modtaget sin opsigelse fra kommunen. Suppleanten indtræder herefter i bestyrelsen.

4 8 Områdebestyrelsen vælger selv sin formand og næstformand af og blandt forældrerepræsentanterne i bestyrelsen. Områdeinstitutionens lederindkalder til det konstituerende møde i områdebestyrelsen til afholdelse seneste den 15. juni. For så vidt angår lokalrådene indkalder den daglige leder i den pågældende afdeling til det konstituerende møde i lokalrådet. Områdebestyrelsens beslutningskompetence 9 Der kan kun træffes beslutninger og handles på områdebestyrelsens vegne jf. bestyrelsens forretningsorden 10 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af henholdsvis forældre- og medarbejderrepræsentanter er til stede. 11 Alle beslutninger træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. 12 Områdebestyrelsens møder er lukkede. Områdebestyrelsen kan beslutte at indkalde andre til at deltage i møderne, såfremt dette er nødvendigt af hensyn til en sags oplysning. 13 Bestyrelsesmedlemmerne har tavshedspligt med hensyn til fortrolige oplysninger. Tavshedspligten gælder også efter et medlem er holdt op i bestyrelsen. Forretningsorden mv. 14 Områdebestyrelserne fastsætter selv deres forretningsorden, herunder procedure for indkaldelse til bestyrelsesmøder og med hvilket varsel, der indkaldes hvordan bestyrelsen konstituerer sig Områdelederen har ansvar for, at der føres beslutningsprotokol/referat af bestyrelsens møder. Referater skal efterfølgende være tilgængelige for øvrige forældre i dagtilbuddet. 15 Lokalrådet træffer selv beslutning om forretningsorden, herunder procedure for indkaldelse til møder og antal af møder. Den daglige leder har ansvar for at der skrives referat af møderne i lokalrådet, og at referatet gøres tilgængeligt for de øvrige forældre i afdelingen. Områdebestyrelsens kompetence

5 16 Områdebestyrelsen udøver sin virksomhed inden for de mål og rammer, der er fastsat af Furesø Byråd. 17 Byrådets vedtagne mål og handleplaner for institutionen er en del af den pædagogiske ramme. Det er inden for denne ramme, at områdebestyrelsen skal fastlægge principperne for dagtilbuddets virksomhed. 18 Områdebestyrelsen fastsætter principper for anvendelse af budgetrammen vedrørende børnerelaterede udgifter inden for de budgetrammer som Furesø Byråd fastsætter for dagtilbuddene. 19 Ved ansættelse af områdeleder nedsætter forvaltningen et ansættelsesudvalg, hvor bl.a. en medarbejder- og en forældrerepræsentant fra områdebestyrelsen deltager. Bestyrelsen kan afgive udtalelse og stille forslag til Børne- og Skoleudvalget om alle spørgsmål, der vedrører dagtilbuddet. Desuden skal der afgives udtalelse om sager, der sendes i høring. Lokalrådenes kompetence 20 Ved ansættelse af daglig leder nedsætter områdelederen et ansættelsesudvalg, hvor bl.a. en forældrerepræsentant fra afdelingens lokalråd og en medarbejderrepræsentant fra den pågældende afdeling deltager. Ved ansættelse af fast personale i de enkelte afdelinger nedsætter den daglige leder et ansættelsesudvalg, hvor bl.a. en medarbejderrepræsentant og en forældrerepræsentant fra afdelingens lokalråd deltager. Forældrenes repræsentant kan vælge ikke at deltage, hvis forældrene er enige om, at deltagelsen ikke er nødvendig. I så fald fungerer ansættelsesudvalget uden forældredeltagelse. Lokalrådet kan afgive udtalelse og stille forslag til Børne- og Skoleudvalget om alle spørgsmål, der vedrører afdelingen. Desuden kan lokalrådet der afgive udtalelse om sager, der sendes i høring. Lokalrådet udmønter områdebestyrelsens principper for anvendelse af budgetrammen og øvrige beslutninger i de enkelte afdelinger. Dialog mellem forældrebestyrelser og politiske udvalg 21 Formål Furesø Byråd nedsætter et samråd for alle kommunale dagtilbud i Furesø Kommune. Samrådet har til formål at drøfte anliggender for de valgte områdebestyrelser i dagtilbuddene arbejde for at tilvejebringe størst mulig kvalitet og kontinuitet i dagtilbuddene i Furesø Kommune, øge børnenes trivsel og udvikling samt

6 arbejde for en konstruktiv dialog mellem forældre, personale, politikere og forvaltning i Furesø Kommune. 22 Sammensætning og valg af samråd for dagtilbud Samrådet består af Børne- og Skoleudvalget Op til 3 forældrebestyrelsesrepræsentanter fra hver områdeinstitution, hvor af mindst 1 forældrerepræsenterer fra områdebestyrelse Nordvest repræsenterer dagplejen 4 områdeledere 1 forældrerepræsentant fra selvejende og puljeinstitutioner på dagtilbudsområdet 1 lederrepræsentant fra selvejende og puljeinstitutioner på dagtilbudsområdet Derudover deltager velfærdsdirektøren, centerchefen, samt faglige repræsentanter fra forvaltningen efter behov. Hver områdebestyrelse vælger op til 3 forældrerepræsentanter og 1 suppleant til samrådet. Fra områdebestyrelsen i Nordvest skal 1 forældrerepræsentant repræsentere dagplejen. Repræsentanter og suppleant vælges for 1 år ad gangen på områdebestyrelsens konstituerende møde. Områdelederne deltager i samrådene. Formanden for Børne- og Skoleudvalget er formand for Samråd for kommunale dagtilbud. Samrådet vælger en næstformand blandt forældrene. 23 Afholdelse af møder Formanden eller 1/3 af samrådets medlemmer kan indkalde til samrådsmøde. Sekretariatsfunktionen varetages af Center for Dagtilbud og Skole. Forslag til punkter på dagsordenen kan fremsættes indtil 1 måned inden mødet, og formanden og næstformanden for Samrådet laver i fællesskab en dagsorden for møderne. Centeret samler herefter dagsordenen, som fremlægger den for Børne- og Skoleudvalget før den sendes ud. Referat med hovedpointer fra mødet udsendes efterfølgende til medlemmerne af Samrådet. Der kan indkaldes til ekstraordinære samrådsmøder ved behov. Ekstraordinære samrådsmøder kan indkaldes af formanden eller af 1/3 af samrådets medlemmer. Ikrafttræden 24 Denne vedtægt er godkendt af Furesø Byråd Ny dato indsættes efter godkendelse i Byrådet. Ændring kan kun foretages af Byrådet efter forudgående indhentet udtalelse hos institutionsbestyrelserne. Byrådet kan ændre styrelsesvedtægten med 3 måneders varsel. Ændring med kortere varsel kan ske, hvis institutionsbestyrelserne og kommunen er enige herom. Vedtægten træder i kraft pr. 1. maj 2016, og erstatter styrelsesvedtægten af 1. januar 2009 med ændringer af juni 2009.