Tilladelse til udendørsarrangement

Transkript

1 Københavns Internationale Teater Refshalevej 163A, 1. sal 1432 København K Att: Katrien Verwilt Mail: [email protected] Tlf: Cvr: København 25/ Bookingnr: KK Tilladelse til udendørsarrangement Københavns Kommune giver hermed tilladelse til: Ny Cirkus Festival: Miss Dolly af Marcel et ses drôles de femmes Steder: Alternativt: Plads syd for Islands Brygge Kulturhus - mellem betonvæggen og togvognen ( ) Amager Vest, Havneparken - Plænerne ved Havnebadet d. 13/ kl. 16:00 til 21:00. I forbindelse med opstilling, nedtagning og oprydning er pladsen reserveret 8 timer før og 2 timer efter Forventet antal deltagere: Beskrivelse: Miss Dolly af Marcel et ses drôles de femmes (Frankrig) Nycirkus med flyvefærdigheder, en kærlighedshistorie fra en western og en forsvunden hest Miss Dolly er nonchalant nycirkus on the rocks. Bogstaveligt talt. De fire artister laver vanvittig luftakrobatik under åben himmel med den hårde asfalt som underlag. Går det galt, så går det gruelig galt. Men de hårdkogte akrobater er ikke bange for noget, og deres dumdristige dødsforagt får dig til at holde vejret af skræk. Historien? Mest minder det om en vildfaren western med et twist af Monty Python. Der er noget med en pistol. Og en masse æbler. Og en hest, der er blevet væk. Eller er den? Drop fornuften, og overgiv dig trygt til de fire frygtløse artister, deres skæve charme og deres frigørende mangel på jordforbindelse. Miss Dolly præsenteres af Københavns Internationale Teater med støtte fra Circus Work Ahead/EU Culture, Statens Kunstråd og Københavns Kommune. Øvrige bemærkninger: -Forestillingen markerer åbningen af Københavns Internationale Teaters Ny Cirkus Festival. - Forestillingen varer 35 min. og spiller 2 x samme dag samme sted; kl og kl Forestillingen er gratis. Der må opstilles følgende materiel: Rig til luftakrobatik opstilles på græsset. Rig fastgøres med 8 pløkke på 1.5m dyb. Alternativt anvendes 12 betongrise à 500 kg/stk. Spilleområde er på 14 m bred og 10 m dyb. Der opstilles ingen scene eller siddepladser til publikum. Koncerter skal afsluttes senest kl alle dage. Et koncertarrangement må højst vare 3 timer. Støjudsendelsen ved koncerter må ikke overstige 60 db(a) ved nærmeste bolig. Ved

2 nedbankning af pløkker har ansøger pligt til at ledningssøge, før nedbankningen foretages, da der kan ligge tele- og el kabler samt vandrør. Hvis ansøger uheldigvis banker ned i kabler eller rør, har ansøger pligt til straks at udbedre skaden for egen regning. Kommunen giver tilladelse til, at der spilles forstærket lyd som ikke må overstige 60 db ved nærmeste bolig. Opstillingen skal ske i samarbejde med evt. andre arrangører på stedet. Tilladelse gives på betingelse af, at vilkår i tilladelsen overholdes. Det bemærkes, at du har accepteret vilkårene i forbindelse med ansøgningen om tilladelse. Endvidere gives tilladelse efter forhandling med politiet med henvisning til 102, jf. 105 om særlig råden over vejareal i lov om offentlige veje (lovbekendtgørelse nr. 893 af 9. september 2009). I henhold til gældende lovgivning skal der i nogle tilfælde søges om politiets tilladelse til arrangementer - herunder udstedelse af lejlighedstilladelse til udskænkning af stærke drikke. Disse tilladelser eller yderligere information opnås ved henvendelse til Københavns Politi via mail: [email protected]. Kopi af denne tilladelse er sendt hertil. Husk at læse vilkårene for tilladelsen og gør evt. medarrangører og medhjælpere bekendt med dem. Dit arrangement bliver desuden vist på hjemmesiden i den offentlige kalender. Tak for dit arrangement. Det er med til at gøre Københavns Kommune til et spændende og levende sted. Med venlig hilsen Københavns Kommune Teknik og Miljøforvaltningen Københavns Erhvervsservice Din sagsbehandler: Sidse Wulff [email protected] Tlf: Kommunen bruger elektronisk databehandling på baggrund af oplysningerne i ansøgningen. Oplysningerne videregives til Københavns Politi, som skal sikre at den offentlige ro og orden kan opretholdes under arrangementet. Persondataloven (Lov nr. 429 af 31. maj 2000) giver Dem særlige rettigheder: - Ret til at blive orienteret om indsamlingen af oplysninger til brug for edb-behandling. - Ret til at bede om indsigt i de oplysninger, der edb-behandles. - Ret til at gøre indsigelse mod at oplysningerne edb-behandles. - Ret til at kræve berigtigelse mod at oplysninger, der er urigtige, vildledende eller på ligne nde måde er behandlet på -edb i strid med lovgivningen. Vilkår for udendørsarrangementer Generelt Tilladelse med vilkår fra Københavns Kommune skal altid kunne forevises på forlangende. Anvisninger fra kommunen og politiet skal følges, og repræsentanter for myndighederne skal altid gives ubegrænset adgang til arealet.

3 Kommunen kan til enhver tid tilbagekalde tilladelsen eller flytte arrangementet til en anden plads, såfremt der opstår et nødvendigt behov herfor, herunder i forbindelse med sikkerhedsmæssige behov, nødvendigt gravearbejde, hvis færdselsforholdene gør det nødvendigt eller på grund af dårligt vejr med risiko for ødelæggelse af græs eller træer. I sådanne tilfælde yder kommunen ikke erstatning. Kommunen kan endvidere tilbagekalde tilladelsen, hvis vilkårene i tilladelsen tilsidesættes. Kommunen påtager sig intet ansvar for ulemper eller hindringer, der måtte være forårsaget af kommunale eller private anlægs- eller vedligeholdelsesarbejder. Kommunen kan ved (særligt) store arrangementer opkræve et depositum til dækning af evt. skader eller manglende rengøring. Depositum skal være indbetalt inden afholdelse af arrangementet. Anbringelse af materiel på grønne områder Det er ikke tilladt at anbringe motorkøretøjer, containere og skurvogne m.v. på græsarealer uden, at der er udlagt køreplader (jernplader eller et andet godkendt køreunderlag). Der må heller ikke køres på græsset i forbindelse med udlægning af kørepladerne. Maskinel, der anvendes ved opsætning og nedtagning af materiel samt til oprydning, kan dog benyttes på græsset, såfremt det er godkendt med monteret græsdæk. Køreplader må kun udlægges i kortest muligt tidsrum, da pladerne i sig selv kan være ødelæggende for græsset. Der er en generel parkeringsforbudszone i Fælledparken og på Edel Sauntes Allé, jf. færdselsloven. Drikkevarer - emballage Drikkevarer skal altid serveres i engangsemballage (f.eks. plastbægere). Der må under ingen omstændigheder sælges eller uddeles drikkevarer i glasflasker eller dåser. Hensyn til naboer mv. Der skal tages hensyn til naboer og områdets øvrige brugere. Arrangøren skal i god tid informere lokalområdet om arrangementet med oplysninger om, hvem arrangøren er samt hvilke trafikale og støjmæssige konsekvenser, det har for området. Der kan også opstilles informationsstandere med programmet dagene før arrangementets afholdelse. Kabler, ledninger, telte, liner, plakater mv. Der må ikke fastgøres genstande (f.eks. telte, liner eller plakater) i belægning, lysmaster, vejskilte, hegn, træer eller andet kommunalt inventar. Kabler og ledninger skal hæves mindst 2.5 meter over gangniveau og 4,5 meter over vejarealer samt stier, der benyttes til adgang for køretøjer. Til brug for ophængning skal der opstilles stolper i beton eller andet materiel godkendt af kommunen. Kørsel i grønne områder Det er ikke tilladt at køre i de grønne områder. Kommunen kan dog på forhånd give tilladelse til at køre med køretøjer, som er nødvendige for arrangementets afholdelse. Disse køretøjer kan af- og pålæsse på stier.

4 I Fælledparken må der ikke køres i træernes drypzoner. Oprydning Arrangøren skal holde området pænt under arrangementet og gøre det rent efter arrangementets afholdelse. Et arrangement er omfattet af reglerne for erhvervsaffald. Arrangøren skal sikre, at der indsamles affald både under og efter arrangementet. Affaldet skal afleveres til en godkendt affaldsplads. Hvis oprydningen/rengøringen ikke er tilfredsstillende, vil der blive gjort rent for arrangørens regning. Oprydning - grønne områder Overtagelse og aflevering af grønne arealer skal aftales med Center for Park og Natur ([email protected], tlf ). Opstilling af telte, boder mv. Kommunen skal godkende opstillingen af telte og boder m.v. Inden arrangementet afholdes, skal arrangøren sende en målfast tegning med opstilling af telte, boder, scener, toiletter, containere eller andre aktiviteter samt en beskrivelse af, hvordan opsætningen og fastgørelsen forgår. Parkering Parkering er forbudt i parker samt på torve og pladser. Kommunen kan dog på forhånd give tilladelse til at parkere køretøjer på jernplader eller lign., hvis det er nødvendigt for arrangementets afholdelse. Tilladelsen skal anbringes i forruden i bilen. Parkering af køretøjer uden tilladelse kan medføre en parkeringsafgift. Salg og uddeling af mad- og drikkevarer Arrangøren skal sørge for at have relevante tilladelser fra diverse myndigheder. Kommunen skal have en detaljeret oversigt over, hvad der sælges eller uddeles under arrangementet. Skader og ulykker Arrangøren er ansvarlig for skader på kommunens arealer og indretninger opstået i forbindelse med eller under arrangementet. Sker der skader, vil de blive udbedret for arrangørens regning. Ulykker eller skader i forhold til tredjemand er på arrangørens ansvar og er kommunen uvedkommende. Sponsorer Eksponering af sponsorer skal ske efter tilladelse fra kommunen. Tilladelser fra andre myndigheder Det er arrangørens forpligtelse at indhente fornødne tilladelser fra andre myndigheder. Der skal eksempelvis søges om tilladelse fra byggemyndighederne til opstilling af scene eller tribune, fra Brandvæsnet til opstilling af store telte, fra fødevaremyndighederne til salg og tilberedning af fødevarer.

5 Arrangementet kan i øvrigt kræve Politiets tilladelse. Toiletter Der skal være adgang til min. 1 toilet under et arrangement, evt. ved opstilling af mobile toiletter. Ved større arrangementer skal der være min. 1 toilet pr. 100 deltagere. Mobile toiletter skal være miljøgodkendte og med et lukket system.