Liv og glæde på plejecentrene -Flere aktiviteter i samarbejde med frivillige og ansatte

Transkript

1 Liv og glæde på plejecentrene -Flere aktiviteter i samarbejde med frivillige og ansatte Årsrapport 2015

2 Indledning... 3 Fase 1: Kortlægning af aktiviteter marts-april Fase 2: Ideudvikling maj- juni Fase 3: Aktiviteter... 6 Fase 4: Plan for Side 2 af 12

3 Indledning Projektet Liv og glæde på plejecentrene blev søsat med midler fra regeringens ældrepulje i Målet med projektet var at skabe flere sociale aktiviteter og øget inddragelse af frivillige og medarbejdere i aktiviteterne. Succeskriterierne for projektet, som de er beskrevet i kommissoriet: At der tilbydes flere aktivitetsmuligheder for beboerne på plejecentrene At aktiviteterne koordineres med dagcenter/daghjem-gruppen Kamilla Bonderup Laursen blev ansat den 1. marts 2015 som Frivillighedsfacilitator (herefter forkortes FF). FFs opgave er dels at opfylde succeskriterierne for projektet og dels at understøtte ledernes og de øvrige ansattes samarbejde med frivillige, til gavn og glæde for borgerne. Fire drivkræfter til at fremme livskvalitet og selvbestemmelse Projektet har taget udgangspunkt i den model som kan ses nedenfor. Modellen stammer fra Socialstyrelses undersøgelse: Afdækning af muligheder og udfordringer i forhold til øget inddragelse af frivillige på plejecentre i tre kommuner. Undersøgelsen belyser hvilke fire drivkræfter, der understøtter indsatsen med at inddrage frivillige på plejecentre, når målet er en frivilligindsats der fremmer livskvalitet og selvbestemmelse for borgeren. Drivkraft 1: Hvordan kan aktiviteterne udformes så de møder beboernes behov og ønsker? Drivkraft 2: Hvordan kan rekruttering og fastholdelse af frivillige tage afsæt i de frivilliges motivation og kompetencer? En frivilligindsats der fremmer livskvalitet og selvbestemmelse Drivkraft 3: Hvilken organisering og arbejdsrelationer fremmer den gode frivillige indsats? Drivkraft 4: Hvordan ledes frivilligindsatsen? Denne model er styrepinden i arbejdet med at lave flere aktiviteter og mere samarbejde mellem ansatte og frivillige på plejecentrene. Der har indtil nu primært været arbejdet med organisering og arbejdsrelationer, beboernes ønsker og behov, og til dels med ledelse af frivilligindsatsen. Side 3 af 12

4 Rekruttering og fastholdelse af frivillige med afsæt i deres motivation og ressourcer er et område der bliver taget fat på i I denne årsrapport fortælles hvordan organiseringen af indsatsen er, samt hvilke initiativer og aktiviteter der har været gennem Rapporten er delt op i afsnit svarende til faserne i projektet. Fase 1: Kortlægning - marts april 2015 Fase 2: Ideudvikling - maj-juni 2015 Fase 3: Aktiviteter marts december 2015 Fase 4: Plan for 2016 Til slut er der et kig ind i 2016, hvor tankerne for det kommende år bliver præsenteret. Organisering af frivilligindsatsen I Lejre Kommune er der ikke en central frivillighedskoordinator/konsulent. På Center for Velfærd og Omsorgs område ligger opgaven hos frivillighedsfacilitatoren som sidder decentralt på plejecentrene. Der er et stort samarbejde blandt andet med demenskoordinatorerne, aktivitetsmedarbejderne, gruppelederne og de frivillige. På Ammershøjparken er der to aktivitetsmedarbejdere og i september er der også ansat to aktivitetsmedarbejdere på Hvalsø Ældrecenter. Disse medarbejdere står for aktiviteter i hverdagene, i samarbejde med det øvrige personale, de frivillige og gruppelederne. Størstedelen af indsatsens tyngde ligger i koordineringen på det enkelte plejecenter. Denne form for organisering er en god løsning, fordi det både giver mulighed for videndeling på tværs og for at tilpasse aktiviteter og tilbud til beboerne på det enkelte plejecenter. Fase 1: Kortlægning af aktiviteter marts-april 2015 I marts-april 2015 gennemførte FF en kortlægning. Ideen var af få et billede af hvilke aktiviteter der var på de tre plejecentre, hvor mange frivillige der var samt køns- og aldersfordeling på de frivillige. Der blev også spurgt til, om plejecentrene havde samarbejde med foreninger eller det omkringliggende lokalsamfund. Kortlægningen er en billede af, hvordan vores frivilliglandskab så ud i marts-april Størstedelen af de frivillige på Lejre Kommunes plejecentre og dagcentrene er kvinder. Aldersmæssigt er de fleste frivillige 50 år eller derover, og størstedelen er år. Antallet af frivillige er meget varierende. Dette handler om forskellige kultur, men tallene dækker også over at en del af de mange frivillige der er på Bøgebakken kommer 2-3 gange om året og deltager i store arrangementer som fester og loppemarked. Side 4 af 12

5 De frivillige der er på Hvalsø Ældrecenter og på Ammershøjparken kommer oftere, 1-2 gange om måneden, hvor de hygger, snakker og drikker kaffe med beboerne. På Hvalsø er der en trofast gruppe af frivillige der kommer hver anden torsdag og som altid hygger med kaffe og kage og ofte spiller banko eller går ture. På Bøgebakken er der også skubberne der går ture to gange om måneden og på alle plejecentrene er der hus/besøgsvenner der besøger enkelte beboere. ANTAL FRIVILLIGE MARTS 2015 B Ø G E B A K K E N H V A L S Ø A M M E R S H Ø J D A G C E N T R E Aktiviteterne på plejecentrene spænder bredt. Fra fester i forbindelse med højtiderne over bankospil, gåture og gudstjenester til besøgsvenner og kreative aktiviteter. Der er altså allerede en del aktiviteter. Det er ofte frivillige der, helt eller delvist, står for arrangementerne. Disse aktiviteter fortsætter naturligvis og frivillighedsfacilitatoren støtter op om dem sammen med det øvrige personale, aktivitetsmedarbejderne og gruppelederne. En stor del af FF s funktion er også at snakke med de frivillige og de ansatte og finde ud hvad der rører sig. Der er en stor koordinerende opgave i funktionen, som kræver en del tid. Fase 2: Ideudvikling maj- juni 2015 For at skabe en mere dialog og gensidig forståelse for hinanden, ansatte, borgere og frivillige imellem, har der i maj og juni været holdt ideudviklingsmøder. Formålet med disse møder var dels at informere om frivillighedsprojektet og dels at give rum og plads til, at alle kunne komme med deres ideer til nye aktiviteter. Der var rigtig mange ideer i spil og flere af dem er fulgt op af mindre møder, hvor ideen er blevet videreudviklet. Det betyder blandt andet, at der nu er kommet et nyt bevægelses/gymnastikhold på Bøgebakken, der er planer om fællesspisning på Side 5 af 12

6 Bøgebakken i foråret 2016 og der kommer flere hyggeeftermiddage På Ammershøjparken. På Hvalsø Ældrecenter er den første kim sået til et samarbejde med en lokal børnehave. Jeg ønsker mig Modellen som blev præsenteret i indledningen stiller spørgsmålet: Hvad er beboernes ønsker og behov? og det er oplagt, at hvis vi ønsker livskvalitet og selvbestemmelse, må vi spørge beboerne hvad de kunne tænke sig. I septemberoktober er beboerne derfor blevet spurgt hvad de godt kunne tænke sig. Der var udarbejdet en ønskeseddel, som personalet kunne bruge som udgangspunkt for en snak med den enkelte om ønsker. Nogle ønskesedler er besvaret individuelt og nogle steder er det hele huset der sammen har snakket om, hvad de godt kunne tænke sig. Rigtig mange af ønskerne drejer sig om at komme ud. Det er både gåture, cykelture og busture der bliver nævnt. En stor del ønsker sig at spille spil, kort, banko og forskellige brætspil. En del ønsker sig besøg af børn og dyr eller bare en at snakke med. Der er også en del der gerne vil hjælpe til med huslige opgaver, lave mad, gøre rent og stryge. En enkelt der gerne vil grille tykke pølser og en kunne godt tænke sig at komme til Tyskland og købe ind. Alle beboernes ønsker forsøger vi at opfylde både med de aktiviteter der allerede er og med nye tiltag. I det følgende præsenteres et bredt udsnit af de nye aktiviteter og arrangementer der har været gennem Fase 3: Aktiviteter I løbet af året har der både været aktiviteter fælles for alle tre plejecentre og nye tiltag på de enkelte plejecentre. Frivilligmøder Der har løbende været afholdt møder med de frivillige på de tre plejecentre. På disse møder bliver der blandt andet planlagt kommende aktiviteter. Succeser og udfordringer bliver vendt og alle får en snak om hvordan det står til. På møderne deltager både frivillige, ansatte, gruppelederne og frivillighedsfacilitatoren. Fernisering på Hvalsø På Hvalsø Ældrecenter er en ny tradition blevet indført. I forbindelse med at Lejre Kunstforening hver tredje måned sørger for nye billeder på væggene, holder vi fernisering. Der serveres en lille forfriskning, den aktuelle kunstner fortæller og både beboere fra plejecentret og de gæster der kommer i dagcentret deltager. Køkkenindvielse i Hvalsø Da Hvalsø Ældrecenters køkken blev indviet til at servere varm mad for beboerne, blev der også holdt en festlig middag. Køkkenet havde sørget for lækker mad, de røde snore blev klippet, der blev holdt taler og køkkenet nye navn blev afsløret. Side 6 af 12

7 Erindringsarbejde Fra Lejre Bibliotek har vi lånt to erindringskasser, en om 1950 erne og en om jul. Disse har på skift været rundt omkring på de forskellige plejecentre. Derudover er FF begyndt at købe ind til vores egen erindringskasse. Der er også indkøbt forskellige erindringsspil til husene, så alle har mulighed for at sætte gang i hukommelsen. Dette arbejde planlægges i høj grad med demenskoordinatorene. Blomsterengen på Bøgebakken I september holdt vi en lille høstfest hvor engen blev slået med le. Der var levende musik, og mange beboere og frivillige var ude og så at Erik og Inge slog engen med le. Erik slår Blomsterengen med le Gymnastik/bevægelse I september startede et par frivillige på Bøgebakken med at lave bevægelse/gymnastik to gange om måneden. Det forgår om eftermiddagen, hvor der ofte er lidt stille. Efter en start med nogle udfordringer, kører det nu godt og de sidste par gange har der været mellem beboere med. Fremover kommer der et par af sosu-eleverne og hjælper de frivillige. Foredrag om social pleje I oktober holdt forskeren Jens Kofod et foredrag om social pleje. Jens Kofod fortalte om, hvordan det kan opleves at komme på plejehjem og hvad vi sammen kan gøre for at gøre det nemmere for den enkelte at flytte ind. Han pegede især på betydningen af at skabe interessefællesskaber på tværs, arbejde med livshistorie og at byde folk velkommen. Kursus for frivillige om aldring og demens I begyndelsen af november holdt demenskoordinatoren og frivillighedsfacilitatoren sammen et kursus i aldring og demens for frivillige. Tanken bag dette var at give de frivillige viden om, hvad der sker når man bliver gammel og hvad demens er. På kurset deltog 22 frivillige som gik hjem med hovederne summende af ny viden. Side 7 af 12

8 Børn læser I samarbejde med Daghjemmet på Bøgebakken og Allerslev Skole har en af skolens 4.klasser været på besøg to gange. Børnene har læst Pippi, snakket med gæsterne i daghjemmet og klippet juleengle. Planen er, at fortsætte besøgene med børn fra Allerslev skole i De to gange børnene var på besøg havde vi god hjælp af både personalet fra daghjemmet og et par frivillige. Alle hyggede sig og børnene fik nogle gode historier med hjem. Forud for at børnene skulle på besøg har demenskoordinatorerne været på besøg i klasserne for at fortælle hvordan det er at komme på et plejehjem, hvad der sker når man bliver gammel og svare på børnenes spørgsmål. Halfdan Mortensen, ergoterapeut Andrea Olsen og Keijo Siltan Erindringsdans I januar 2016 starter vi med erindringsdans på Bøgebakken. Dette var også en af de ideer som de frivillige kom med i forsommeren. Der er ligeledes en del af beboerne der har ønsket dans, fest og musik. Susanne Riishøj kommer og underviser ansatte og frivillige og vi skal selvfølgelig også danse. Dansen kommer til at ligge hver onsdag hen over foråret og afsluttes med et afdansningsbal. Side 8 af 12

9 Cykling uden Alder Det tiltag der har fyldt allermest i 2015 er Cykling Uden Alder. Cykling uden Alder er en bevægelse der arbejder for at give vores ældre medborgere på plejecentrene ret til vind i håret. Der blev bevilliget midler til indkøb af to rick-shaw-cykler og et kommunemedlemskab af foreningen Cykling Uden Alder. Cykling Uden Alder blev skudt i gang i Ammershøjparken og på Hvalsø Ældrecenter 20.marts 2015 med en stor kick-off-event. I oktober kom der en tredje cykel som kører fra Bøgebakken. Det er frivillige eller aktivitetsmedarbejderne der cykler rickshaw-cyklerne og cykelturene giver mange gode oplevelser til både borgere og frivillige. En af de frivillige fortæller hvor dejligt det er, at se at det bringer så megen glæde til beboerne, når de kommer ud at cykle. Han kan fortælle om en dame med demens som med blomster i håret og nylakerede negle var med ude og cykle. Hun lo hele turen. Plejepersonalet fortæller også, at de oplever at urolige beboere har en meget mere rolig dag, når de har været ude at cykle. Medarbejderne har også mulighed for at cykle ture og det har aktivitetsmedarbejderne i både Ammershøjparken og på Hvalsø Ældrecenter benyttet sig en del af. Hvor meget bliver cyklerne brugt? I nedenstående tabel kan man se hvor mange ture, der er kørt med cyklerne på de forskellige plejecentre. Side 9 af 12

10 antal cykelture Antal af cykelture Ammershøjparken Hvalsø Ældrecenter Bøgebakken 0 Et kig i bookingkalenderen for cyklerne viser at der kørt flest ture i juni, august, september og oktober. Dette hænger formodentlig sammen med vejret. I gennemsnit har cyklen i Ammershøjparken kørt fire gange om måneden og cyklen i Hvalsø har kørt to gange om måneden. Til det skal lægges de ture som aktivitetsmedarbejderne cykler og som ikke er registreret i kalenderen. Bøgebakkens cykel kom først i oktober. I forbindelse med cyklernes indtog på plejecentrene er der kommet en del nye frivillige til. Der er frivillige der i forvejen kom på plejecentret der har meldt sig som cykelpiloter, men der er også en del nye ansigter. Der er syv piloter på Ammershøjparken, seks piloter på Hvalsø Ældrecenter og syv piloter på Bøgebakken. Af disse er 7 frivillige vi kendte i forvejen, der er altså kommet 13 nye frivillige til. Det er meget forskelligt hvor ofte de forskellige piloter cykler og det er lige netop en af pointerne med Cykling Uden Alder. De frivillige kan selv justere deres indsats alt efter hvordan det passer ind i deres liv. Cykeltur til Sagnlandet I slutningen af maj havde vi en herlig fælles cykeltur til Sagnlandet. Begge cykler kørte afsted fra Hvalsø Ældrecenter, gennem de gule rapsmarker og ud gennem skoven. Vel ankommet til Sagnlandet blev vi budt velkommen af direktør Lars Holten og fik kaffe og kage inden turen igen gik mod Hvalsø. Alle havde en dejlig tur og nogle af passagererne ville allerede på hjemturen gerne vide, hvornår vi igen skulle holde fest i Sagnlandet. Side 10 af 12

11 Status december 2015 I december 2015 er gruppelederne igen blevet spurgt om, hvordan de oplever antallet af frivillige, aktiviteter mm. I nedenstående diagrammer ses det tydeligt, at der er kommet flere frivillige og flere aktiviteter på plejecentrene siden marts Antallet af frivillige (plejecentrene) 33% 67% Flere frivillige nu end marts 2015 Samme antal nu som i marts 2015 Antallet af aktiviteter (plejecentrene) 33% 67% Flere aktiviteter nu end marts 2015 Samme antal nu som i marts 2015 Side 11 af 12

12 Fase 4: Plan for 2016 I 2016 skal den gode stime af flere aktiviteter fortsætte og der ligger allerede opgaver i pipelinen. I budgetaftalen 2016 er der afsat midler til yderligere tre rickshaw-cykler. Disse cykler skal blandt andet give udeboende ældre vind i håret. I det hele taget skal der stadig støttes op om alle igangværende aktiviteter, der skal udvikles nye ideer og nogle succeser som fx børn læser op, kan blive udbredt til alle tre plejecentre. Der er allerede aftaler med en børnehave i Hvalsø og med Hvalsø Kirke om at mødes i 2016, for at finde muligheder for samarbejde. Andre ideer er at lave wellness for eksempel i samarbejde med en produktionsskole, Endvidere skal vi arbejde med at øge antallet af mennesker der har lyst til at lave aktiviteter med borgerne. Side 12 af 12