Referat Forenings- og Fritidsudvalget

Transkript

1 Referat : Torsdag den 05. december 2013 Mødetidspunkt: Kl. 17:00 Sluttidspunkt: Kl. 18:00 Mødested: Stengade 72 Bemærkninger: Medlemmer: Anders Glargaard (Undervisningsområdet) Karsten Bernstein (Undervisningsområdet) Peter Poulsen (Idrætsområdet) Carsten Lind Olsen (Spejderområdet) Jan Ryberg (L) Jørgen E. Hansen (A) Tom Pedersen (C) Frank Jensen (Idrætsområdet) Catharina Bengtsson (Spejderområdet) Preben Frederiksen (Øvrige foreninger) Vibeke Munch (Øvrige foreninger) Fraværende: Anders Glargaard Carsten Lind Olsen Jan Ryberg Vibeke Munch Sagsoversigt 01. Meddelelser Fordeling af undervisningstilskud Årsberetning - udpegning af foreninger Høring - Retningslinjer for fordeling af bassintid til foreninger Eventuelt...10 Bilagsliste...11

2 2 01. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Indledning/Baggrund Meddelelser fra centeret: Møde med Folkeoplysningens Samråd (aftenskolerne) Møde med Spejdernes Fællesråd i februar 2014 Udpegning til Idræts- og Fritidsforum bliver Betina Svinggaard (S) og Katrine Vendelbo Dencker (O) Udpegning til Idrætsrådet bliver Peter Poulsen (S) og Mette Lene Jensen (V) Meddelelser fra udvalgets medlemmer: Ingen

3 3 02. Fordeling af undervisningstilskud 2014 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 13/24221 Undervisningstilskud 2014.pdf Indledning/Baggrund fordeler hvert år tilskud til undervisningsområdet i henhold til folkeoplysningsloven. Retningslinjerne for tilskud fremgår af kommunens tilskudsordning for undervisningsområdet. Retsgrundlag Folkeoplysningslovens 8. Relation til vision og tværgående politikker Idræt- og fritidspolitikken Sagsfremstilling A. Driftstilskud til Helsingør Senior-Højskole Helsingør Senior-Højskole ansøger - i lighed med tidligere år - om et tilskud til driften af Højskolen i Tidligere år har de ansøgt om og fået bevilget kr. Helsingør Senior-Højskole ansøger i år om kr. grundet forhøjede driftsudgifter. Center for Sundhed, Idræt og Medborgerskab vurderer, at ansøgningen ikke kan imødekommes inden for det afsatte budget. B. Driftstilskud til Aftenskolernes Samråd Aftenskolernes Samråd ansøger om et driftstilskud på kr. for Samrådet fik for 2013 bevilget et tilskud på kr. C. Undervisningstilskud for 2013 I tilskudsordningen for undervisningsområdet fremgår det, at fordelingen af tilskudsmidlerne tager udgangspunkt i løntimetallet for nuværende kalenderår, dog benyttes det budgetterede løntimetal, hvis det er mindre end tallet for den nuværende sæson. Såfremt ekstraordinære forhold taler herfor, kan der ydes tilskud på baggrund af et højere forventet budgetteret løntimetal - dette kræver dog en særskilt ansøgning/beskrivelse. Nye foreninger/initiativtagere skal indsende ansøgning med oplysning om forventede undervisningstimer. foretager herefter en konkret vurdering af ansøgningen og afgør, hvad der anses for realistisk. Der er ikke modtaget ansøgninger fra nye foreninger. Der er nogle aftenskoler, der har ansøgt om forhøjet timetal i Centret har gennemgået bemærkningerne (primært almindelig udvidelse af undervisning) og har ikke skønnet, at der var nogle af bemærkningerne som kunne retfærdiggøre en forhøjelse af timetallet.

4 4 I tilskudsbeløbet til undervisning er fratrukket tilskud til Helsingør Senior-Højskole og Aftenskolernes Samråd. Centrets forslag til fordeling fremgår af bilaget. Økonomi/Personaleforhold Der er i budgettet for 2014 afsat kr. Budgettet er i forhold til 2013 fremskrevet med kr., der dækker det årligt tilbagevendende driftstilskud til Helsingør Senior-Højskole og Aftenskolernes Samråd. Det resterende budget bliver således ligeligt fordelt mellem de foreninger der har ansøgt om undervisningstilskud. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Sundhed, Idræt og Medborgerskab indstiller, Ad A: at der bevilges kr. for 2014 til Helsingør Senior-Højskole Ad B: at der bevilges kr. for 2014 til Aftenskolernes Samråd Ad C: at fordelingen godkendes. Beslutninger den Ikke til stede: Anders Glargaard, Carsten Lind Olsen, Jan Ryberg, Vibeke Munch Fordelingen godkendes, men det faste beløb til Helsingør Senior-Højskole og Aftenskolernes Samråd vil fremadrettet blive reguleret efter den årlige pris- og lønfremskrivnings procent.

5 5 03. Årsberetning - udpegning af foreninger Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 13/25045 Indledning/Baggrund Hvert år udpeges foreninger der skal indsende årsberetning med beskrivelse af foreningens folkeoplysende virksomhed i det forløbne år. For aktivitetsområdet skal udpeges 10 foreninger, fordelt med 6 idrætsforeninger, 2 spejderforeninger og 2 øvrige foreninger. For undervisningsområdet skal udpeges 3 foreninger. Retsgrundlag Folkeoplysningslovens 5, stk. 8 Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling A. Aktivitetsområdet: Der udpeges 10 foreninger, der ultimo 2013 får besked om, at de senest den 1. april 2015 skal aflevere årsberetning for B. Undervisningsområdet: Der udpeges tre foreninger fra undervisningsområdet, der skal indsende årsberetning for Årsberetningen indsendes senest den 1. april Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Sundhed, Idræt og Medborgerskab indstiller, Ad A: at følgende foreninger skal indsende beretning for 2014: Idrætsforeninger: IF Frem Hellebæk - Hovedforening Hornbæk IF Hovedforening Tikøb IF Golf Espergærde IF Gymnastik Helsingør IF Atletik (Snekkersten) Helsingør Svømmeklub

6 6 Spejdergrupper: DDS Store Bjørn, Hornbæk DUI Leg og Virke, Helsingør Øvrige foreninger: Brimir Aktiv Rollespil Nordsjælland Hornbæk Lystfiskerforening GEDDEN Ad B: at følgende foreninger skal indsende beretning for 2013: KOL-foreningen FOF Juniorstrygerne Beslutninger den Ikke til stede: Anders Glargaard, Carsten Lind Olsen, Jan Ryberg, Vibeke Munch Indstillingen godkendes.

7 7 04. Høring - Retningslinjer for fordeling af bassintid til foreninger Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 13/24636 Bilag til FFU punkt - Bassintid til idrætsforeninger_ pdf Retningslinjer for fordeling af bassintid til foreninger i Helsingør Svømmehal - vs 3.pdf Indledning/Baggrund Idræts- og Sundhedsudvalget behandlede i deres møde den 3. december 2013 en sag vedrørende bassintid til Idrætsforeninger i Helsingør Svømmehal. I den forbindelse ønsker udvalget, at høre forenings- og Fritidsudvalget eventuelle kommentarer til den del af sagen, som vedrører forslag til retningslinjer for fordeling af bassintid til idrætsforeningerne. Retsgrundlag Folkeoplysningsloven 21, anvisning af lokaler og udendørsanlæg Relation til vision og tværgående politikker Idræts- og Fritidspolitikkens afsnit om brugerinddragelse Sagsfremstilling Tidligere var Helsingør Svømmeklub stort set den eneste forening, der benyttede den foreningstildelte tid i svømmehallen. Derfor har der ikke tidligere været behov for retningslinjer for fordeling af foreningers samlede bassintid i svømmehallen. Med oprettelsen af to nyere lokale svømmeklubber, The Sports Society og Trinord, ser centeret et behov for, at der udarbejdes et sæt gennemsigtige og saglige retningslinjer for fordeling af bassintid til klubberne, på samme vis, som der er objektive retningslinjer for tildeling af tid i de kommunale idrætshaller. Retningslinjerne er udarbejdet med udgangspunkt i politiske beslutninger om bl.a. optimal udnyttelse af kommunale idrætsfaciliteter samt folkeoplysningslovens bestemmelser for anvisning af lokaler og indeholder i hovedtræk følgende elementer: Bassintiden stilles til rådighed for følgende foreninger: 1. Svømmeklubber, handicapidrætsklubber, dykkerklubber o. lign., som skønnes at have et direkte behov for svømmehalsfaciliteter. 2. Øvrige folkeoplysende foreninger, som er godkendt og hjemmehørende i Helsingør Kommune. Fordelingen af kommende sæsons bassintid tager udgangspunkt følgende kriterier: 1. Foreningernes medlemstal pr danner udgangspunkt for tildeling af timer. 2. Foreninger, der kan udnytte hele sæsonen, prioriteres højere end foreninger, der kun

8 anvender en del af sæsonen Der tages så vidt muligt hensyn til foreningers ønske om at samle deres aktiviteter i blokke. Ved sammenfald i de indkaldte foreningers ønsker og behov for bassintid suppleres med folkeoplysningslovens bestemmelser, hvor der normalt skal prioriteres i følgende rækkefølge: 1. Aktiviteter for børn og unge under 25 år, herunder talent og elitetræning 2. Folkeoplysende voksenundervisning 3. Aktiviteter for voksne i foreninger Det skal bemærkes, at for lokaler, der særligt er egnede til folkeoplysende virksomhed for mennesker med handicap, skal tildeling af tider prioriteres først. Det er i øvrigt centerets vurdering, at der med det nuværende antal idrætsforeningers og deres aktivitetsniveau, ikke kan anvises yderligere ledig tid til nye foreninger i den afsatte bassintid. Sagen forlægges med henblik på udvalgets eventuelle kommentarer. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ingen konsekvens for økonomi og personaleforhold Kommunikation/Høring Sagen er ligeledes sendt i høring hos Ældrerådet og Handicaprådet Indstilling Center for Sundhed, Idræt og Medborgerskab indstiller, at udvalget drøfter retningslinjerne med henblik på et eventuelt høringssvar. Beslutninger den Ikke til stede: Anders Glargaard, Carsten Lind Olsen, Jan Ryberg, Vibeke Munch Udvalget havde ingen bemærkninger til retningslinjerne og fandt dem i øvrigt i overensstemmelse med lovgivningen.

9 9 05. Eventuelt Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Indledning/Baggrund Catharina Bengtsson ønskede at foreningerne får tilsendt de nye tilskudsregler for aktivitetsområdet. ønsker at der bliver lavet nogle tiltag for at synliggøre fritidspas-ordningen. Som det er nu henviser foreningerne til SSPK, hvis der skal søges om fritidspas. Centeret tager kontakt til SSPK om muligheder for yderligere synliggørelse af ordningen.

10 10 Bilagsliste 2. Fordeling af undervisningstilskud Undervisningstilskud 2014.pdf (117126/13) 4. Høring - Retningslinjer for fordeling af bassintid til foreninger 1. Bilag til FFU punkt - Bassintid til idrætsforeninger_ pdf (118425/13) 2. Retningslinjer for fordeling af bassintid til foreninger i Helsingør Svømmehal - vs 3.pdf (117338/13)