Engrosmodellen: Cut-over

Transkript

1 Engrosmodellen: Cut-over Hvad er cut-over? Forberedelse Gennemførelse - Opfølgning

2 Cut-over Engrosmodellen

3 Hvad er cut-over? 1. Cut-over dækker overgangen fra nuværende markedsmodel til Engrosmodellen 2. Den største forretningsmæssige omlægning i el-sektoren i nyere tid 3. Ny rollefordeling mellem elleverandører og netvirksomheder 4. Forsyningspligt erstattes med leverancepligt Nuværende markedsmodel Cut-over Fremtidig markedsmodel

4 Cut-over i et DataHub perspektiv Helt nye forretningsprocesser (Engrosmodellen) Ændrede forretningsprocesser (Leverancepligt) Nye og ændrede meddelelser mellem aktører og DataHub DataHub Vers. 1.0 Cut-over DataHub Vers BRS og 12 RSM 46 BRS og 32 RSM

5 Cut-over faseplan Gennemførelse Forberedelse Opfølgning

6 Væsentlige milepæle - planlægning 1. maj 2015: Cut-over guiden er godkendt i Dialogforum Juni 2015: Test af teknisk cut-over 1. okt. 2015: Aktørerne har udarbejdet egen detaljeret cutover plan Dec. 2015: Ekstra test af teknisk cut-over 1. feb. 2016: Opdateret endelig plan for teknisk cut-over

7 Cut-over guiden Indeholder en beskrivelse af alle væsentlige cut-over aktiviteter Fastlægger rammerne for koordinationen mellem markedets aktører Oprindeligt udgivet oktober 2014 Opdateret i forhold til nye startdato og nye love Godkendt i Dialogforum 29. april 2015 Tilgængelig på Engrosmodellens hjemmeside

8 Test af teknisk cut-over Energinet.dk har i april måned med succes gennemført en intern test af teknisk cut-over Konvertering af nuværende DataHub til Engrosmodel funktionalitet Testen gentages i juli 2015 og endnu engang i december 2015 I disse tests er der mulighed for, at udvalgte aktører deltager sammen med sin it-leverandør Resultaterne fra testen bruges til at kontrollere og evt. revidere den detaljerede opstartsplan

9 Aktørens egen cut-over plan Cut-over guiden fra Energinet.dk fastlægger de overordnede rammer for cut-over Guiden sikrer den nødvendige koordination mellem markedets aktører Hver aktør skal have udarbejdet egen cut-over plan senest 1. oktober Men start arbejdet nu!

10 Aktørens egen cut-over plan Omlægning af forretningsprocesser Ny organisation? Omlægning af kundefakturering Aconto fakturering i overgangsfasen Information til kunder Sikring af datakonsistens Sikring af datakvalitet Sikring af datamigrering Test af engros-afregningsgrundlag Omlægning af it-løsninger Sikre E2E-test og E2E-godkendelse Plan for teknisk cut-over i samarbejde med it-leverandør/hosting partner Involvere evt. måleoperatør Ekstra beredskab Nødplaner Kun en bruttoliste så det handler om at komme i gang!

11 Pre cut-over - Indtil 1. marts 2016

12 Pre Teknisk Post Pre cut-over - forberedelsesfasen Perioden frem til og med februar anvendes til at sikre, at alle nødvendige forudsætninger for den tekniske cut-over kommer på plads: Udarbejdelse af detaljerede cut-over planer Cut-over test Information til kunder om Engrosmodellen Omlægning af fakturering Datamigrering nye målepunktstyper og ekstra stamdata Datakonsistens skal på plads Afvikle tilslutningsstatus inaktiv Sikre datakvalitet bl.a. nettoafregningsgrupper Tilflytning og fraflytning må ikke have skæringsdato efter Oprydning i supportsager Sagsnr.: 14/2494 9

13 Pre Teknisk Post Information til kunder Kunderne skal informeres om Engrosmodellen i tilstrækkelig tid til at sikre, at alle eksisterende aftaler overholdes, og at der er god tid til at lave nye aftaler Information om speciel håndtering af kunder i nettoafregningsgruppe 6 ingen slutafregning per Projektet har indlagt en go/no-go milepæl den 1. december 2015 Sidste mulighed for at udskyde opstarten 1. april 2016, uden at det får meget store konsekvenser også i relation til kunderne

14 Pre Teknisk Post Omlægning af fakturering Netvirksomhederne ophører med at fakturere slutkunder for løbende netydelser, Energinet.dk tariffer, PSO og elafgifter den Elleverandørerne får udvidet faktureringsansvar overfor slutkunder per Engrosydelser fra netvirksomheder og Energinet.dk PSO og elafgifter Faktureringsgrundlaget per målepunkt for netydelser, PSO og elafgifter vil være tilgængeligt i DataHub I god tid inden opstart vil faktureringsgrundlaget kunne hentes via datamigreringen (input til aconto fakturering)

15 Datakonsistens Pre Teknisk Post I Engrosmodellen vil manglende konsistens mellem afregningsdata i DataHub og aktørens it-løsning påvirke afregningen af slutkunden! Vigtigt at der er fokus på datakonsistens Gennemføre kontrol af stamdatafelter med afregningsrelevans minimum en gang hver måned

16 Datamigrering Pre Teknisk Post Datamigreringen er en vigtig forudsætning for cut-over Startet i april 2015 Løbende tæt opfølgning Sidste datamigrering, som indsendes den 23. marts 2016, danner grundlag for Engrosmodellen

17 Datamigrering en central forudsætning 1. Engrosydelser per målepunkt Tariffer Abonnementer Elafgift PSO 2. Målepunktstyper Bedre håndtering af nettoafregnede installationer 3. Parent-child strukturer Sammenhæng mellem markedsmålepunkt og øvrige målepunkter i nettoafregnede installationer 4. Nye stamdata Information om måler Kontaktadresser Afbrydelighed Elvarme m.fl. Pre Teknisk Post Netvirksomhederne migrerer data Elleverandørerne modtager de migrerede data

18 Tilflytning (BRS-009) og Fraflytning (BRS-010) Pre Teknisk Post OBS! Ingen til- og fraflytninger med skæringsdato efter 31. marts 2016 i nuværende DataHub

19 Tilflytning (BRS-009) og Fraflytning (BRS-010) Pre Teknisk Post Ændring af flytteprocesserne Til- og fraflytninger med skæringsdato efter 31. marts afvises fra og med den 1. februar 2016 Til- og fraflytninger med skæringsdato efter 31. marts indsendes til DataHub efter Engrosmodellens start

20 Pre Teknisk Post Oprydning i supportsager DataHub Support og aktørerne skal såvidt muligt få løst/lukket alle udestående supportsager inden Engrosmodellens start Nye markedsregler i engrosmodellen

21 Teknisk Cut-over 1. Marts 30. april 2016

22 Forudsætninger for go-ahead 1. marts DataHub version 2.0 er testet og godkendt Pre Teknisk Post Aktørerne har bestået E2E-testen Datamigrering er gennemført og fungerer Datakonsistens er på et acceptabelt niveau Sizing projektet er gennemført med succes Test af teknisk cut-over er gennemført med succes

23 Aktiviteter før nedlukning af DataHub Pre Teknisk Post Tilslutningsstatus Inaktiv Tilpasning af tidsfrister markedsprocesser Afslutning af datamigrering Sikring af datakonsistens Andelstal

24 Pre Teknisk Post Tilslutningsstatus inaktiv Nuværende DataHub: Tilslutningsstatus inaktiv markerer, at der ikke er en elleverandør på målepunktet Engrosmodellen: Tilslutningsstatus inaktiv udgår Inden DataHub lukkes ned (23. marts 2016), skal tilslutningsstatus inaktiv være ændret til en tilslutningsstatus, som er lovlig i Engrosmodellen: Tilsluttet (tilflytning gennemført evt. af forsyningspligtig elleverandør) Afbrudt (målepunktet eksisterer, men uden elleverandør tilknyttet) Nedlagt (målepunktet eksisterer ikke længere)

25 Pre Teknisk Post Tvangskonvertering af inaktiv Målepunkter, der den 31. marts 2016 har tilslutningsstatus inaktiv, tvangskonverteres af Energinet.dk til en lovlig tilslutningsform: 1. Status inaktiv opstået efter Målepunktet tilknyttes forsyningspligtig elleverandør evt. uden kunde Tilslutningsstatus sættes til sidst kendte lovlige tilslutningsstatus (tilsluttet/afbrudt) 2. Status inaktiv opstået før En evt. kunde og elleverandør på målepunktet slettes Tilslutningsstatus sættes til afbrudt Forsyningspligtig elleverandør og netvirksomhed orienteres om ændringen Begge typer af tvangskonvertering kan resultere i fejl, der efterfølgende må rettes via DataHub support

26 Ændringer i tidsfrister markedsprocesser Pre Teknisk Post OBS! Generel løbende tilpasning af tidsfrister af de ovenfor nævnte er kun leverandørskift tilladt med skæringsdato efter 31. marts 2016

27 Pre Teknisk Post Leverandørskift BRS-001 Leverandørskift med skæringsdato efter 31.marts vil blive accepteret, men 1 Leverandørskiftprocesserne ændres med Engrosmodellen 2 Elleverandørens system skal kunne modtage de nye beskedtyper som svar på gamle indmeldelser af leverandørskift

28 Pre Teknisk Post Leverandørskift BRS-001 Leverandørskift med skæring 1.4 til 30.4 konverteres til Leverandørskift med forkortet varsel Ingen mulighed for annullering Elleverandøren skal opdatere kundestamdata senest 4 arbejdsdage efter skæringsdato Leverandørskift med skæring efter 30.4 konverteres til normalt leverandørskift Husk at opdatere kundestamdata inkl. CPR/CVR inden udløb af annulleringsfrist

29 Pre Teknisk Post Leverandørskift BRS-001 Alternativer Annullere alle indmeldte leverandørskift med skæringsdato efter 31. marts og genindmelde skiftene i Engrosmodellen Tidligste skæringsdato i Engrosmodellen bliver dog 15. april (10 arbejdsdage)

30 Pre Teknisk Post Leveranceophør BRS-002 I Engrosmodellen får leveranceophør helt nyt indhold som konsekvens af introduktionen af leverancepligt Sidste mulighed for anvendelse af nuværende leveranceophør er med skæringsdato 31. marts 2016 Tidsfrister tilpasses løbende i DataHub

31 Tilflytning (BRS-009) Pre Teknisk Post Ingen tilflytninger med skæringsdato efter 31. marts 2016 i nuværende DataHub Disse tilflytninger indmeldes i stedet efter Engrosmodellens start Indtil 11. april kan tilflytning indmeldes med skæringsdato: Skabelonafregnede: tilbage fra 1. marts Timeafregnede: tilbage fra 16. marts Fra og med 11. april 2016 gælder de normale frister

32 Fraflytning BRS-010 Pre Teknisk Post Ingen fraflytninger med skæringsdato efter 31. marts 2016 i nuværende DataHub Tidsfrister i Engrosmodellen tilpasses, således at fraflytning igen er mulig fra 4. april 2016 Husk, at konsekvens af fraflytning er ændret med Engrosmodellen Fraflytning kan ikke indmeldes med skæringsdato 1. til 3. april 2016

33 Pre Teknisk Post Øvrige BRS Fejlagtig leverandørskift sidste frist for indmelding 18. marts 2016 Skift af afregningsform kan indmeldes frem i tid som normalt OBS! Efter Engrosmodellens start indsendes aflæsninger for åbne processer med skæringsdato før 1. april 2016

34 Pre Teknisk Post Skift af balanceansvarlig Det er ikke muligt at skifte balanceansvarlig på et målepunkt i perioden 2. april til 30. april 2016 Skift af balanceansvarlig skal ske enten 1. april 2016 eller 1. maj 2016

35 Pre Teknisk Post Andelstal BRS-022 Normale andelstal for april udsendes inden DataHub lukkes ned Andelstal per tarif for april måned udsendes efter opstart af Engrosmodellen Andelstal for maj måned udsendes som normalt

36 Lukkeperioden 23. Marts 1. april 2016

37 Lukkeperioden

38 Lukkeperioden DataHub version 1.0 lukker ned Onsdag den 23. marts kl. 16:00 DataHub version 2.0 åbner Fredag den 1. april kl. 0:01

39 Lukkeperioden Netvirksomheder skal genåbne til DataHub Fredag den 1. april kl. 7:00 Elleverandører skal genåbne til DataHub senest Mandag den 4. april kl. 8:00

40 Lukkeperioden Pre Teknisk Post

41 Lukkeperioden Pre Teknisk Post

42 Fraflytning START slide med billede og overkskrift Opstart DataHub vers April 2016

43 Pre Teknisk Post Netvirksomheder opstart Opstarten af netvirksomhederne vil ske den 1. april 2016 efter en på forhånd aftalt plan Første opgave er at indlæse de meddelelser, der ligger klar på DataHub Herefter prioriteres indsendelse af timedata for de dage, der ikke blev indsendt, inden DataHub version 1.0 blev lukket Indsendelse af skabelonforbrug og opdatering af større mængder stamdata skal afvente, at Energinet.dk melder klar hertil

44 Elleverandører opstart Pre Teknisk Post Elleverandørerne må ikke åbne op til DataHub før alle migreringsfiler: Pristabeller (fil 0) Pris-links (fil 1) Stamdataopdateringer (fil 6) er indlæst og lagret korrekt i elleverandørens eget it-system Filerne vil være tilgængelige for elleverandørerne senest Tirsdag den 29. marts kl. 8:00 Uden de nye data vil elleverandørens it-system ikke fungere korrekt

45 Pre Teknisk Post Elleverandører opstart Elleverandørerne kan åbne til DataHub, når migreringsfilerne er færdigbehandlet i eget system! Tidligst: Fredag den 1. april kl. 0:01 Senest: Mandag den 4. april kl. 8:00 Elleverandøren må være klar til at modtage betydelige mængder af data i den første tid, idet de ophobede timedata vil blive fremsendt hurtigst muligt

46 Pre Teknisk Post Fiksering hvis alt går vel Tidsserier for den 22. marts fikseres den 1. april (fre) Tidsserier for den 23. marts til den 28. marts fikseres den 4. april (man) Tidsserier for den 29. marts fikseres den 5. april (tir) Tidsserier for den 30. marts fikseres den 6. april (ons) Tidsserier for den 31. marts fikseres den 7. april (tor) OBS: Fiksering vil fremover først gennemføres kl. 21:00. Resultaterne af fikseringen vil være til rådighed kl. 8:00 næste dags morgen

47 Pre Teknisk Post Aflæsning pr Skabelonafregnede målepunkter skal der fremsendes forbrug for perioden til og med Det er vigtigt, at forbrugsopgørelsen er så præcis som muligt, idet der slutafregnes fra netvirksomheden på dette grundlag Der skal fremsendes start-tællerstand per for alle fysiske målepunkter, idet disse skal være tilgængelige for elleverandørerne til brug for faktura

48 Pre Teknisk Post Afregning af korrektioner til perioden før Såvel elleverandører som netvirksomheder skal være opmærksomme på, at der efter Engrosmodellens start fortsat kan komme ændringer til allerede afregnede kundeforhold Gamle regler Nye regler Afregning skal altid gennemføres efter de regler, der var gældende for den relevante periode

49 Eksempel Pre Teknisk Post En tilflytning indmeldt efter 1. april 2016, men tilbage i tid (marts 2016). Tilflytning per 2.3 indmeldes 2. Marts April 2016 Såvel net som el fakturerer kunden Kun el fakturerer kunden Afregning i perioden til og med den 31. marts 2016 gennemføres efter den gamle model, mens afregningen fra 1. april 2016 og fremad bliver efter den ny model

50 Pre Teknisk Post Elvarmekunder Netvirksomheden slutafregner med elvarmekunderne per på linje med alle øvrige kunder El-afgifter håndteres på samme måde som netvirksomheden bruger ved flytning Elleverandøren overtager opkrævning af el-afgift fra kunden per

51 Post Froside cut-over generelt Oprydning og opfølgning

52 Pre Teknisk Post Post cut-over Datakonsistenstjek Opdatering af ikke kritiske stamdata Oprydning i evt. fejl

53 Nettoafregningsgruppe 6

54 Håndtering af solcelle kunder (grp. 6) Pre Teknisk Post Kunder i nettoafregningsgruppe 6 (gamle solcelle ordning) udgør (som sædvanlig) en særlig udfordring Kunderne kan ikke afregnes per med mindre denne dato falder sammen med det ordinære årsafregningstidspunkt For øvrige solcellekunder udskydes afregning til det almindelige årsafregningstidspunkt Netvirksomheden afregner for perioden før Elleverandøren afregner for såvel perioden før som perioden efter (sidstnævnte i henhold til Engrosmodellen) Sagsnr.: 14/2494 9

55 Afregning af solcelle kunder (grp. 6) eksempel B B) Hvis kunden netto har produceret strøm (Forbrug < Produktion) Forbrug der opgøres for den samlede periode ( årsopgørelsen ) Pre Teknisk Post A Før 01. april 2016 C Efter 01. april kwh Forbrug netvirksomheden indsender til DataHub A Før 01. april 2016 B 01. april 2016 C Efter 01. april Derudover indsender netvirksomheden en produktion på 500 kwh på D04-målepunktet. Netvirksomheden fremsender slutafregning for perioden A B (kun abonnement og evt. gebyrer). Elleverandøren afregner egne ydelser i perioden A B og foretager engrosafregning for perioden B C Den enkelte aktør modregner de acontobeløb, de har opkrævet hos kunden i opgørelsen. Energinet.dk foretager afregning af overskudsproduktionen.

56 Afregning af solcelle kunder (grp. 6) eksempel 1 Pre Teknisk Post A) Hvis kunden netto har forbrugt strøm (Forbrug > Produktion) Forbrug der opgøres for den samlede periode ( årsopgørelsen ) A Før 01. april 2016 C Efter 01. april kwh Forbrug netvirksomheden indsender til DataHub A Før 01. april 2016 B 01. april 2016 C Efter 01. april kwh (vægtet ud fra fordelingskurve) 3000 kwh (vægtet ud fra fordelingskurve) Netvirksomheden fremsender slutafregning for perioden A B. Elleverandøren afregner egne ydelser i perioden A B og foretager engrosafregning for perioden B - C. Den enkelte aktør modregner de acontobeløb, de har opkrævet hos kunden i opgørelsen.