Endelig tilmelding: Vejledning for gruppe/kreds

Transkript

1 Endelig tilmelding: Vejledning for gruppe/kreds Side 1

2 Velkommen til tilmeldingen for Spejdernes Lejr Læs gerne denne vejledning igennem inden i går i gang med selve tilmeldingen. Alle ledere i gruppen/kredsen har mulighed for at logge sig på tilmeldingen til SL2017. Der er forskellige fremgangsmåder afhængigt af hvilket korps I tilhører. I finder disse vejledninger her Tilmeldingen foregår i lejrens eget administrationssystem kaldet CampOS. Du finder CampOS her Side 2

3 Når du har logget ind, får du dette skærmbillede. Tilmeldingen består af fire afsnit: 1. Information om jeres gruppe/kreds. 2. Information om antal forventede deltagere fordelt på aldetrsgrupper. 3. Andre informationer. 4. Forhåndstilmelding Side 3

4 1. Information om jeres gruppe/kreds. 2. Information om indberettede deltagere. 3. Andre informationer. 1. Information om jeres gruppe/kreds. 2. Information om antal forventede deltagere. 3. Andre informationer. Side 4

5 Tilmelding af gruppe/kreds Inden I kan oprette eller redigere tilmeldingen skal I først klikke på knappen Rediger. Vær opmærksom på, at jeres oprettelser/ændringer ikke bliver gemt, hvis I ikke klikker på Gem. Læg mærke til, at den ændrer farve og tekst, når I har klikket på knappen. Her skal I lave en markering for at bekræfte, at alle deltagende ledere og forældre har en gyldig børneattest Sæt et flueben, og resten af felterne udfyldes automatisk Side 5

6 Manuel indberetning af deltagere Klik på tilføj deltager Så får du en dialogboks, hvor du kan oprette deltagere manuelt du kan ændre på deltageren ved at klikke på navnet, og oprrete en ny ved at klikke på Side 6

7 Så får du en dialogboks, hvor du kan oprette deltagere manuelt du kan ændre på deltageren ved at klikke på navnet, og oprrete en ny ved at klikke på Navn og fødselsdato, skal indberettes. , mobil, adresseoplysninger vil vi gerne have med, da det vil gøre det nemmere når man skal indsætte penge til Kontantløs lejr. Som udgangspunkt er alle tilmeldt fællestransporten. Hvis denne deltager ikke skal med, skal man fjerne de krydser, der ikke er relevante. Vi har som adgangsounkt udfyldt deltagelse på alle lejrdage, men det kan ændres. Herefter vælges lejrdage. bruges til at markere fuld lejr Bruges til vælge halv lejr fra lørdag til onsdag Bruges til vælge halv lejr fra onsdag til søndag Bruges til at fjerne alle de markering man har sat. Det er også muligt at sætte/fjerne flueben manuelt og vælge enkelte dage. Side 7

8 Når du er færdig kan du vælge mellem at gemme og gå til gruppesiden eller at gemme og oprette en ny deltager. Når du er færdig klikker du på øverst til venstre på gruppesiden. Herefter kan du oprette eller ændre i personerne Man afmelder en person fra lejren ved at åbne personen, og klikke på Personen vil ikke blive fjernet fra systemet, men står mærket som afmeldt. Når du er færdig, klikker du enten på jeres gruppenavn i toppen, eller går tilbage med browserpilene. Side 8

9 Muligheder for at importere deltager fra regneark og fra Spejdernes Medlemssserrvice Import fra regneark, bliver frigivet 1. februar 2017 For grupper under De grønne pigespejdere, Det Danske Spejderkoprs og KFUM- Spejderne, er der er knap, der ser således ud. Ved at klikke på den, kommer du i forbindelse med Medlemsservice. Side 9

10 Når man har klikket på Er der nu to valgmuligheder Her får du adgang til alle medlemmer i din gruppe(der er registreret i medlemsservice), og du kan markere, hvem du vil importere information om Her får du mulighed for at hente deltagere fra Medlemsservices arrangementssystem. Du vil i drop down-billedet kunne vælge mellem alle arrangementer, der har en dato i den periode Spejdernes Lejr ligger Side 10

11 Når du klikker på får du en liste over samtlige medlemmer i gruppen. Dem du har hentet over tidligere, er markeret som grønne Dem du markerer vil blive overført med de informationer, som du har defineret før du hentede Når du er færdig, klikker du på og derefter på OK Processen er den samme hvis man vælger Her få man dog kun vist personer, der har tilmeldt sig via Medlemsservice arrangementsdel. Læs mere om dette på Medlemsservice startside og vejledninger Side 11

12 Andre informationer som vi gerne vil have, at i indberetter Bestillling af Materialer (pt. kun rafter). Hvis I har lavet en ordre tidligere, kan I se dem her samt status er på ordren Ønsker I at lave en ny ordre, klik på Side 12

13 Klik på Vælg antal rafter og indtast antal. Selvom I ser et punktum, så virker det som komma. Side 13

14 Her er der en bestilling på alle typer rafter. Hvis du vil se den samlede pris, så klik på Side 14

15 Hvis alt er korrekt, så klik på. Hvis du fortryder, så klik på Side 15

16 Jobbere tilknyttet gruppen Det er muligt for jobberne at anmode om at spise og bo hos gruppen, ligesom gruppen af en jobber kan anmodes om at betale. Dette skal dog accepteres af gruppen/kredsen. I kan her se hvem og hvad der er tilknyttet Der vil være et grønt flueben som man kan godkende på og et rødt kryds hvor man kan afvise. Side 16

17 Specielle ønsker Hvis I har deltagere med særlige behov med på lejren, vil vi gerne have et overblik over hvilke behov, der er tale om. Det kan fx være handicap, medicinopbevaring eller allergier. Vi skal ikke vide hvem det er blot hvilke praktiske hensyn, vi skal forudse. Husk at være i Rediger-mode Så får du mulighed for at klikke på Marker det du ønsker vi skal løse og isæt antal De ting, der står i drop down, er basis, og vil være en fast del af lejrens tilbud. Side 17

18 Hvis du har andre ønsker, så markér Andre specielle ønsker Beskriv behovet - vi vil så efterfølgende behandle dine ønsker. Hvis det kan mødekommes vil det blive skrevet ind i fanen Aftaler. Kun hvis det står der, er det accepteret. Side 18

19 Venskabsgruppe Her vil i kunne se hvis Internationalt Udvalg, har parret jer med en udenlandsk gruppe. Udlændingen vil kunne se jeres gruppenavn. De vil blive tilknyttet det samme kvarter som jer. Det er stadig muligt at ønske en venskabsgruppe. Hvis I allerede har en udenlandsk venskabsgruppe, som I forventer deltager på lejren, vil vi gerne have information om dette. Marker felterne og udfyld. Her har gruppen en venskabsgruppe. Side 19

20 Her ønsker gruppen at få en (ny) venskabsgruppe fra Sverige og tilbyder Home Hospitality til gruppen (ophold hos den danske gruppe før eller efter lejren). Hvis der ikke var sat en markering i Home Hospitality angiver I, at I bare gerne vil ligge sammen med en udenlandsk gruppe på lejren. Aftaler indgået med lejren Her vil aftaler, der bliver indgået med lejren, blive skrevet ind - så er der enighed om, hvad der er aftalt specielt med jeres gruppe. Dette felt kan kun udfyldes af lejrens administration, men vil være synligt for jeres gruppe. Underlejr Her vil I kunne se jeres underlejr og kvarter Hvis man klikker på kvarteret fås information om de andre grupper, der er tilknyttet kvarteret Dette felt kan kun udfyldes af lejrens administration, men vil væres synligt for jeres gruppe. Side 20

21 Husk nu at klikke på Før I forlader siden Side 21