Nyt om skolestrukturen

Transkript

1 Nyhedsbrev nr juni 2012 Nyt om skolestrukturen Til Alle ansatte Til Skolebestyrelser Alle ansatte Hovedudvalget Skolebestyrelser Hovedudvalget Vil du vide mere, kan du klikke på: Vil du vide mere, kan du klikke skole.holbaek.dk på: skole.holbaek.dk Skolestrukturen er klar til skolestart august 2012 Overgangen til den nye skolestruktur er i den afsluttende fase. Derfor er dette nyhedsbrev det sidste. I august overgår de sidste opgaver fra projektet til den almindelige drift og den nye skolechef. Der vil fortsat være opgaver, der skal løses og koordineres i forbindelse med strukturændringen, men det vil ske på de enkelte skoler og under ledelse af skolelederne og daglige ledere. Børne- og Ungesekretariatet understøtter fortsat arbejdet på skolerne. Fokus vil nu være på kvalitetsudviklingen, sådan som den er formuleret i byrådets strategi for Fremtidens Folkeskole. I fremtiden vil du derfor modtage nyhedsbreve, der omhandler strategien for Fremtidens Folkeskole. Nedenfor kan du læse, dels hvordan det går med de sidste projekter i overgangen til ny skolestruktur, og dels en status på arbejdet med Fremtidens Folkeskole. Nye navne til de otte nye skoler Den nye skolestruktur medfører, at de otte skoler og deres skoleafdelinger skal have nye navne. Et navn er ikke blot en bunke bogstaver, da nye navne er et skridt på vejen mod en ny fælles identitet for de otte skoler. Navnekonkurrencen blev skudt i gang på alle skoler i april, og både skolens ansatte, elever og forældre har deltaget. Fredag den 19. juni besluttede

2 Udvalget for Børn de navne som skolerne har indstillet. Fredag den 22. juni blev navnene offentliggjort. Elevrepræsentanter fra de 21 skoleafdelinger var inviteret ind på Rådhuset, hvor de blev modtaget af borgmester Søren Kjærsgaard, formanden for Udvalget for Børn Agnete Dreier og direktøren for børn og unge René Junker. Elevrepræsentanterne fik overrakt skolernes nye navn, som de efterfølgende offentliggjorde ved en fælles fejring på skolerne. Nedenfor kan se de nye skolenavne. Skole Distrikt 1: Skoleafdelinger Svinninge, Gislinge, Kundby Distrikt 2: Skoleafdelinger Tuse, Hagested, Udby Distrikt 3: Skoleafdelinger Nr. Jernløse, Undløse, Knabstrup Distrikt 4: Skoleafdelinger Vipperød, Ågerup Distrikt 5: Skoleafdelinger Tølløse, St. Merløse, Stestrup, Ugerløse Distrikt 6: Skoleafdelinger Kildebjerg, Jyderup Distrikt 7: Skoleafdelinger Bjergmarken, Østre Distrikt 8: Skoleafdeling Orø, Absalon Nyt navn Katrinedalskolen Skolen ved Tuse Næs Engskovskolen Kildevangens Skole Elverdamsskolen Tornvedskolen Sofielundskolen Isefjordskolen Du kan læse mere om skolernes nye navne, de nominerede og begrundelsen for valg på skole.holbaek.dk Nye skolenavne nye vejskilte, nye navne til bygninger o. lign. Når skolerne får nye navne, medfører det en række ting, der skal ændres. Vej- og Park er i fuld gang med at skifte alle vejskiltene, Center for Ejendomme er i fuld gang med at udarbejde nye navneskilte til de 21 skoleafdelinger, logoer er ved at blive designet, brevpapir, stempler og mange andre opgaver er ved at blive ændret til de nye skolenavne. Projektet arbejder på, at få alle opgaver på plads til skolestart i august. 2

3 Skolernes hjemmeside og personaleintra Ny skolestruktur og nye skolenavne betyder også tilpasning af Skoleintra. På de nye skoler kan der ikke være flere klasser med samme klassebetegnelse fx 4. a og det samme gælder for lærerinitialer. Det betyder, at der er ændrede bogstavbetegnelser for både klasser og medarbejdere. I Personale-/Forældre- og Elevintra vil skolerne have en forside med fælles informationer. Herfra vil det være muligt at vælge sin egen afdeling med informationer, som kun gælder for denne afdeling. Det betyder, at du skal være opmærksom på, om du vælger at skrive til hele skolen eller kun din egen afdeling. Skolesekretærer og administratorer på de enkelte skoler er nu ved at planlægge, hvordan nødvendige dokumenter bedst overføres til ny personaleintra. Køreplanen for overgangen til de elektroniske udgaver af de nye skoler er således: Juni Alle forældre vil umiddelbart før sommerferien blive orienteret om anvendelsen af de nye forældreintra. Juni Personalet overgår til den nye personaleintra. 4. juli Adgang til de gamle hjemmesider lukkes. 1. august De nye hjemmesider inkl. nye skolenavne er klar til brug. Efteråret Den endelig designversion af de otte skolers hjemmeside vil være færdig. Skolernes nye hjemmesider er klar med skolernes nye navne til skolestart august. Bygninger Når udskolingseleverne samles på ni i stedet for femten skoler, er det nødvendigt at tilpasse bygningerne. Dette er ved at ske, og det bliver gjort samtidig med at skolernes huse i øvrigt bliver renoveret og forbedret. Af en række praktiske grunde er ikke alle skoler færdigrenoverede den 1. august. Bl.a. har den omfattende PCB renovering på Svinninge Skole skabt forsinkelser. Det er ledernes vurdering, at skoleåret kan sættes i gang også på de skoler, hvor bygningstilpasningerne ikke er færdige da der er tale om en forholdsvis kort forsinkelse. Skolebygningerne er klar til at modtage alle elever til skolestart august. Busser og transport Køreplaner og linjekort er færdige og trykt. Køreplanerne er offentliggjort på kommunens hjemmeside. Busser og anden transport er klar til at køre børnene i skole til skolestart august. Læs mere på Holbæk Kommunes hjemmeside. 3

4 Ny medarbejderstruktur og arbejdsmiljø Den nye MED struktur for de otte skoler er besluttet i Hovedudvalget den 19. juni. Skolerne arbejder nu med at få organiseret de ny MED udvalg. HRog arbejdsmiljøafdelingen står klar med et uddannelsesforløb til de nye MED udvalg. MED strukturen er besluttet i hovedudvalget. SFO økonomi Den økonomiske tildelingsmodel for skolernes SFO skal følge den nye struktur på dagtilbudsområdet. Der arbejdes med at få tilrettelagt den økonomiske model med henblik på at sende modellen til høring i Hovedudvalget til september Den økonomiske tildelingsmodel træder i kraft januar SFO tildelingsmodellen sendes til hovedudvalget i september Organisering af SFO-ledelsesstrukturen Ledelsesstrukturen i SFO erne skal passe ind i den øvrige lederstruktur på de nye skoler. I forbindelse med denne tilpasning har byrådet besluttet, at udgifterne til SFO-ledelse i 2012 skal effektiviseres med 0,5 millioner kroner og i 2013 med 1,4 millioner kroner. SFO ledelsesstrukturen er nu besluttet i samarbejde mellem skolelederen og de lokale MED udvalg. SFO ledelsesstrukturen blev behandlet i hovedudvalget den 19. juni. Skolernes SFO er har organiseret sig efter henholdsvis model 1 og 2. Model 1: Selvstændig ledelse af alle skolens SFO-afdelinger. Model 2: Fælles ledelse mellem to eller flere af skolens afdelinger, eventuelt kombineret med funktionen som afdelingsleder. Ingen har valgt model 3: Selvstændig ledelse af alle skolens SFO-afdelinger kombineret med funktionen som koordinerende leder. Den nuværende funktion som souschef er opsagt, og betyder at souscheferne vil fungere i stillingen som pædagog. SFO-lederne er på plads 1. august Eventuelle ledige stillinger som SFO-leder og afdelingsleder forventes endelig besat 1. september

5 Det sker også lige nu! Vil du vide mere om Fremtidens Folkeskole, kan du klikke på: skole.holbaek.dk Fremtidens Folkeskole Nogle af pengene, der er genereret af den ændrede skolestruktur er allerede fra næste skoleår investeret i kompetenceløft af skoleledere, udskolingslærere, central udviklingskonsulent og Skole IT (se nedenfor). Derudover er der bevilget en pulje fra Ministreret for Børn og Undervisning til at igangsætte et projekt, der skal udbrede det digitale fraværsregistreringsredskab; E-protokol og den digitale elevplan - Uddannelsesparathed.dk til alle udskolingsafdelinger. Dette er et led i at gøre eleverne mere uddannelsesparate og bevidste om, hvad der kræves af dem, når de skal videre i uddannelsessystemet. Disse redskaber skal også medvirke til at lette overgangen fra folkeskole til ungeuddannelse. For yderligere information se Holbæk Hjemmeside. Projektleder er Jonas Wittendorff jopd@holb.dk Børne- og Ungesekretariatet Skole IT Skole IT er en del af Fremtidens Folkeskole. Dele af midlerne til forbedringer af skolernes netværk, undervisningsprogrammer og lærernes brug af IT i fagene betales af de penge, som kan lægges til side i kraft af den nye skolestruktur. Skolernes netværk er blevet undersøgt og behovet for forbedringer er kortlagt. I øjeblikket forberedes udbudsmaterialet til EU licitation af opgaven med at forbedre netværket. Målet er, at alle kan komme trådløst på nettet overalt på skolerne og med hvilket som helst udstyr, man måtte komme med. Det kommer til at koste 15 millioner kr. i anlægsinvesteringer at få skolernes netværk op på en tidssvarende standard. Forbedringerne gennemføres i løbet af 2013, sådan at Holbæk Kommune kan leve op til KLs aftale med Staten om trådløs adgang for alle inden år Projektleder er Bo Clausen bola@holb.dk Børne- og Ungesekretariatet Projektgruppen ønsker alle en god sommerferie samt en god skolestart til august. Kontakt Har du spørgsmål til nyhedsbrevet, så kontakt Projektleder, Børn- og Ungesekretariatet Linda Lund Johansen Mail: linlj@holb.dk. Alle nyhedsbreve er at finde på Holbæk Kommunes hjemmeside. 5