Eksisterende vedtægter. Forslag til ændring af vedtægter. 1. Navn og formål. 1. Navn og formål

Transkript

1 Eksisterende vedtægter 1. Navn og formål 1.1. Klubbens navn er Ballerup Tennisklub, stiftet 1919, klubbens hjemsted er Ballerup kommune. Forslag til ændring af vedtægter 1. Navn og formål 1.1. Klubbens navn er Ballerup Tennisklub, stiftet i 1919, og dens hjemsted er Ballerup Kommune Klubbens formål er at skabe de bedst mulige vilkår for udøvelse af tennissporten i Ballerup kommune Klubben er tilsluttet Dansk Tennis Forbund og således tilsluttet Dansk Idræts Forbund. 2. Optagelse og udmeldelse 2.1. Som aktivt medlem optages enhver, der er amatør i henhold til Dansk Idræts Forbunds amatørregler Klubben er medlem af Sjællands Lawn Tennis Union (SLTU) under Dansk Tennis Forbund (DTF) og således tilsluttet Dansk Idræts Forbund (DIF). 2. Optagelse og udmeldelse 2.1. Som aktivt medlem optages enhver, der kan acceptere klubbens vedtægter og interne regler, under forudsætning af, at klubbens vedtagne maksimumsgrænser for medlemstal ikke overskrides. Ved begrænsning vil borgere fra Ballerup kommune gå forud for borgere fra andre kommuner. Det påhviler bestyrelsen at afgøre, om optagelse af nye medlemmer må afvises på grund af manglende banekapacitet Som passivt medlem optages enhver, der har interesse for tennis, idet vedkommende dog ikke kan deltage i hverken konkurrence eller træning Som passivt medlem optages enhver, der har interesse for tennis, idet vedkommende dog ikke har ret til at benytte banerne Som æresmedlem kan generalforsamlingen udnævne et nuværende eller tidligere medlem, der har gjort sig fortjent til denne udmærkelse Anmodning om optagelse som aktivt eller passivt medlem fremsættes til bestyrelsen, der tager bestemmelse om, hvorvidt vedkommende kan blive medlem.

2 En eventuel nægtelse må begrundes af bestyrelsen, men kan dog indankes for generalforsamlingen, der træffer den endelige afgørelse Ved indmeldelse betales et indskud, der fastsætte på den ordinære generalforsamling. Passive medlemmer betaler dog intet indskud. (Det oprindelig punkt 2.5. er lagt op under punkt 2.1, 2.5. Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren eller bestyrelsen. 3. Medlemmer 3.1. Medlemmernes adgang til benyttelse af banerne sker i henhold til tegningsregler, der fastsættes af bestyrelsen. Ved turnering eller træning, der af klubben eller unionen arrangeres på klubbens baner, har bestyrelsen ret til at suspendere medlemmernes benyttelsesret. Sådan suspension skal ske med tydelig markering i tegningsprotokollen Medlemmer, der deltager i officielle turneringer for andre klubber, kan ikke i samme kalenderår repræsentere klubben i turneringer udadtil. 3. Medlemmer 3.1. Medlemmernes adgang til benyttelse af banerne sker i henhold til tegningsregler, der fastsættes af bestyrelsen. Ved turnering eller træning, der af klubben, SLTU eller DTF arrangeres på klubbens baner, har bestyrelsen ret til at suspendere medlemmernes benyttelsesret. Sådan suspension skal ske med tydelig markering i tegningslisten Medlemmer, der deltager i officielle turneringer for andre klubber, kan ikke i samme år repræsentere klubben i turneringer indadtil eller udadtil Det er medlemmernes naturlige pligt ved træning, konkurrencer og på offentlige steder, når klubben repræsenteres, at udvise en sømmelig optræden. Brud herpå kan medføre eksklusion af klubben ved en bestyrelsesbeslutning Medlemmer, der spiller udendørs, har fortrinsret til indendørs baner Kun udendørsmedlemmer har ret til indendørs baner.

3 4. Kontingent 4.1. Kontingent fastsættes hvert år på generalforsamlingen. Kontingentet skal være betalt senest 1. april, og spilleret på klubbens baner erhverves først, når betaling har fundet sted. Spilleret på klubbens baner erhverves først, når betaling har fundet sted. 4. Kontingent 4.1. Kontingent fastsættes for et år ad gangen på klubbens ordinære generalforsamling og opkræves forud. Bestyrelsen fastsætter forfaldsterminerne. Bestyrelsen kan beslutte, om indmeldelse i løbet af året skal give ret til reduceret kontingent. Spilleret på klubbens baner erhverves først, når betaling har fundet sted Såfremt et medlem er bagud med betaling af kontingent, streges vedkommende af medlemslisten. Vedkommende kan kun genoptages, når restance og nyt indskud betales Ved restance med turneringsafgift udelukkes et medlem fra at deltage i externe og interne turneringer, før restancen er betalt. Betales ikke efter påkrav slettes vedkommende af medlemslisten. Ved genoptagelse gælder det i punkt 4.2. anførte Såfremt et medlem er bagud med betaling af kontingent, streges vedkommende af medlemslisten. Vedkommende kan kun genoptages, når restance ( nyt indskud slettes) betales. externe og interne turneringer, før ændres til eksterne og interne turneringer, inden 4.4. Bestyrelsen kan, når den finder rimelig anledning dertil, fritage et medlem helt eller delvis for kontingentydelse. 5. Regnskab og budget Ændres til Regnskabsføringen forestås af klubbens kasserer Regnskabsåret er perioden fra 1. januar til 31. december Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorernes påtegning.

4 Driftsregnskab og status fremlægges på TAPETEN forud for generalforsamlingens afholdelse Bestyrelsen udarbejder for det kommende år et budget, som forelægges på den ordinære generalforsamling. Ændres til punkt 7.4. Medlemmerne kan på generalforsamlingen fremsætte ændringsforslag og ideer til sæsonens planer m.v., men budgettet kan dog ikke sættes under afstemning Bestyrelsen kan ikke uden generalforsamlingens samtykke foretage salg eller køb af fast ejendom eller påtage sig forpligtelser, hvorved sådanne behæftes. Ændres til punkt Bestyrelse og udvalg 6.1. Klubbens daglige ledelse forestås af en bestyrelse af: Formand, næstformand, kasserer, sekretær samt formændene for henholdsvis spilleudvalg, ungdomsudvalg, klubhus- og baneudvalg, træningsudvalg og motionistudvalg. Til bestyrelsen kan vælges ethvert medlem, som er fyldt 18 år. 6. Bestyrelse og udvalg 6.1. Klubbens daglige ledelse består af en bestyrelse bestående af formand, næstformand/sekretær, kasserer samt formændene for henholdsvis spilleudvalg, ungdomsudvalg, klubhusog baneudvalg, motionsudvalg og bladudvalg. Til bestyrelsen kan vælges ethvert medlem, som er fyldt 18 år På den ordinære generalforsamling vælges følgende bestyrelsesmedlemmer: Formand, næstformand, kasserer og sekretær. Valgene gælder for 2 år ad gangen, således at halvdelen af bestyrelsen afgår hvert år. Formand og næstformand kan ikke afgå samtidig. Genvalg kan finde sted. Der kan endvidere vælges en bestyrelsessuppleant På den ordinære generalforsamling vælges formand, næstformand/sekretær og kasserer. Valgene gælder for 2 år ad gangen, dog således at formand og næstformand ikke afgår samtidig. Formand og kasserer afgår i ulige år, og næstformand/sekretær i lige år.

5 Genvalg kan finde sted. Der kan endvidere vælges en bestyrelsessuppleant På den ordinære generalforsamling vælges tillige følgende udvalgsmedlemmer: a: 3 eller flere medlemmer af spilleudvalget. b: 3 eller flere medlemmer af ungdomsudvalget. c: 3 eller flere medlemmer af klubhusog baneudvalget. d: 3 eller flere medlemmer af træningsudvalget. e: 3 eller flere medlemmer af motionistudvalget. f: 3 eller flere medlemmer af festudvalget, heraf mindst 1 bestyrelsesmedlem. g: 2 eller flere medlemmer af bladudvalget. Valgene for disse udvalg gælder for 1 år Spilleudvalg, ungdomsudvalg, klubhusog baneudvalg, træningsudvalg samt motionistudvalg vælger snarest efter generalforsamlingen deres respektive formænd Bestyrelsesmøde afholdes så ofte formanden finder anledning dertil, og skal afholdes når mindst 2 af bestyrelsens øvrige medlemmer ønsker det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, uanset de fremmødtes antal. I tilfælde af stemmelighed gør formandens stemme udslaget. Sekretæren skal føre protokol over bestyrelsesmøder og generalforsamlinger På den ordinære generalforsamling vælges tillige følgende udvalgsmedlemmer: a: 3 eller flere medlemmer af spilleudvalget. b: 3 eller flere medlemmer af ungdomsudvalget. c: 3 eller flere medlemmer af klubhusog baneudvalget. d: 3 eller flere medlemmer af motionsudvalget. e. 1 eller flere medlemmer af bladudvalget. f: mindst 1 medlem af festudvalget, skal være medlem af bestyrelsen. g: øvrige udvalg vælges på generalforsamlingen. Valgene for disse udvalg gælder for 1 år Spilleudvalg/træningsudvalg, ungdomsudvalg, klubhus- og baneudvalg samt motionsudvalg vælger snarest efter generalforsamlingen deres respektive formænd Bestyrelsesmøde afholdes så ofte formanden finder anledning dertil, og skal afholdes når mindst 2 af bestyrelsens øvrige medlemmer ønsker det. (Beslutningsdygtighed flyttes til Tegningsret.)Sekretæren skal udarbejde referat over bestyrelsesmøder og generalforsamlinger.

6 7. Generalforsamling 7.1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af februar måned efter bestyrelsens nærmere bestemmelse. Samtidig udpeger spilleudvalget, ungdomsudvalget og motionistudvalget hvert et medlem af sin midte til træningsudvalget. Den ordinære generalforsamling bekendtgøres med mindst 14 dages varsel i den lokale presse. Forslag, der indebærer ændringer af foreningens love, skal dog være indsendt inden den 1. november det foregående år og være offentliggjort senest 14 dage inden generalforsamlingens afholdelse. 5. Generalforsamling 5.1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af februar måned efter bestyrelsens nærmere bestemmelse. (Udpegning af træningsudvalget udgår) Den ordinære generalforsamling og dagsorden bekendtgøres med mindst 3 ugers varsel i klubbladet og ved opslag på TAPETEN. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslag, der indebærer ændringer af foreningens love, skal dog være indsendt inden den 1. januar i samme år og være offentliggjort på TAPETEN senest 3 uger inden generalforsamlingens afholdelse Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af 2 stemmetællere. 3. Formandens beretning. 4. Kassereren forlægger regnskabet samt forslag til kontingent, indskud og budget. 5. Indkomne forslag. 6. Valg efter lovene. 7. Eventuelt. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset det fremmødtes antal. Skriftlig afstemning foretages, såfremt bestyrelsen eller 1 af de fremmødte medlemmer forlanger det Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af 2 stemmetællere. 3. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. 4. Kassereren forelægger det reviderede regnskab til godkendelse samt forslag til kontingent, indskud og budget. 5. Indkomne forslag. 6. Valg til bestyrelse, udvalg og revisorer. 7. Eventuelt. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset det fremmødtes antal. Skriftlig afstemning foretages, såfremt bestyrelsen eller 1 af de fremmødte medlemmer forlanger det.

7 7.3. Ethvert aktivt medlem, der er fyldt 16 år på generalforsamlingsdatoen, og som ikke er i restance med kontingent eller lignende, er stemmeberettiget Ethvert aktivt medlem, (alderskriteriet udgår) som ikke er i restance med kontingent eller lignende, er stemmeberettiget på generalforsamlingen. (Ændringen under dette punkt er en følge af ændringen af folkeoplysningsloven, som har indført krav om mere demokrati i klubberne, herunder at alle medlemmer skal have stemmeret.) 7.4. Ændringer af foreningens love kan kun foretages af generalforsamlingen og skal indeholdes i den forud bekendtgjorte dagsorden. Simpelt flertal er tilstrækkelig til at vedtage almindelige forslag, mens der kræves 2/3 majoritet til vedtagelse af lovændringer eller tilføjelser, og 5/6 majoritet til vedtagelse af klubbens opløsning Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst 1/10 af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt fremsætter begæring herom til bestyrelsen, bilagt en motiveret fremstilling af forhandlingsemner. Generalforsamlingen afholdes tidligst 14 dage og senest 30 dage efter begæringens fremkomst, og den indvarsles med tilhørende dagsorden, som anført for den ordinære generalforsamling under punkt Ændringer af foreningens love kan kun foretages af generalforsamlingen og skal indeholdes i den forud bekendtgjorte dagsorden. Simpelt flertal er tilstrækkelig til at vedtage almindelige forslag, mens der kræves 2/3 majoritet til vedtagelse af lovændringer eller tilføjelser, og 5/6 majoritet til vedtagelse af klubbens opløsning Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst 1/10 af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt fremsætter anmodning herom til bestyrelsen, bilagt en motiveret fremstilling af forhandlingsemner. Generalforsamlingen afholdes tidligst 14 dage og senest 30 dage efter begæringens fremkomst, og den indvarsles med tilhørende dagsorden, som anført for den ordinære generalforsamling under punkt 5.1.

8 8. Tegningsret 8.1. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, herunder formanden eller næstformanden, er til stede. I formandens forfald indtræder næstformanden i dennes sted Klubben tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner, der binder foreningen, kræves dog underskrift af såvel formanden som kassereren I alle sager, der angår køb, salg eller pantsætning af fast ejendom eller løsøre samt investeringer og spørgsmål af anlægsmæssig karakter, skal den samlede bestyrelse godkende, ligesom generalforsamlingens godkendelse skal foreligge. 8. Revisorer 8.1. På den ordinære generalforsamling i januar vælges for et år ad gangen, blandt medlemmerne 2 revisorer, som reviderer regnskabet Der vælges tillige for 1 år ad gangen 1 revisorsuppleant. 9. Klubbens opløsning 9.1. I tilfælde af klubbens opløsning, jfr. 7, punkt 7.4., tager generalforsamlingen bestemmelse om anvendelse af foreningens midler og ejendele, der i alle tilfælde anvendes til tennissportens fremme. 9. Revisorer 9.1. På den ordinære generalforsamling i februar vælges for et år ad gangen, blandt medlemmerne 2 revisorer, som reviderer regnskabet Der vælges tillige for 1 år ad gangen 1 revisorsuppleant. 10. Klubbens opløsning I tilfælde af klubbens opløsning, jfr. 5, punkt 5.4., tager generalforsamlingen bestemmelse om anvendelse af foreningens midler og ejendele, der i alle tilfælde anvendes til tennissportens fremme. Således vedtaget på generalforsamlingen den 18. februar 2001.