Fælles Sprog III kommuneprojekt

Transkript

1 Fælles Sprog III kommuneprojekt MedCom team FSIII Bølge 1 implementeringsperiode: 1. januar juli 2017 Bølge 2 implementeringsperiode: 1.April 1. november 2017 Bølge 3 implementeringsperiode: 1. juli-1. december 2017

2 Dagsorden 1. Velkomst og meddelelser 2. Statusrapportering v/kl 3. Bordet rundt v/alle a. Monitoreringsparametre b. Positive oplevelser/udfordringer 4. Frokost 5. Kort orientering om opmærksomhedsemner: a) sammenhæng i dokumentation og arbejdsgange til de områder, der ikke er med i første version af FSIII b) FSIII på plejecentre c) FSIII og brugen af pakker 6. Erfaringsudveksling i grupper 7. Opsamling

3 Kommune forbereder FSIII implementering April november 2017 Kommune implementeringsperiode 6. oktober 2016 FSIII Bølge 2 1. Opstartsmøde KL og MedCom 11. januar 2017: FSIII Bølge 2 2. Opstartsmøde MedCom og KL 8. juni 2017 : FSIII Bølge 2 Netværksmøder MedCom Efterår 2017 FSIII Bølge 2 Netværksmøder MedCom

4 4 FSIII lige nu - Faseskifte Alle centrale FSIII dokumenter ligger i en færdig version Instruktøruddannelsen i gang Informationsmøder runde 2 afholdt Samlet i et fælles program med Center for velfærdsteknologi og Sammenhæng og viden om effekt på socialområdet Nye kommunikationstiltag på vej; bl.a. nyhedsbreve, FAQ på hjemmeside Processen for kompatibilitetsvurderingen er i gang Møder med leverandørerne om vurdering og udrulning

5 Leverandørstatus KMD: I fuld gang med pilotimplementering på Ærø Forventer at være overgået til drift primo februar 2017 CSC: Sønderborg implementerer i tre faser, først journalen, dernæst med håndholdt og til sidst samlet. Forventer at være færdig implementeret i april CSC klar med journalen primo 2017 Systematic: Aarhus udvikler stadig og går i drift 13. marts 2017, København 2. maj 5

6 Videreudvikling af FSIII til andre områder Fra 2018 Fra

7 Instruktøruddannelsen 1. kursus afholdt Overvejende positive evalueringer Uindfriede forventninger Taget til efterretning tydeligere forventningsafstemning i velkomstbrevene til de næste hold 2. kursus afvikles januar Stor efterspørgsel hos COK 7

8 MedCom monitorering Fælles overblik på landsplan Rapportering af fremdrift til KLs styregruppe Dataindsamling via projektlederne

9 Monitoreringsparametre bordet rundt a. Er der valgt projektleder? b. Er der nedsat styregruppe? c. Har kommunens instruktører været på instruktørkursus? d. Er der gennemført undervisning? e. Er der indgået aftale med leverandør? Positive oplevelser / udfordringer

10 Frokost Vi mødes igen 12.45

11 Hvordan håndteres sammenhæng i dokumentation og arbejdsgange til de områder, som ikke er med i 1. version af FSIII? a. Træning efter sundhedsloven b. Hjælpemidler (visitation) c. Forebyggende hjemmebesøg d. Sundhedsfremme og forebyggelse e. Hjemmesygepleje på socialområdet f. Andre?

12 Sammenhænge i dokumentation og arbejdsgange mellem områderne.

13 Ærø Kommunes overvejelser omkring dokumentation og arbejdsgange på sundhed Anvende dele af samme dokumentationsredskaber som i FSlll på sundhedsområdet. KMD NEXUS er et konfigurerbart system med mulighed for opsætninger og anvendelse af delelementer fra FSlll dokumentationsmetoden. 13

14 Pilottest på træning 140 med delelementer marts Vurdere muligheden for øvrige områder inden for sundhed/forebyggelse efter afprøvning af systemet. 14

15 Sønderborg Kommune FSIII = alt i hele verden Prøver at skære ind til benet Holder indtil videre 140 og Hjælpemidler helt ude Samme medarbejdergruppe på 86 og 140 Får FSIII forståelsen ind af bagvejen Bruger piloten til at teste, overgangen mellem fagfunktionerne, hvor den ene er på FSIII og den anden ikke er 15

16 Øvrigt nyt fra pilotkommunerne

17 Københavns Kommune Organisatorisk Ved at afklare roller, hvem må hvad, f: overvejer at SSH arbejder i observationer og samt generelle oplysninger, men ikke i tilstande overvejer om SSA må starte helbredstilstande Udarbejder samlet indsatskatalog for servicelov (SEL) og sundhedslov (SUL) Teknisk Ipads ude lokalt i grupperne, hvor medarbejderne kan orientere sig om det nye, kommende EOJ i sundheds- og omsorgsforvaltningen Columna Cura Arbejder med, hvordan man kan forebygge dobbeltdokumentation i helhedsvurderingen, stiller høje krav til, hvilke visninger IT-leverandøren skal kunne tilbyde. Undervisning/ oplæring ud fra læringspakker, der er sat i gang lokalt ude i grupperne Snitflader Drøfter om sundhedscentre, forebyggelsesområder og genoptræning efter SUL 140 skal dokumentere ud fra tilstande, og i givet fald hvilke tilstande (formentlig funktionsevne)

18 Fredericia Kommune Organisatorisk indsatskatalog på SUL er klar går nu i gang med SEL. Ønsker 3 niveauer her ansvarsområder: hvem skal dokumentere hvor, er fastlagt i forhold til KMD-Neus, og forventes overført til KMD-Neus med FSIII Undervisning/ oplæring Metode: korps rykker ud lokalt med korte forløb. Superbrugere er under oplæring nu Teknisk endnu ikke aftale med KMD-Neus om startdato

19 Visitation af borgere på plejecentre Gennemsnitlig kommune indbyggere 7 plejecentre 330 beboere 20 visitatorer Generelle oplysninger FSIII helbredstilstande og funktionsevnetilstande FSIII fælleskommunale indsatskataloger 19

20 Lokale organisatoriske beslutninger (LOB er) Arbejdsgangs- og dokumentationsbeslutninger Skal kommunen forholde sig til Kan kommunen forholde sig til Hvad skal data anvendes til: kvalitetssikring, styring, andet? Arbejdsgangsbeskrivelser, hvem har ansvar for hvad igennem alle delprocesserne Hvis kommunen anvender VUM eller God Sagsbehandling hvorledes vil de så mappe dokumentationen til FSIII funktionsevnetilstand Ønsker vi at anvende lægeligt stillede diagnoser Hvem vedligeholder og opdaterer evt. lægeligt stillede diagnoser Rettigheder - hvem skal have lov til hvad i FSIII dokumentationen standarden? - f opdatere tværfaglige oplsyninger Hvem skal undervises og på hvilket niveau Hvordan anvender vi e-læring, som stand alone eller 3? som supplement til anden undervisning Hvordan sikrer vi løbende opfølgning af anvendelse af metoden Hvad skal indgå i helhedsvurderingen Hvordan ønsker vi at anvende tidlig opsporing i FSIII Hvordan vil vi opsætte indsatskataloget efter FSIII standarden Vil vi specificere indsatserne i indsatskatalogerne med et niveau 3 Hvordan vil vi sammensætte pakker Hvordan vil vi håndtere puljemidler som f klippekortet Hvordan får kommunen indarbejdet visitation af borgere på plejecentre Skal bemærkningsfelter have begrænset størrelse anslag Hvordan sikrer vi opfølgningen på forventede tilstande sker på tværs af leverandør-myndighed Hvordan arbejder vi med/anvender generelle oplysninger (ansvar- opgaver) Hvordan overdrager vi en borger til private leverandører efter FS3 metoden Hvordan håndterer vi dokumentation af 140 træningsområdet, indtil FS3 dækker dette? Hvordan vil vi opsætte indsatskatalogerne efter FSIII Vil vi specificere indsatserne i indsatskatalogerne med et niveau Hvordan vil vi sammensætte pakker? 20

21 Opsætning af indsatskatalogerne FSIII INDSATSER Nuværende indsatskatalog Af-påklædning Bad Nedre toilette Øvre toilette Barbering Hudpleje Aflastningsophold uden for hjemmet Afløsning i hjemmet Ernæring Genoptræning af funktionsnedsættelse Hverdagens aktiviteter Indkøb Madservice Midlertidig ophold Mobilitet Personlig hygiejne Praktisk hjælp efter 84 RH Ernæring RH Hverdagens aktiviteter RH Indkøb RH Mobilitet RH Personlig hygiejne RH Rengøring RH Tilberede/anrette mad RH Tilsyn/omsorg RH Tøjvask RH Udskillelser Rengøring Tilberede/anrette mad Tilsyn/omsorg Tøjvask Udskillelser Vedligehold af færdigheder Specificering på niveau 3 Af-påklædning Bad Nedre toilette Øvre toilette Barbering Hudpleje 21

22 Hvordan vil vi opsætte pakker? FSIII INDSATSER Aflastningsophold uden for hjemmet Afløsning i hjemmet Ernæring Genoptræning af funktionsnedsættelse Hverdagens aktiviteter Indkøb Madservice Midlertidig ophold Mobilitet Personlig hygiejne Praktisk hjælp efter 84 RH Ernæring RH Hverdagens aktiviteter RH Indkøb RH Mobilitet RH Personlig hygiejne RH Rengøring RH Tilberede/anrette mad RH Tilsyn/omsorg RH Tøjvask RH Udskillelser Rengøring Tilberede/anrette mad Tilsyn/omsorg Tøjvask Udskillelser Vedligehold af færdigheder Morgenpakke 22

23 23 Visitation af borgere på plejecentre

24 Fordele og ulemper Fordele Styr på jeres indsatskataloger Vant til at arbejde med FSIII begreber Lovmedholdelighed Mulighed for at udrede tilstande på borgerne via beslutningsstøtten i mapningerne ml. indsatser og tilstande Sparer tid på den lange bane Ulemper Tid her og nu 24

25 Erfaringsudveksling i grupper

26 Grupper d. 11. januar 2017 Gruppe 1 Gruppe 2 Gruppe 3 Dorte, Horsens Inge, Halsnæs Lene, Morsø Malene, Horsens Anne-Marie, Halsnæs Gry, Morsø Anna, Ballerup Jeanette, Aabenraa Susanne, Odense Ann, Egedal Lene, Kolding Else, Odense Marianne, Egedal Tina, Langeland Birgit, Lyngby-Taarbæk Nanna, Fanø Helle, Langeland Vicky, Lyngby-Taarbæk Agnete, Fanø Gruppe 4 Gruppe 5 Gruppe 6 Maya, Slagelse Lone, Vejle Theresa, Skive Dorit, Slagelse Gudny, Vejle Dorte, Skive Trine, Svendborg Bente, Vesthimmerland Gitte, Tårnby Lisbeth, Svendborg Merete, Vesthimmerland Gunva, Tårnby Margrethe, Ringkøbing-Skjern Susanne, Brøndby Lene, Frederiksberg Dalia, Ringkøbing-Skjern Jytte, Brøndby Berit, Frederiksberg Christine, Odsherred Liselotte, Assens Helle, Odsherred Mette, Assens