Referat fra års- og regelmødet i Sportskomitéen for Skaterhockey den 14. marts 2015.

Transkript

1 Referat fra års- og regelmødet i Sportskomitéen for Skaterhockey den 14. marts Dagsorden i henhold til DRSUs vedtægter 11.3 Sted: DRSUs lokaler i Idrættens Hus, Brøndby Velkomst Fremmødte 1. Valg af ordstyrer og referent Formand Erik Sommer bød velkommen og introducerede formand for DRSU, Per Jensen, der deltog i mødet som observatør. Erik Sommer (ESO), Claes Fréder (CFR), Martin Bruun (MBR), Ronja Lissi Dam (RLD), Finn Nielsen (FNI), Jesper Dejlov Andersen (JAN), Oliver Sommer (OSO), Birthe Rex (BRE), Christian Tarp (CTA), Morten Bjelbæk (MBJ), Morten Hat (MHA) med ledsager, Jesper Hansen (JHA), Mikkel Weber (MWE), Ida Rønn Sørensen (IRØ), Maria Hardø Dam (MHD), Anders Reimer (ARE) og Per Jensen (PJE). JHA blev valgt som ordstyrer og CFR som referent. JHA konstaterede herefter, at mødet var korrekt indkaldt. 2. Valg af stemmetællere MWE og ARE. CTA foreslog skriftlige afstemninger. 3. Godkendelse af fuldmagter Stemmeberettigede på Års- og regelmødet er formænd (F) eller medlemmer af foreningen, som kan fremvise gyldig fuldmagt (FM) fra foreningens formand. Nedenfor er registrerede skaterhockey foreninger listet: 1. CBS- Sport Frederiksberg, Christian Tarp (FM). 2. Gentofte Rulleskøjte Klub, Oliver Sommer (FM). 3. Herlufmagle Skater Hockey Klub 4. Hjordkær Ungdoms- og Idrætsforening 5. Hockey Pockey 6. Holbæk Skater Hockey Klub 7. Hundige Red Lines 8. Jernløse Gymnastikforening Referat Års- og regelmøde 2015 Side 1 af 11

2 9. Kolding KFUM, Rulleskøjte afd. (KRUL) 10. Otterup Black Panthers 11. Rulleskøjteklubben Køge RUSKK 12. Rungsted Rage 13. Rødovre Cph. All Stars 14. Rødovre Pitbulls, Finn Nielsen (F) 15. Rødovre Skaterhockey Klub, Ronja Lissi Dam (FM) 16. Slangerup Skater Hockey Klub 17. Tapetrullen 18. Vanløse Rulleskøjte Klub, Mikkel Weber (F) 19. Vendelbo Skaters 20. Vesterbro Starz, Jesper Hansen (F) 21. Vildbjerg Wolves, Jesper Dejlov Andersen (F) 22. Østerbro Skaterhockeyklub, Erik Sommer (F) 23. Aalborg Aces, Birthe Rex (F) 24. Aalborg Heroes, Morten Hat (F) 25. Århus 1900 Skater Hockey Smilies, Morten Bjelbæk (FM) GRØN markering: fremmødt og stemmeberettiget. RØD markering: ikke fremmødt og ikke stemmeberettiget. 11 (elleve) stemmeberettigede klubber registreret til stede. 4. Beretning fra Sportskomitéen ESO pointerede, at det drejer sig om at se fremad. Det har været en svær toårig periode fra 2013 til nu. Den vigtigste opgave nu er derfor at vælge en ny Sportskomité, der kan arbejde sammen i fremtiden. CTA: er der dokumentation for beslutninger foretaget i Sportskomitéen? JHA: der skal alene tages stilling til beretningen, hvorfor ESO ikke er forpligtet til at svare. ESO: Der har tidligere været foretaget beslutninger, der ikke har været funderet i hele Sportskomitéen. Principper skal overholdes med fuld dokumentation således skal det, uden tvivl, være fremadrettet. Det ikke er muligt i dag at ændre beslutninger foretaget i CTA: har der været beslutninger med økonomisk Referat Års- og regelmøde 2015 Side 2 af 11

3 konsekvens i 2014 det er svært at gennemskue. ESO: underskud tidligere år på grund af afholdelse af internationale stævner, men vi går, formodentlig, ind i 2015 med positiv økonomi. MBJ: Aarhus Smilies klubben er skuffet over, at den fremstår som skyldig i underskuddet fra det internationale stævne i ESO: det er Sportskomitéen, der bærer ansvaret for økonomien ikke Aarhus Smileys. JHA: forhold fra 2012 er ikke passende at diskutere under formandens beretning. CTA: der udføres et stort stykke arbejde, men forstår ikke, at beslutninger ikke er officielt tilgængelige. ESO: arbejdsreglerne fastsættes i DRSUs vedtægter. Der kommunikeres meget, men processen skal formaliseres for at sikre større gennemskuelighed. Det kan ændres fremadrettet. CTA: der foreligger en kritisk revisionsrapport hvad står der i den? ESO: der står blandt andet, at der skal være større gennemskuelighed i Sportskomitéens arbejde. CTA: hvem har besluttet, hvem der skal stå for de enkelte landshold? ESO: der er sket efter indstilling fra holdene, men DRSUs bestyrelse laver kontrakterne. JHA: specifikke forhold skal fremføres tages under dagsordenens punkt, Eventuelt. Beretningen blev herefter sendt til skriftlig afstemning. Beretningen blev enstemmigt godkendt. 5. Behandling af indkomne forslag Der var indkommet to forslag. Referat Års- og regelmøde 2015 Side 3 af 11

4 Stemmetal registreres som for eksempel (6-4- 1), hvor første ciffer er stemmer For, andet ciffer stemmer Imod og tredje ciffer Blanke stemmer. FORSLAG 1: nye takster fra foråret 2015 Dette forslag består af 51 punkter, der er nummereret fra 1 til 51. Der henvises til det udsendte forslag for specifik formulering. 1: Licens. RLD: God idé med licens på 150 kroner MBJ: medlemmer i Skaterhockey er vigtigt! CTA: hvad bruges licenspengene til? ESO: dommere honoreres fra betalingen på 400 kroner per kamp per hold. MBJ: de 400 kroner betaler klubberne i forvejen, så med støtte fra DIF er der ingen grund til at hæve licensprisen. ESO: licenspenge kan anvendes til andre ting, f.eks. pokaler og medaljer. Turneringen bør hvile i sig selv. Hvis alt er gratis alle gebyrer 0 kroner - så er der ikke penge til andet. Turneringen skal hvile i sig selv med 400 kroner per hold per kamp. CTA: der skal skæres ind til benet 0 kroner hvor det er muligt. Dommerne skal have deres penge, men licensprisen (og alle andre gebyrer hvor muligt) skal være 0 kroner. MWE: forslag om ét fast beløb per licens uden tillæg. ARE: vi skal kunne lønne dommere og drive en turnering. MBJ: Sportskomitéen skal inddrages i beslutninger om allokering af øvrige midler. MBR: fint med licens på 150 kroner. ARE: en kamp koster 400 kroner per kamp per hold og turneringen skal dermed hvile i sig selv. Forbrug og allokering af øvrige midler skal besluttes af Sportskomitéen. Licensprisen fastsættes til 150 kroner (vedtaget ). 2: Frivillig forsikringsordning (vedtaget ) 3: fornyelse af licens. CTA: skal sættes til 0 kroner. OSO: fysisk licens nødvendig ved turneringer i udlandet. Referat Års- og regelmøde 2015 Side 4 af 11

5 MWE: 100 kroner for højt, men ikke 0 kroner. CTA: 50 kroner er OK. 0 kroner for virtuel licens 50 kroner for fysisk licens (vedtaget ). 4: Afstemning landsholdsbidrag 0 kroner (vedtaget ) 5: Afstemning landsholdsbidrag 0 kroner (vedtaget ) 6: Afstemning landsholdsbidrag 0 kroner (vedtaget ) 7: Afstemning Divisionsgebyr 200 kroner (vedtaget ) 8: Afstemning Divisionsgebyr 200 kroner (vedtaget ) 9: Afstemning Divisionsgebyr Vest 200 kroner (vedtaget ) 10: Afstemning Divisionsgebyr Junior 0 kroner (vedtaget ) RLD: skal være gratis for børn. ESO: spillerne skal have licens i dag. Men dommeren skal betales. Hvor skal pengene komme fra. MBJ: skal være gratis. 11: Stævnegebyr, OB, slutspil, fastsættes efter aftale (vedtaget ) MHA: hvilke udgifter? Medaljer og pokaler er vigtige for at få spillere til sporten. ESO: udgifter til pokaler, medaljer, dommer, stævneleder. 12: Á conto kroner (vedtaget ) CTA: hvornår opkræves beløbet? ESO: følger sæsonen. Processen i DRSU er tung tager over to måneder at fakturere. Skulle gerne opkræves i god tid inden turneringsstart. 13: Á conto junior 0 kroner (vedtaget ) 14, 15: Ekstra gebyr faktura, rykkergebyr ESO: bør ikke være 0 kroner. CTA: forvirring omkring udstedte fakturaer. Klubber bør Referat Års- og regelmøde 2015 Side 5 af 11

6 ikke straffes ved rod i administrationen. MBJ: klubberne skal betale omkostningerne ved selve rykkerproceduren. MWE: der skal være et rykkergebyr. BRE: ikke gebyr per uge. I stedet en takst efter 30 dage, 60 dage etc. ESO: hvis retten er på klubbens side, vil den blive krediteret. Forslag: 0-30 dage 100 kroner, dage 150 kroner, herefter 200 kroner per rykker Forslaget vedtaget ( ) 16: Landsholdsslutspilbidrag 0 kroner (vedtaget ) 17: Landsholdsslutspilbidrag 0 kroner (vedtaget ) 18: Landsholdsslutspilbidrag 0 kroner (vedtaget ) 19: Landsholdsslutspilbidrag 0 kroner (vedtaget ) 20: Landsholdsslutspilbidrag 0 kroner (vedtaget ) 21: Bøde for manglende fremmøde i slutspillet. MWE: forslaget bør defineres anderledes. Begge hold har i situationen en udgift: bøde på den ene side, og transportomkostninger for det andet hold. Bøden bør allokeres til dækning af faktiske omkostninger. BRE: enig med MWE. MHA: dårligt sportsmanship, men holdet ville jo have været kørt alligevel. MBJ: det forurettede hold går jo videre og har ingen udgifter. MWE: i princippet ingen bøde, men et beløb der dækker det andet holds transportomkostninger. CTA: dette forhold gælder i princippet alle kampe og er derfor vanskeligt at administrere. MHA: bøden skal gå til unionen, som kan bruge midlerne til at fremme sporten. MWE: kan håndteres enkelt via f.eks. Google Maps. Referat Års- og regelmøde 2015 Side 6 af 11

7 JHA: administrativt tungt, men en fordeling mellem union og klub. BRE: forslag om at fastholde kroner med fordeling mellem unionen og det forurettede hold ved transport over Storebæltet. Bøden reduceres til kroner, når Storebælt ikke krydses (vedtaget ). 22: kroner med fordeling mellem unionen og det forurettede hold ved transport over Storebæltet. Bøden reduceres til 500 kroner, når Storebælt ikke krydses (vedtaget ). CTA: samme princip som forrige punkt beløbene bevares, men med den vedtagne fordeling. JHA: hvorledes påvirker dette økonomien? ESO: i princippet ikke, fordi dette er ekstraordinære indtægter. 23: 500 kroner (U48) og 750 (U24) med fordeling mellem unionen og det forurettede hold ved transport over Storebæltet. Bøden reduceres til henholdsvis 250 og 375 kroner, når Storebælt ikke krydses (vedtaget ). 24: MBJ: beløbet for højt. BRE: beløb skal fastholdes kroner med fordeling mellem unionen og det forurettede hold ved transport over Storebæltet. Bøden reduceres til kroner, når Storebælt ikke krydses (vedtaget ). 25: MWE: bøderne bør fra dette forslag og frem halveres, dog ingen fordeling pengene alene til unionen. ESO: bør fastholde princippet. CTA: både 25 og 26 skal sættes til 0 kroner. ESO: det skal ikke være OK at melde fra. JHA: det er helt i orden med en bøde. To forslag: (1) 500 kroner med fordeling mellem unionen og det forurettede hold ved transport over Storebæltet. Bøden reduceres til 250 kroner, når Storebælt ikke krydses (vedtaget ) og et andet forslag med 0 kroner (forkastet ). 26: 250 kroner med fordeling mellem unionen og det forurettede hold ved transport over Storebæltet. Bøden reduceres til 125 kroner, når Storebælt ikke krydses Referat Års- og regelmøde 2015 Side 7 af 11

8 (vedtaget ). 27: CTA: ændringsforslag til 500 kroner per dag per spiller. Penge til unionen. (vedtaget ) 28: MBJ: taksten skal halveres. ESO: fint med halvering. Bøden på 300 kroner bibeholdes, men halvdelen går til klubben (vedtaget ) 29: ESO: håndhæves strengt øst for Storebælt. MWE: forslag om nedsættelse til 100 kroner. CTA: ned til 0 kroner. MHA: jyske hold skal kompenseres på samme måde som i Øst. ESO: der er ikke stillet krav om opkrævning af bøder i Vest en vis regional frihed. Forslag: 0 kroner (forkastet ) 100 kroner (vedtaget ) 200 kroner (forkastet uden afstemning) 30: BRE: bøde 200 kroner hvis ikke indberettet inden 48 timer (vedtaget ) CTA: øges til 1 uge. ESO: bibeholde bøden og fastholde tidsfrist. CTA: dommeren indberetter inden 48 timer uden bøde (forkastet ) 31: ESO: forslag om 100 kroner i bøde (forkastet ). Derfor 0 kroner i bøde med tilføjelse af Official. 32: bøde 250 kroner (vedtaget ) 33: MWE: taksten kroner. MBR: minimum 250 kroner højst 500 kroner (vedtaget ). BRE: fastholdelse. 34: minimum 250 kroner højst 500 kroner (vedtaget ) 35: MWE: honoraret mistes hvis ikke indberettet inden 30 dage (vedtaget ) 36: 0 kroner (vedtaget ) 37: CFR: halvdelen af dommerhonoraret i bøde (forkastet Referat Års- og regelmøde 2015 Side 8 af 11

9 5-6- 0). Ingen bøde (forkastet ). Fuldt honorar i bøde derfor vedtaget. 38, 39, 40, 41, 42, 43: alle vedtaget som foreslået uden kommentarer. 44: intet gebyr (vedtaget ) 45: CTA: skal sættes til 0 kroner (forkastet ). ESO: der er tale om kort varsel og kræver en del administration. Tekst og takst som foreslået: 100 kroner (vedtaget). MWE: kan bøden deles mellem klubberne? I dag er det kun den indberettende klub, der får bøden. ESO: i princippet ikke et problem. 46: mindre end 7 dage før sættes til 150 kroner (vedtaget ) 47: Rejsedokument betales af klubberne selv (forkastet ). OSO: unionen skal fortsat betale. MWE: enig med OSO. 48: vedtaget uden kommentarer ( ) 49, 50, 51: BRE: ESO skal formulere en tekst. JHA: indsættelse med grønt en fejl og derfor ikke nødvendigt med ny tekst. BRE: forslag om at klubberne kan søge om tilskud på indtil 2000 kroner (forkastet ) MBJ: forslag om at klubberne kan søge om tilskud på indtil halvdelen af omkostningen: forslaget trækkes tilbage. CTA: foreslåede tekst bibeholdes. RLD: klubberne må selv investere noget. MHD var enig, men unionen betaler minimum halvdelen og klubben kan søge om resten (vedtaget ) ARE: vi er gribbe, klubbernes udgifter sættes ned, men dommerne får lige et hak i tuden vi må sætte tæring efter næring nej til indtægter, men ja til udgifter det hænger ikke sammen. Giv Sportskomitéen mandatet til at fordele midlerne. ESO: deltagergebyr og dommergebyr 750 Euro for CBS og Vikings i Referat Års- og regelmøde 2015 Side 9 af 11

10 MBJ: Sportskomitéen får kompetencen til at beslutte, om der kan gives tilskud (forkastet ) 50: ingen ændringer (uden kommentarer). 51: hænger sammen med forslag 49. FORSLAG 2: Oliver Sommer 7.2 og 7.3, hvor 7.3 udgår (0-0- 0) JHA: god intention, men for hård. ARE: ønsker en anden formulering, for intentionen er god. MBR: ikke godt at se en rigtig god spiller mod et Mix- hold. MWE: nemmere at skifte klub end hjælpe et hold i egen klub. CTA: godt intention, men vil dræbe sporten. MBJ: ændre reglen til at blive lidt mere låst. ESO: omformulere eksisterende paragraf. Vi skal finde en løsning, hvor OSOs forslag måske er for voldsomt. IRØ: enig med CTA. Ens regler for alle hold ikke differentiering. OSO: oprustningskrig modstanderholdet har gode spillere med, så må vi hellere også. JHA: efterspørger løsninger, da der enighed om, at der er et problem. CTA: klubberne må se indad ingen regel. MBJ: ændringsforslag sidde to kampe over (vedtaget ). OSO: ændringsforslag sidde tre kampe over (forkastet ). MWE: måske er det kun topspilleren, der kan hjælpe det lavere rangerende hold. Opret f.eks. en ny række kun med Mix- hold og veteraner, så de ikke spiller i en ellers stærk 2. division. IRØ: forslagene ændrer ikke på årsagen til problemet (at man ikke kan stille hold). 6. Valg af sportskomitémedlemmer, herunder valg af repræsentant til DRSUs bestyrelse og valg af suppleant for denne Kandidater fremhævet med grøn baggrund blev valgt. Opstillede kandidater til Sportskomité: Claes Fréder Tommy Jensen Erik Sommer Ronja Lissi Dam Michael Gideon Olsen 7 stemmer 8 stemmer 7 stemmer 10 stemmer 7 stemmer Referat Års- og regelmøde 2015 Side 10 af 11

11 Morten Bjelbæk Christian Tarp Birthe Rex Jesper Dejlov Andersen Suppleantkandidater: Carsten Lykkegaard Caroline Kolokythas Ida Rønn Sørensen Martin Bruun 9 stemmer (første) 8 stemmer (anden) 6 stemmer (tredje) Sportskomitéen konstitueredes herefter med Erik Sommer som formand og Ronja Lissi Dam som næstformand og valgte Erik Sommer som repræsentanten i DRSUs bestyrelse og Ronja Lissi Dam som suppleant til bestyrelsen. 7. Valg af disciplinærudvalg Kandidater fremhævet med grøn baggrund blev valgt. Opstillede kandidater til Disciplinærudvalg: Mikkel Weber Christian Tarp Martin Bruun Harry Arnholtz Hansen Michael Bie Andersen Nicolai Sandager 9 stemmer 8 stemmer 3 stemmer 8 stemmer 2 stemmer 0 stemmer Udvalget konstituerer sig selv. Suppleantkandidater Lone Kingo Sønderkær Tommy Jensen Martin Bruun Michael Bie Andersen Nicolai Sandager 5 stemmer (anden) 5 stemmer (første) 3 stemmer 3 stemmer 8. Eventuelt Under dette punkt er blandt andet valg til diverse sportsudvalg. JHA foreslog, at det overlades til Sportskomitéen. Dette blev enstemmigt vedtaget. Referent Claes Fréder, lørdag den 14. marts Referat Års- og regelmøde 2015 Side 11 af 11