Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

Transkript

1 Direktionen BESLUTNINGSREFERAT Sted: Mødelokale 250, rådhuset Dato: Onsdag den 26. august 2015 Start kl.: 9:00 Slut kl.: 12:30 Medlemmer: Fraværende: Kommunaldirektør Jesper Kaas Schmidt (formand) Velfærdsdirektør Kenneth Koed Nielsen Økonomidirektør Eva Holm Iversen Udviklingsdirektør Kim Kofod Hansen Arbejdsmarkedsdirektør Michael Kielsgaard Engelsbæk Arbejdsmarkedsdirektør Michael Kielsgaard Engelsbæk Norddjurs Kommune

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Gennemgang af dagsordener og beslutningsprotokoller Budget Økonomi Eventuelt...5 Norddjurs Kommune

3 1. Gennemgang af dagsordener og beslutningsprotokoller Sagsgang: DIR Åben sag Sagsfremstilling Udvalgenes dagsordener gennemgås forud for udvalgsmøderne, og beslutningsprotokollerne gennemgås umiddelbart efter udvalgsmøderne. Gennemgangen foretages af den pågældende direktør. Gennemgang af beslutningsprotokol for: børne- og ungdomsudvalgsmødet den 19. august 2015 erhvervsudvalgsmødet den 19. august 2015 arbejdsmarkedsudvalgsmøde den 20. august 2015 miljø- og teknikudvalgsmøde den 20. august 2015 kommunalbestyrelsesmøde den 25. august 2015 Gennemgang af dagsorden for: økonomiudvalgsmøde den 8. september 2015 kommunalbestyrelsesmøde de 15. september 2015 Økonomiske konsekvenser De økonomiske konsekvenser beskrives i dagsordenspunkterne til møderne i de stående udvalg m.v. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at de nævnte beslutningsprotokoller og de nævnte dagsordener gennemgås. 1

4 Beslutning i Direktionen den Direktionen gennemgik beslutninger fra ovennævnte møder. Borgmester Jan Petersen deltog i punktet. 2

5 2. Budget Sagsgang: DIR Åben sag Sagsfremstilling Direktionen behandler status på udarbejdelse af budget Økonomiske konsekvenser Ingen Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at status på udarbejdelsen af budgettet drøftes. Beslutning i Direktionen den Drøftet. 3

6 3. Økonomi Sagsgang: DIR Åben sag Sagsfremstilling For at følge den økonomiske udvikling og gennemførelsen af budgettet indeholder direktionens møder et fast punkt om kommunens økonomi. Kommunalbestyrelsen vedtog den 8. oktober 2014 budgettet for budgetåret 2015 og de vejledende budgetter for overlagsårene Økonomiske konsekvenser Direktionen følger den økonomiske udvikling og vurderer løbende budgetopfølgningerne på de forskellige områder. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at punktet drøftes. Beslutning i Direktionen den Drøftet. 4

7 4. Eventuelt Sagsgang: DIR Åben sag Sagsfremstilling Økonomiske konsekvenser Indstilling Beslutning i Direktionen den Sekretariatschef Kim Bruun Nielsen orienterede om at et nyt online rekrutteringssystem tages i brug fra og med 11. september Systemet hedder Emply og kommer fremover til at håndtere vores stillingsopslag på nettet. Indførelsen af systemet betyder nogle ændringer i arbejdsgangen omkring ansættelse af nye medarbejdere. Det vil blandt andet betyde, at fremtidige ansøgninger til stillinger opslået i Norddjurs Kommune skal foregå digitalt via nettet. Det vil sige, at alle ansøgninger til en given stilling bliver samlet online, i Emply. Der er sendt informationsmail ud i organisationen om indførelse af systemet, herunder at der afholdes en række workshops for de administrative medarbejdere, der står for det administrative arbejde med rekrutteringen på de enkelte arbejdspladser. 5

8 Underskriftsside Kommunaldirektør Jesper Kaas Schmidt (formand) Økonomidirektør Eva Holm Iversen Velfærdsdirektør Kenneth Koed Nielsen Udviklingsdirektør Kim Kofod Hansen Arbejdsmarkedsdirektør Kielsgaard Engelsbæk Michael 6