LEDERSKAB MEDEJERSKAB - MEDARBEJDERSKAB

Transkript

1 LEDERSKAB MEDEJERSKAB - MEDARBEJDERSKAB FSU-MØDE

2 PROCES Korte oplæg Drøftelse i trioer Plenumdrøftelse Afrunding ved dekanen FSU-MØDE

3 KORTE OPLÆG Steen Harrit Jakobsen: De tre vigtigste pointer i ekspertgruppens analyse Thomas G. Jensen: De tre vigtigste pointer fra fakultetsledelsesseminar Forankring af forandring Anne Marie Bundsgaard: Tre pointer om, hvad der er afgørende for medinddragelse og sammenhæng Bente Nyvad: Tre pointer om, hvad der er afgørende for medinddragelse og sammenhæng Fem minutter til hver oplægsholder stram tidsstyring FSU-MØDE

4 EKSPERTGRUPPEN: POINTER FSU-MØDE

5 LEDELSESDELEGERING OG NÆRVÆR Problemer med ledelsesmæssig inddragelse, medbestemmelse og nærvær kan have flere kilder: 1. Manglende formelle, strukturelle og organisatoriske fora og institutioner. 2. Ledelsesmæssig kultur og praksis der er ikke-inddragende. 3. Manglende ledelsesmæssig delegation af beslutningskompetence til de relevante niveauer og personer. 4. Kommunikationsformer og medier, der er envejs eller ikke lægger op til diskussion. 5. Medarbejdere og studerende, der ikke engagerer sig i universitetet FSU-MØDE

6 LEDELSESDELEGERING OG NÆRVÆR Anbefaling: at implementere en inddragende ledelsespraksis og -kultur hos ledere på alle niveauer at udnytte mulighederne for en hensigtsmæssig formel og reel ledelsesdelegering at gennemtænke og forandre universitets kommunikationsformer, bl.a. ud fra en tanke om at der gives rum for argumentation og diskussion FSU-MØDE

7 ORGANISATORISK OG LEDELSESMÆSSIG INDRETNING AF HOVEDOMRÅDERNE Anbefaling: at justere organisationen, så der skabes enheder, der opfattes som meningsfulde af medarbejdere, studerende og ledelse at sigte imod en forandring, som afspejler universitetets mangfoldighed af opgaver, faglige fællesskaber og tværgående netværk at forankre den organisatoriske forandring lokalt (og med lokalt medejerskab), så der sikres mangfoldighed, medejerskab og enhedsfølelse FSU-MØDE

8 ADMINISTRATIV UNDERSTØTTELSE Økonomisk transparens Forenkling af organiseringen Udvidede kvalitetsbegreb Dialog mellem Dekan/institutleder/adm.chef Tilpasningen skal ske under hensyntagen til enheds-organiseringen, økonomi, kritisk masse og med inddragelse af den administrative medarbejder og de administrative ledere FSU-MØDE

9 DET UDVIDEDE KVALITETSBEGREB Kvalitetsbegrebet i den administrative betjening går imidlertid videre end til alene at omfatte specialiseret viden. Væsentlige yderligere dimensioner af kvalitetsbegrebet er lokal viden, hurtig reaktion, sammenhæng, forståelse, ansvar og initiativ. Disse forhold skal naturligvis ses i forhold til den professionelle kvalitet af den konkrete administrative opgaveløsning. FSU-MØDE

10 KORTE OPLÆG Steen Harrit Jakobsen: De tre vigtigste pointer i ekspertgruppens analyse Thomas G. Jensen: De tre vigtigste pointer fra fakultetsledelsesseminar Forankring af forandring Anne Marie Bundsgaard: Tre pointer om, hvad der er afgørende for medinddragelse og sammenhæng Bente Nyvad: Tre pointer om, hvad der er afgørende for medinddragelse og sammenhæng FSU-MØDE

11 Health Seminar: Forankring af forandring v. Thomas G. Mandag den 5. maj 2014 kl tirsdag den 6. maj kl Hotel Koldingfjord Deltagere: Fakultetsledelsen og sekretariatsledere Formål: at styrke sammenhæng pa Health, sa tiltag forankres i de faglige miljøer. Hvad består udfordringerne i? Hvordan håndterer vi dem? Bedre processer Styring og motivation Fordeling af opgaver og ansvar Optimering af den interne organisering og delegation Andre mulige løsninger

12 AFTALER Institutlederne giver instituttets interne organisering et eftersyn i forlængelse af drøftelserne. Der formuleres succeskriterier for gode processer, der sikrer sammenhæng, f.eks. tydelig kommunikation i forbindelse med videreformidling af opgaver og overholdelse af deadlines. Deltagerkredsen ved nogle af fakultetsledelsesmøderne udvides til at omfatte institutsekretariatslederne og rådgiverne fra dekansekretariatet. Der opfordres til øget brug af både formelle og uformelle besøg for at øge kendskabet til hinanden pa tværs af enheder. Rådgiveren, der er kontaktperson til et institut, deltager i de bilaterale institutleder dekanmøder for at sikre bedre sammenhæng. Og for at sikre funktionschefernes rolle i forankring drøftes pa et kommende netværksmøde, hvordan disse møder kan bidrage til bedre sammenhæng.

13 KORTE OPLÆG Steen Harrit Jakobsen: De tre vigtigste pointer i ekspertgruppens analyse Thomas G. Jensen: De tre vigtigste pointer fra fakultetsledelsesseminar Forankring af forandring Anne Marie Bundsgaard: Tre pointer om, hvad der er afgørende for medinddragelse og sammenhæng Bente Nyvad: Tre pointer om, hvad der er afgørende for medinddragelse og sammenhæng FSU-MØDE

14 KORTE OPLÆG Steen Harrit Jakobsen: De tre vigtigste pointer i ekspertgruppens analyse Thomas G. Jensen: De tre vigtigste pointer fra fakultetsledelsesseminar Forankring af forandring Anne Marie Bundsgaard: Tre pointer om, hvad der er afgørende for medinddragelse og sammenhæng Bente Nyvad: Tre pointer om, hvad der er afgørende for medinddragelse og sammenhæng FSU-MØDE

15 Bente Nyvad Institut for Odontologi Medlem af Akademisk Råd Klare mål for forskning og uddannelse Vi mangler opdaterede, meningsfulde strategier Indflydelse på mål, arbejdets tilrettelæggelse og udførelse Vi mangler en beskrivelse af VIP s opgaver og ansvar Igangsatte arbejdsopgaver skal afsluttes At vente på konsensus skaber frustration!

16 DRØFTELSE I TRIOER Hvilke eksempler har vi på god sammenhæng? (processer/aktiviteter vi skal bevare) Hvilke eksempler har vi på dårlig sammenhæng? (processer/aktiviteter vi skal forbedre) FSU-MØDE

17 DRØFTELSE I PLENUM Hvad kendetegner de gode eksempler? Hvordan forbedrer vi de dårlige eksempler? Hvilke opgaver har vi hver især? FSU-MØDE

18 AFRUNDING VED DEKANEN FSU-MØDE

19