Tilladelse til udendørsarrangement

Transkript

1 Sparta Løbskontor Gunnar Nu Hansens Plads København Ø Att: Lars Nissen Mail: Tlf: Cvr: København 20/ Bookingnr: KK Tilladelse til udendørsarrangement Københavns Kommune giver hermed tilladelse til: Copenhagen Marathon Steder: (0) Indre By, Diverse veje (0) Østerbro, Diverse veje (0) Nørrebro, Diverse veje (371021) Amager Vest, Havneparken - Islands Brygge, Start og mål område (0) Vesterbro, Diverse veje d. 22/ kl. 09:30 til 17:00. I forbindelse med opstilling, nedtagning og oprydning er pladsen reserveret 72 timer før og 24 timer efter Forventet antal deltagere: over 5000 Beskrivelse: Islands Brygge danner endnu engang ramme for start- og målområdet til den 37. udgave af Copenhagen Marathon. Ruten går gennem Indre By, Østerbro, Nørrebro og Vesterbro. Der forventes løbere til start. Øvrige bemærkninger: Ruten til løbet er som udgangspunkt identisk med sidste år, hvor vi lavede små ændringer på ruten. Afviklingen af løbet i 2015 forløb uden store problemer, så derfor ønsker vi som udgangspunkt at benytte samme rute igen i Der må opstilles følgende materiel: I Start- og målområde i Havneparken, Islands Brygge + langs ruten opsættes der afspærringsmateriel. Musik og speak skal afsluttes senest kl i Havneparken. Støjudsendelsen må ikke overstige 60 db(a) ved nærmeste bolig. Kommunen giver tilladelse til, at der spilles forstærket lyd som ikke må overstige 60 db ved nærmeste bolig. Opstillingen skal ske i samarbejde med evt. andre arrangører på stedet. Tilladelsen er for så vidt den angår offentligt vejareal udstedt efter lov nr af 27. december 2014 om offentlige veje mv. 80, stk. 1 efter forhandling med Politiet jf. samme lov 89.

2 Tilladelsen er for så vidt den angår kommunalt parkareal udstedt på baggrund af kommunens ejerskab til parkerne sammenholdt med kommunalfuldmagten. I henhold til gældende lovgivning skal der i nogle tilfælde søges om politiets tilladelse til arrangementer - herunder udstedelse af lejlighedstilladelse til udskænkning af stærke drikke. Disse tilladelser eller yderligere information opnås ved henvendelse til Københavns Politi via mail: [email protected]. Kopi af denne tilladelse er sendt hertil. Husk at læse vilkårene for tilladelsen og gør evt. medarrangører og medhjælpere bekendt med dem. Dit arrangement bliver desuden vist på hjemmesiden i den offentlige kalender. Tak for dit arrangement. Det er med til at gøre Københavns Kommune til et spændende og levende sted. Med venlig hilsen Københavns Kommune Teknik og Miljøforvaltningen Københavns Erhvervsservice Din sagsbehandler: Sidse Wulff [email protected] Tlf: Kommunen bruger elektronisk databehandling på baggrund af oplysningerne i ansøgningen. Oplysningerne videregives til Københavns Politi, som skal sikre at den offentlige ro og orden kan opretholdes under arrangementet. Persondataloven (Lov nr. 429 af 31. maj 2000) giver Dem særlige rettigheder: - Ret til at blive orienteret om indsamlingen af oplysninger til brug for edb-behandling. - Ret til at bede om indsigt i de oplysninger, der edb-behandles. - Ret til at gøre indsigelse mod at oplysningerne edb-behandles. - Ret til at kræve berigtigelse mod at oplysninger, der er urigtige, vildledende eller på ligne nde måde er behandlet på -edb i strid med lovgivningen. Vilkår for udendørsarrangementer Generelt Tilladelse med vilkår fra Københavns Kommune skal altid kunne forevises på forlangende. Anvisninger fra kommunen og politiet skal følges, og repræsentanter for myndighederne skal altid gives ubegrænset adgang til arealet. Kommunen kan til enhver tid tilbagekalde tilladelsen eller flytte arrangementet til en anden plads, såfremt der opstår et nødvendigt behov herfor, herunder i forbindelse med sikkerhedsmæssige behov, nødvendigt gravearbejde, hvis færdselsforholdene gør det nødvendigt eller på grund af dårligt vejr med risiko for ødelæggelse af græs eller træer. I sådanne tilfælde yder kommunen ikke erstatning. Kommunen kan endvidere tilbagekalde tilladelsen, hvis vilkårene i tilladelsen tilsidesættes. Kommunen påtager sig intet ansvar for ulemper eller hindringer, der måtte være forårsaget af

3 kommunale eller private anlægs- eller vedligeholdelsesarbejder. Kommunen kan ved (særligt) store arrangementer opkræve et depositum til dækning af evt. skader eller manglende rengøring. Depositum skal være indbetalt inden afholdelse af arrangementet. Affald Oprydning og rengøring skal foretages efter regler om erhvervsaffald. Det kræver en plan for affaldsindsamling under og efter arrangementet, som skal indeholde: - Navn på en affaldsansvarlig. - Navn på den affaldstransportør, som arrangøren har hyret. - En beskrivelse af beholdere til affaldsindsamling. - En plan for renholdelse af publikumsarealerne. Planen skal godkendes af Kommunen. Arrangøren skal sørge for opstilling af affaldsbeholdere til deltagerne og jævnlig tømning og bortkørsel af affald. Det kan være nødvendigt med centrale containere, hvor man kan samle affaldet fra boder, publikum osv. Transportøren kan hjælpe med valg af metode. Arrangørens eget affald sorteres i følgende grupper: Glas, madaffald, pap, plastglas, organisk madaffald. Der skal også udarbejdes en plan for, hvordan madaffald i ubrudte emballager håndteres - det kan f.eks. gives til de hjemløse på Affald fra publikum skal indsamles som brændbart affald, bortset fra brochurer og andet papiraffald, som skal indsamles i beholdere med brevsprækkeindkast. Arrangøren skal være særligt opmærksom på at fjerne alle kapsler og glasskår. Arrangøren kan efter aftale med Center for Renhold låne affaldsstativer mod betaling for udog hjemtransport, poser og evt. fjernelse af affaldet, [email protected], tlf Afspærring Afspærring af vejarealer forudsætter en afspærringsplan, som er godkendt af både kommunen og politiet, eksempelvis ved løb og andre større arrangementer, jf. færdselsloven. Drikkevarer - emballage Drikkevarer skal altid serveres i engangsemballage (f.eks. plastbægere). Der må under ingen omstændigheder sælges eller uddeles drikkevarer i glasflasker eller dåser. Hensyn til naboer mv. Der skal tages hensyn til naboer og områdets øvrige brugere. Arrangøren skal i god tid informere lokalområdet om arrangementet med oplysninger om, hvem arrangøren er samt hvilke trafikale og støjmæssige konsekvenser, det har for området. Der kan også opstilles informationsstandere med programmet dagene før arrangementets afholdelse. Kabler, ledninger, telte, liner, plakater mv. Der må ikke fastgøres genstande (f.eks. telte, liner eller plakater) i belægning, lysmaster, vejskilte, hegn, træer eller andet kommunalt inventar. Kabler og ledninger skal hæves mindst 2.5 meter over gangniveau og 4,5 meter over vejareal-

4 er samt stier, der benyttes til adgang for køretøjer. Til brug for ophængning skal der opstilles stolper i beton eller andet materiel godkendt af kommunen. Kørsel i grønne områder Det er ikke tilladt at køre i de grønne områder. Kommunen kan dog på forhånd give tilladelse til at køre med køretøjer, som er nødvendige for arrangementets afholdelse. Disse køretøjer kan af- og pålæsse på stier. I Fælledparken må der ikke køres i træernes drypzoner. Musik Der må være musik eller speak ved arrangementer i de følgende tidsrum: Søndag - torsdag indtil kl og fredag - lørdag indtil kl Der må kun spilles forstærket lyd over 60 db efter særlig aftale med kommunen. Koncertarrangementer kan være tidsbegrænsede. - Arrangøren skal sørge for, at støjbelastningen begrænses mest muligt - især nær bebyggelser. Musik og speak skal afsluttes senest kl i Havneparken. Støjudsendelsen må ikke overstige 60 db(a) ved nærmeste bolig. Oprydning Arrangøren skal holde området pænt under arrangementet og gøre det rent efter arrangementets afholdelse. Et arrangement er omfattet af reglerne for erhvervsaffald. Arrangøren skal sikre, at der indsamles affald både under og efter arrangementet. Affaldet skal afleveres til en godkendt affaldsplads. Hvis oprydningen/rengøringen ikke er tilfredsstillende, vil der blive gjort rent for arrangørens regning. Opstilling af telte, boder mv. Kommunen skal godkende opstillingen af telte og boder m.v. Inden arrangementet afholdes, skal arrangøren sende en målfast tegning med opstilling af telte, boder, scener, toiletter, containere eller andre aktiviteter samt en beskrivelse af, hvordan opsætningen og fastgørelsen forgår. Parkering Parkering er forbudt i parker samt på torve og pladser. Kommunen kan dog på forhånd give tilladelse til at parkere køretøjer på jernplader eller lign., hvis det er nødvendigt for arrangementets afholdelse. Tilladelsen skal anbringes i forruden i bilen. Parkering af køretøjer uden tilladelse kan medføre en parkeringsafgift. Salg og uddeling af mad- og drikkevarer Arrangøren skal sørge for at have relevante tilladelser fra diverse myndigheder. Kommunen skal have en detaljeret oversigt over, hvad der sælges eller uddeles under arrangementet. Skader og ulykker Arrangøren er ansvarlig for skader på kommunens arealer og indretninger opstået i forbindelse med eller under arrangementet. Sker der skader, vil de blive udbedret for ar-

5 rangørens regning. Ulykker eller skader i forhold til tredjemand er på arrangørens ansvar og er kommunen uvedkommende. Sponsorer Eksponering af sponsorer skal ske efter tilladelse fra kommunen. Tilladelser fra andre myndigheder Det er arrangørens forpligtelse at indhente fornødne tilladelser fra andre myndigheder. Der skal eksempelvis søges om tilladelse fra byggemyndighederne til opstilling af scene eller tribune, fra Brandvæsnet til opstilling af store telte, fra fødevaremyndighederne til salg og tilberedning af fødevarer. Arrangementet kan i øvrigt kræve Politiets tilladelse. Toiletter Der skal være adgang til min. 1 toilet under et arrangement, evt. ved opstilling af mobile toiletter. Ved større arrangementer skal der være min. 1 toilet pr. 100 deltagere. Mobile toiletter skal være miljøgodkendte og med et lukket system.