INDG ADM ANGE ADMINISTRATIVE INDGANGE

Transkript

1 INDG ADM ANGE ADMINISTRATIVE INDGANGE INSTITUT FOR UDDANNELSE OG PÆDAGOGIK Denne pjece fortæller, hvor du kan henvende dig, når du er i tvivl om, hvor du kan hente administrativ støtte i AU Administration. AU s administration er under ombygning for at matche universitetets nye struktur, og alt er ikke endegyldigt på plads endnu. FEBRUAR 2014 AARHUS UNIVERSITET

2 INSTITUTSEKRETARIATET Koordinator ml. institut og administrativt center, støtte til instituttets ledelse og forskningsudvalg Forskningsprogramadministration, koordinator for EU-projekt VERSO Servicering af VIP og studerende i Aarhus, E-fakturering, Tempus Koordinering af transskriptionsopgaver, AUHRA, ferie/fravær, gæsteforskere, rejseforsikringskort, visitkort, lokaler. Forskningsprogramadministration, AU- HRA: ferie/fravær. Forskningsprogramadministration, webshop, PURE, korrektur Sekretariatsleder Mette Mejlvang, mejl@dpu.dk, Anette Eriksen, aeri@dpu.dk, Bolette Hansen, boha@dpu.dk, Britta Skou, britta@dpu.dk, Dan Fog Enevoldsen, daf@dpu.dk, Else Thousig, ett@dpu.dk, Tempus, ph.d.-kurser, velkomstmat. Hanne Ryge Nielsen, hani@dpu.dk, Konsulent/rådgiver for forskning, ledelsesinfo, samarbejdsaftaler, kontrakter Gæsteforskere, E-fakturering,PURE, Cursiv, korrektur. Udfakturering, AURUS, Tempus, kreditkort. Sekretær for institutleder, intern kommunikation (nyhedsbrev), betjening af div. udvalg, Akademisk Råd, LSAU m.fl.. Forskningsprog., Captia, hjemmesider, nyhedsbrev, PURE, korrektur, AUHRA AURUS, E-fakturering kreditkort, ph.dforsvar og receptioner. Gæsteforskere, AUHRA, ferie/fravær, Captia, PURE, visitkort, rejseforsikringskort, lokaleplan. Henrik Nitschke, hni@dpu.dk, Iben Nørgaard, ibno@dpu.dk, Inge Dons Madsen, idm@dpu.dk, Lise Skanting, lisk@dpu.dk, Lise Wendelboe, lwen@dpu.dk, Maibritt Wraa Nielsen, mawn@dpu.dk, Mette Greve, meg@dpu.dk, HR, stillingsopslag, ansættelser, Tempus Nina Hvid, nihv@dpu.dk, Forskningsprogramadminstration. Pernille Ussing-Nielsen, pun@dpu.dk, Servicering af VIP og studerende i Aarhus, forskningsprogram, PURE. Konsulent/rådgiver for uddannelserne, analyser, ledelsesinformation Forskningsprogramadmistration, Cursiv, korrekturlæsning. Køkkener, mødeservicering (5-19 deltager), indkøb, klippekort, kopiering, post, receptioner, pakning af konferencemateriale Førstehjælp mht. teknik i undervisningslokaler Sygemelding Susanne Hammer Samuelsen, suhs@dpu.dk, Søren Balsløv Fransén, sbf@dpu.dk, Tobias Hjort Lorentzen, thl@dpu.dk, Studentermedhjælpere (D145) iup@dpu.dk, Tove Kold, tocp@dpu.dk, Lise Wendelboe, lwen@dpu.dk, Mail til sygdom@dpu.dk

3 ADMINISTRATIVT CENTER, ARTS Koordinator mellem direktør, dekan og administrativt center Administrationschef Ole Jensen, Campuschef Emdrup, Per Lindblad Johansen, AU FORSKNING OG TALENT Internationalisering (uddannelse, ph.d., forskning) Eva Lise Eriksen, Forskningsstøtte Gry Louise Jensen, Talentudvikling / Ph.d.-administration Heidi Frederiksen, hf@adm.au.dk, AU HR Løn, personalespørgsmål, ansattes efteruddannelse Steen Jessen, stje@dpu.dk, Mette Mayland, mema@dpu.dk, Louise Holm Christensen, imh@dpu.dk, AU KOMMUNIKATION Kommunikation, presse, events, sprogservice, web Signe Hvid Maribo, shm@adm.au.dk, Campus Emdrup, Carsten Henriksen, cahe@dpu.dk, Presse: Mathilde Weirsøe, mawei@dpu.dk, Sprogservice: Lenore Messick, lm@hum.au.dk, AU IT It-service Helpdesk@dpu.dk, It-supportchef Thomas Degn Nielsen, tni@adm.au.dk, / Supportkoordinator Erik Hein Møller, ermo@dpu.dk, / Driftstatus se på: og på Plenum

4 AU STUDIER ARTS Ledelse Uddannelseschef Leo Normann Pedersen, Studieadministrationen Campus Emdrup Sissel Rendrup Johansen, Kontaktpersoner Studienævnet for Uddannelse og Pædagogik Bente Lomholt, Metrete Justesen, Masteruddannelserne Merete Justesen, Uddannelsesvidenskab Christian Hestbæk, Pædagogisk antropologi Pædagogisk filosofi Pernille Steinhauer Hedgaard, Pædagogisk psykologi Pernille Munkebo Hussmann, Generel pædagogik Didaktik Hanne Albertsen, AU VIDEN Efter- og videreuddannelse, karrierecenter, alumne, myndigheds- og erhvervsrelationer Vicedirektørens sekretariat: Henrik Senfer,

5 AU ØKONOMI & PLANLÆGNING Økonomi Institut for Uddannelse og Pædagogik:: Lennart Ahlfors, Peter Albrektsen, ACA Campus Emdrup: Carlo Thyrén, Økonomi og budget. Indkøb. Bygningsdrift: adgangskort, av-bistand, lokaler, tekniske anlæg, reparation, vedligehold Projektadministratorer: Læring og CEFU: Christian Haahr Sørensen, Pædagogik: Svetlana Wolkov, svwo@dpu.dk, Didaktik: Hanne Frederiksen, haf@dpu.dk, CfG: Jan Kronhede-Jensen, jaje@dpu.dk, EU-projekter: Svetlana Wolkov, svwo@dpu.dk, Hanne Frederiksen, haf@dpu.dk Udbud og indtægtsdækket virksomhed: Jan Kronhede-Jensen, jaje@dpu.dk, Betaling af regninger: Lonnie S. Rasmussen, losj@dpu.dk, Udarbejdelse af fakturer: Maibritt Wraa Nielsen, mawn@dpu.dk, Rejseafregning, udlæg og forskud: Deniz Yüksel, deniz@dpu.dk, Bygningsdrift Teknisk chef: Eigil Jensen, eje@asb.dk, el Administration: Karen Juel Pederen, kjp@asb.dk, el Administration: Jeannette Gunder Madsen, jepe@asb.dk, Bygningskonstruktion: Liselotte Bærentsen, liseb@asb.dk, el Drift Campus Emdrup: Susie Petersson, supe@dpu.dk, el Drift Trøjborg: Ib Rasmussen, tekihr@adm.au.dk, el Rengøring Campus Emdrup: Aase Jacobsen, aaja@dpu.dk, el Rengøring Trøjborg: Jane Nielsen, tekjkn@adm.au.dk, AV Campus Emdrup: Jens Winther, jwa@dpu.dk, el Betjentstuen Trøjborg: driftost@au.dk, DCL NATIONALT CENTER FOR KULTUR OG LÆRING Myndighedsbetjening inden for kultur og læring Direktør Niels Henrik Meedom, nhme@dpu.dk, DEKANATET, ARTS Dekanens og prodekanernes sekretariat Sekretariatet: Mette Bader Ryan, mbr@adm.au.dk, Personlig assistent for dekanen: Marie Louise Gammelgaard, mlg@adm.au.dk, , Kontaktpersoner:

6 INDG ADM ANGE Ligesom forskningen overskrider universitetets organisatoriske grænser, vil mange administrative opgaver også involvere flere af de specialiserede enheder i AU Administration. I den ny administration vil opgaven stå i centrum. Du kontakter det administrative center (også kaldet front office), som derefter afklarer, hvilke enheder fra front eller back office (Fællesadministrationen) der skal involveres. Denne pjece vil blive løbende opdateret efter behov, udleveret og til sidst erstattet af mere udførlige sider på medarbejdere.au.dk. Pjecen har derfor en datering med måned på forsiden. Forslag til specifikke ændringer sendes til den relevante kontaktperson. Kommentarer til selve konceptet kan sendes til kommunikation@au.dk På medarbejdere.au.dk/indgange kan du finde pjecen elektronisk med klikbare links. MEDARBEJDERE.AU.DK Medarbejder-siden bringer seneste interne nyt målrettet universitetets ansatte. Du kan med fordel sætte medarbejdere.au.dk til at være startside i din browser. AU Kommunikation Aarhus Universitet Fredrik Nielsens Vej Aarhus C Tlf.: