Copenhagen Beach Park - Projektbeskrivelse

Transkript

1 Copenhagen Beach Park - Projektbeskrivelse 1 Projektets titel Copenhagen Beach Park - Ryparken 2 Projektets baggrund Copenhagen Beach Park er et projekt som foreningen Denmark Beach Soccer har taget initiativet til at starte. Denmark Beach Soccer (DBS) er en folkeoplysende forening baseret i Københavns Kommune som består af en række ildsjæle, som brænder for beach soccer og beach kultur generelt. Strandsportsgrene og events på sand er det nye store hit internationalt og nu også i Danmark. Så sent som i sommeren 2013 blev der afholdt EM i strandhåndbold i Randers som blev en stor international succes. Strandfodbold, også kaldt for beach soccer, er også blevet en meget populær strandsportsgren, både internationalt (FIFA World Cup), men også i Danmark nu med over spillere deltagende hvert år i DBUs beach soccer stævner rundt om i landet (unge og voksne). Derudover deltager Danmark hvert år med et herrehold ved internationale stævner i Europa. I Københavns Kommune findes der desværre ingen faciliteter til at kunne spille beach soccer - et stort problem som DBS ønsker at ændre på i samarbejde med Københavns Kommune. København som storby mangler sin helt egen beach park, som der findes i andre europæiske lande et sted hvor man kan dyrke masser af sport på stranden (bla. beach soccer, mm.), afholde internationale stævner, dyrke fitness, slappe af med venner og familie, lave team building, holde børnefødselsdage, opleve spændende kulturelle, musikalske arrangementer og meget mere alt med sand mellem tæerne. 3 Formål & Mål Formålet er at skabe et så stort sandareal som muligt (fx. 85m x 70m) som kan tilgodese forskellige strandsportsgrene så som især beach soccer (4 baner), beach håndbold (12 baner), mm. et areal som kan agere som en multifunktionel international beach park. Copenhagen Beach Park er et projekt som sættes i gang for at skabe nye muligheder for den personlige, sociale såvel som fysiske udvikling af borgerne i Københavns Kommune - noget som pt. ikke er muligt pga mangel på især beach soccer faciliteter (der eksisterer pt. ingen beach soccer baner på Sjælland). Derudover findes der

2 ingen faciliteter som tilgodeser flere sandsportsgrene på en gang. Copenhagen Beach Park kan blive til en realitet ved hjælp og støtte fra dets medlemmer, men endnu vigtigere ved økonomisk støtte fra bla. Københavns Kommune og andre relevante sponsorere og samarbejdspartnere. 4 Målgruppe Copenhagen Beach Park er et projekt som borgere i næsten alle aldre i Københavns Kommune samt besøgende fra nær og fjern kan få stor gavn af. De fleste mennesker elsker at være ved stranden og når der er gode (og store nok) faciliteter, opstår der naturligt rigtig gode muligheder for at mennesker kan udfolde sig mentalt, fysisk og socialt - en win-win situation for alle. Derudover vil Copenhagen Beach Park kunne agere som internationalt samlingspunkt for store sportsbegivenheder derved være i stand til at skabe nye økonomiske indtjeningsmuligheder for København og ligeledes sponsorere. 6 Succeskriterier En tidslinje og drejebog for udviklingen og etableringen af Copenhagen Beach Park er ved at blive færdiggjort ifm. en forhåbentlig godkendelse og støtte af projektet fra Københavns Kommune. Løbende, imens arealet til brug bliver etablereret (udvidelse, jævning, nyt sand, mm.), vil der aktiveres en hjemmeside og månedskalender hvor forskellige arrangementer vil blive fremlagt ift. månederne april til sept. arrangementer så som beach soccer og andre sportsgrene på stranden, afholdelse af internationale stævner, fitnesstimer, mm. Booking ifm. månedskalenderen vil blive påbegyndt i god tid inden den endelige etablering af Copenhagen Beach Park og varetaget af Denmark Beach Soccer. Benyttelsen og populariteten af Copenhagen Beach Park vil mest tydeiligt afspejle sig på følgende måde: - Afholdelse af beach soccer, beach håndbold og beach volley (deriblandt DM) vil resultere i at flere tusind mennesker benytter sig af arealet. - Afholdelse af internationale stævner via fx. FIFA vil resultere i at flere tusind mennesker benytter sig af arealet. - Afholdelse af daglige, ugentlige og månedlige

3 aktiviteter ifm. fitness timer, skoleidræt, mm. vil resultere i at flere tusind mennesker benytter sig af arealet. Som udgangspunkt vil Copenhagen Beach Park være til fri afbenyttelse for alle. Dog vil det være muligt at booke og betale for afbenyttelse af arealet (eller dele deraf) hvilket naturlgivis vil betyde at man så har førsteret til at benytte sig af det bookede areal. Derudover vil alle medlemmer af foreningen Denmark Beach Soccer kunne drage fordel af nedsatte priser ift. booking af arealet. Det samme vil gøre sig gældende for institutioner, skoler og andre relevante samarbejdspartnere. Prisen for booking af arealet er endnu ikke fastsat, men vil være konkurrencedygtigt ift. markedets priser. 7 Ansøgte beløb Til etablering og drift af Copenhagen Beach Park vil der være brug for følgende midler (priser ikke endelige): Etablering: - Klargøring af areal:? kommer an på arealets størrelse og hvor meget der skal laves (hertil skal påregnes udlejning af bob cats, mm., - Indkøb af sand:? kommer an på arealets størrelse, men pris på topkvalitetssand (fra fx. er cirka 75kr per ton ex moms plus cirka 125kr per ton ex moms i transport. Hvis arealet fx er på 80m x 70m x 04m dybt svarer det til 2.240m3 der ganges dernæst med 1,5 for at få antal ton, hvilket i dette tilfælde svarer til ton. Med en total pris på cirka 200 kr per ton ex moms svarer det til kr ex moms ( kr. inkl. moms), - Konsulentbistand/rådgivning: kr (fx. One World Market), - Indkøb af beach soccer udstyr til 2 baner: kr (fx. One World Market), Drift: - Årlig administration/drift: kr (hjemmeside, telefon, varetagning af arealet, mm.). Denne udgift anser Denmark Beach Soccer at kunne dække via medlemmers kontingenter, sponsorere, mm. I alt ansøges der om en støtte på kr ex moms ( kr inkl. moms) som ikke inkluderer omkostninger til selve klargøring af arealet.

4 8 Projektperiode Etableringen af Copenhagen Beach Park ønskes startet så hurtigt som muligt, dog senest d. 30 september, 2014 og afsluttet senest d. 1 maj, 2015 sådan at parken er klar til permanent brug i sommeren Organisering, herunder rolleafklaring Foreningen Denmark Beach Soccer vil være tovholder på Copenhagen Beach Park projektet, men samarbejde med andre relevante organisationer. Aleksander Schatter Carendi, formand for DBS, vil være projektleder. Andre DBS medlemmers roller og ildsjæle er ved at blive defineret. 10 Interessenter Målgruppen kommer hovedsageligt til at bestå af følgende interessenter: Børn og unge i alderen 7-18 år (både piger og drenge) samt alle voksne (både kvinder og mænd) interesseret i fysisk udfoldelse og socialt fællesskab. Småbørnsfamilier er selvføgelig også velkomne, men udgør ikke majoriteten af de besøgende. Derudover vil Copenhagen Beach Park give nye muligheder for skoler, børnehaver, SFOer, mm. at kunne motivere deres børn og unge ift. fysisk, social og mental sund udvikling. Dertil hører at udsatte unge og andre unge som er svære at fastholde i idrættens/skolens verden kan engageres pga især beach soccers inspirerende spilleform. Naturligvis vil Copenhagen Beach Park også være af interesse for forskellige (og relevante) firmaer og sponsorer. 11 Risici Det vurderes at der ikke er nogen store risici ifm. etableringen af Copenhagen Beach Park. Tværtimod anser DBS projektet som at kunne skabe store positive muligheder for alle borgere i Københavns Kommune. 12 Tidsplan 1. kvartal 2014: Nedsættelse af endelig arbejdsgruppe/styregruppe i samarbejde med Københavns Kommune, idet det er DBS, der har kendskab til ildsjæle indenfor de forskellige strandsportsgrene i Danmark (især beach soccer), som kan drages ind i arbejdet, ligesom det er Københavns Kommune som har kendskab til ligeledes vigtige drivkrafter nødvendige for projektets realitet (økonomi, politik, mm.). De nødvendige samarbejdspartnere undersøges til etablering af parken (ifm. klargøring og udvidelse af arealet, levering af sand, konsulentbistand, indkøb af mål, mm.). FIFA kontaktes ang. muligheden om at Copenhagen Beach Park kan være vært for et internationalt beach soccer stævne for landshold i 2015.

5 2. kvartal 2014: Fortsat arbejde (bl.a. politisk) ift. endelig godkendelse af projektet. 3. kvartal 2014: Endelig godkendelse af projektet modtages. Klargøring og etablering af Copenhagen Beach Park påbegyndes og gøres færdig senest 1. maj DBS er tovholder og udarbejder statusrapport. Samarbejdspartnere findes. 4 kvartal 2014: Klargøring og etablering af Copenhagen Beach Park. Ansøgning sendes til IHF (International Handball Federation) om at Copenhagen Beach Park kan være vært for Beach Handball World Championships i kvartal 2015: Booking af sommeren påbegyndes (organiseres og varetages af DBS). Ansøgning sendes til FIFA om at Copenhagen Beach Park kan være vært for den professionelle beach soccer tour for landshold i kvartal 2015: Copenhagen Beach Park invies ved en officiel ceremoni ledet af borgmesteren (ultimo april). Aktiviteter for offentligheden påbegyndes (beach soccer, yoga, fitness, mm). 3. kvartal 2015: Afvikling af FIFA internationalt beach soccer stævne (Copenhagen Beach Soccer Cup 2015) for landshold (primo juli). Afvikling af DM i beach soccer, DM i beach handball og DM i beach volley i samarbejde med DBU, DHF og DVF. Afvikling af diverse sports og kulturelle aktiviteter. 4. kvartal 2015: Evaluering af sæsonen samt forslag til kvartal 2016: Planlægning af sæsonen (booking, organisation, mm.). 2. kvartal 2016: Aktiviteter for offentligheden påbegyndes (beach soccer, yoga, fitness, mm).

6 Afvikling af Beach Handball World Championships (ultimo juni). 3. kvartal 2016: Afvikling af Copenhagen Beach Soccer Cup 2016 for landshold under FIFA regi (primo juli). Afvikling af DM i beach soccer, DM i beach handball og DM i beach volley i samarbejde med DBU, DHF og DVF. Første officielle danske beach soccer liga starter med kampe spillet over sommeren. 4. kvartal 2016: Evaluering af sæsonen samt forslag til kvartal 2017: Planlægning af sæsonen (booking, organisation, mm.). 2. kvartal 2017: Aktiviteter for offentligheden påbegyndes (beach soccer, yoga, fitness, mm). 13 Forankring Som udgangspunkt forankres Copenhagen Beach Park i foreningen Denmark Beach Soccer og dets medlemmer som vil være tovholdere for projektet. Tæt samarbejde med Københavns Kommune, Ryparkens Idrætsanlæg, andre organisationer (fx lokale fordboldklubber, DBU, mm.) og personer vil naturligvis også udgøre en vigtig del af forankringen af Copenhagen Beach Park som helhed. 14 Kommunikation Denmark Beach Soccer vil via en officiel hjemmeside samt telefon og kommunikere med offentligheden angående projektets udvikling, etablering, booking, osv. 15 Evaluering Denmark Beach Soccer vil løbende evaluere og rapportere omkring Copenhagen Beach Parks udvikling, aktiviteter og økonomi.