Status på implementeringen af Fælles Sprog III. Session 5 på Ældrekonferencen 26. september 2016

Transkript

1 Status på implementeringen af Fælles Sprog III Session 5 på Ældrekonferencen 26. september 2016

2 Oplægsholdere Dorthe Skou Lassen (MedCom) Helle Aavild Juhl, Fredericia Kommune Ulla Bak Nielsen, Ærø Kommune Tove Salting, Sønderborg Kommune Tina Clemmensen Schaarup, Københavns Kommune 2

3 Fælles Sprog III kommuneprojekt MedCom team FSIII KL Ældrekonference d. 26. september 2016 Status på implementering af Fælles Sprog III Lokale: C Bølge 1 implementeringsperiode: 1. januar juli 2017 Bølge 2 implementeringsperiode: 1.April 1. november 2017 Bølge 3 implementeringsperiode: 1. juli-1. december 2017

4 FSIII MedCom MedCom Karina Hasager Hedevang Jeanette Jensen Mie Boch Dahl Kristensen Dorthe Skou Lassen? KL Kirstine Bergholdt Bjerre Ulla Lund Eskildsen

5 Stand nr. 25

6 Opgave fordeling KL og MedCom KL - Projektejer - FSIII indhold & værktøjer, herunder uddannelse - Samarbejde med EOJ-leverandørerne MedCom: - Understøtte og monitorere organisatoriske implementering, herunder netværksmøder - Sparringspartner for KL og kommunerne - Koordinator møder m.m. - Deltage i lokale møder

7 MedCom monitorering Fælles overblik på landsplan Fremdrift rapportering til KL styregruppe Dataindsamling via projektlederne Monitoreringspunkter Er der valgt projektleder Har kommunens instruktører været på instruktørkursus. Er der nedsat styregruppe Har man indgået aftale med leverandør Har man implementeret/opgraderet til en FSlll version Undervisning gennemført i alle organisatoriske enheder Har man taget FSlll i brug (obs. definition af i brug )

8 Hvor kan man hente mere viden? - FSIII instruktører uddannes af KL - Netværksmøder - FSIII hjemmesiden Genbrug - Andre projekter som f.eks. I sikre hænder - Dokumentationsgruppe, arbejdsgangsbeskrivelser - Superbruger organisation, arbejdsgangsbeskrivelser

9 START Intro Overblik Begreber Evalueringskriterier Tilstande Indsatskataloger Mapninger Klassifikationer 4 hoved temaer 16 moduler Implementeringsværktøjer Uddannelse FSIII instruktører medcom@medcom.dk Klassifikationsservicen MIXED BOX Referencebegreber Estimeringer Test, Notater & rapporter Historiske dokumenter.høringer Oplæg / præsentationer Kontakter I KL Nyhedsbrev

10 KL's Ældrekonference D. 26. september 2016 Fredericia En pilotkommune i FSIII

11 Dokumentation Farvel til gamle vaner Nye tider brugere 15 års god dokumentation 11 moduler Journal x 1 (86 søgeord) Dagbog x 1 (Borgerportal) Plejeplaner x 3 Funktionsvurderinger x 6 Målinger Strukturerede data i Generelle oplysninger Skemaer Handleplaner Observationer, målinger, test Myndighed/leverandør samspillet Faglige mål, indsatser & handlinger

12 Klargøring til nyt EOJ system Fokus på FSIII igennem hele forløbet!! Indsatskatalog omlagt til FSIII katalog: Helbredstilstand (SUL) Enkeltydelser Indsatskatalog revideret: Funktionsevne (SEL) Afventer pakker sammensat af enkeltydelser

13 Ressourcetræk - FSIII implementering Styregruppe Projektgruppe Organisatorisk tovholder Teknisk tovholder Dokumentationsgruppe / Tilpasning af arbejdsgange Kontaktsuperbrugere Undervisning Superbrugere (11 medarbejdere) Undervisning Brugere (1500 medarbejdere)

14 Fokusområder og erfaringer Aftale med IT-leverandør Omstillingsparathed Fokus på FSIII s hovedelementer: Procesmodel, Tilstande, Strukturerede data Justering af arbejdsgange Tidsplan og milepæle Afprøve og videreudvikle Videndeling / Netværk

15 FSIII i et årigt perspektiv Paradigmeskift på sundheds- og velfærdsområdet - Hvad forventer borgeren? Formål Monitorering; Dokumentation; Evidens? Mål Kontrol; Kvalitet; Udvikling? Hvem - De professionelle og/eller borgeren?

16 ÆRØ KOMMUNE ÆLDRE- OG SUNDHED ÆRØ KOMMUNE Pilotkommune FSlll

17 ÆRØ KOMMUNE ÆLDRE- OG SUNDHED Ærø kommune Indbyggere: Medarbejdere: 250 Pilotkommune: 1/

18 ÆRØ KOMMUNE ÆLDRE- OG SUNDHED ORGANISERING STYREGRUPPE Ansættelse af projektleder Etablering af styregruppe Oprette dokumentationsgrupper PROJEKT LEDER PROJEKT GRUPPE Tilpasning af lokale arbejdsgange og dokumentationsbeslutninger SUPER- BRUGER 1 8

19 ÆRØ KOMMUNE ÆLDRE- OG SUNDHED Mobilisering Ændret dokumentationspraksis Ressourceallokering Uddannelsesplanlægning Anvendelse af FSlll materiale 1 9

20 ÆRØ KOMMUNE ÆLDRE- OG SUNDHED Kommunikation Italesætte FSlll i organisationen Ledere Mellemledere Superbrugere Slutbrugere Formidlingskilder 2 0

21 ÆRØ KOMMUNE ÆLDRE- OG SUNDHED Teknisk implementering Aftale med EOJ udbyder Opgradering til FSlll kompatibelversion Support til ibrugtagning Konvertering af data 2 1

22 Projektleder Tove Salting

23 Præsentation af Sønderborg Kommune Mellemstor kommune ca indbyggere Ansat projektleder og projektmedarbejder til pilotprojektet Nedsat en projektorganisation Projektbeskrivelse Tidsplan Udvalgt pilotenheder Hjemmepleje en gruppe Sygepleje en gruppe Plejecenter en gruppe Visitation et team Kommunikationsplan Udrulningsplan 23

24 Organisering 24

25 Organisering af samarbejdet med CSC Styregruppe Sønderborg Kommune Styregruppe CSC og Sønderborg Projektgruppe Sønderborg Udviklingsgruppe CSC Dokumentationgruppe Sønderborg CSC og reference kommuner Teknisk gruppe Sønderborg 25

26

27 Forbedringsmodellen Ikke enhver forandring er en forbedring, men enhver forbedring kræver en forandring. (Demming) 27

28 Hvad ønsker vi at opnå? Hvornår ved vi, at en forandring er en forbedring? Hvilke forandringer kan iværksættes for at skabe forbedringer? 28

29 Estimering af gevinster ved FSIII KL har udarbejdet et værktøj som er ved at blive testet Beregning af omkostninger ved implementeringen af FSIII Projektomkostninger Uddannelse af medarbejdere IT system Beregning af gevinster Effektivisering udfra rapport udarbejdet på baggrund af interviews Tidsmåling Sønderborg Uge 35 og 36 i pilotenhederne Målt tid på: læse, skrive meddelelser, helhedsbeskrivelser, notater Validering af resultaterne på en workshop 29

30 Implementering 30

31 Implementering af FSIII i Københavns Kommune / Tina Clemmesen Schaarup Projektleder Cura programmet - projekt arbejdsgange

32 Et nyt omsorgssystem i SUF Nyt system = mere kvalitet Fælles Sprog III Cura I drift maj 2017 Implementering af FSIII i Københavns Kommune 32

33 SUF i tal Ca af medarbejderne i SUF bruger EOJ systemet i deres daglige arbejde Sygepleje: ca. 630 Myndighed: ca. 240 Hjemmepleje: ca Plejebolig: ca Midlertidigt døgnophold: ca. 450 Træning: ca.440 Forebyggelse: ca Der er ca borgere i Københavns Kommune Der er ca aktive borger journaler i SUF Ca borgere modtager hjemmehjælp Ca borgere modtager sygepleje Ca modtager genoptræning Ca pleje- og ældreboliger i SUF Implementering af FSIII i Københavns Kommune

34 Hvad ønsker vi fra Cura? TILPASSET FSIII BRUGERVENLIGHED UNDERSTØTTET FAGLIGHED ØGET MOBILITET KVALITET I DOKUMENTATION OPGAVEOVERBLIK TVÆRFAGLIGT SAMARBEJDE FÆRRE DOBBELTREGISTRERINGER Implementering af FSIII i Københavns Kommune 34

35 FSII FSIII version 1.0 FSIII. - Genbrug og opdatering af data CURA /FSIII Visitation Hjemmepleje Plejecenter MTO Syge-pleje Træning Hjælpemidler Forebyggendehjemmebesøg Sundhedsfremme og forebyggelse Columna CURA skal dække ALLE søjler Implementering af FSIII i Københavns Kommune

36 Gennemgribende forandring i hele organisationen FSIII påvirker alle arbejdsgange At tænke mobilt påvirker opgaveløsning og planlægning Hvordan sikres en succesfuld implementering? Implementering af FSIII i Københavns Kommune 36

37 Vi involverer hele organisationen Programleder Aarhus Kommune Systematic Projektledere Driftsressourcer fra fag - og funktionsområder Udpeget fra driften Ad hoc Projektdeltagere Implementering af FSIII i Københavns Kommune 37

38 Implementering gennem involvering MED-Udvalg høj grad af involvering Løbende dialog med interessenter Decentral implementering Ledere som ambassadører for forandring Centralt koordineret information via SUFs kommunikationskanaler Implementering af FSIII i Københavns Kommune 38

39 En decentral tilgang til læring Enhederne og lokalområderne har sat et tværfagligt læringsteam Uddannelse i Cura, FSIII og nye arbejdsgange rulles ud i form af specielt tilrettelagte 6 ugers pakker Implementering af FSIII i Københavns Kommune 39

40 Læring via pakker - eksempler September Maj Juni Forberedelse Implementering Go live Fast hold else Lederens og læringsteamets roller På forandring srejse med FSIII og Cura FSIII, ny vejl. til sundhedsfaglig dokumentation, nye mobile devices, oprydning i gamle systemer Kom godt i gang med FSIII og Cura Bliv klar til at bruge FSIII og Cura Særlig golive indsats Første opfølgning 6 uger 6 uger 6 uger 6 uger 6 uger 6 uger Centralt afholdte aktiviteter E-læringsmateriale Implementering af FSIII i Københavns Kommune 40

41 41?

42 42 SLUT

43 Pakke sammensat af enkeltydelser FSIII Niveau 1 Funktionsevnetilstand (Pleje - total 85 minutter) FSIII Niveau 2 Funktionsevnetilstand FSIII Niveau 3 Pakke C4 85 min Indhold: Egenomsorg Vaske sig Personlig hygiejne 10 Min. Egenomsorg Kropspleje Kropspleje: barbering, hårvask, tandbørstning, protesepleje, mundpleje, negleklip, 10 Egenomsorg Af og påklædning Påklædning 5 Hjælp til kropsbårne 5 hjælpemidler Egenomsorg Gå på toilet Toiletbesøg 15 Praktiske opgaver Lave mad Anretning af mad og 5 drikke Egenomsorg Spise Hjælp til indtagelse af mad og drikke 10 Mobilitet Ændre kropsstilling Vende og lejre 10 Mobilitet Forflytte sig Forflytning 10 Praktiske opgaver Udføre daglige rutiner Skift af sengetøj ved uheld 5 I alt 85