Vedtægter for Frederikssund Tennis Klub

Transkript

1 Vedtægter for Frederikssund Tennis Klub 1 Navn og hjemsted 1.1 Klubbens navn er Frederikssund Tennis Klub. 1.2 Klubbens hjemsted er Frederikssund Kommune. 2 Formål 2.1 Klubbens formål er at virke til tennissportens fremme i Frederikssund Kommune. 3 Medlemmer 3.1 Som ordinære aktive medlemmer kan optages: 3.2 Seniorer enhver der er fyldt 18 år pr. 1. januar i det pågældende kalenderår. 3.3 Juniorer personer under denne alder. Klubben kan derudover, efter bestyrelsens nærmere bestemmelse, optage juniorer alene med henblik på og med ret til at spille minitennis i de haltimer, klubben måtte få stillet til rådighed til dette formål og i de timer, dele af klubbens anlæg særlig måtte blive stillet til rådighed herfor. 3.4 Passive medlemmer enhver med interesse for klubben. Passive medlemmer har ikke ret til at benytte klubbens baner uden efter de regler, som bestyrelsen til enhver tid måtte fastsætte for gæster. Undtagelsesvis kan bestyrelsen tillade optagelse af gæstemedlemmer. 3.5 Æresmedlemmer personer, som har ydet en særlig fortjenstfuld indsats for klubben, kan efter indstilling fra bestyrelsen på en generalforsamling udnævnes til æresmedlemmer. Æresmedlemmer er kontingentfri og har rettigheder som aktive medlemmer. 4 Indmeldelse Side 1 af 5 Senest redigeret 27. maj 2013

2 4.1 Indmeldelse sker på Frederikssund Tennis Klubs hjemmeside ved at følge den der til enhver tid foreskrevne fremgangsmåde, som fastsat af bestyrelsen. 4.2 Indmeldelsen er bindende for det pågældende regnskabsår således, at der ved udmeldelse kun undtagelsesvis, og når særlige hensyn taler herfor, kan ske refusion af en del af det betalte kontingent. 5 Overtrædelse af klubbens vedtægter, reglementer m.v. 5.1 Klubbens medlemmer er underkastet klubbens til enhver tid gældende vedtægter og reglementer og de af generalforsamling og bestyrelse i henhold dertil trufne beslutninger og udstedte instruktioner. Medlemmer, der ikke overholder de nævnte bestemmelser eller gør sig skyldige i en adfærd, der krænker klubbens anseelse, kan udelukkes fra klubbens baneanlæg i et nærmere fastsat tidsrum og i særlig graverende tilfælde ekskluderes. Medlemmer, der forsætligt eller ved grov uagtsomhed forårsager skade på eller tab af klubbens ejendom, er erstatningspligtige overfor klubben. 5.2 Afgørelser vedrørende de ovenfor omhandlede forhold træffes af bestyrelsen, idet sanktioner til deres vedtagelse dog kræver tiltræden af mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer. Forinden afgørelsen træffes, skal vedkommende medlem have adgang til at udtale sig i sagen, herunder ved et møde for bestyrelsen. Vedkommende medlem skal ved mødet for bestyrelsen være berettiget til at møde med bisidder. Bestyrelsens afgørelse kan indbringes for Dansk Tennisforbunds Ordens og Amatørudvalg. Ansvarsspørgsmålet henhører under de almindelige domstole. 6 Kontingent m.v. 6.1 Ved indmeldelsen betales et indskud, der fastsættes af generalforsamlingen. 6.2 Kontingentet opkræves senest den 15. marts til betaling den 31. marts. De medlemmer, der ikke har betalt inden den 20. april, anses for udmeldt af klubben. Indmeldelse kan, medmindre forsinkelsen undtagelsesvis anses for undskyldelig, kun ske ved betaling af nyt indskud og med respekt af ventelisten. 7 Klubbens baner 7.1 Klubbens baner tegnes af medlemmerne efter de af bestyrelsen til enhver tid fastsatte regler. Bestyrelsen, eller efter dennes bestemmelse spilleudvalg og ungdomsudvalg, kan disponere over banerne til afholdelse af instruktion, turnering, minitennis m.v. Oplysning herom meddeles over klubbens hjemmeside eller ved opslag i klubhuset. Side 2 af 5 Senest redigeret 27. maj 2013

3 8 Generalforsamling 8.1 Generalforsamlingen har indenfor de i vedtægterne fastsatte grænser den højeste myndighed i alle klubbens anliggender. 8.2 Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen sker over klubbens hjemmeside og ved opslag i klubhuset. Med indkaldelsen skal meddeles dagsorden, og såfremt der foreligger forslag, til hvis vedtagelse der kræves kvalificeret majoritet, skal der ved indkaldelsen tillige redegøres for forslagenes væsentligste indhold. 8.3 Forslag, der ønskes behandlet på en generalforsamling, skal fremsættes skriftligt til bestyrelsen så betids, at bestyrelsen, såfremt der er tale om forslag til vedtægtsændringer, kan offentliggøre forslaget over klubbens hjemmeside og ved opslag i klubhuset senest ti dage før generalforsamlingsdatoen. 8.4 På generalforsamlingen har alle aktive medlemmer over 16 år stemmeret. Der kan stemmes ved fuldmagt dog således, at hvert medlem kun kan møde med én fuldmagt. 8.5 Til at lede generalforsamlingen vælges en dirigent, der ikke er medlem af bestyrelsen. Dirigenten træffer alle beslutninger vedrørende forhandlingerne og afstemningsmåde. Dog skal på begæring fra et medlem afstemning om valg foregå skriftligt. 8.6 Den ordinære generalforsamling skal afholdes hvert år inden udgangen af april måned. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter: A. Valg af dirigent B. Bestyrelsens beretning for det forløbne år C. Forelæggelse af revideret regnskab for det forløbne år til godkendelse D. Behandling af indkomne forslag E. Forelæggelse til godkendelse af budget, handlingsplan og kontingentforslag for det nye regnskabsår F. Valg af medlemmer til klubbens bestyrelse og af bestyrelsessuppleanter G. Valg af maksimalt fire medlemmer til seniorudvalg. Valg af maksimalt fire medlemmer til ungdomsudvalg H. Valg af revisor til at revidere klubbens regnskab for det løbende regnskabsår og valg af revisorsuppleanter I. Eventuelt 8.7 Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når den af generalforsamlingen valgte revisor eller mindst 20 stemmeberettigede medlemmer skriftligt begærer det. Begæringen fra revisor eller medlemmer skal indeholde oplysning om den ønskede dagsorden, og bestyrelsen har ved modtagelsen af en sådan begæring pligt til snarest muligt og inden 14 dage at indkalde til generalforsamling. 8.8 Generalforsamlingen afgør alle anliggender ved simpel stemmeflerhed, medmindre andet udtrykkeligt er foreskrevet i disse vedtægter. I tilfælde af stemmelighed ved Side 3 af 5 Senest redigeret 27. maj 2013

4 personvalg foretages nyafstemning. Står stemmerne atter lige, foretages lodtrækning. Til varetagelse af forslag om forandring af klubbens vedtægter, køb, salg eller pantsætning af fast ejendom kræves, at mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer er til stede på vedkommende generalforsamling, og at forslaget tiltrædes af 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer. Er der ikke mødt det tilstrækkelige antal medlemmer på en generalforsamling, hvor et forslag af ovennævnte art skal behandles, men forslaget har opnået den angivne kvalificerede majoritet, indkalder bestyrelsen, såfremt forslaget opretholdes, inden 14 dage til ny generalforsamling, hvor forslaget gyldigt kan vedtages uden hensyn til antallet af de på denne generalforsamling fremmødte stemmeberettigede medlemmer, når 2/3 af de fremmødte tiltræder dette. Forslag om ændring af klubbens formål samt om klubbens ophør kræver til deres vedtagelse tiltræden af mindst 2/3 af samtlige klubbens stemmeberettigede medlemmer på en generalforsamling. 8.9 Over det på generalforsamlingen passerede, herunder navnlig de på denne trufne beslutninger, skal der føres en protokol, der underskrives af dirigenten. 9 Bestyrelsen og udvalg 9.1 Klubbens daglige ledelse forestås af en bestyrelse, der består af syv medlemmer. Bestyrelsens medlemmer vælges for to år ad gangen således, at der på hver ordinære generalforsamling afgår tre, henholdsvis fire, bestyrelsesmedlemmer efter tur. Bestyrelsens funktionsperiode ophører med slutningen af den generalforsamling, hvor nye bestyrelsesmedlemmer vælges. 9.2 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer, sekretær, formand for seniorudvalg, formand for ungdomsudvalg og bane- og materielforvalter. Intet bestyrelsesmedlem kan samtidig bestride mere end en af de nævnte tillidsposter. Formanden indkalder til bestyrelsesmøde, så ofte han skønner det nødvendig, eller når det begæres af et bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over 1/2 af samtlige bestyrelsesmedlemmer og derunder formanden eller næstformanden er til stede, jf. dog 5. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol, der underskrives af bestyrelsens medlemmer. 9.3 Spilleudvalget udtager hold til klubbens holdkampe og arrangerer træning og såvel eksterne som interne turneringer. 9.4 Ungdomsudvalget udtager hold til juniorturneringer og forestår træningen af juniorer. 10 Tegning af klubben 10.1 Til at forpligte klubben økonomisk kræves underskrift af formanden, kassereren og et bestyrelsesmedlem. Side 4 af 5 Senest redigeret 27. maj 2013

5 11 Regnskab og revision 11.1 Regnskabsåret er kalenderåret. Bestyrelsen har pligt til at føre det for regnskabsaflæggelsen såvel som for kontrollen med samtlige aktiver og passiver nødvendige bogholderi. Bestyrelsen skal inden den 1. februar efter regnskabsårets afslutning afgive driftsregnskab for det forløbne regnskabsår til revisor Årsregnskabet revideres af den på den ordinære generalforsamling for et år ad gangen valgte revisor eller i dennes forfald af revisorsuppleanten. Revisionen har til enhver tid adgang til klubbens bogholderi og er pligtig at overbevise sig om tilstedeværelsen af klubbens beholdning. 12 Klubbens ophør 12.1 I tilfælde af klubbens ophør skal klubbens beholdne formue anvendes til tennissportens fremme særlig i Frederikssund Kommune. Side 5 af 5 Senest redigeret 27. maj 2013