HVIDOVRE KOMMUNE. Dagsorden. for

Transkript

1 HVIDOVRE KOMMUNE Dagsorden for Kultur og Fritidsudvalgets ekstraordinære møde den 11. december 2007, Kl , Ny Kaffestue, Rådhuset, Hvidovrevej 278

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Pkt.nr Meddelelser... 1 Pkt.nr Anvendelse af restpuljemidler i Pkt.nr Orientering om projekt aflastningsbaner... 3 Pkt.nr Ansøgning om tilskud til lokalradiovirksomhed... 5 Pkt.nr Ændring af dato for udvalgets temadag... 6 Pkt.nr Eventuelt... 7

3 Kultur og Fritidsudvalget 11. december 2007 Side 1 Pkt.nr. 1 Meddelelser Brugerrådsmøde i Avedøre Stadion den 11. september 2007 Brugerrådsmøde i Avedøre Stadion den 29. november 2007 Brugermøde i Frydenhøjhallen den 26. november 2007 Referat af brugerrådsmøde i Avedøre Stadion den 11. september 2007 (KFU 11. december 2007 pkt ) Referat af brugerrådsmøde i Avedøre Stadion den 29. november 2007 (KFU 11. december 2007 pkt ) Referat af brugermøde i Frydenhøjhallen den 26. november 2007 (KFU 11. december 2007 pkt ) Pkt.nr. 2 Anvendelse af restpuljemidler i Indstilling: Formanden for Kultur og Fritidsudvalget indstiller til Kultur og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 1. at tage stilling til anvendelse af restpuljemidlerne i 2007

4 Kultur og Fritidsudvalget 11. december 2007 Side 2 Sagsfremstilling: Med henvisning til Kultur og Fritidsudvalgets møde den 26. november 2007, under punktet eventuelt, ønsker formanden for Kultur og Fritidsudvalget at drøfte anvendelse af restpuljemidlerne for De ubrugte midler på puljerne er: Pulje Overskydende beløb Budgetbeløb Profileringspuljen Kulturelle aktiviteter Rådighedspuljen Kunstindkøb De overskydende beløb på Rådighedspuljen og Puljen til Kulturelle aktiviteter har en størrelse der gør, at beløbene kan rulles til De ubrugte midler på Kunstindkøbspuljen og Profileringspuljen kan ikke rulles 100 pct. til Det drejer sig om overskydende beløb på henholdsvis kr. og kr., der ikke kan rulles til Økonomiske konsekvenser: Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser:

5 Kultur og Fritidsudvalget 11. december 2007 Side 3 Pkt.nr. 3 Orientering om projekt aflastningsbaner Indstilling: Formanden for Kultur og Fritidsudvalget indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at drøfte orienteringen om etablering af 2 aflastningsbaner ved Avedøre Stadion Sagsfremstilling: Med henvisning til Kultur og Fritidsudvalgets møde den 26. november 2007, under punktet eventuelt, ønsker medlem af Kultur og Fritidsudvalget, Kim Østerberg, en redegørelse for etableringen af 2 aflastningsbaner på Avedøre Stadion, projekt Det er DH Muld, der har fået ordren på at etablere 2 aflastningsbaner på Avedøre Stadion. Hvidovre Stadion benytter sig, udover i dette projekt, af DH Muld til stadions andre baner. Efter DH Muld har påbegyndt arbejdet med at etablere banerne, er der opstået nogle uventede forhindringer, der ligger til grund for at DH Muld ikke kan leverer 2 baner, der lever op til det forudsatte kvalitetsniveau i det oprindelige tilbud. Den største forhindring har været, at jorden på arealet ikke har haft den kvalitet som forudsat. Det har vist sig, at dele af området har været benyttet som losseplads, andre dele har store mængder af byggepladsaffald i jorden og området har en meget lerholdig jord. Disse jordbundsforhold gør at vækstgrundlaget ikke er så gunstigt som først antaget. For at kunne etablere holdbare, slidstærke og pæne baner er det vigtigt, at jordbunden kan give græsset optimale vækstforhold. DH Muld anbefaler, at der som minimum er 20 cm muld. I forhold til det oprindelige tilbud mangler der hhv. 8 cm. og 18 cm. muld på hele arealet pga. af de dårlige jordbundsforhold. Det vil koste kr. at øge muldlaget med 8 cm, som er tilstrækkeligt. Der gøres opmærksom på, at dette beløb kommer oveni det oprindelige tilbud, jf. bilag. Ifølge bilaget er der nævnt to beløb. Det er efterfølgende blevet aftalt, at de 20 cm muld er nok. De 30 cm ville svare til standarden på en opvisningsbane. I det oprindelige tilbud var det også forudsat, at drænene fra banerne skulle ledes hen til brønden, der er i det sydvestlige hjørne ved petanque huset. Men det har desværre vist sig, at ledningen fra denne brønd ud til det eksisterende regnvandssystem er gået i stykker ca. 50 meter fra brønden.

6 Kultur og Fritidsudvalget 11. december 2007 Side 4 Det vides ikke om der er flere brud på ledningerne, og det vil koste mellem kr. og kr. at grave ledningerne op for at kontrollere, at der ikke er flere brud. DH Muld har derfor installeret en brønd på arealet ved banerne. Denne brønd har en pumpe, der vil pumpe vandet hen i den brønd, der ligger ved indgangen af arealet ved Byvej. Ekstra udgifterne i forbindelse med de uforudsete udgifter i forbindelse med drænene og brønden, er løbet op i kr. Denne ekstra udgift har Hvidovre Stadion finansieret med afledte driftsmidler på kr. der er afsat i De sidste kr. skal bruges på pleje af banen i efteråret 2008, selvom den ikke tages i brug. Arbejdet med at nedlægge drænene er ikke afsluttet, det er kun hoveddrænet der er lagt. Nogle af sidedrænene er lagt, men sommerens og efterårets våde vejr har umuliggjort at færdiggøre gravearbejdet, da store dele af jordbunden stadig er meget våd og det kan bevirke at drænene kan komme til at ligge skævt. DH Muld regner med at kunne arbejde hen over vinteren, men er afhængig af vejrforholdene. Hvis vejrforholdene tillader det forventer DH Muld, at banerne er færdige omkring maj måned 2008, og kan først tages i brug april 2009, et halvt år senere end først antaget. Økonomiske konsekvenser: Der er i Budget 2007 afsat kr. til etablering af de 2 aflastningsbaner. Tilbuddet af 4. juni 2007 fra DH Muld var på ,32 kr. Der var således afsat kr. til uforudsete udgifter. Af de kr. er der brugt ,29 kr. ekskl. moms til Kroppedal Museum, da de skulle foretage arkæologiske udgravninger på grunden, fordi grunden tidligere har været brugt som boplads. Der er således kr. tilbage af budgetbeløbet, som skal anvendes til indkøb af mål. Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Status vedr. jordarbejde på boldbaner i Avedøre, DH Muld (KFU 11. december 2007 pkt ) Notits vedr. anlæg af boldbane i Avedøre (KFU 11. december 2007 pkt ) Oversigt over ekstra udgifter vedr. ekstra lag af muld (KFU 11. december 2007 pkt )

7 Kultur og Fritidsudvalget 11. december 2007 Side 5 Pkt.nr. 4 Ansøgning om tilskud til lokalradiovirksomhed Indstilling: Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at tage stilling til ansøgning fra Hvidovre Nærradio om et driftstilskud på kr. fra puljen til lokalradiovirksomhed. Sagsfremstilling: Skole og Kulturforvaltningen har, i lighed med tidligere år, taget kontakt med Hvidovre Nærradio for at orientere om puljen til lokalradiovirksomhed. I forlængelse deraf har Hvidovre Nærradio sendt en ansøgning om et tilskud på kr. Hvidovre Nærradio sender 50 timer om ugen og har en bred lokal orienteret programflade. Programoversigt og budget for 2008 er vedlagt. Radioen søger om et tilskud på kr. i Driftstilskuddet til radioen i 2007 var på kr. Økonomiske konsekvenser: I budgettet for 2008 er der afsat kr. til puljen for lokalradiovirksomhed. Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Ansøgning fra Hvidovre Nærradio. (KFU 11. december 2007 pkt )

8 Kultur og Fritidsudvalget 11. december 2007 Side 6 Pkt.nr. 5 Ændring af dato for udvalgets temadag Indstilling: Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at tage stilling til, om mødedatoen for temadagen skal ændres samt i givet fald at angive en ny mødedato. Sagsfremstilling: Sagen om udvalgets temadag blev behandlet på seneste udvalgsmøde: Kultur og Fritidsudvalgets møde 26. november 2007 Punkt 7: Der afholdes temadag den 19. februar 2008 kl Skole og Kulturforvaltningen er efterfølgende blevet opmærksom på, at Historiens Hus er i gang med at arrangere en konference som afslutning på 2650 projektet Hvidovre som Kulturarvs kommune. Denne konference åbnes af kommunens borgmester, ligesom det øvrige politiske liv forventes at blive inviteret. Planlægningen af denne konference er nu så fremskreden, at datoen ikke kan ændres. I dette lys kan udvalget tænkes at ville ændre datoen for den planlagte temadag. Der er vinterferie i uge 7 i Hvidovre og nøglepersoner i forvaltningen har ferie i uge 9 og 10. Derudover er der Økonomiudvalgsmøde mandag d. 18. februar og Skoleudvalgsmøde onsdag d. 20. februar i uge 8. Forvaltningen foreslår derfor, at udvalget vælger torsdag d. 21. februar eller fredag d. 22. februar i uge 8. Alternativt kan der vælges en dag i uge 11. (Økonomiudvalgsmøde mandag d. 11.marts og Skoleudvalgsmøde onsdag d. 12. marts) eller i uge 12 (skærtorsdag d. 20. marts). Økonomiske konsekvenser: Personalemæssige konsekvenser:

9 Kultur og Fritidsudvalget 11. december 2007 Side 7 Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Pkt.nr. 6 Eventuelt Allan Fredskov (Sign) Erik Pedersen (Sign) O:\KB og stående udvalg\åbne dagsord (24 sider)