INDG ADM ANGE ADMINISTRATIVE INDGANGE

Transkript

1 INDG ADM ANGE ADMINISTRATIVE INDGANGE INSTITUT FOR UDDANNELSE OG PÆDAGOGIK Denne pjece fortæller, hvor du kan henvende dig, når du er i tvivl om, hvor du kan hente administrativ støtte i AU Administration. AU s administration er under ombygning for at matche universitetets nye struktur, og alt er ikke endegyldigt på plads endnu. FEBRUAR 2014 AARHUS UNIVERSITET

2 INSTITUTSEKRETARIATET Koordinator ml. institut og administrativt center, støtte til instituttets ledelse og forskningsudvalg Forskningsprogramadministration, koordinator for EU-projekt VERSO Servicering af VIP og studerende i Aarhus, E-fakturering, Tempus Koordinering af transskriptionsopgaver, AUHRA, ferie/fravær, gæsteforskere, rejseforsikringskort, visitkort, lokaler. Forskningsprogramadministration, AU- HRA: ferie/fravær. Forskningsprogramadministration, webshop, PURE, korrektur Sekretariatsleder Mette Mejlvang, [email protected], Anette Eriksen, [email protected], Bolette Hansen, [email protected], Britta Skou, [email protected], Dan Fog Enevoldsen, [email protected], Else Thousig, [email protected], Tempus, ph.d.-kurser, velkomstmat. Hanne Ryge Nielsen, [email protected], Konsulent/rådgiver for forskning, ledelsesinfo, samarbejdsaftaler, kontrakter Gæsteforskere, E-fakturering,PURE, Cursiv, korrektur. Udfakturering, AURUS, Tempus, kreditkort. Sekretær for institutleder, intern kommunikation (nyhedsbrev), betjening af div. udvalg, Akademisk Råd, LSAU m.fl.. Forskningsprog., Captia, hjemmesider, nyhedsbrev, PURE, korrektur, AUHRA AURUS, E-fakturering kreditkort, ph.dforsvar og receptioner. Gæsteforskere, AUHRA, ferie/fravær, Captia, PURE, visitkort, rejseforsikringskort, lokaleplan. Henrik Nitschke, [email protected], Iben Nørgaard, [email protected], Inge Dons Madsen, [email protected], Lise Skanting, [email protected], Lise Wendelboe, [email protected], Maibritt Wraa Nielsen, [email protected], Mette Greve, [email protected], HR, stillingsopslag, ansættelser, Tempus Nina Hvid, [email protected], Forskningsprogramadminstration. Pernille Ussing-Nielsen, [email protected], Servicering af VIP og studerende i Aarhus, forskningsprogram, PURE. Konsulent/rådgiver for uddannelserne, analyser, ledelsesinformation Forskningsprogramadmistration, Cursiv, korrekturlæsning. Køkkener, mødeservicering (5-19 deltager), indkøb, klippekort, kopiering, post, receptioner, pakning af konferencemateriale Førstehjælp mht. teknik i undervisningslokaler Sygemelding Susanne Hammer Samuelsen, [email protected], Søren Balsløv Fransén, [email protected], Tobias Hjort Lorentzen, [email protected], Studentermedhjælpere (D145) [email protected], Tove Kold, [email protected], Lise Wendelboe, [email protected], Mail til [email protected]

3 ADMINISTRATIVT CENTER, ARTS Koordinator mellem direktør, dekan og administrativt center Administrationschef Ole Jensen, Campuschef Emdrup, Per Lindblad Johansen, AU FORSKNING OG TALENT Internationalisering (uddannelse, ph.d., forskning) Eva Lise Eriksen, Forskningsstøtte Gry Louise Jensen, Talentudvikling / Ph.d.-administration Heidi Frederiksen, [email protected], AU HR Løn, personalespørgsmål, ansattes efteruddannelse Steen Jessen, [email protected], Mette Mayland, [email protected], Louise Holm Christensen, [email protected], AU KOMMUNIKATION Kommunikation, presse, events, sprogservice, web Signe Hvid Maribo, [email protected], Campus Emdrup, Carsten Henriksen, [email protected], Presse: Mathilde Weirsøe, [email protected], Sprogservice: Lenore Messick, [email protected], AU IT It-service [email protected], It-supportchef Thomas Degn Nielsen, [email protected], / Supportkoordinator Erik Hein Møller, [email protected], / Driftstatus se på: og på Plenum

4 AU STUDIER ARTS Ledelse Uddannelseschef Leo Normann Pedersen, Studieadministrationen Campus Emdrup Sissel Rendrup Johansen, Kontaktpersoner Studienævnet for Uddannelse og Pædagogik Bente Lomholt, Metrete Justesen, Masteruddannelserne Merete Justesen, Uddannelsesvidenskab Christian Hestbæk, Pædagogisk antropologi Pædagogisk filosofi Pernille Steinhauer Hedgaard, Pædagogisk psykologi Pernille Munkebo Hussmann, Generel pædagogik Didaktik Hanne Albertsen, AU VIDEN Efter- og videreuddannelse, karrierecenter, alumne, myndigheds- og erhvervsrelationer Vicedirektørens sekretariat: Henrik Senfer,

5 AU ØKONOMI & PLANLÆGNING Økonomi Institut for Uddannelse og Pædagogik:: Lennart Ahlfors, Peter Albrektsen, ACA Campus Emdrup: Carlo Thyrén, Økonomi og budget. Indkøb. Bygningsdrift: adgangskort, av-bistand, lokaler, tekniske anlæg, reparation, vedligehold Projektadministratorer: Læring og CEFU: Christian Haahr Sørensen, Pædagogik: Svetlana Wolkov, [email protected], Didaktik: Hanne Frederiksen, [email protected], CfG: Jan Kronhede-Jensen, [email protected], EU-projekter: Svetlana Wolkov, [email protected], Hanne Frederiksen, [email protected] Udbud og indtægtsdækket virksomhed: Jan Kronhede-Jensen, [email protected], Betaling af regninger: Lonnie S. Rasmussen, [email protected], Udarbejdelse af fakturer: Maibritt Wraa Nielsen, [email protected], Rejseafregning, udlæg og forskud: Deniz Yüksel, [email protected], Bygningsdrift Teknisk chef: Eigil Jensen, [email protected], el Administration: Karen Juel Pederen, [email protected], el Administration: Jeannette Gunder Madsen, [email protected], Bygningskonstruktion: Liselotte Bærentsen, [email protected], el Drift Campus Emdrup: Susie Petersson, [email protected], el Drift Trøjborg: Ib Rasmussen, [email protected], el Rengøring Campus Emdrup: Aase Jacobsen, [email protected], el Rengøring Trøjborg: Jane Nielsen, [email protected], AV Campus Emdrup: Jens Winther, [email protected], el Betjentstuen Trøjborg: [email protected], DCL NATIONALT CENTER FOR KULTUR OG LÆRING Myndighedsbetjening inden for kultur og læring Direktør Niels Henrik Meedom, [email protected], DEKANATET, ARTS Dekanens og prodekanernes sekretariat Sekretariatet: Mette Bader Ryan, [email protected], Personlig assistent for dekanen: Marie Louise Gammelgaard, [email protected], , Kontaktpersoner:

6 INDG ADM ANGE Ligesom forskningen overskrider universitetets organisatoriske grænser, vil mange administrative opgaver også involvere flere af de specialiserede enheder i AU Administration. I den ny administration vil opgaven stå i centrum. Du kontakter det administrative center (også kaldet front office), som derefter afklarer, hvilke enheder fra front eller back office (Fællesadministrationen) der skal involveres. Denne pjece vil blive løbende opdateret efter behov, udleveret og til sidst erstattet af mere udførlige sider på medarbejdere.au.dk. Pjecen har derfor en datering med måned på forsiden. Forslag til specifikke ændringer sendes til den relevante kontaktperson. Kommentarer til selve konceptet kan sendes til [email protected] På medarbejdere.au.dk/indgange kan du finde pjecen elektronisk med klikbare links. MEDARBEJDERE.AU.DK Medarbejder-siden bringer seneste interne nyt målrettet universitetets ansatte. Du kan med fordel sætte medarbejdere.au.dk til at være startside i din browser. AU Kommunikation Aarhus Universitet Fredrik Nielsens Vej Aarhus C Tlf.: