ServiceNyt juni 2015

Transkript

1 ServiceNyt juni 2015 Fordelingssekretariatet: Sommerferie Deltag i Fordelingssekretariatets og Undervisningsministeriets orienteringsdage Friplads- og opholdsstøtte: Forældreansøgningsskema og fordelingsnøgle 2015/16 Stikprøvekontrol 2014/15 Befordring: Tilskud til generel befordring og tilskud til befordring til brobygningsinstitution 2015/16 Frist for indsendelse af opgørelse af udgifter til befordring til syge/ invalide elever 2014/15 Skolens erklæring om anvendelse af tilskud til befordring i skoleåret 2014/15 Vikar: Frist for ansøgninger om vikartilskud for fravær i maj 2015 Ændringer i vikartilskudsreglerne Indberetning af Fordelingssekretariatet Sommerferie Fordelingssekretariatet vil gerne sige tak for samarbejdet i det snart forgange skoleår. Vi ønsker samtidig alle en rigtig god sommerferie. Fordelingssekretariatet holder sommerferie i ugerne 28-31, begge incl. Vi træffes igen mandag den 3. august Deltag i Fordelingssekretariatets og Undervisningsministeriets orienteringsdage Den 1. og 3. september 2015 afholder Fordelingssekretariatet og Undervisningsministeriet 2 orienteringsdage om tilskudsadministration for nye/nyere skoler og nye/nyere ansatte i skolernes administration. Orienteringsdagene afholdes henholdsvis i Slagelse og i Silkeborg. Vi vedlægger en invitation. Orienteringsdagene har til formål at give deltagerne et godt overblik over tilskudsmulighederne, regler og frister, samspillet mellem skolerne, Fordelingssekretariatet og Undervisningsministeriet og den hjælp og de værktøjer, som skolerne kan få. Tilmeldingsfristen er den 21. august Tilmelding foregår via mail til : [email protected] Vi glæder os til at se jer. Friplads- og opholdsstøtte Forældreansøgningsskema og fordelingsnøgle 2015/16 Forældreansøgningsskemaer og fordelingsnøgler til brug for ansøgning om fripladstilskud i skoleåret 2015/16 findes i Eunomia. Forældreansøgningsskemaerne findes således: Fordelingssekretariatet for friskoler og private grundskoler Japanvej Slagelse Tlf.: Fax: Mail: [email protected] Web:

2 overmerarbejde for 2014/15 Frist for ansøgning om tilskud til sygeundervisning i 1. halvår 2015 Ajourføring af Ansættelsesregistrets løndele pr. 30. april 2015 Udgivelsesplan 2015: 24. august 28. september 26. oktober 23. november 14. december 1. Log på Eunomia 2. Vælg Fripladstilskud 3. Vælg skoleåret 2015/16 (det er meget vigtigt at vælge det korrekte skoleår) 4. Under Udskrifter vælges Forældreansøg. Fordelingsnøgler findes således: 1. Log på Eunomia 2. Vælg Fripladstilskud 3. Vælg skoleåret 2015/16 (det er meget vigtigt at vælge det korrekte skoleår) 4. Under Udskrifter vælges Fordelingsnøgle Hjælp og vejledning findes desuden i Vejledning til Friplads. Vejledningen findes på vores hjemmeside under Friplads. Skolernes frist for elektronisk indberetning for skoleåret 2015/16 er den 15. september Stikprøvekontrol 2014/15 Som nævnt i administrationsgrundlaget for Friplads skal Fordelingssekretariatet stikprøvevis kontrollere, at udbetalte tilskud m.v. er behørigt dokumenteret, og at udbetalingen er i overensstemmelse med love og bestemmelser, og at tilskuddet er anvendt til dets formål. På baggrund heraf har vi ved lodtrækning udvalgt 26 skoler til stikprøvekontrol svarende til ca. 5% af de skoler, der har fået tilskud for skoleåret 2014/15. Skolerne er blevet bedt om at indsende bilag som dokumentation for korrekt tilskudsadministration. De berørte skoler har fået besked. Befordring Tilskud til generel befordring og tilskud til befordring til brobygningsinstitution 2015/16 Tilskud til generel befordring og tilskud til befordring til brobygningsinstitution 2015/16 er i samme størrelsesorden som de tidligere år. Der er kr. til fordeling til skolerne til generel befordring og kr. til fordeling blandt skolerne i tilskud til befordring til brobygningsinstitution, for elever i 9. og 10. kl. Information om ansøgning om ovenstående fremsendes til skolens mailadresse i september måned ServiceNyt Side 2 af 5

3 Frist for indsendelse af opgørelse af udgifter til befordring af syge/ invalide elever 2014/15 Vi skal bede om, at alle sager vedrørende befordring af syge/ invalide elever i 2014/15 indsendes til afregning i Fordelingssekretariatet senest den 1. september Overskrides denne frist, kan det betyde, at skolen ikke kan få refunderet udgifter til befordring af syge/ invalide elever for skoleåret 2014/15. Skolens erklæring om anvendelse af tilskud til befordring i skoleåret 2014/15 Skolen vil sidst i september måned modtage en erklæring om anvendelse af tilskud til generel befordring og tilskud til nedbringelse af befordringsudgifter i forbindelse med brobygning. Erklæringerne skal underskrives, og eventuelt overskydende befordringstilskud skal tilbagebetales til Fordelingssekretariatet. Skolen bedes vente med at indbetale overskydende tilskud til erklæringen er modtaget fra Fordelingssekretariatet, så erklæring og indbetaling kan følges ad. Vikar Frist for ansøgninger om vikartilskud for fravær i maj 2015 Ansøgninger om vikartilskud for fravær i maj måned 2015 skal være indberettet via Eunomia senest den 30. juni Ændringer i vikartilskudsreglerne På grund af lærernes nye arbejdstidsregler besluttede Fordelingssekretariatets bestyrelse en række ændringer i vikartilskudssystemet fra skoleåret 2014/15. Bestyrelsen har i løbet af skoleåret drøftet virkningerne af ændringerne, men har samtidig også drøftet det samlede vikartilskudssystem. Drøftelserne har resulteret i nedenstående pakke af ændringer, som et flertal i Fordelingssekretariatets bestyrelse har vedtaget. 1. Tilskud til vikarpuljetimer genindføres Fra 1. august 2014 har Fordelingssekretariatet ikke Iængere ydet tilskud til lærere og børnehaveklasselederes vikartimer, når timerne var indregnet i vikarens årsnorm ( vikarpuljetimer ). Dette ændres, således at der fra 1. august 2015 igen ydes tilskud til lærere ServiceNyt Side 3 af 5

4 og børnehaveklasselederes vikarpuljetimer. Tilskud er betinget af, at vikarpuljen er aftalt som en del af vikarens årsnorm. 2. Løbende tilskud til lærere og børnehaveklasselederes løse vikartimer genindføres For løse vikartimer, der er læst af skolens månedslønnede lærere/børnehaveklasseledere i skoleåret 2014/15, kan der i dag først ansøges om vikartilskud efter normperiodens udløb. Dette ændres således, at der med virkning fra 1. august 2015 løbende kan ansøges om og opnås vikartilskud for løse vikartimer, der er læst af skolens månedslønnede lærere/børnehaveklasseledere. Tilskud er betinget af, at der enten er udbetalt løn for timerne, eller at timerne er en del af en vikartimepulje, som nævnt ovenfor. 3. Intervallønnedes 100-timers pulje bortfalder Reglen om, at der kan ydes tilskud til op til 100 timer pr. skoleår for intervallønnede afskaffes med virkning fra 1. januar Der ydes fortsat vikartilskud til intervallønnede (og andre), der konstitueres i forbindelse med en intervallønnets tilskudsberettigede fravær. 4. Karensperioden ved sygdom forhøjes Med virkning fra 1. januar 2016 forhøjes karensperioden ved sygdom til 14 dage for lærer- og pædagog-personale og til 30 dage for tekniskadministrativt personale, således at der ved lærer- og pædagog-personales sygdom først kan opnås vikartilskud fra sygdommens dag 15, og ved teknisk administrativt personales sygdom først fra dag 31. Som hidtil vil der ikke være karens ved kritisk og kronisk sygdom og sygefravær jf. 56 i dagpengeloven. Indberetning af overmerarbejde for 2014/15 For løse vikartimer, der er læst af skolens månedslønnede lærere/børnehaveklasseledere i skoleåret 2014/15, kan der først søges om vikartilskud efter skoleårets udløb, og kun hvis timerne udbetales som overeller merarbejde. I løbet af skoleåret har det været muligt at indberette timerne månedsvist. Endelig ansøgning kan ske efter skoleårets udløb, hvis timerne udløser over-merarbejde. ServiceNyt Side 4 af 5

5 Skoler, der ikke har indberettet timerne løbende, kan indberette og ansøge om tilskud efter skoleårets udløb, hvis timerne udløser over-merarbejde. Det er endnu ikke fastlagt, hvordan ansøgningen skal foretages, men skolen vil blive orienteret, så snart vi har løsningen klar. Frist for ansøgning om tilskud til sygeundervisning i 1. halvår 2015 Den 1. september 2015 er sidste frist for ansøgning om tilskud til sygeundervisning i perioden 1. januar 30. juni Ajourføring af Ansættelsesregistrets løndele pr. 30. april 2015 Den 18. maj var der frist for ajourføring af løndele i Ansættelsesregistret. I løbet af juni måned gennemgår vi skolens lønindberetninger og kontakter skolen, hvis vi har spørgsmål til det indberettede. Herefter vil skolen blive bedt om at indsende en ledelseserklæring attesteret af skolens leder og skolens bestyrelsesformand og en revisorerklæring attesteret af skolens revisor, om at skolens indberetning af løn pr. 30. april 2015 er korrekt. Skolen vil først kunne udskrive ledelseserklæringen og revisorerklæringen, når vores gennemgang af løndelene er overstået vi forventer, at afslutte gennemgangen ultimo juni måned. Erklæringerne skal indsendes til os senest 30. september ServiceNyt Side 5 af 5