"Vedtægter for Foreningen "Kurbad Limfjorden" F.M.B.A.

Transkript

1 p99mid 7ri'u e/i-t dj J.nr khl/sa Kristian Dalsgaard.dvokat (H) Bent Aagaard, Advokat (H) Karsten Hjorth Larsen, Advokat Jenny L. Mikkelsen. Advokat (H) Claus M. Klausen, Advokat (L) Ane Lisberg. Advokat Jeppe Ravn Jensen, Adv.fm Mette Hjollund-Jensen, Adv fm. Frej Gamben Wolthers, Adv.fm. "Vedtægter for Foreningen "Kurbad Limfjorden" F.M.B.A Navn og hjemsted 1.1 Foreningen "Kurbad Limfjorden" F.M.B.A. (i det følgende Foreningen) er stiftet den som en frivillig forening og har hjemsted i Struer kommune. 1.2 Foreningen er endelig stiftet med henblik på registrering under Lov om Erhvervsdrivende Virksomheder for at være driftsherre for et nyetableret kurbad på havnen i Struer. 1.3 Foreningen registreres som en forening med begrænset ansvar (F.M.B.A.), og det skal i alle sammenhænge skiltes behørigt Formål Smith Knudsen Advokataktieselskab Store Torv 6 Postbox Holstebro Telefon Telefax E Fælledvej Struer Telefon Telefax [email protected] C'vR-nr Giro

2 c&9wbf,a 2.1 Foreningens formål er at skabe rammerne for at kunne tilbyde attraktive velværeoplevelser for både turister og lokale i form af et alsidigt og moderne kurbad på havnen i Struer. 2.2 Det er endvidere Foreningens formål med sin tilstedeværelse og drift af kurbad på havnen i Struer, at give havneområdet, og landdistriktet som sådant, et løft med hensyn til aktiviteter, så der tiltrækkes et udenbys publikum til egnen og skabes permanente nye arbejdspladser. 2.3 Det er endvidere et formål, at nyttiggøre og optimere bade- og wellnessfaciliteterne sammen med Struer Kommune til genoptræning og behandling af Kommunens borgere, så Foreningens investeringer i kurbadsaktiviteten sikres størst mulig benyttelse og rentabilitet. 2.4 Foreningen kan i disse øjemed drive virksomhed med udlejning, bortforpagtning samt udbyde tjenesteydelser til såvel medlemmer som publikum samt indgå i samarbejder med erhvervsdrivende inden for turistbranchen. Foreningen kan anskaffe inventar m.v. til kurbadet og udleje eller bortforpagte dette inden for, og til opfyldelse af Foreningens formål. 2.5 Foreningen kan momsregistreres og registreres efter Lov om Erhvervsdrivende Virksomheder. 2.6 Foreningen kan stifte og eje datterselskaber, hvori de konkrete aktiviteter kan placeres, samt indgå aftaler med disse datterselskaber om servicering af Foreningens medlemmer. Datterselskaber skal etableres inden for Foreningens formål og kan ikke optage andre aktiviteter end inden for Foreningens formålsbestemmelser. Datterselskaberne skal have en bestyrelse bestående af Foreningens til enhver tid værende bestyrelse, medens der kan antages en ekstern direktør. Datterselskabernes bestyrelsesformand skal ikke nødvendigvis være den samme som Foreningens for mand. Datterselskaber og disses datterselskaber skal være 100 procent ejede af For eningen henholdsvis datterselskabet, og kan således ikke have andre kapitalejere hverken direkte eller indirekte. Side 2

3 p99~,a clcima(~, 2.7 Såfremt Foreningen genererer et overskud, kan der foretages udlodning til almennyttige formål inden for Struer Kommunes geografiske område. Udlodningen skal ske under hensyntagen til foreningens normale drift, forsvarlig konsolidering og løbende fornyelse af anlæg. Udlodning skal tiltrædes af mindst 5 bestyrelsesmedlemmer Medlemskab 3.1 Enhver kan opnå medlemskab i form af personligt medlemskab, husstandsmedlemskab, bronzeanpart, sølvanpart, guldanpart, eller platinanpart. Medlemskabet gælder i kontingentperioden, jf. 6, stk Medlemskab træder i kraft ved betaling af kontingent og anparter. 3.3 Medlemmerne er forpligtet til at overholde Foreningens vedtægt, støtte Foreningen og leve op til Foreningens formålsbestemmelser. 3.4 Endeligt afslag fra Foreningens bestyrelse på medlemskab af Foreningen, eller ved eksklusion fra Foreningen, hvis eksklusionen ikke skyldes kontingentrestance eller anden restance i forhold til Foreningen, kan påklages af den, der ønsker medlemskab, til endelig afgørelse af den kommende ordinære generalforsamling Indmeldelse 4.1 Indmeldelse skal ske skriftligt på indmeldelsesblanket til Foreningens kasserer. For medlemmer under 18 år skal indmeldelsesblanketten underskrives af forældre eller værge. 5 Side 3

4 &fflia c7c-~(~ 5.0 Udmeldelse 5.1 Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren med en måneds varsel til udgangen af en kontingentperiode. I forbindelse med udmeldelse skal medlemmets eventuelle økonomiske mellemværender med Foreningen afvikles Kontingent 6.1 Kontingentet for personligt medlemskab, husstandsmedlemskab, bronzeanpart, sølvanpart, guldanpart, eller platinanpart fastsættes af bestyrelsen. Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af Bestyrelsen. 6.2 Kontingentperioden løber fra indmeldelse og betaling af kontingent til næstfølgende For så vidt angår anpartsmedlemmer er kontingentperioden dog 5 år, jf. nærmere i 6, stk Kontingent for personlige medlemmer og hustandsmedlemmer fastsættes inklusiv evt. moms. For øvrige medlemskaber udgør kontingentet det samme, men tillægges moms. 6.4 Anpartsmedlemmer erlægger i år 0 en udbetaling som afhænger af, hvilket anpai-tsmedlemsskab der er tale om, mens de i år 2-4 betaler et kontingentbeløb, der fastsættes endeligt af Bestyrelsen Restance 7.1 Kontingentet skal være betalt inden udgangen af forfaldsmåneden. Manglende betaling af kontingent berettiger bestyrelsen til uden varsel at ekskludere medlemmet. Medlemsrettigheder kan ikke udøves under kontingentrestance. Side 4

5 &mf./a (-3X;weheg Udelukkelse og eksklusion 8.1 Et medlem kan udelukkes midlertidigt eller permanent (eksklusion), såfremt vedkommende handler til skade for Foreningen, eller såfremt vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser. 8.2 I sager om udelukkelse på grund af andre forhold, end betalingsrestancer med hensyn til kontingent eller anden skyld til Foreningen, har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. 8.3 I sager om eksklusion har medlemmet desuden krav på, at sagen afgøres på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt, hvis medlemmet uden ugrundet ophold fremsætter skriftlig begæring derom. 8.4 En generalforsamlings beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af Foreningens vedtægt, jf Ordinær generalforsamling 9.1 Generalforsamlingen er Foreningens øverste myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af april måned. 9.2 Indkaldelse med angivelse af dagsorden og indkomne forslag skal finde sted med fire ugers varsel ved brev eller pr. eller indkaldelse på Foreningens hjemmeside og eller annoncering i husstandsomdelt ugeavis eller lignende i Struer Kommune. 9.3 Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være ind- sendt skriftligt til bestyrelsen senest to uger før generalforsamlingens afholdelse. Er der indkommet forslag, fremsendes disse til medlemmerne sammen med dagsorden Side 5

6 P9:~14 og det reviderede regnskab sådan, at dette er medlemmerne i hænde senest en uge før generalforsamlingen. 9.4 Adgang til generalforsamlingen har alle Foreningens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. 9.5 Stemmeret har alle medlemmer, som ikke er i kontingentrestance. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Der er en stemme for hvert medlemskab, uanset om medlemskab er tegnet som personligt eller som hustandsmedlemskab mv. eller med anparter. 9.6 En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal Dagsorden 10.1 Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter: 1) Valg af dirigent og referent 2) Bestyrelsens beretning for det forløbne år 3) Forelæggelse af årsrapport (inkl, revideret regnskab) for det forløbne år til godkendelse 4) Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse 5) Fastsættelse af kontingent 6) Behandling af indkomne forslag Side 6

7 7) Valg af bestyrelsesmedlemmer (4 i lige år, 3 i ulige år) 8) Valg af to suppleanter til bestyrelsen 9) Valg af revisor og revisorsuppleant 10) Eventuelt Generalforsamlingens ledelse 11.1 Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Dog kræver vedtægtsændringer og beslutning om Foreningens opløsning kvalificeret flertal, jf. 17 og Afstemning skal foretages skriftligt, såfremt fem medlemmer forlanger det. Ved personvalg dog på forlangende fra et medlem, eller ved dirigentens beslutning Der udfærdiges et referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten Ekstraordinær generalforsamling 12.1 Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en femtedel af Foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom med en angivelse af det emne, som ønskes behandlet. Side 7

8 p99mt,a 7C/1,ache,)t 12.2 Generalforsamlingen skal afholdes senest fire uger efter begæringens modtagelse. For så vidt angår krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemning m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling Bestyrelsen 13.1 Bestyrelsen er Foreningens daglige ledelse og repræsenterer Foreningen i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 4 af dens medlemmer, herunder formanden eller næstformanden, er til stede. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter Foreningen i henhold til vedtægten Bestyrelsen består af en formand, en næstformand, en kasserer, en sekretær og yderligere 3 medlemmer og vælges for to år ad gangen på den ordinære generalforsamling. I lige år vælges 4 og i ulige vælges 3 bestyrelsesmedlemmer, hver for en 2 årig valgperiode Valgbare til bestyrelsen er medlemmer, der er fyldt 18 år og har stemmeret, jf Umiddelbart efter hver generalforsamling konstituerer bestyrelsen sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær Regnskab Side 8

9 &7itid c76 414e," 14.1 Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Bestyrelsen skal hvert år afgive udkast til årsrapport for det foregående år til revisoren. Årsrapporten forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift. Årsrapport udsendes til Foreningens medlemmer sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling Revision 15.1 På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en revisor og en revisorsuppleant. Revisoren skal hvert år gennemgå årsrapporten og påse, at beholdningerne er til stede. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision, og årsrapporten forsynes med en påtegning. Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger Tegning og hæftelse 16.1 Foreningen tegnes af formanden og et bestyrelsesmedlem Der påhviler ikke Foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som påhviler Foreningen Vedtægtsændringer 17.1 Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget Opløsning Side 9

10 Q99mta p7c,e/it 18.1 Bestemmelse om Foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst to tredjedele af Foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede For at forslaget kan vedtages, kræves, at mindst tre fjerdedele af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvilke almennyttige/almenvelgørende formål, Foreningens formue, herunder eventuel fast ejendom og løsøre, skal tilgå. Foreningens midler skal af Struer Kommune påses anvendt til almennyttige formål, således at Foreningens midler anvendes inden for kommunens geografiske område, uanset om modtageren har hjemsted uden for Kommunen." Således vedtaget ved foreningens stiftelse , samt revideret juli 2013 i forbindelse med endelig registrering i Erhvervsstyrelsen. Underskrives efter de af Erhvervsstyrelsen krævede ændringer i henhold til bemyndigelsen meddelt af den stiftende generalforsamling: Holste o den Karsten Hjorth Larsen, advokat Side 10

11 ADVOKATFIRM A Tiltrådt af bestyrelsen: Jens Rysga / " ( Jeannett Eng-to ' Morten Graversen Ulrich Helledie Jen 'Christia onder, aard Side 11