ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE

Transkript

1 ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE Søborg, den 25. marts 2015 JLS/gj Referat fra Repræsentantskabsmøde den 16. marts 2015 (beslutningsreferat) Dagsorden for ordinært Repræsentantskabsmøde den 16. marts 2015 indeholdt følgende dagsordenspunkter: 1. Valg af stemmeudvalg 2. Valg af dirigent 3. Godkendelse af forretningsorden dateret 29. januar Aflæggelse af bestyrelsens beretning 2013/ Endelig godkendelse af årsregnskab 2013/2014 med tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af budget for selskabet for 2015/2016. Regnskab 2013/2014 for selskabet indgår i let sammentrængt form i den udsendte beretning. Det fulde regnskab for selskabet og dets afdelinger foreligger på selskabets kontor til gennemsyn. 6. Beretning fra udvalg a. Kredsudvalget b. Fritidsudvalget 7. Behandling af indkomne forslag 8. Valg til Fritidsudvalget a. Valg af 2 medlemmer for 2 år På valg er Bent Johansson, Claus Rydstrøm begge modtager genvalg b. Valg af 3 suppleanter 9. Valg til Kredsudvalget a. 5 kredsdelegerede for 2 år På valg er Kim Hansen, Hans-Jørgen Jørgensen, Henry Simonsen, Aase Schack Simonsen og Pernille Mogensen alle modtager genvalg b. Valg af 4 suppleanter for 2 år 10. Valg til organisationsbestyrelsen a. Valg af 5 medlemmer På valg er Erik Bengtsson, Lars Ulrik Hansen, Majbrit Jørming, Palle Juul Nielsen og Steen Pedersen alle ud over Steen Pedersen modtager genvalg b. Valg af 4 suppleanter 11. Valg af revisor 12. Eventuelt

2 2 Ad de enkelte dagsordenspunkter 1. Valg af stemmeudvalg Som stemmeudvalg valgtes: Stemmeoptællere Per Hedegaard Mouritsen Administrationen Lars Henriksen - - Rolf Rasmussen - - Henning Juul Hovmand - - Kontrollanter Kim Hansen Kongshvileparken Kim Alstrup Kildeparken 1 Hans-Jørgen Jørgensen Hyrdeparken Jens Højme Skoleparken 1 2. Valg af dirigent Som dirigent valgtes Erik Andersen tidligere medlem af Organisationsbestyrelsen. 3. Godkendelse af forretningsorden Forretningsorden for mødet blev godkendt. Endvidere godkendtes mødets lovlige indvarsling samt den udsendte dagsorden. Respektive afdelingsbestyrelser bekræftede på dirigentens forespørgsel tilstedeværelsen af antallet af afdelingsrepræsentanter. Deltagerantallet til Repræsentantskabsmødet udgjorde 106 repræsentanter (ud af 168 mulige). 4. Aflæggelse af bestyrelsens beretning 2013/14 Skriftlig beretning var udsendt til Repræsentantskabet den 5. marts Den mundtlige beretning aflagdes af Ryno Scheil.

3 3 Herefter ønskede følgende ordet: Mira Olsen Søborgparken Søborgparken har valgt ikke at underskrive regnskabet efter råd fra LLO, da de har et problem med hvordan man beregner fordelingstallene mellem dem, ejerforeningen og 3 andre afdelinger. De mener ikke det er selve fordelingsnøglen, der er et problem. De har valgt ikke at underskrive regnskabet, for at få kommunen til at gennemgå selve problemet. De har d.d. fået tilbudt et møde med ABG, som de ikke har nået at svare på. Der har været mange møder, hvor det er forsøgt at få problemet afklaret, men de mener ikke, at ABG har været hurtige til få udsendt det efterspurgte materiale. Peter Brooker Egeparken 1 Vi har også i Egeparken 1 haft et lignende problem, hvor vi endte i Landsretten, hvor vi dog tabte. Vi anser dog dette som en dialog mellem parterne, hvor bølgerne godt kan gå lidt højt. Peter Brooker roser dog selskabets beretning, som er rigtig flot. Herudover havde Peter Brooker et spørgsmål omkring billeder på hjemmesiden af ejendomsfunktionærerne og større synliggørelse af dem. Der har været lidt modstand herom. Hvad er holdingen hertil? Peter Hansen - Vadgårdsparken Spørgsmål omkring Skoleparken 1 om hvorvidt som Ryno Scheil tidligere udtrykte at det skulle have været revet ned for 30 år siden. Hvor står det? og hvorfor kan det ikke lade sig gøre? Skal alment byggeri stå i evig tid og er det således at man fremadrettet kun har mulighed for at renovere? Ryno Scheil Organisationsbestyrelsen Skoleparken er bygget i 1953 og 30 år herefter skulle det rives ned. Det var beslutningen dengang at det blev bygget som et midlertidigt byggeri. Da det var et midlertidigt byggeri, er det stort set bygget direkte på jorden, hvilket gør, at fugten er begyndt at trække op. Byggeriet må ikke rives ned, da det er præmieret af Gladsaxe Kommune som bevaringsværdigt. Herudover kommenterede Ryno Scheil på Peter Brookers spørgsmål omkring dokumentation / synliggørelse af ejendomsfunktionærerne i form af billedlegitimation. Denne diskussion skal dog tages med Ejendomsfunktionærernes Klub på grund af forskellige rettigheder. Jesper Loose Smith administrationen Administration har fokus på ejendomsfunktionærerne omkring synlighed og dette ser man gerne gøres via hjemmesiden. Med hensyn til Skoleparken 1 oplyste Jesper Loose Smith, at byggeriet vil være meget dyrere at rive ned end at renovere. Herudover blev der kommenteret på Søborgparken omkring regnskabet, hvor administrationen igennem ¾ år har efterspurgt dokumentation. Der er sendt rigtig mange mails herom, og administrationen finder ikke afdelingsbestyrelsen kritik for rimelig. Herefter godkendtes beretningen fra selskabet enstemmigt.

4 4 5. Godkendelse af årsregnskab 2013/14 med tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af budget for selskabet 2015/16 Efter forelæggelse af regnskab for boligorganisationen samt tilhørende revisionsberetning, godkendtes regnskabet for 2013/14 med tilhørende revisionsberetning enstemmigt. Regnskabet blev efterfølgende underskrevet af dirigenterne. Budget 2015/16 for selskabet blev fremlagt af direktør Jesper Loose Smith, hvorefter dette blev taget til efterretning. 6. Beretning fra udvalg Beretning fra: * Kredsudvalget * Fritidsudvalget Herefter ønskede Tim Frederiksen fra Egeparken 1 at stille et forslag til Fritidsudvalget omkring invitationerne til AB festen om muligheden for at aflevere tilmeldingen til ejendomskontoret i stedet for at skulle sende disse til administrationen. Palle Juul Nielsen vil tage en dialog med administrationen herom. Herefter blev begge beretninger taget til efterretning. 7. Behandling af indkomne forslag Afdelingsbestyrelsen Egeparken 1: Forslag om mulighed for at få professionel mægling forslaget udsendtes til Repræsentantskabet den 5. marts Organisationsbestyrelsens svar herpå udsendtes tillige til Repræsentantskabet den 5. marts Efter en dialog valgte afdelingsbestyrelsen for Egeparken 1 at trække forslaget. Forslag om frikøb / hjemfald: Forslaget udsendtes til Repræsentantskabet den 5. marts Hjemfaldsaftalen mellem BL og kommunerne hvor frikøbsbeløbet udgør 41,3 mio. med en huslejestigning på 4 kr. pr. m² efter 3 år, som er gældende for afdeling 06 Hulegårdsparken, 27 Vadgårdsparken, 30 Høje Gladsaxe, 31 Kiplingeparken, 39 Moseparken, 43 Punkthuset og 44 Punkthuset Repræsentantskabet godkendte forslaget enstemmigt.

5 5 8. Valg til Fritidsudvalget Bent Johansson Lyngparken 2 frem til 2017 (genvalg) Claus Rydstrøm Torveparken frem til 2017 (genvalg) Endvidere valgtes som suppleanter (1-årige valg): Mette Petersen Mølleparken 1 frem til 2016 (genvalg) Torben Jensen Lyngparken 1 frem til 2016 (genvalg) Kristine Lytje Skoleparken 1 frem til 2016 (genvalg) 9. Valg til Kredsudvalget Kredsdelegerede: Kim Hansen Kongshvileparken frem til 2017 (genvalg) Hans-Jørgen Jørgensen Hyrdeparken frem til 2017 (genvalg) Henry Simonsen Torveparken frem til 2017 (genvalg) Aase Schack Simonsen Torveparken frem til 2017 (genvalg) Pernille Mogensen Højgårdsparken frem til 2017 (genvalg) Endvidere valgtes som suppleanter (2-årige valg): Johnny Vilhelmsen Egeparken 2 frem til 2017 (genvalg) Inge Binder Kildeparken 2 frem til 2017 (nyvalg) Steen Løfqvist Torveparken frem til 2017 (nyvalg) Mogens Bentsen Torveparken frem til 2017 (nyvalg) 10. Valg til Organisationsbestyrelsen Majbrit Jørming Stengårdsparken frem til 2017 (genvalg) 88 stemmer Lars Ulrik Hansen Skoleparken 1 frem til 2017 (genvalg) 85 stemmer Erik Bengtsson Mølleparken 1 frem til 2017 (genvalg) 84 stemmer Palle Juul Nielsen Skoleparken 1 frem til 2017 (genvalg) 77 stemmer Kjell Hansen Kildeparken 1 frem til 2017 (nyvalg) 60 stemmer Pernille Kaldal Borreparken ikke valgt 55 stemmer Dorte Andreasen Pileparken 1 ikke valgt 41 stemmer Endvidere valgtes som suppleanter (1-årige valg): 1. suppleant Dorte Andreasen Pileparken 1 87 stemmer 2. suppleant Johnny Vilhelmsen Egeparken 2 84 stemmer 3. suppleant Pernille Kaldal Borreparken 80 stemmer 4. suppleant Peter Brooker Egeparken 1 43 stemmer

6 6 11. Valg af revisor Revisionsinstituttet A/S genvalgtes som revisor for selskabet 2015/ Eventuelt Jesper Loose Smith orienterede kort om følgende: Styringsdialog Tvillingeværktøj Dagsorden til afdelingsmøder med påført Valg af referent Referat fra afdelingsmøder skal underskrives af formand og dirigent Yderligere var der en dialog om rækkefølgen på dagsordenen set i forhold til forretningsordenen og vedtægterne. Herudover var der også en dialog om nødvendigheden af dirigentens bekræftelsen på tilstedeværelsen af antallet af afdelingsbestyrelsesrepræsentanter. I tilslutning til dagsordenspunktet eventuelt foretoges lodtrækning om selskabets pris til fremme af kultur-/beboeraktiviteter i afdelingen. Vinder af prisen på kr. blev Stationsparken 1 afdeling 13. REF.: Jesper Loose Smith Erik Andersen Dirigent Ryno Scheil Formand