1. Infopakke om Sø 15

Transkript

1 1. Infopakke om Sø 15 Søspejdernes Sølandslejr 2015 Denne information sendes ud til gruppeledere i sø- grupper i Det Danske Spejderkorps, korpskontorer i danske spejderkorps, kontakter i udenlandske søspejdergrupper, samt øvrige relevante kontaktpersoner.

2 Sø 15 - Sølandslejr 28. juli 4. august 2015 Egå Marina, Aarhus Forhåndstilmelding til Sø 15 Lejrledelsen vil gerne have en tilkendegivelse fra de grupper, som forventer at deltage. Forhåndstilmeldingen er uforpligtende, men et vigtigt arbejdsredskab til planlægningen. Vi vil derfor bede dig om, i den kommende tid at tage en snak med de forskellige afdelinger i gruppen, og få deres vurdering af, hvor mange deltagere I forventer at blive og hvilke både I regner med at have med. Vi vil også gerne vide besked, hvis I ikke regner med at deltage. Dette er også muligt at angive i den online forhåndstilmeldingsformular. Hver gruppe skal angive én til to kontaktpersoner ved forhåndstilmeldingen, til brug for fremtidig kontakt til gruppen og tilsendelse af videre information om Sø 15. Forhåndstilmeldingen er åben fra d. 1. oktober til d. 1. december Du forhåndstilmelder din gruppe ved at gå ind på nedenstående link og udfylde formularen: Når formularen er udfyldt og indsendt, vil de to kontaktpersoner I har angivet få tilsendt en e- mail med et link, hvor de kan oprette et log- in og tilgå jeres indsendte oplysninger. Det vil med andre ord være muligt for jer, at foretage ændringer i jeres forhåndstilmelding, indtil vi lukker for forhåndstilmeldingen d. 1. december Side 2 af 7

3 Sø 15 - Sølandslejr 28. juli 4. august 2015 Egå Marina, Aarhus Informationer om Sø 15 DATOER: Sølandslejren ligger fra tirsdag d. 28. juli til tirsdag d. 4. august I dagene op til og efter Sølandslejren vil der være hhv. forlejr og efterlejr, hvor lejren bygges op og brydes ned. HVOR: Sø 15 kommer til at ligge ved Egå Marina i Egå, cirka 10 km nordøst for Århus. På billedet nedenfor kan I se et luftbillede af havnen, set fra nord. Egå Marina Side 3 af 7

4 Sø 15 - Sølandslejr 28. juli 4. august 2015 Egå Marina, Aarhus Informationer om Sø 15 P R I S Prisen for deltagelse er i øjeblikket fastlagt til 800,- kr. pr. deltager (8-23 år), men vil blive justeret i forhold til antallet af forhåndstilmeldte deltagere. Leder- /hjælperprisen er endnu ikke fastlagt, da vi ønsker at beregne den på baggrund af antallet af forhåndstilmeldte deltagere. I dette beløb indgår lejropbygning (leje af område, bådepladser, toilet, bad, etc.), aktiviteter, frokost i 6 dage (der ikke indregnet frokost på ankomstdagen), og ét fælles aftensmåltid. Det forventes at der kan søges hyttelejerefusion for et beløb mellem 300,- til 400,- kr. pr. deltager (8-23 år). Årsagen til, at vi forbeholder os retten til at justere de endelige priser i forhold til antallet af forhåndstilmeldte deltagere er, at vi ønsker at kunne holde deltagerprisen og leder- /hjælperprisen på et så lavt niveau som muligt, uden at det skal gå på kompromis med aktiviteterne og oplevelserne for deltagerne. Prisen inkluderer ikke rafter. Det bliver muligt at bestille rafter, m.m., ved den endelige tilmelding, på gruppens egen regning. M A D P Å L E J R E N Grupperne står selv for morgen- og aftensmåltiderne. På den måde kan grupperne selv bestemme, hvad de ønsker at spise. Der vil være arrangeret indkøbsordninger, enten med et online- supermarked eller et lokalt supermarked. Desuden ligger der supermarkeder ca. 750 m fra Egå Marina. Grupperne står selv for 7 morgenmåltider og 6 aftensmåltider. Penge til disse måltider skal I huske selv at opkræve fra jeres deltagere. T R A N S P O R T Gruppen står selv for transport til og fra Sølandslejren. Gruppen sørger også selv for transport af egne både til og fra Egå. Skulle der være situationer, hvor gruppen ikke selv kan transportere sine både, kan lejrledelsen kontaktes på [email protected], for at finde en løsning. Side 4 af 7

5 Sø 15 - Sølandslejr 28. juli 4. august 2015 Egå Marina, Aarhus Information om Sø 15 L E J R P L A D S Lejrpladsen bliver gruppeinddelt, dvs. alle aldersgrene fra hver gruppe ligger i samme lejr. U G E P L A N Den overordnede ugeplan ser således ud: Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Søndag Mandag Tirsdag Ankomster Lejropbyg. Aktiviteter Særlige gren- delte aktiviteter Aktiviteter Armada til Århus Gruppens Egen Dag Aktiviteter Farvel for denne gang T- borge Fælles velkomst T- borge aktiviteter T- borge aktiviteter - T- borge aktiviteter T- borge Fælles afslutning Armada til Fregatten Jylland T- borge aktiviteter A R M A D A T I L F R E G A T T E N J Y L L A N D Tirsdag vil der være mulighed for at deltage i en armadasejlads fra Egå til Fregatten Jylland ved Ebeltoft. Alle deltagere fra 12 år og op kan deltage. Deltagere der ikke har egne både til rådighed, opfordrer vi til at finde plads på et af de øvrige deltagende spejderskibe. Det er også muligt at tage direkte med offentlig transport fra Egå til Ebeltoft. Om aftenen vil der være arrangeret et fælles festmåltid for tropsspejdere, seniorer, ledere og hjælpere. Prisen for arrangementet vil blive meldt ud med den endelige tilmelding. D E L T A G E L S E I K O R T E R E T I D Hvis jeres gruppe, eller dele af gruppen, kun ønsker at deltage noget af tiden, er det også en mulighed. Vi opfordrer til, at I kommer senere og bliver indtil afslutningen af Sølandslejren. Prisen vil blive reguleret efter antallet af dage I deltager. Side 5 af 7

6 Sø 15 - Sølandslejr 28. juli 4. august 2015 Egå Marina, Aarhus Endelig tilmelding Den endelige tilmelding åbner på hjemmesiden d. 1. april 2015 og er åben indtil d. 1. juni Mere info om Sø 15 og om den endelige tilmelding kommer onsdag d. 1. april 2015, når vi udsender 2. Infopakke om Sø 15. Spørgsmål Hvis du har spørgsmål, må du endelig kontakte os! Spørgsmål omkring forhåndstilmelding og den endelige tilmelding kan stilles til Eric Kenworthy og Anni Juhl Jørgensen, ved at sende en e- mail til [email protected]. Generelle spørgsmål kan stilles til lejrcheferne Christian, Malthe og Matilde, ved at sende en mail til [email protected]. Med stor Søpejderhilsen, Christian, Malthe & Matilde samt det øvrige Sø 15 mandskab! Side 6 af 7

7 Sø 15 - Sølandslejr 28. juli 4. august 2015 Egå Marina, Aarhus Huskeliste til forhåndstilmeldingen Når forhåndstilmeldingen udfyldes på vores hjemmeside, har vi brug for oplysninger om følgende: Spejdergruppen Gruppenavn Spejderkorps Gruppens Kontaktperson(er) Kontaktperson A Kontaktperson B Navn Telefon E- mailadresse Postadresse spejdere som forhåndstilmeldes 8 12 årige årige årige ledere som forhåndstilmeldes Ledere for de 8 12 årige Ledere for de årige Ledere for de årige Øvrige ledere & hjælpere (vi mangler ledere & hjælpere til nogle funktioner på Sø 15) både som forhåndstilmeldes Side 7 af 7