Transkript

1 Submission #28 Roskilde Kommune Side 1 af Formandens navn Mads Damgaard Telefon [email protected] Forening eller forbund DBU Ansøgers CVR nummer Navn på arrangementets tovholder Mads Damgaard Tovholders telefonnummer Tovholders [email protected] Arrangementets navn DBU Tour 17 - Roskilde Beskrivelse af projekt DBU Turnerer landet rundt og besøger 10 udvalgte byer på årets DBU Tour. Vi er to dage i hver by, én dag med Danmarksmesterskaberne i Streetfodbold for de årige og én dag med VM i Straffe for de voksne. Derudover har vi også en masse fodboldaktiviteter for alle aldre opstillet på pladsen. Den 10. juni viser vi desuden VM-Kval kampen Kasakhstan - Danmark på storskærm. Budget Omkostninger_DBU_Tour_Roskilde_2017.docx Illustrationer Bypraesentation_2017_DBU_Tour_Roskilde.compressed.pdf

2 Udgifter ifbm. DBU Tour Roskilde 2017 Tilskuddet på kr. pr. afviklings by søges til at dække følgende omkostninger: Storskærmsleje til A-Landskamp Kasakhstan Danmark Præmier til vindere Crewløn Hummel tøjpakke til lokale frivillige Forplejning til lokale frivillige DJ Transport Nattevagt

3 DBU TOUR 2017 Roskilde & Brøndby 10. januar 2017

4 DBU TOUR

5 HISTORIEN OM DBU TOUR Syvende år i træk Mere end besøgende i 2016 Over 140 afviklinger på syv år 1533 deltagere i 2016

6 DBU TOUR ÅRS JUBILÆUM FOR EM året for EM triumfen i 1992 EM pokalen kommer på visit -holdet Minimuseum opsættes i alle byer

7 TOUR VIDEO

8 AKTIVITETER VM i Straffe Storskærm Fodboldaktiviteter DM i Streetfodbold Mediedækning Sociale medier

9 MULIGHEDER SOM VÆRTSBY God udnyttelse af byens centrale torv Lokale fodboldklubber hjælper som frivillige mod udlevering af tøjpakke Mulighed for at lokalpolitiker kan åbne stævnet Sætte fokus på sport og sundhed i lokalområdet Åbning af dialog med DBU målrettet at lave andre arrangementer sammen (landskampe eller lign.) Samarbejde med lokale torvedage, byfester eller lign.

10 TOURPLAN Tourstart 6. maj Finaler 1. og 2. juli Landsdækkende i 9-11 byer Fokus på de største og vigtigste byer i Danmark Alle værtsbyer besøges i to dage i træk

11 TOUR 2017 TIDSPLAN ( D E G U L E E R F O D B O L D B E G I V E N H E D E R, S O M D B U T O U R V I L V I S E ) DBU Tour 1 DBU Tour 3 DBU Tour 5 Herre A venskabskamp DBU Tour 6 Kasakhstan Danmark DBU Tour finaler U21 Finaler MAJ JUNI JULI U21 Landsholdet 3. EM kamp DBU Tour 2 DBU Tour 4 U21 Landsholdet 1. EM kamp DBU Tour 7 DBU Tour 9 U21 Landsholdet 2. EM kamp DBU Tour 8

12 DM I STREETFODBOLD Officielt Danmarksmesterskab i streetfodbold for årige Målgruppe: årige piger og drenge Indledende stævner i hele landet Finaler i København 10 byer med op til 24 hold i hver by Op til 120 deltagere per stævne Afholdes for 7. år i træk

13 VM I STRAFFE Målgruppe: år Indledende stævner i hele landet Finaler i København 10 byer med op til 32 hold i hver by Op til 160 deltagere per stævne Afholdes for 4. år i træk

14 FODBOLDAKTIVITETER Penalty Speed Cage Driblebane Bordfodbold Futchi Panna Cage

15 EVENT CREW Fodboldfagligt eventpersonale Erfarne projektledere med fire års erfaring fra DBU Tour Vi afvikler bl.a. events til landskampe for herrer og kvinder

16 MARKEDSFØRING Værtsbyer Synergi mellem alle involverede parter Egne online medier Kommune og cityforening DBU Facebook som omdrejningspunkt på tværs af alle DBU-platforme DBU Tour Aktivering i samarbejde med lokale klubber Samarbejde med kommuner og cityforeninger Lokal og regional presseindsats Fodboldklubber Partnere Mediepartnersamarbejde Omfattende CRM-indsats Lokale medier

17 BRUG AF SOCIALE MEDIER - FACEBOOK Facebook bruges primært som et MF-værktøj De største og vigtigste opslag findes på Facebook Alle finalekampe livestreames på Facebook Der uploades billeder efter hver afvikling Se mere på Facebook: VM i Straffe: DM i Streetfodbold:

18 BRUG AF SOCIALE MEDIER - INSTAGRAM Billeder primært fra afvikling af DBU Tour Fokus på opslag med længere relevans og kvalitet Mulighed for deltagere og besøgende at bruge #DBUTOUR Ved brug af #DBUTOUR vi de fedeste billeder fra deltagerne Se mere på Instagram: dbutour

19 BRUG AF SOCIALE MEDIER - SNAPCHAT Snapchat bruges under afviklingerne Alle kan følge med, inden vi besøger deres egen by Her og nu opdateringer fra byerne Se mere på Snapchat: dbutour

20 EKSEMPEL PÅ EN TOUR DAG MED DM I STREETFODBOLD Kl. 10 Åbning af borgmester eller lokal kendis Alle fodboldaktiviteter og konkurrencer åbner U15 DM i Streetfodbold starter Kl. 12 U18 DM i Streetfodbold starter Finaler i U15 DM i Streetfodbold Kl. 13 Oplæg fra lokal talent eller træner Kl. 14 Finaler i U18 DM i Streetfodbold Uddeling af præmier på dagsaktiviteter Kl. 15 Tak for i dag

21 LEVERANCER TIL VÆRTSBYER Fem timers eventafvikling med fodboldaktiviteter pr. dag To dage i hver by Medieopmærksomhed, 7+ skrevne artikler pr. by i 2016 Omtale Markedsføring i form af flyers og plakater Brug af DBU Tour logo i egen markedsføring Officiel status som DBU Tour værtsby Forkøbsret på DBU VM Tour 2018, på samme vilkår som i denne præsentation. (Forhåbentligt et VM med dansk deltagelse)

22 FORPLIGTELSER VÆRTSBYER Indhente nødvendige tilladelser Booking af central plads i byen på datoer, hvor der er naturligt liv i byen Strøm på eventpladsen (32 amp amp.) Parkeringspladser til tre lastbiler i umiddelbar nærhed af afviklingen Invitere lokal personlighed til åbning af arrangementet Sørge for evt. finoprydning på pladsen Evt. mobile toiletter såfremt dette kræves

23 OPRIDS OG ØKONOMI Periode: 6. maj-2. juli 2017 DM i Streetfodbold / VM i Straffe Fodboldaktiviteter for alle besøgende Status som officiel DBU Tour værtsby Kommunikeres på Facebook: Pris: ex. moms for to dage med fodboldaktiviteter