Med udsendelsen af denne infopakke

Transkript

1 side 1 af 12 Med udsendelsen af denne infopakke er den endelige tilmelding til Sø 15 åbnet. Hvordan du tilmelder din spejdergruppe, kan du læse mere om sidst i infopakken. Målet med denne infopakke er at give jer svar på alle de spørgsmål I måtte have, inden I er klar til at tilmelde jer Sølandslejren. Denne infopakke er sendt ud til: alle som er forhåndstilmeldt Sø 15 personer der er tilmeldt Sø 15-nyhedsbrevet alle søgrupper i Det Danske Spejderkorps alle danske Spejderkorps samt FDF det europæiske søspejdernetværk samt øvrige relevante danske og udenlandske kontaktpersoner Infopakken er desuden tilgængelig på Sølandslejrens hjemmeside ( og på Sølandslejrens Facebook-side ( DENNE INFOPAKKE INDEHOLDER INFORMATION OM: SPØRGSMÅL Datoer Beliggenhed Transport til/fra Sølandslejren Følgende busforbindelser går fra Aarhus Hovedbanegård til Egå Marina Ankomst fra søsiden Deltagerpriser Deltagerpris for deltagere Deltagerpris for medhjælpere Forlejr Efterlejr Afbudsregler Ugeprogram Besøgende Åbningsceremoni Aktiviteter i løbet af ugen * Ordinære aktiviteter * Grendelte aktivitetsdøgn * Aktiviteter for aldersgruppen 6-8 år Særlige aktiviteter * Dagsprogram Lejrpladsen Græsplænen Bålpladser Raftekonstruktioner Campere og campingvogne Biler, busser og trailere Strømpavilloner Kølefaciliteter Sceneområdet T-borg for aldersgruppen 8-16 år Bestilling af lejrmaterialer Mad & indkøbsaftaler Gas til madlavning Inspiration til den gode mad Indkøbsaftaler & indkøbsmuligheder Forsikringer Forventning til deltagere over 16 år Leder-/seniorhjælp på aktiviteter Nattevagter Bestilling af logovarer Vejledning til tilmeldingen Spejdergruppetilmeldingen * Oplysninger om spejdergruppen * Spejdergruppens deltagere * Spejdergruppens både * Spejdergruppens materialebestilling Tilmelding som enkeltperson Medhjælpertilmelding Aktivitetstilmelding Overblik over informationsmateriale For generelle spørgsmål kontakt administrationen Eric Anni administrationen@soe15.dk For spørgsmål angående tilmeldingen kontakt Kristoffer tilmelding@soe15.dk Spørgsmål direkte til lejrcheferne Christian Malthe Matilde lejrcheferne@soe15.dk

2 2/12 DATOER LØR SØN MAN TI ONS TO FRE LØR SØN MAN TI ONS TO FRE 25/7 26/7 27/7 28/7 29/7 30/7 31/7 1/8 2/8 3/8 4/8 5/8 6/8 7/ FORLEJR SØ EFTERLEJR Sø 15 tirsdag d. 28. juli til tirsdag d. 4. august Forlejr lørdag d. 25. juli til mandag d. 27. juli. Inden Sølandslejren vil der være en forlejr, hvor der bygges op og gøres klar til deltagernes ankomst. Se afsnittet om Deltagerpriser, for mere information om tilmeldingen til forlejren. Efterlejr onsdag d. 5. august til fredag d. 7. august. Efter Sølandslejren vil der være en efterlejr, hvor der bygges ned og pakkes sammen efter deltagerne er taget hjem. Se afsnittet om Deltagerpriser, for mere information om tilmeldingen til efterlejren. Udenlandske spejdergrupper, der måtte ønske at ankomme før tirsdag den 28. juli eller tage hjem efter tirsdag d. 4. august, bedes kontakte os på mailadressen Vi vil forsøge at efterkomme sådanne ønsker, men ingen kan ankomme før lørdag 25. juli eller blive til efter d. 8. august. Både, der ankommer før tirsdag d. 28. juli eller bliver efter tirsdag d. 4. august, skal selv afregne havnepenge med Egå Marina. BELIGGENHED Sølandslejren afholdes ved Egå Marina, cirka 10 km NØ for Aarhus. Lejrpladsen vil være placeret på de grønne græsarealer nord for havnen, mens de grønne engarealer syd for havnen vil blive brugt til aktiviteter. Sejlklubbens faciliteter på havnen vil blive brugt som Administration, Lægevagt og Frivagt og havnen stiller en bådebro til rådighed for de deltagende både. Ud for Egå Marina ligger Aarhusbugtens yderst beskyttede farvand, med meget favorable sejladsforhold i næsten alt slags vejr. Post til Sølandslejrens deltagere skal adresseres således: Fornavn Efternavn, Gruppe Sølandslejren Egå Havvej Egå Fornavn Efternavn, Gruppe Sølandslejren Egå Havvej Egå TRANSPORT TIL/FRA SØLANDSLEJREN Det er let at komme til Egå Marina fra alle dele af Danmark. Snup et tog til Aarhus Hovedbanegård, hvorfra du vil finde direkte busforbindelser til Egå Marina. Husk at din togbillet er gyldig for hele busturen til Egå Marina, medmindre du rejser på Orangebilletter. Følgende busforbindelser går fra Aarhus Hovedbanegård til Egå Marina: Linje 17 (ca. 38 min.) snup den gule bybus 17 fra Park Allé/Aarhus Banegårdsplads mod Studstrup, og stå af ved stoppestedet Egå Strandvej v. Egå Marina, som ligger lige op ad lejrpladsen. Linje 20 (ca. 49 min.) snup den gule bybus 20 fra Park Allé/Aarhus Banegårdsplads mod Åkrogen, og stå af ved endestationen. Herfra er der m til lejrpladsen. Linje 100 (ca. 41 min.) snup den blå rutebil 100 fra Park Allé/Aarhus Banegårdsplads mod Hornslet Rutebilstation (Rtb.), og stå af ved stoppestedet Egå Havvej. Herfra er der 850 m til lejrpladsen. ANKOMST FRA SØSIDEN Som det er let over land, er det enkelt over vand. Læg kursen mod Aarhus havn og stik mod nord, når du kan holde følgende koordinater fri for land: 56 12,56 N 10 17,64 Ø. Vær opmærksom på, at der lige udenfor havnen er et område, hvor sejlads er forbudt, pga. store mængder ammunitionsrester på havbunden. Området er markeret i søkortet.

3 3/12 DELTAGERPRISER Det er muligt at tilmelde sig Sø 15 som enten deltager eller medhjælper. Deltagere de som deltager med sin spejdergruppe og forventer at tilbringe tid sammen med den på Sølandslejren. Medhjælpere de som er del af Sø 15 mandskabet, som står for planlægningen af hele Sølandslejren. Hvis du er i tvivl om du skal tilmeldes som deltager eller medhjælper, så kontakt lejrcheferne på lejrcheferne@soe15.dk. Der differentieres ikke yderligere i deltagerprisen i forhold til aldersgrupper eller greninddelinger. Hvis en spejdergruppe ønsker, at deltagelsen på Sø 15 skal være billigere for f.eks. seniorer og ledere, end den skal være for mini/juniorer og tropsspejdere, så må de selv foretage en justering i deres egen deltagerpris, som de melder ud til deres medlemmer. Prisen som Sø 15 opkræver spejdergruppen pr. deltager vil være den samme, uanset deltagernes funktion i spejdergruppen. Har du ikke direkte tilknytning til en spejdergruppe, som du kan deltage med på Sølandslejren, så er det muligt at tilmelde sig som enkeltperson. Læs mere om dette under Vejledning til tilmeldingen. DELTAGERPRIS FOR DELTAGERE: Deltagelse Pris heraf»hytteleje«1 dag 150,- kr. ca. 35,- kr. 2 dage 500,- kr. ca. 70,- kr. 3 dage 550,- kr. ca. 105,- kr. 4 dage 600,- kr. ca. 140,- kr. 5 dage 650,- kr. ca. 175,- kr 6 dage 700,- kr. ca. 210,- kr 7 dage 750,- kr. 245,- kr. Alle 8 dage tirsdag til tirsdag 800,- kr. 280,- kr. Husk at spejdergrupperne selv står for 7 morgenmåltider og 6 aftensmåltider. Penge til disse måltider skal I huske selv at opkræve jeres deltagere. Læs mere om dette under Mad & indkøbsaftaler. DELTAGERPRIS FOR MEDHJÆLPERE: Deltagelse Pr. enkelt dag (ekskl. medhjælperpakke) Alle 8 dage (inkl. medhjælperpakke) Pris 75,- kr. 775,- kr. Deltagerprisen for medhjælpere inkluderer fuld forplejning, en Sø 15 medhjælperpakke og et økonomisk bidrag til Sølandslejren. FORLEJR: Deltagelse Pr. enkelt dag Alle 3 dage (lør-, søn- og mandag) Pris 75,- kr. 200,- kr. Deltagelse på forlejren angives ved sin tilmelding, men skal desuden aftales med Administrationen ved at skrive til dem på forlejr@soe15.dk. EFTERLEJR: Deltagelse Pr. enkelt dag Alle 3 dage (ons-, tors- og fredag) Pris gratis gratis Deltagelse på efterlejren angives ved sin tilmelding, men skal desuden aftales med Administrationen ved at skrive til dem på efterlejr@soe15.dk. AFBUDSREGLER Op til 3 uger inden Sølandslejren (tirsdag d. 7. juli) koster det 300,- kr. pr. deltager. Fra 3 uger inden og op til Sølandslejren refunderes deltagerbetalingen ikke. Hvis der er helt specielle grunde til afmeldingen, kan man søge om refusion, selvom fristen er overskredet. Det vil altid være muligt at erstatte en deltager der melder afbud, med en ny deltager fra samme spejdergruppe. Dette vil ikke blive regnet som en afmelding. Det er altså kun, hvis der forekommer en reduktion i antallet af deltagere fra en tilmeldt spejdergruppe, at det vil blive regnet som en afmelding.

4 4/12 UGEPROGRAM Sølandslejrens ugeprogram ser ud som følgende: TIRSDAG ONSDAG TORSDAG FREDAG LØRDAG SØNDAG MANDAG TIRSDAG Ankomst Aktiviteter (med frokost) Grendelte aktivitetsdøgn Aktiviteter (med frokost) Armada til Aarhus med frokost Gruppens egen dag Aktiviteter (med frokost) Armada til Fregatten Lejropbygning T-borge + Åbningsceremoni Grendelte aktivitetsdøgn + T-borg for aldersgruppen 8-12 år T-borge + Aftenaktivitet T-borge + Aftenaktivitet Fritid og evt. hjemtransport fra Aarhus T-borge Fælles aftensmad + Afslutningsceremoni Barbecue på Fregatten BESØGENDE Besøgende skal have et gæstekort når de besøger Sølandslejren. Gæstekort udleveres i Administrationen. Der afholdes ikke nogen decideret forældredag på Sø 15. De enkelte spejdergrupper skal dog være velkomne til at invitere deres forældre og familier på besøg, hvis de ønsker det. Vi anbefaler en sådan forældredag afholdes på Gruppens Egen Dag om søndagen. Ønsker man at deltage på Sølandslejren i f.eks. én enkelt dag, kan dette sagtens lade sig gøre. Læs mere om dette under Deltagerpriser. ÅBNINGSCEREMONI Der vil på ankomstdagen tirsdag aften blive afholdt en stor fælles åbningsceremoni ved sceneområdet på lejrpladsen. Vi håber derfor, alle deltagere når frem inden tirsdag aften kl AKTIVITETER I LØBET AF UGEN Som det fremgår af ugeprogrammet, vil der være mange forskellige typer aktiviteter på Sølandslejren. Du kan her få et overblik over dem: ORDINÆRE AKTIVITETER Der vil være ordinære aktiviteter på tre dage af Sølandslejren: onsdag, fredag og mandag. Her tager deltagerne på aktivitet kl og kommer hjem igen til lejrpladsen senest kl Deltagerne skal tilmeldes disse aktiviteter på forhånd inden Sølandslejren (se Aktivitetskatalog og Aktivitetstilmelding i de grønne bokse nederst på næste side, side 5) og der vil blive serveret frokost for deltagerne ude på de enkelte aktiviteter. Deltagere, som ikke er på aktivitet disse dage, får serveret frokost i Messen. GRENDELTE AKTIVITETSDØGN Fra onsdag eftermiddag til torsdag eftermiddag vil der blive afholdt grendelte aktivitetsdøgn, hvor alle deltagere fra samme aldersgruppe deltager på den samme aktivitet. Det forventes at deltagerne pakker en taske og drager på oplevelsestur i 24 timer, hvorfor de sandsynligvis ikke vil befinde sig på lejrområdet i denne periode. Deltagere som ikke er på aktivitetsdøgn får serveret frokost i Messen. AKTIVITETER FOR ALDERSGRUPPEN 6-8 ÅR Der vil ikke være aktiviteter for denne aldersgruppe, medmindre deres spejdergrupper selv arrangerer dem. Vi vil formidle kontakten mellem de spejdergrupper, der vælger at tilmelde spejdere i denne aldersgruppe, så de fælles kan koordinere deres deltagelse samt evt. aktiviteter.

5 5/12 UGEPROGRAM FORTSAT SÆRLIGE AKTIVITETER I løbet af Sølandslejren vil der blive afholdt en række særlige aktiviteter, hvor de fleste er åbne for alle deltagere og ikke kræver nogen særlig tilmelding. Tjek Aktivitetskataloget (maj 2015), for at se hvilke aktiviteter der kræver tilmelding og hvilke der ikke gør. Aftenaktiviteter Øvrige aktiviteter der afholdes i tidsrummet fra kl og frem til sengetid vil falde ind under denne kategori. Disse aktiviteter vil der sandsynligvis først være nærmere information omkring ved jeres ankomst til Sølandslejren. nogle forslag til forskellige udflugter man vil kunne tage på. Der vil komme nærmere information om disse forslag i enten Aktivitetskataloget (maj 2015) eller ved jeres ankomst til Sølandslejren. T-borgen for aldersgruppen 8-16 år holder åbent denne dag. T-borg for aldersgruppen 8-16 år Et stort telt på lejrområdet hvor der i tidsrummet fra kl til kl de fleste dage vil foregå aktiviteter for aldersgruppen 8-16 år. T-borgen vil desuden fungere som et socialt område på lejrpladsen, hvor deltagerne i denne aldersgruppe kan hænge ud og mødes på tværs af spejdergrupperne. T-borg for aldersgruppen år Et stort telt placeret 300 m fra lejrpladsen, hvor deltagerne i aldersgruppen år selv vil stå for de aktiviteter der skal foregå. Deltagerne i aldersgruppen vil få nærmere besked om denne T-borg, når vi kommer nærmere Sølandslejren. Fællesarrangementer De fleste aftener i tidsrummet fra kl til kl vil der blive afholdt et fællesarrangement ved sceneområdet på lejrpladsen. Første aften bliver der her afholdt en åbningsceremoni, og den sidste aften bliver der afholdt en afslutningsceremoni med efterfølgende afskedsfest. Armada til Aarhus Lørdag sejler alle deltagere sammen til Aarhus, hvor der vil være arrangeret et festligt program og en række spændende udflugter. Vi skal forsøge at finde plads til alle deltagere på bådene, så I skal forvente at have enkelte passagerer med ombord på de af jeres både, der ikke har en fuldtallig besætning. Det vil være muligt at blive i Aarhus til om søndagen, hvis man ønsker at overnatte i sine egne både. Der vil derfor være arrangeret ekstra hjemtransport med offentlig transport, for dem der skal hjem til lejrpladsen og ikke selv har nogen både til rådighed. I vil få nærmere information om denne armadasejlads i Aktivitetskataloget (maj 2015) og ved jeres ankomst til Sølandslejren. Gruppens Egen Dag (GED) Søndag er der ikke planlagt nogen fælles aktiviteter på Sølandslejren. Her kan hver enkelt spejdergruppe selv lægge en plan for deres dag. Til dem, der ikke ønsker at blive på lejrområdet, vil der blive udarbejdet Fælles aftensmad Den sidste dag på Sølandslejren bliver afsluttet med et brag af en fest, hvor alle nyder et stort fælles festmåltid. Det skal tilberedes i fællesskab, hvorfor spejdergrupperne ved deres ankomst til Sølandslejren vil få nærmere besked om dette. Udover det fælles festmåltid, vil der også ske andre festligheder for alle aldersgrupper i løbet af aftenen. Dette vil der også komme nærmere information om ved jeres ankomst til Sølandslejren. Armada til Fregatten Jylland med efterfølgende Barbecue Tirsdagen hvor Sølandslejren afsluttes, vil der være en armadasejlads, for de der har lyst til at deltage, fra Egå Marina til Fregatten Jylland ved Ebeltoft. Her er der indgået aftale om, at vi kan afholde en festlig aften for alle mand på og omkring Fregatten Jylland. Hvad der præcist skal ske, er endnu ikke planlagt. Det vil I få mere information om i Aktivitetskataloget (maj 2015). AKTIVITETSKATALOG AKTIVITETSTILMELDING Aktivitetskataloget udkommer til maj på hjemmesiden, med beskrivelser af alle aktiviteter på Sølandslejren. Aktivitetstilmeldingen åbner på samme tid i tilmeldingssystemet, hvor det vil blive muligt at tilmelde sig de aktiviteter der kræver, at man tilmelder sig på forhånd. Det vil foregå således, at den enkelte leder eller kontaktperson i spejdergruppen kan tilmelde sine deltagere til aktiviteterne, ved at angive en række prioriteter. Spejdergruppen vil efterfølgende få besked om hvilke aktiviteter deres deltagere er blevet tilmeldt. Aldersgruppen 8-12 år skal tilmeldes samlet til aktiviteterne og deltage med mindst én leder. Aldersgruppen år skal tilmeldes patruljevis på aktiviteterne og deltage uden deres egen leder. Aldersgruppen år skal tilmeldes individuelt til aktiviteterne.

6 6/12 DAGSPROGRAM Her er det foreløbige dagsprogram for Sølandslejren: 0830 Morgenserenaderne vækker på lejrområdet Tid til morgenmad i spejdergrupperne (6 t.) Aktiviteter (inkl. frokost) (4 t.) Fri tid til fritid, T-borge og aftensmad i spejdergrupperne (1 t.) Fælles aftenaktiviteter på scenen. Desuden kan der hele aftenen foregå diverse aftenaktiviteter (5 t.) Frivagten har åbent 2200 Ro på lejrpladsen Ved jeres ankomst til Sølandslejren vil I modtage nærmere information om hvornår og hvor diverse informationsmøder, ledermøder, aktivitetsmøder, m.m. vil blive afholdt, samt hvem og hvor mange der forventes at deltage fra hver spejdergruppe. LEJRPLADSEN Efter den endelige tilmelding bliver de tilmeldte spejdergrupper fordelt på lejrpladsen i klynger, med hver 3-4 grupper. Spejdergrupperne fordeles således, at én eller to udenlandsk(e) spejdergruppe(r) placeres sammen med to danske. På den måde kan både danske spejdergrupper lære hinanden bedre at kende, de danske kan lære de udenlandske at kende og omvendt. Hvis en spejdergruppe har et ønske om at ligge sammen med nogen anden bestemt spejdergruppe, så må dette gerne noteres under Bemærkninger i deres tilmelding. Alle tilmeldte spejdergrupper vil få besked omkring den foreløbige fordeling af lejrpladser ved udsendelsen af Informationsbrevet i juni måned, når tilmeldingen er blevet lukket. På lejrpladsen vil der ud over spejdergruppernes lejrpladser også være en række fællesarealer og en række forhold, som man skal tage forbehold for, når man begynder at planlægge ens egen lejrplads. De vil være nærmere beskrevet i det følgende. GRÆSPLÆNEN Aarhus kommune har stillet krav om, at vi ikke graver huller i den græsplæne, som lejrpladsen er placeret på. Det giver en række udfordringer, som vi derfor skal være opmærksomme på og som vi vil forsøge at uddybe i det følgende. Alle deltagere skal være opmærksomme på ikke at hærge græsplænen unødigt, da vi i sidste ende selv kommer til at betale for reetableringen af den. BÅLPLADSER Det vil ikke være muligt at grave græstørv op af græsplænen for at anlægge en bålplads. Alle bålpladser skal derfor anlægges som en gammelmandsild, løftet over/placeret på græsplænen. Ved ankomsten til Sølandslejren vil der være olietønder med tilhørende sand til rådighed for alle spejdergrupper, som der kan bygges bålpladser i. Såfremt spejdergrupperne ønsker at etablere bålsteder på andre måder, skal de selv arrangere materialer til dette. RAFTEKONSTRUKTIONER Rafter skal medbringes eller bestilles på forhånd i forbindelse med spejdergruppens tilmelding. Udover de på forhånd bestilte rafter, vil der kun være ganske få rafter til salg under Sølandslejren for dem, der pludselig står og mangler en enkelt rafte. Raftekonstruktioner skal bygges således, at de ikke bliver gravet ned i jorden. Det vil sandsynligvis kræve en del flere rafter, for at sikre deres stabilitet. Sisal skal også bestilles ved tilmeldingen, og kan kun købes i begrænset omfang på selve Sølandslejren. Læs mere om bestilling af rafter under Bestilling af lejrmaterialer.

7 7/12 LEJRPLADSEN FORTSAT CAMPERE OG CAMPINGVOGNE Der vil være et område på Egå Marina til de som ønsker at bo i camper eller campingvogn. Det er ikke muligt at have campere eller campingvogne på selve lejrpladsen. Hvis du ønsker at bo i camper eller campingvogn under Sølandslejren, skal du aftale nærmere med Administrationen. BILER, BUSSER OG TRAILERE Der vil være et område på Egå Marina til parkering af medbragte biler, busser og trailere. Området vil ikke være aflåst eller under opsyn, men ligger tæt op af både lejrpladsen og området til campere og campingvogne. STRØMPAVILLONER Der vil være placeret strømpavillioner på lejrpladsen, hvor deltagerne kan få adgang til 220V strøm. Det er desværre ikke muligt at trække 220V strøm ud til spejdergruppernes egne lejrpladser. KØLEFACILITETER Der vil blive placeret kølecontainere ved lejrpladsen, med tilstrækkelig køleplads til hver enkelt spejdergruppe. Hvordan brug og adgang til disse kølecontainerne vil blive, får I mere information om ved jeres ankomst til Sølandslejren. SCENEOMRÅDET Et område centralt på lejrpladen, hvor alle store fællesarrangementer vil foregå. Her vil bl.a. åbnings- og afslutningsceremonien foregå. T-BORG FOR ALDERSGRUPPEN 8-16 ÅR T-borgen for denne aldersgruppe vil være placeret på den centrale del af lejrpladsen. Udover de aktiviteter der er arrangeret vil T- borgen desuden fungere som et socialt område på lejrpladsen, hvor deltagerne i den tilsigtede aldersgruppe kan hænge ud og mødes på tværs af spejdergrupperne. BESTILLING AF LEJRMATERIALER JEM&FIX Det er vigtigt at være opmærksom på, at rafter samt øvrige lejrmaterialer ikke er en del af deltagerprisen. Kun brænde vil være frit tilgængeligt på lejrområdet. Derfor vil det i forbindelse med din spejdergruppes tilmelding, være muligt at bestille følgende materialer, der vil stå klar til jer på lejrpladsen ved jeres ankomst tirsdag d. 28. juli. Læs mere om, hvordan man bestiller lejrmaterialerne under Vejledning til tilmeldingen. Rafte 5-7 m Topdiameter: 4-6 cm Pris pr. rafte: 65,- kr. Rafte 5-7 m håndskovet Lettere at håndtere for børn. Topdiameter: 3-5 cm Pris pr. rafte: 80,- kr. Rafte m Topdiameter: 6-8 cm Pris pr. rafte: 270,- kr. I den lokale Jem&Fix vil det være muligt at handle værktøj, stumper og dimser. Tjek deres hjemmeside for at være sikker på, om de har det, I har brug for. Ring til dem på og bestil jeres varer i god tid inden Sølandslejren, hvis I vil være sikre på, at de har alt det I skal bruge! Butikken ligger 1 km fra lejrpladsen på Muslingevej 30, 8250 Egå. Europalle type B (brugte paller) Mål: 144x 800 x 1200 mm Pris pr. palle: 50,- kr. Returpris ved ubeskadiget palle: 25,- kr. Sisal 3-slået 2,5 kg Ca. længde: 200 m Pris pr. rulle: 85,- kr. Masonitplade Mål: 2,5 x 61 x 122 mm Pris. pr. plade: 20,- kr. Krydsfinerplade Mål: 12,5 x 122 x 244 mm Pris pr. plade: 180,- kr.

8 8/12 MAD & INDKØBSAFTALER De deltagende spejdergrupper står selv for morgen- og aftensmåltiderne. Det bliver ialt til 7 morgenmåltider og 6 aftensmåltider, som I skal huske at opkræve betaling til fra jeres deltagere. På den måde kan I selv bestemme, hvad der skal være på menuen. Frokost vil blive serveret af Sølandslejren onsdag, torsdag, fredag, lørdag, mandag og tirsdag. Mandag aften vil der ligeledes blive serveret fælles aftensmad. For at lette madindkøbet for alle deltagere, er der blevet arrangeret en række indkøbsaftaler, som er nærmere beskrevet til højre her på siden. I kan desuden finde informationer om de nærliggende supermarkeder. GAS TIL MADLAVNING INDKØBSAFTALER & INDKØBSMULIGHEDER Sølandslejren har lavet aftaler med lokale supermarkeder om, at de vil tilbyde en række produkter til ekstra skarpe søspejderpriser, så alle har råd til at få sund mad på bordet. Det vil være muligt at bestille varer på forhånd, som supermarkedet pakker og stiller klar til afhentning ved kassen. På den måde kan spejdergrupperne spare tid på deres indkøb af basisvarer. Der vil i informationsbrevet (juni 2015) komme nærmere oplysninger om dette. På nuværende tidspunkt har vi ikke tilladelse til at bruge gas til at lave mad på lejren, men vi arbejder på at få en sådan tilladelse. Hvis det lykkes, vil vi informere de tilmeldte spejdergrupper, så de kan medbringe godkendt gasudstyr til at lave mad, hvis de ønsker det. Får vi ikke tilladelse til at bruge gas, skal alt mad laves over bål. Fakta 750 m Supermarked Egå Havvej 2C, 8250 Egå Tlf Åbent alle ugens dage Kiwi Minipris 1,5 km Supermarked Blomstervangen 1, 8250 Egå Tlf Åbent alle ugens dage Rema m Supermarked Muslingevej 10, 8250 Egå Tlf Åbent alle ugens dage INSPIRATION TIL DEN GODE MAD På Sø 15 ønsker vi at sætte fokus på den gode mad og det slemme madspild. Der arbejdes derfor på et inspirationsmateriale, som bliver tilgængeligt på hjemmesiden, og som I kan bruge som inspiration, når I skal planlægge jeres madplan til Sølandslejren hjemme i spejdergruppen. Det mad, der indkøbes centralt af Sølandslejren bliver indkøbt i overensstemmelse med dette inspirationsmateriale. På lejrpladsen vil der blive opstillet et Madspildstelt, hvor deltagere kan aflevere alle former for overskydende mad, hvorefter andre deltagere kan nyde godt af det. Der vil være mere information omkring dette telt ved jeres ankomst til Sølandslejren. Det Gyldne Brød 800 m Bager Egå Havvej 2A, 8250 Egå Tlf Åbent man-fre Åbent lør-søn Jem & Fix 1000m Byggemarked Muslingevej 30, 8250 Egå Tlf Åbent man-fre Åbent lør-søn Restaurant Milas 800 m Pizzeria og fastfood Egå Havvej 2A, 8250 Egå Tlf Lukket mandag. Åbent tirs-fre Åbent lør-søn Netbaad.com 200 m Bådudstyrsbutik Egå Havvej 25, 8250 Egå Tlf Åbent man-fre Åbent lørdag Føtex 2,3 km Supermarked og bager Brobjerg Parkvej 2-8, 8250 Egå Tlf Åbent alle ugens dage (Bageren åbner kl. 7) Økologisk gårdbutik Det bliver muligt at bestille varer direkte fra en lokal gårdbutik inden Sølandslejren, som vil blive leveret til lejrpladsen. Oplysninger herom kommer i informationsbrevet (juni 2015).

9 9/12 FORSIKRINGER Alle deltagere på Sølandslejren er dækket af Det Danske Spejderkorps forsikringspolicer. Det er muligt at læse nærmere om disse på Ansvarsforsikring Denne forsikring dækker skader op til ,- kr. på personer og ting som forvoldes af en deltager på Sølandslejren. Selvrisiko: 2.000,- kr. Løsøreforsikring Denne forsikring dækker tab af Sølands-lejrens og spejdergruppernes materialer i tilfælde af brand, tyveri og vand på Sølandslejren. Der er begrænset dækning af elektronisk udstyr. Deltagernes personlige effekter er ikke dækket af denne forskring. Hvis personlige effekter ønskes dækket, anbefaler vi at tegne en særskilt forsikring. Typisk vil personlige inboforsikringer dække sådanne tab. Ulykkesforsikring Denne forsikring dækker personskader på deltagerne, der er forårsaget af ulykkestilfælde under Sølandslejren. Tandskade og farlig sport er meddækket. Erstatning ved død: ,- kr. Erstatning ved 100% invaliditet: ,- kr. Der er dækning fra 5% invaliditet. Arbejdsskadeforsikring for frivillige Denne forsikring dækker personskader på Sølandslejrenss frivillige i forbindelse med arbejdsulykker på Sølandslejren. Dækningen er sækunder i forhold til erstatningsansvarsloven. Bådforsikring Denne forsikring dækker skader på søfartøjer under Sølandslejren. Ved skader i forbindelse med aktiviteter afholdt af Sølandslejren, dækker Sølandslejren udgifter til selvrisiko. Ved øvrige skader dækkes selvrisiko af de ansvarlige for den pågældende sejlads. Hjemtransport Lægebehandling og sygehusbehandling er gratis i Danmark, hvis man har det blå EU sygesikringsbevis. Af hensyn til eventuel hjemtransport i sygdoms- eller ulykkestilfælde, anbefaler vi de udenlandske deltagere at tegne en rejseforsikring som dækker dette.

10 10/12 FORVENTNING TIL DELTAGERE OVER 16 ÅR Der er en forventning til ledere, hjælpere og seniorer der deltager på Sø 15 til, at de som en del af deres deltagelse, deltager aktivt i afholdelsen af de aktiviteter m.m., der foregår på Sølandslejren. LEDER-/SENIORHJÆLP PÅ AKTIVITETER Aktiviteter for de 8-12 årige: det forventes, at mindst én leder tager med deres spejdere på aktivitet, og at lederne hjælper i det omfang det er nødvendigt på den enkelte aktivitet. Aktiviteter for de årige: Ledere, hjælpere og seniorer fra de deltagende spejdergrupper, som ikke selv er på aktivitet eller med til at planlægge en aktivitet, forventes at hjælpe med afholdelsen af disse aktiviteter. Hvor stort behovet for bemandingen vil være, vides først når den endelige tilmelding er lukket. Den enkelte tilmeldte spejdergruppe vil derfor inden Sølandslejren blive informeret om hvor og hvornår det forventes, at deres ledere, hjælpere og seniorer giver en hånd med på aktiviteterne. NATTEVAGTER Det vil være nødvendigt at have nattevagter i 6 nætter. Det er fra tirsdag nat til og med mandag nat. Så vidt muligt vil nattevagterne blive fordelt blandt deltagerne i aldersgruppen år, i hold som er blandet mellem spejdergrupperne. Før Sølandslejren vil både spejdergrupperne og de enkelte deltagere få besked om hvornår de forventes at gå nattevagt. BESTILLING AF LOGOVARER Der er designet en række forskellige logovarer, som kan bestilles ved tilmeldingen. Det er i et begrænset omfang muligt at købe logovarer på selve Sølandslejren, men hvis man vil være sikker på, at der f.eks. er en t-shirt i den rette størrelse, anbefales det at bestille på forhånd. Afhentning og betaling af bestilte logovarer foregår i Administrationen. Her vil der kunne betales med kontanter og MobilePay. Læs mere om bestilling af logovarer under Vejledning til tilmeldingen. DIT NAVN Kaffekrus Det er muligt at få trykt sit navn og spejdergruppe på kaffekruset. Hvis dette ønskes, skal navn og spejdergruppe angives ved bestillingen. Pris: 60,- kr. SØ 15 matroshat Pris: 40,- kr. Mug Pris: 20,- kr. Stort glaskrus (ølkrus) Pris: 70,- kr. T-shirt, sweater og hættetrøje Kan bestilles som T-shirt (hvid eller mørkeblå, 100% bomuld) i størrelserne XS/S/M/L/XL/ 2XL/3XL/4XL, som sweater (mørkeblå, 100% bomuld) i størrelserne S/M/L/XL/2XL/3XL eller som hættetrøje (mørkeblå, u. lynlås, 100% bomuld) i størrelserne S/M/L/XL/2XL/3XL. Pris for T-shirt: 65,- kr. Pris for sweater/hættetøje: 275,- kr. SØ 15 mulepose Pris: 40,- kr. SØ 15 termokop Pris: 200,- kr. Logovarer vil kun blive bestilt, hvis der samlet set bliver bestilt en tilstrækkelig mængde. Den enkelte deltager vil få besked, hvis vedkommendes bestilte logovarer ikke kan leveres.

11 11/12 VEJLEDNING TIL TILMELDINGEN Tilmeldingen til Sølandslejren foregår online på vores hjemmeside. På hjemmesiden kan man enten tilmelde sin spejdergruppe, tilmelde sig som enkeltperson, hvis ikke man har tilknytning til nogen bestemt spejdergruppe, eller tilmelde sig som medhjælper, hvis man har aftalt dette med lejrcheferne. I det følgende kan du læse om de tre typer tilmeldinger. SPEJDERGRUPPETILMELDINGEN For at tilmelde en spejdergruppe, skal man gå ind på Her er der et link til en tilmeldingsformular, som man skal udfylde med nogle ganske få oplysninger om sin spejdergruppe. Når man har udfyldt webformularen, vil man til den adresse man oplyser, få tilsendt et login til sin»spejdergruppeside«i tilmeldingssystemet inden for fem hverdage. En spejdergruppe skal via sin Spejdergruppeside i tilmeldingssystemet inden d. 1. juni give os oplysninger om: Spejdergruppen De enkelte deltagere De enkelte både Materialebestilling I det følgende gennemgår vi hvordan man skal angive og holde styr på alle disse oplysninger. OPLYSNINGER OM SPEJDERGRUPPEN Funktioner: Redigere/opdatere spejdergruppens kontaktoplysninger. Forklaring: Første gang man logger ind på sin Spejdergruppeside, skal man gå ind og opdatere alle oplysningerne om sin spejdergruppe. Det er meget vigtigt, at I angiver alle oplysninger og at de angivne oplysninger er korrekte, da vi løbende skal bruge dem til at kunne kontakte jer. I skal angive kontaktoplysninger på to kontaktpersoner fra spejdergruppen, og en økonomisk kontaktperson (typisk jeres kasserer, eller hvem der måtte stå for jeres deltagerbetaling). SPEJDERGRUPPENS DELTAGERE Funktioner: Link til online deltagertilmeldingsformular. Overblik over tilmeldte deltagere. Mulighed for at redigere i den enkelte deltagertilmelding. Forklaring: Alle spejdergruppens deltagere skal tilmeldes ved at udfylde den webformular, som er angivet på Spejdergruppesiden. Vi foreslår I gør det på en af følgende måder: I sender linket til webformularen ud til spejdergruppens deltagere og deres forældre, så jeres deltagere kan tilmelde sig hjemmefra. Hvis man vælger denne løsning, så er det en god ide at sætte en deadline for deltagerne og deres forældre. Denne deadline bør ligge før tilmeldingen lukker, det kan f.eks. være den 1.maj. Så har man nemlig masser af tid, til at kontrollere om spejdernes tilmelding er korrekte og at alle er tilmeldt, inden den 1. juni hvor tilmeldingen lukker. I kan stille en computer op til et forældremøde inden sommerturen og gennemgå tilmeldingsformularen med forældrene. Herefter kan de så få lov til, en for en, at tilmelde deres børn. Fordelen ved denne fremgangsmåde er, at man kan være behjælpelig ift. spørgsmål osv. og sikre sig at alle de fremmødte får sig tilmeldt. Deltagertilmeldingen er sat således op, at den enkelte deltager eller dennes forældre skal tilmelde sig selv via en online tilmeldingsformular, fordi det er utrolig vigtigt for Sølandslejren at have korrekte oplysninger på alle deltagerne. Det gør sig særligt gældende i forhold til kontaktoplysninger på pårørende og oplysninger om evt. allergier og sygdomme. Disse oplysninger indgår i vores beredskab i forhold til ulykker og sygdom, og er desuden vigtigt for vores køkkenhold, så de kan tage hensyn til allergier mv. Når I som spejdergruppe har modtaget alle tilmeldinger fra jeres deltagere, så er det en rigtig god ide at gennemgå dem, så I er sikre på, at deltagerne er korrekt tilmeldt. Vær særligt opmærksom på antallet af dage, som jeres deltagere er blevet tilmeldt, da dette har indflydelse på den deltagerpris som jeres spejdergruppe vil blive opkrævet. SPEJDERGRUPPENS BÅDE Funktioner: Link til online bådtilmeldingsformular. Overblik over tilmeldte både. Mulighed for at redigere i den enkelte bådtilmelding. Forklaring: Alle spejdergruppens både skal tilmeldes ved at udfylde den webformular, som er angivet på Spejdergruppesiden, uanset om det er spejdergruppens egne både eller private både. Det er nemlig vigtigt for Sølandslejren at vide, hvilke og hvor mange både der kommer, i forhold til ledige bådepladser og beredskabsplaner. Bådtilmeldingen er sat således op, at I kan vælge at dele linket til tilmeldingsformularen med den/de bådansvarlige i spejdergruppen, som så kan tilmelde den/de respektive båd(e). Den tilmeldingsansvarlige kan også blot selv tilmelde alle spejdergruppens både, hvis dette er lettere for jer. Vær opmærksom på, at der for hver båd skal angives om den må bruges til aktiviteter og om der er faste fartøjsførere på den. Ligeledes skal der for hver båd angives en kontaktperson som selv deltager på Sølandslejren, der er den person som kontaktes telefonisk, hvis der skulle opstå problemer med båden eller hvis nogen skulle henvende sig i Administrationen, for at låne båden til en privat sejlads. I kan løbende tilføje, ændre og slette antallet af tilmeldte både via Spejdergruppesiden i tilmeldingssystemet. Det er dog vigtigt at I 1. juni har angivet det endelige antal både, da vores aktivitetsfolk fra den dato begynder at planlægge aktiviteter med udgangspunkt i antallet af tilmeldte både. SPEJDERGRUPPENS MATERIALEBESTILLING Funktioner: Link til online materialebestillingsformular. Overblik over antallet af materialebestillinger. Mulighed for at redigere i den enkelte materialebestilling.

12 12/12 Forklaring: Som nævnt i infopakken, vil det være muligt for den enkelte spejdergruppe at bestille nogle bestemte lejrmaterialer til Sølandslejren. De bestilte materialer vil stå klar på lejrpladsen ved spejdergruppernes ankomst tirsdag d. 28. juli. Materialetilmeldingen er sat således op, at I kan vælge at dele linket med de enkelte grenledere i jeres spejdergruppe, så de kan lave hver deres materialebestilling. På den måde slipper man for, som tilmeldingsansvarlig at skulle lave én samlet materialebestilling for hele spejdergruppen. Uanset om I vælger at lave én samlet eller flere små materialebestillinger, så vil jeres spejdergruppe blive faktureret for den samlede mængde bestilte materialer. Teknisk Tjeneste garanterer kun at levere bestilte materialer, som er blevet bestilt inden tilmeldingen lukker d. 1. juni. Hver spejdergruppe vil inden Sølandslejren modtage et resumé af de materialer, som de har bestilt. TILMELDING SOM ENKELTPERSON Ønsker du at tilmelde dig Sølandslejren udenom en af de deltagende spejdergrupper, så skal du udfylde den dertilhørende tilmeldingsformular, du kan finde på Når du har udfyldt formularen, vil du modtage en bekræftelse på din tilmelding indenfor fem hverdage. Hvis du har angivet at du medbringer egen båd, vil du i den mail du modtager, få flere instrukser om hvordan du tilmelder din båd. MEDHJÆLPERTILMELDING Ønsker du at tilmelde dig som medhjælper, skal du sende en til tilmelding@soe15.dk. en skal indeholde følgende oplysninger: Dit fulde navn. Din funktion på Sølandslejren. Om du medbringer en privat båd, og hvis dette er tilfældet, bedes du skrive hvilken bådtype det er. Om du medbringer en campingvogn. Indenfor fem hverdage vil du modtage et link til en online tilmeldingsformular. Når du har udfyldt den, er du tilmeldt som medhjælper på Sø 15. Hvis du har skrevet i en at du medbringer din private båd, vil du også modtage et link til en online bådtilmeldingsformular, hvor du kan tilmelde din båd. AKTIVITETSTILMELDING Som beskrevet under Aktiviteter i løbet af ugen, vil der til maj blive udsendt et aktivitetskatalog og samtidig åbne en aktivitetstilmelding op inde på Spejdergruppesiden i tilmeldingssystemet. Her vil det blive muligt at tilmelde alle sine deltagere, til de aktiviteter der kræver tilmelding. Der vil være en nærmere beskrivelse af aktivitetstilmeldingen i aktivitetskataloget. OVERBLIK OVER INFORMATIONS- MATERIALE 1. Infopakke om Sø 15 (oktober 2014) Indeholdende indledende information om Sølandslejren. Informationsbrev (januar 2015) Indeholdende opgørelse af forhåndstilmeldingen, deltagerpriser, m.m. 2. Infopakke om Sø 15 (april 2015) Aktivitetskatalog (maj 2015) Indeholdende beskrivelser af hver enkelt aktivitet, samt vejledning til tilmelding til aktiviteterne. Aktivitetskataloget er i skrivende stund endnu ikke udgivet. Informationsbrev (juni 2015) Indeholdende opgørelse af tilmeldingen, information om lejrpladsfordelingen, fordeling af nattevagter, m.m. Dette informationsbrev er i skrivende stund endnu ikke udgivet. SØ 15 ABC (JUNI 2015) På hjemmesiden kan du finde ABC en, hvor du finder svar på alt fra stort til småt! :o)