ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE

Transkript

1 ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE Referat fra Repræsentantskabsmøde 12. marts 2013 (beslutningsreferat) Søborg, den 21. marts 2013 JLS/gj Dagsorden for ordinært Repræsentantskabsmøde 12. marts 2013 på Marielyst Skole indeholdt følgende dagsordenspunkter: 1. Valg af stemmeudvalg 2. Valg af dirigenter 3. Godkendelse af forretningsorden dateret 7. februar Aflæggelse af bestyrelsens beretning 2011/ Endelig godkendelse af årsregnskab 2011/2012 med tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af budget for selskabet for 2013/2014. Regnskab 2011/2012 for selskabet indgår i let sammentrængt form i den udsendte beretning. Det fulde regnskab for selskabet og dets afdelinger foreligger på selskabets kontor til gennemsyn. 6. Beretning fra udvalg a. Kredsudvalget b. Fritidsudvalget 7. Behandling af indkomne forslag 8. Valg til Fritidsudvalget a. Valg af 2 medlemmer for 2 år På valg er Bent Johansson og Claus Rydstrøm b. Valg af 3 suppleanter 9. Valg til Kredsudvalget a. 5 kredsdelegerede for 2 år På valg er Kim Hansen, Hans-Jørgen Jørgensen, Aase Schack, Henry Simonsen og Pernille Mogensen b. Valg af 4 suppleanter for 2 år 10. Valg til organisationsbestyrelsen a. Valg af 5 medlemmer På valg er Steen Pedersen, Lars Ulrik Hansen, Erik Bengtsson, Majbrit H. Jørming og Palle Nielsen b. Valg af 4 suppleanter 11. Valg af revisor 12. Eventuelt

2 2 Ad de enkelte dagsordenspunkter 1. Valg af stemmeudvalg Som stemmeudvalg valgtes: Stemmeoptællere Per Hedegaard Mouritsen Administrationen Lars Henriksen - - Rolf Rasmussen - - Henning Juul Hovmand - - Kontrollanter * John Bjarnø Petersen Pileparken 3 Mogens Lundsberg Skoleparken 2 Kim Hansen Kongshvileparken Hans-Jørgen Jørgensen Hyrdeparken * Det underskrevne referat er efterfølgende tilrettet fra Johnny Vilhelmsen til John Bjarnø Petersen. 2. Valg af dirigenter Som dirigenter valgtes Erik Andersen og Ole Juul Larsen, begge fra Organisationsbestyrelsen. 3. Godkendelse af forretningsorden Forretningsorden for mødet blev godkendt. Endvidere godkendtes mødets lovlige indvarsling samt den udsendte dagsorden. Respektive afdelingsbestyrelser bekræftede på dirigentens forespørgsel tilstedeværelsen af antallet af afdelingsrepræsentanter. Deltagerantallet til Repræsentantskabsmødet udgjorde 100 repræsentanter (ud af 164 mulige). 4. Aflæggelse af bestyrelsens beretning 2011/12 Skriftlig beretning var udsendt til Repræsentantskabet den 28. februar Den mundtlige beretning aflagdes af Ryno Scheil. Beretningerne fra selskabet godkendtes enstemmigt.

3 3 5. Godkendelse af årsregnskab 2011/12 med tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af budget for selskabet 2013/14 Efter forelæggelse af regnskab for boligorganisationen samt tilhørende revisionsberetning, godkendtes regnskabet for 2011/12 med tilhørende revisionsberetning enstemmigt. Til regnskabet fremkom spørgsmål fra Peter Hansen afdeling 27 Vadgårdsparken om, hvorledes den større renteudgift i selskabet påvirker afdelingerne. Jesper Loose Smith besvarede, at det gav en større renteindtægt i afdelinger, og at dette kunne ses på konto 202 i afdelingernes regnskab. Regnskabet blev efterfølgende underskrevet af dirigenterne. Endvidere blev budget 2013/14 for selskabet taget til efterretning. 6. Beretning fra udvalg Beretning fra: - Kredsudvalget - Fritidsudvalget blev taget til efterretning. 7. Behandling af indkomne forslag Der var ingen forslag. 8. Valg til Fritidsudvalget Bent Johansson, valgtes for 2 år (genvalg) Claus Rydstrøm, valgtes for 2 år (genvalg) Yderligere valgtes: Mette Petersen, Mølleparken 1 Torben Jensen, Lyngparken 1 Kristine Lytje, Skoleparken 1 som suppleanter (1-årige valg)

4 4 9. Valg til Kredsudvalget Kredsdelegerede: Kim Hansen Kongshvileparken frem til 2015 (genvalg) Hans-Jørgen Jørgensen Hyrdeparken frem til 2015 (genvalg) Henry Simonsen Torveparken frem til 2015 (genvalg) Aase Schack Torveparken frem til 2015 (genvalg) Pernille Mogensen Højgårdsparken frem til 2015 (genvalg) Suppleanter: Johnny Vilhelmsen Egeparken frem til 2015 (genvalg) Helle Gyldaa Højgårdsparken frem til 2015 (genvalg) 10. Valg til Organisationsbestyrelsen Steen Pedersen Torveparken frem til 2015 (genvalg) Lars Ulrik Hansen Skoleparken 1 frem til 2015 (genvalg) Erik Bengtsson Mølleparken 1 frem til 2015 (genvalg) Majbrit H. Jørming Stengårdsparken frem til 2015 (genvalg) Palle Nielsen Skoleparken 1 frem til 2015 (genvalg) Endvidere valgtes som suppleanter (1-årige valg): 1. suppleant Alice Christensen Kongshvileparken 80 stemmer 2. suppleant Johnny Vilhelmsen Egeparken 2 58 stemmer 3. suppleant Mogens Lundsberg Skoleparken 2 58 stemmer Grundet stemmelighed mellem Johnny Vilhelmsen og Mogens Lundsberg blev 2. og 3. suppleantvalget foretaget ved lodtrækning. Under denne valghandling var Mogens Lundsberg ikke stemmekontrollant grundet opstilling. 11. Valg af revisor Revisionsinstituttet A/S genvalgtes som revisor for selskabet 2012/2013.

5 5 12. Eventuelt Under pkt. fremkom Peter Hansen fra Vadgårdsparken med et ønske til administrationen om at fremskynde udsættelser af lejemål for at minimere udgiften til lejetab i afdelingerne. Peter Brooker fra Egeparken 2 flugte op på spørgsmålet omkring dette med opfordring til at hjælpe de udsatte tidligere. Endvidere gjorde Ryno Scheil i den forbindelse opmærksom på henlæggelseskontoen til lejetab samt muligheden for at hæve depositum ved indflytning, for derved at kunne imødekomme eventuelle lejetab. Hertil svarede direktør Jesper Loose Smith, at alle procedurer vedrørende udsættelser overholdes administrationsmæssigt, og at udsættelser nemt kan tage op til 4-5 mdr. Yderligere informerede Jesper Loose Smith om, at der en ny lovgivning på vej omkring afdelingernes dækning af tab ved fraflytning, hvor der indføres et maksimum for afdelingernes andel og resten dækkes af dispositionsfonden. Herudover foretoges i tilslutning til dagsordenspunktet eventuelt lodtrækning om selskabets pris til fremme af kultur-/beboeraktiviteter i afdelingen. Vinder af prisen på kr. blev Vadgårdsparken afdeling 27. REF.: Jesper Loose Smith Erik Andersen Dirigent Ole Juul Larsen Dirigent Ryno Scheil Formand