Opstartsmøde 3. bølge 25. januar 2017

Transkript

1 Opstartsmøde 3. bølge 25. januar 2017

2 Program Velkomst og formål Fælles Sprog III hvor er projektet lige nu? MedComs implementeringsteam Input og status fra pilotkommunerne Pause Input og status fra pilotkommunerne fortsat Frokost Workshops og gruppearbejde Opsamling og tak for i dag

3 FSIII MedCom MedCom Dorthe Skou Lassen Jeanette Jensen Kirsten Krag Olofson Mie Boch Dahl Kristensen Karina Hasager Hedevang KL Ulla Lund Eskildsen Kirstine Bergholdt Bjerre Tine Helving Rasmussen Mathias Kimer Larsen

4 Formål At klæde projektleder og instruktør/faglig sparringspartner på til mobiliseringsfasen af implementeringen

5 Rammerne Økonomiaftalen 2014

6 Ærø KMD Organisering

7 STATUS HER OG NU

8 Oprindelig tidsplan Klassifikation af værktøjer til TO Sønderborg CSC Fredericia KMD Aarhus Systematic Ærø KMD (Avaleo) København Systematic Test 1 Kvalitetssikring Test 2 Pilot 1 Tilpasning Pilot 2 Præimplementering e-læring Foranalyse Produktion Indsats kataloger div. klassifikationer Møder med kommunegrupper og it-leverandører Kompabilitetsvurdering Kompabilitetsvurderingsrapporter Kommunal implementering 1. bølge 2. bølge 3. bølge Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1

9 FSIII Tidsplan for implementering Klassifikation af værktøjer til TO Test 1 Test 2 Pilot 1 Kvalitetssikring Pilot 2 Præimplementering e-læring Foranalyse Produktion Indsatskataloger Møder med kommunegrupper og it-leverandører Kommunal implementering 1. bølge 2. bølge 3. bølge Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Kompatibilitetsvurdering

10 Leverandørerne KMD: Ærø pilotimplementerer nu. Fredericia er midt i NEXUS implementeringen og forventer at være i drift ultimo marts 2017 Klar til en FSIII kompatibilitetsvurdering april 2017 CSC: Sønderborg implementerer i tre faser, først journalen, dernæst med håndholdt og til sidst samlet. Forventer at være færdig implementeret i foråret CSC klar til udrulning september 2017 Systematic: Aarhus udvikler stadig og går i drift 13. marts 2017, København 2. maj

11 Projektet Validering af business case: Sønderborg (CSC) Etablering af FSIII instruktøruddannelse: 5 konsulenter, der skal uddanne i alt 150 instruktører (min. 1 pr. kommune) 6 hold instruktører datoer fremgår af Koordineres af MedCom Samarbejde med COK om udbud af ekstra kurser Samarbejde med SOSU-skolerne om AMU-kurser Informationsmøder runde 2 afholdt i november/december 2016 Fastlæggelse af kompatibilitetsvurderingsprocessen i samarbejde med MedCom og leverandørerne Etablering af en governance organisation, der skal håndtere driften af FSIII produkter fremadrettet.

12 FSIII værktøjer og hjælp

13 Værktøjer og hjælp Implementeringsguiden Tjeklisten Lokale organisatoriske beslutninger Projektlederforum på MedCom s implementeringsteam

14 Fælles Sprog III kommuneprojekt MedCom team FSIII Opstartsmøde FSIII Bølge 3 kommuner d. 25. januar 2017 Bølge 3 implementeringsperiode: 1. juli december 2017

15 Opgave fordeling KL og MedCom KL - Projektejer - FSIII indhold & værktøjer, herunder uddannelse - Samarbejde med EOJ-leverandørerne MedCom: - Understøtte og monitorere organisatoriske implementering, herunder netværksmøder - Sparringspartner for KL og kommunerne - Koordinator møder m.m.

16 Opgaver KL KL varetager følgende opgaver: Den overordnede projektstyring og koordinering, herunder kontakt til kommunale ledelser Al indhold og materiale i forhold til FSIII Udarbejdelse af informationsmateriale til både ledelses og operationelle niveau Drejebog/guide til implementering Stiller e-learningsmateriale og uddannelsesmateriale til rådighed Samarbejdsaftale med EOJ-leverandørerne Fastlægge fordeling af kommunerne i bølgeimplementering år 2017 Deltagelse i workshopmøder og netværksmøder

17 MedComs indsats i MedCom skal i processtøtte og sikre fremdrift i forberedelsen og implementeringen af FSIII Være national koordinator og moderator for netværksmøder med projektlederne, herunder Lokale statusmøder (pilotkommuner) Erfamøder (pilotkommuner) Opstartsworkshops 1 & Opstartsworkshops 2 Netværksmøder Evaluering/erfaringsopsamlingsworkshop (pilotkommuner) Være ressourceperson for de kommunale projektledere, samt opsamle erfaringer og emner til KL Holde bilaterale informationsmøder med kommuner som efterspørger dette Være sparringspartner for KL i forbindelse med forberedelse og implementering af FSIII, herunder instruktøruddannelsen ved at deltage i arbejdsmøder og udarbejdelse af materialer

18 MedComs indsats i Sparringspartner KLs kompatibilitetsvurdering xml udvekslingsdatasæt - Sparringspartner for KL og pilotkommunerne i forbindelse med forberedelse og gennemførsel af kompabilitetsvurdering af EOJ-leverandørerne - Oplæg testprotokoller for KLs evalueringskriterier for kompabilitetsvurderingen - xml dokumentationsstandard for FSIII udvekslingsdatasættet med tilhørende testprotokol. - MedCom test & certificering af den enkelte it-leverandør på xml udvekslingsdatasættet i samarbejde med KL og pilotkommune

19 MedCom struktur i FSIII Implementeringsprojektet MedCom styregruppe MedComs ledelse KL FSIII Implementeringsstyregruppe Spor 1 KL FSIII Implementeringsteam MedComs team standarder MedCom work group monitorering & statistikdatabase MedComs FSIII Implementeringsteam KL og MedComs fælles implementeringsteam Lokal møde med den enkelte kommune efter behov Netværksmøder Opstartsmøder Pilot ERFA kommuner EOJleverandører

20 MedCom monitorering Fælles overblik på landsplan Fremdrift rapportering til KL styregruppe Dataindsamling via projektlederne Monitoreringspunkter Er der valgt projektleder Har kommunens instruktører været på instruktørkursus. Er der nedsat styregruppe Har man indgået aftale med leverandør Har man implementeret/opgraderet til en FSlll version Undervisning gennemført i alle organisatoriske enheder Har man taget FSlll i brug

21 Hvor kan man hente mere viden? - FSIII instruktører uddannes af KL, samt COK - Netværksmøder - FSIII hjemmesiden Genbrug - Andre projekter som f.eks. I sikre hænder - Dokumentationsgruppe, arbejdsgangsbeskrivelser - Superbruger organisation, arbejdsgangsbeskrivelser

22 Intro Overblik Begreber Evalueringskriterier Tilstande Indsatskataloger Mapninger Klassifikationer 4 hoved temaer 16 moduler Implementeringsværktøjer Tidsplan uddannelse FSIII instruktører START Klassifikationsservicen healthterm.jsp MIXED BOX Referencebegreber Estimeringer Test, Notater & rapporter Historiske dokumenter.høringer Nationale strategier Oplæg / præsentationer Kontakter I KL Nyhedsbrev

23 Indlæg pilot kommunerne Fredericia Ærø Sønderborg København

24 Pause

25 Indlæg pilot kommunerne - fortsat Fredericia Ærø Sønderborg København

26 Frokost Vi begynder igen kl

27 FSIII ultrakort Generisk procesmodel Dokumentation ud fra tilstande Funktionsevnetilstande ICF Helbredstilstande SnoMedCT Anvende klassifikationer og mapninger

28 FSIII ultrakort Generisk procesmodel Ramme for Fælles Sprog III version 1.0. Lovgrundlag Servicelovens 83a, 83, 84 og 86 dvs. den kommunale hjemmepleje, rehabilitering, træning Dokumentation ud fra tilstande Funktionsevnetilstande Sundhedslovens 138 hjemmesygepleje. ICF Helbredstilstande SnoMedCT Dokumentation omfatter visitation og indsatser/ydelser til borgere i eget hjem Anvende klassifikationer og mapninger også borgere på plejecentre, midlertidige-, akutte pladser

29 FSIII LOB eksempler Ønsker vi at anvende diagnoser? - Og hvis hvordan sikres vedligeholdelse Vil vi specificere indsatserne i indsatskatalogerne med et niveau 3? Hvordan sikrer vi opfølgningen på forventede tilstande sker på tværs af leverandørmyndighed Pakker- hvordan vil vi sammensætte dem?

30 Workshop i grupper Identifikation af lokale organisatoriske beslutninger (LOB er), herunder opfølgning på indsatskataloger Projektorganisering (styregruppe, projektgruppe, FSIII instruktører) Uddannelsesplanlægning Kl husk: + Arbejdsspørgsmål og oversigt over LOB er

31 Gruppe 1 Gruppe 2 Gruppe 3 Lone, Brønderslev Lina, Hjørring Birgit, Middelfart Susanne, Brønderslev Trine, Hjørring Lisbeth, Middelfart Eva, Esbjerg Karina, Holstebro Betina, Norddjurs Rikke, Esbjerg Ole, Holstebro Lotte, Norddjurs Birthe, Favrskov Bodil, Ikast-Brande Anne, Nordfyns Per, Favrskov Marianne, Ikast Brande Karina, Nordfyns Anders, Hedensted Sara, Jammerbugt Anne-Grethe, Nyborg Anni, Hedensted Caroline, Lemvig Lene, Nyborg Karin, Herning Randi, Lemvig Birgitte, Odder Tina, Herning Bodil, Fredericia (pilot) Hanne, Odder Tove, Sønderborg (pilot) Ulla, Ærø (pilot) Gruppe 4 Gruppe 5 Gruppe 6 Susanne, Randers Julie, Syddjurs Linda, Viborg Susan, Rebild Rikke, Syddjurs Mette, Viborg Eva, Rebild Bente, Thisted Hanne, Aalborg Lise, Samsø Ulla, Thisted Kirsten, Aalborg Tanja, Samsø Karen, Varde Susan, Vallensbæk Charlotte, Silkeborg Kirsten, Varde Aniette, Struer Kristian, Silkeborg Margrethe, Vejen Helle, Struer Lis, Skanderborg Thomas, Vejen Tina, København (pilot) Patricia, Skanderborg Kirsten, MedCom Birgit, Billund Dagny, Billund Jeanette, MedCom

32 Opsamling fra workshop Tilbagemeldinger fra grupperne på arbejdsspørgsmål Er der andre emner, der er vigtig nu? Andet?

33 TO DO frem til næste opstartsmøde Projektorganisering i egen kommune Projektplan med tidsplan, herunder foreløbig undervisningsplan Opstartsmøde/mobiliseringsmøde, kommunikationsstrategi Meld jer ind i FORUM på Påbegynd proces med aftale om kontrakt med leverandør om leverance af FSlll kompatibel version. FSlll tyvstart - fx indsatskataloger, forbered visitation på plejecentre + INPUT fra grupperne hvad er vigtigt at prioritere nu?

34 Tak for i dag Næste opstartsmøde bliver meldt ud via mail og på I er altid velkomne til at kontakte os og/eller invitere os til at deltage i lokale møder Jeanette Jensen [email protected] mobil tlf Kirsten Krag Olofson [email protected] mobil Dorthe Skou Lassen [email protected] mobil tlf Mie Boch Dahl Kristensen [email protected] tlf Fælles mail til tilmeldinger møder og instruktørkurser: [email protected]