Fritidsrådet. Referat. Greve Kommune. Onsdag den kl. 17:00 i mødelokale 1. Medlemsoversigt

Transkript

1 Fritidsrådet Onsdag den kl. 17:00 i mødelokale 1 Medlemsoversigt Hanne Iversen (A) Kai Nielsen (V) Inge Wulff Arne C Ipsen Steen Mærkelund Ernst Seiling Olsen Palle Stentoft Leif Jørgensen Jan Kiding

2 Side 0 Indholdsfortegnelse Punkt Tekst Side F1 Godkendelse af referat fra sidste møde... 1 F2 Orientering fra Center for Kultur & Fritid... 1 F3 Gensidig orientering af rådets medlemmer... 1 F4 Orientering fra igangværende arbejdsgrupper... 2 F5 Helhedsplan... 2 F6 Henvendelse fra Jan Kiding... 3 F7 Fritidsfest..3 F8 Kulturpolitik... 3 F9 Væsentlige sager fra Kultur- og Fritidsudvalget af interesse for Fritidsrådet... 4 F10 Eventuelt... 4 F11 Næste møde... 4

3 Ikke til stede: Hanne Iversen og Ernst Seiling Olsen Side 1 F1 Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt F2 Orientering fra Center for Kultur & Fritid Lethal Lokalefordeling Nyt medlem til Fritidsrådet Den gennemførte brugerinddragelse ift. lethallens indretning mv. er nu slut. Dette har resulteret i et spændende og alsidigt ideoplæg som herefter går videre til endelig godkendelse. Der er stor ros til den gennemførte proces hvor der i høj grad er blevet lyttet til og ageret i forhold til brugerne ønsker og ideer. Ansøgning om tildeling af lokaler for sæson 2009/2010 kan ske i perioden 15. januar 2009 til 15. februar For første gang skal ansøgning om lokaler ske via bookingsystemet. Anvendelse af elektronisk bookingsystem er alene et teknisk hjælpemiddel til håndtering af ansøgninger. Uanset hvornår i perioden der er ansøgt om lokaler vil den endelige tildeling fortsat ske på grundlag af de godkendte retningslinier. Der har været indkaldt til valg af nyt medlem som repræsentant for fritidsforeninger/organisationer. Da der ikke mødte nogen op vil der blive indkaldt på ny. Dette vil ske dels ved henvendelse til relevante fritidsforeninger/organisationer dels ved annoncering i lokalpressen. F3 Gensidig orientering af rådets medlemmer Jan Kiding stillede spørgsmål til tilskudsregler for brugere (pensionister) af Aktivitetshuset Olsbækken. Administrationen oplyste, at der ikke gives tilskud til brugere af Olsbækken i henhold til Folkeoplysningsloven. Man er dog vidende om, at der i kommunen er afsat 79 midler som udmøntes via den sociale sektor til pensionistmedlemmer i kommunens foreninger, samt som rådighedsbeløb til en række brugerstyrede væresteder. Endvidere støtter 79 seniorbio og driften af kommunens pensionistcentre.

4 Side 2 Steen Mærkelund spurgte til Hedelandshytten. Administrationen oplyste, at det afsatte budgetbeløb er flyttet fra 2009 til 2010 samt at der ikke er opnået ekstern finansiering i forbindelse med de i 2008 fremsendte ansøgninger til blandt andet Lokale- og Anlægsfonden. Der vil blive udarbejdet ny projektbeskrivelse og ansøgt på ny. I forbindelse med drøftelse om Hedelandshytten blev der spurgt til projekt omkring etablering af naturlegeplads i Hedeland. fra afholdt møde, hvor blandt andet repræsentant fra spejderne deltog, fremsendes til Fritidsrådet. F4 Orientering fra igangværende arbejdsgrupper Ingen bemærkninger. F5 Helhedsplan Første udkast til Helhedsplanen er udarbejdet og medsendes som bilag til dagsordenen. Der ligges op til at Helhedsplanen drøftes og kommenteres i Fritidsrådet. Administrationen indstiller, at helhedsplanen drøfter og kommenterer Helhedsplanen Helhedsplanen foreligger nu i et første udkast. I den kommen periode vil rådet få mulighed for, at indhente feedback fra de enkelte repræsentanters bagland og herefter vil helhedsplanen blive endeligt behandlet på fællesmøde mellem Fritidsrådet og Idrætsrådet den 26. marts På baggrund af Idrætsrådets og Fritidsrådets feedback vil administrationen indstille Helhedsplanen til Byrådets godkendelse i april. Helhedsplanen og Idræts- og Fritidspolitikken vil efterfølgende blive konkretiseret i en handleplan. Fritidsrådet finder ikke at Helhedsplanen er konkret nok. Der bør være mere konkrete anbefalinger og f.eks. specificering af de ønskede 13,8 mio. kr. til vedligeholdelse bør fremgå tydeligt. Der stilles spørgsmål ved de anvendte analysers rigtighed, ligesom der ønskes flere oplysninger i form af f.eks. grafer, og resultater fra delrapporter i planen.

5 Side 3 Da Fritidsrådet har flere spørgsmål til og ønsker om ændringer i udkastet ønsker man, at der sker en nærmere dialog mellem administrationen og et af Fritidsrådet nedsat underudvalg. Formålet hermed er, at få belyst, konkretiseret og drøftet baggrunden for og formuleringen af de anførte udsagn/anbefalinger i planen. Det blev derfor aftalt, at Camilla Andersen snarest indbyder Inge Wulff, Steen Mærkelund, Jan Kiding, Palle Stentoft og Leif Jørgensen til møde. F6 Henvendelse fra Jan Kiding Jan Kiding har fremsendt et projekt til Center for Kultur & Fritid. Projektet fremlægges og drøftes. Administrationen indstiller, at Fritidsrådet drøfter sagen. Fritidsrådet var enige i, at det fremsendte projekt Tak for sidst er spændende og at der bør arbejdes videre med henblik på at det resulterer i indspilning af kortfilm. Der ønskes bistand til gennemførelse af projektet samt finansiering/lån af AV-udstyr. Der blev stillet forslag om, at Greve Ungdoms Center kontaktes omkring evt. samarbejde og at der fremsendes ansøgning til Start- og udviklingspuljen. Fritidsrådet finder det i øvrigt ønskeligt, at der på sigt afsættes en pulje til tilskud/underskudsdækning til foreninger som ønsker at gennemføre nye projekter. F7 Fritidsfest Kultur & Fritidsudvalget har godkendt at der udarbejdes et koncept samt budgetoverslag for afholdelse af Fritidsfest. Sagen, herunder forslag til finansiering indenfor Folkeoplysningens budgetramme, forelægges Kultur- og Fritidsudvalget på et senere møde. Der arbejdes på nuværende tidspunkt ikke videre med en inddragelse af kulturområdet og stiftelse af en kulturpris. Administrationen indstiller, at Fritidsrådet vælger 3 medlemmer til en arbejdsgruppe. Inge Wulff, Palle Stentoft, Leif Jørgensen og Steen Mærkelund er valgt. F8 Kulturpolitik Kultur- og Fritidsudvalget anbefalede på deres møde den 13. januar 2009, den udarbejdede råskitse for kulturpolitikken som grundlag for den videre proces frem mod vedtagelsen af kommunens kulturpolitik overfor Økonomi- og Planudvalget og Byrådet. Administrationen tager snarest hul på

6 høringsperioden hvor Greves borgere og udvalgte interessenter vil blive inviteret til dialog. Høringsperioden vil løbe frem til marts/april Side 4 Godkendt. Kulturpolitikken tages op på Fritidsrådets næste møde. F9 Væsentlige sager fra Kultur- og Fritidsudvalget af interesse for Fritidsrådet KFU6 Kulturpolitik KFU7 Fritidsfest KFU8 Greveordningen Godkendt F10 Eventuelt Ingen bemærkninger. F11 Næste møde Næste møde i Fritidsrådet foreslås flyttet fra onsdag den 25. marts 2009 til torsdag den 12. marts Næste møde afholdes tirsdag den 10. marts 2009 kl På mødet vil Jan Kiding vise film.