Referat af møde i Ø&A-udvalget den 2. februar 2015 SOSU Fyn Odense

Transkript

1 Referat af møde i Ø&A-udvalget den 2. februar 2015 SOSU Fyn Odense Til stede: Mogens Kragh Andersen (SOSU Fyn), Rita Christensen (SOSU Herning), Carl Tronhjem (SOSU Sjælland), Steen Kjeldsen (SOSU FVH), Peter Wright Jørgensen (SOSU Fyn) og Anne Wieth-Knudsen (sekretariatet og referent) Afbud: Mette Lyng (SOSU Nord) 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt med tilføjelse af et punkt vedr. UVM's varslede budgetanalyse. 2. Orientering KPI (bilag 1a Vejledning til GYM og 1b Følgebrev GYM ) Undervisningsministeriet har orienteret om KPI er på det gymnasiale område. Det forventes, at og Danske Erhvervsskoler i løbet af foråret bliver inddraget i udarbejdelsen af KPI erne på erhvervsuddannelsesområdet, som efter UVM s udsagn træder i kraft efter sommerferien. Udvalget drøftede de mange fejlkilder, som håndbårne data medfører samt at KPI'erne ikke må hindre mulighederne med de nye arbejdstidsregler. I forlængelse heraf drøftede udvalget brugen af tidsregistreringssystemer. Partsudvalg for samarbejde, tillid og arbejdsmiljø på ungdoms- og voksenuddannelserne Steen orientrede om, at udvalget har afholdt en række møder, om end flere er blevet aflyst. Med henblik på fordelingen af den ene halvdel af puljen, er der nedsat et mini-udvalg af A- og B-siden, som er kommet med et udspil om fælles arrangementer for ledere og tillidsrepræsentanter. Arrangementet planlægges at blive afholdt før sommerferien og flere steder rund i landet. Den anden del af puljen skal benyttes til fælles lokale indsatser. Denne puljeandel kan forhåbentligt meldes ud snarest. Sekretariatet Anne orienterede om, at hun pr. 1. marts ikke længere er ansat i, men er blevet ansat som projekt- og økonomikonsulent i Danske Erhvervsskoler. 3. Orientering fra bestyrelsen Mogens Kragh Andersen orienterer om bestyrelses fokus på EUD-reformen og herunder de mange spørgsmål, som skolerne har vedr. overgangen fra gammel til ny uddannelsesordning. tlf , [email protected] 1

2 Derudover er blevet momsregistreret, og skolerne vil som varslet modtage fakturaer på moms for de seneste 3 års medlemsskab af foreningen. Afslutningsvis orienterede Mogens om processen vedr. en mulig fusion med DE-L. Der er stadig flere uklarheder, og direktørkredsen har ikke truffet en endelig beslutning herom. 4. Markedsgørelsen, herunder samarbejde med DE-L (bilag 3 Projektfokus ) Danske Erhvervsskoler har opsagt samarbejdet med projektlederen for markedsgørelsesprojektet. Foreløbig vil det være konsulent Susanne Würtz (DE) og Anne Wieth-Knudsen, som sammen arbejder videre med projektet. Udvalget bedes drøfte, hvorvidt de mener, at det er det rette fokus, som projektet har fået, samt hvordan social- og sundhedsskolerne får mest mulig ud af processen. Anne og Carl orienterede om baggrunden for den mere specifikke projektbeskrivelse, som er sendt ud til udvalgets medlemmer. DE-L har således haft brug for at få mere styring på projektets proces og ikke mindst mål. Udvalget bakkede op om papiret. Udvalget spurgte ind til projektets nuværende status. Carl orienterede om, at STIL pt. er mest optaget af at få implementeret EUD-reformen samt omlagt EASY-A til EASY-C. Derudover er der lavet en gennemgang af processerne i EASY-A med ekstern bistand fra Netcompany. Udvalget drøftede udfordringer i forbindelse med overgangen, og der blev stillet spørgsmål til timingen af projektets iværksættelse. Derudover lagde udvalget vægt på, at det er at foretrække, at skolerne går sammen om et udbud. Mogens tager dette med tilbage til bestyrelsen. Udvalget drøftede den videre proces samt behovet for løbende information til skolerne. Det er forsat vigtigt at kommunikere til skolerne, at de ikke foreløbigt skal gå ud og investere i et nyt studieadministrativt system. 5. It- og administrative krav vedr. optag og optagelsesprøver for GF (Under punktet deltog Pia Kristoffersen fra SOSU Fyn) I forbindelse med optag og optagelsesprøver for GF er der en række it- og administrative krav til skolerne. Udvalget bedes drøfte, hvad skolernes opgave er i forbindelse med optag og optagelsesprøver for GF, når eleverne skal opfylde karakterkravene i dansk og matematik. Herunder specielt krav til det administrative og it-mæssige. tlf , [email protected] 2

3 Carl orienterede om det af SOSU Sjælland udarbejdede notat, og udvalget drøftede konsekvensen af, at skolerne skal stå for afholdelse af optagelsesprøver. Udvalget pegede på flere forskellige administrative udfordringer, herunder at skolen skal stille pc samt en stabil internetforbindelse til rådighed for eleverne. Derudover skal det afklares, om det er eleven eller skolen, som har ansvaret for, at pc fungerer, samt hvilke særregler der er for elever, som skal have ekstra tid. Det er hensigten, at UVM sender yderligere information om dette i løbet af februar. Udvalget understregede, at det er vigtigt, at prøverne kan afholdes udenfor den normale skoletid. Hertil blev det påpeget, at prøverne flere steder skal afholdes i skolens normale ferieperiode. Udvalget besluttede, at sekretariatet undersøger spørgsmål nærmere i UVM i samarbejde med EUD-udvalget og laver en central udmelding. Det undersøges også på EUD-medlemsmødet. Derudover blev det besluttet, at der udarbejdes en køreplan for, hvordan skolerne skal gribe optagelsesprøverne an. Dette skal være klar medio marts. Udvalget blev desuden enigt om, at det skal undersøges hvor meget der kan genbruges fra XIT, samt at Carl og Pia tager kontakt til IT-center Fyn og holder udvalget løbende orienteret. 6. Optagelse.dk (Under punktet deltog Pia Kristoffersen fra SOSU Fyn) samt repræsentanter fra social- og sundhedsskolerne har den 9. december 2014 holdt møde med STIL i Århus vedr. optagelse.dk. På mødet deltog bl.a. Rita Christensen. Udvalget bedes tage stilling til den videre proces, samt om der er områder, der forsat skal løftet i foreningen. Rita og Pia orienterede om mødet i STIL vedr. optagelse.dk. I forlængelse heraf drøftede udvalget udfordringer med at optag kommer til at gå gennem kommunerne. Udvalget var enigt om, at det er vigtigt, at kommunerne har et system til at kunne håndtere optag pr. 1. januar. Det blev foreslået, at laver en henvendelse til KL og FOA, hvor problemstillingen løftes. Dette tages med på et kommende bestyrelsesmøde. Det blev foreslået at tage kontakt til KL it-udvalg og drøfte fremtidig tilmeldingsmodeller. Afslutningsvis blev det nye grundforløb drøftet og udfordring med, at der pr. 1. august ikke længere kan optages til gammelt grundforløb. tlf , [email protected] 3

4 7. Temadag (bilag 3 Programudkast ) Grundet stort arbejdspres i sekretariatet, er der ikke blevet arbejdet meget videre med temadagen. Da der er planlagt adskillelige konferencer i foråret, indstilles der til at flytte temadagen til ultimo maj eller efter sommerferien. Udvalget bedes desuden kvalificere programudkastet yderligere. Udvalget drøftede programmet for dagen, og efterspurgte en oplægsholder, som kunne fortælle om hensigten med Lean. Udvalget foreslog Liselotte Lyngsø (fremtidsforsker) som en mulig oplægsholder om fremtidens behov. De primære spørgsmål, som skal besvares på dagen er: Vi ved hvad digitalisering er nu, men hvad er fremtiden og hvilke kompetencer efterspørges? Udvalget var forsat enig om, at målgruppen er de administrative medarbejdere. Derudover besluttede udvalget at afholde temadagen den 12. maj. Mogens undersøger, om det kan blive afholdt på SOSU Fyn. Sekretariatet udarbejder færdigt program, herunder indgåelse af aftaler med oplægsholdere. Programpunkter sendes løbende til godkendelse i udvalget, således at programmet er på plads inden udgangen af februar måned. Efter godkendelse udsender sekretariatet programmet til skolerne og tilmelding sættes op via foreningens hjemmeside. 8. Nye arbejdstidsregler - Lov 409 og OK15 Social- og sundhedsskolerne har i nu ca. 1/2 år kørt med de nye arbejdstidsregler (Lov 409). Derudover er OK15 skudt i gang, og forhandlingerne på det statslige område (herunder EUD) løber hen over januar og februar. Udvalget bedes drøfte, hvilke udfordringer som de oplever med den nuværende overenskomst samt hvad de forventer af OK15. Derover bedes udvalget overveje, om der er områder, som med fordel kan løftes i regi af foreningen. Mogens orienterede om SOSU-skolernes status på implementering af de nye arbejdstidsregler, som han har drøftet med Moderniseringsstyrelsen. Rita fremhævede, at de oplever udfordringer med arbejdstid i forbindelse med studieture. Udvalget foreslog, at der bliver erfaringsudveksling på området. tlf , [email protected] 4

5 Sekretariatet orienterede om, at vejledningen vedr. undervisernes overenskomster efter sommer igen vil ligge i UVM. 9. Evt. Rita orienterede om UVM s budgetanalyse og de udsendte spørgeskemaskabeloner. Udvalget var enigt om, at indstille til bestyrelsen, at der laves en generel henvendelse til UVM, hvor en række politiske problemstillinger med spørgeskemaerne påpeges. tlf , [email protected] 5