HVIDOVRE KOMMUNE REFERAT. for

Transkript

1 HVIDOVRE KOMMUNE REFERAT for Kommunalbestyrelsens møde den 29. januar 2008, Kl på Hvidovre Rådhus, Salen. Mikkel Dencker mødte kl under behandlingen af punkt 10.

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Pkt.nr Forskellige cirkulærer og meddelelser... 1 Pkt.nr Anmodning om fritagelse for medlemskab af kommunalbestyrelsen Rushy Rashid Højbjerg... 1 Pkt.nr Orlov kommunalbestyrelsesmedlem Peter Broholm... 2 Pkt.nr Bedre praksis omkring henvendelser og invitationer til kommunalbestyrelsens medlemmer... 4 Pkt.nr Indbydelse fra DONG Energy til informationstur til Middelgrund Vindmøllepark... 5 Pkt.nr Forslag til placering af jordtip i Hvidovre Kommune samt beslutning om og principper for udarbejdelse af lokalplanforslag for området ved Brøndby Havnevej... 6 Pkt.nr Godkendelse af forslag til Lokalplan 335 Rækkehusbebyggelse ved Krebsevej og Strandholms Allé Pkt.nr Godkendelse af forslag til Tillæg nr. 5 til Kommuneplan 2005 for boligområde ved Krebsevej og Strandholms Allé Pkt.nr Endelig vedtagelse af Lokalplan 448 Kolonihaveområde ved Bredholtvej H/F Dahlia Pkt.nr Godkendelse af forslag til Lokalplan 446 Erhverv og boliger i Filmbyen i Avedørelejren Pkt.nr Orientering om projekt aflastningsbaner Pkt.nr Evaluering af elektronisk udvalgsbetjening Pkt.nr Forelæggelse af tvist mellem afdelingsmøde og organisationsbestyrelse om budget i 2008 for Avedøre Boligselskab, Afdeling Avedøre Stationsby Nord Pkt.nr Ansøgning om tilladelse til optagelse af lån til udskiftning af køkkener i afdeling 3031, Danalund. Pkt.nr Ansøgning om tilladelse til optagelse af lån til renovering af elinstallationer i Bredalsparken Pkt.nr Ansøgning om tilladelse til optagelse af lån til udskiftning af tagbelægninger i Bredalsparken Pkt.nr Ansøgning om tilladelse til optagelse af lån til renovering af altangang Pkt.nr Projekt 6131 Udskiftning af arbejdspladspc'ere, servere, og etablering af fiberforbindelse til institutioner i Pkt.nr Miljø Agenda 21 (Evaluering af Sundhedspulje) Pkt.nr Stiftelse af fælleskommunalt aktieselskab til at sikre en bæredygtig vandforsyning i hovedstadsområdet og forhandle vandpriser Pkt.nr Konsekvenser for normeringen af tilsynsførende pædagoger i dagplejen afledt af omlægning af 29 dagplejepladser til 29 vuggestuepladser i Pkt.nr

3 Frigivelse af puljemidler 2. runde vedrørende puljen "bedre ældrepleje Pkt.nr Ændring af vedtægter for Aktivitetscentret Pkt.nr Valg af medlem til Beredskabskommissionen Pkt.nr Valg af stedfortæder til hegnsyn Hvidovre Pkt.nr Udpegning af medlem til Hjemmeværnets distriktsudvalg Pkt.nr Det regionale Udviklingsråd Valg af suppleant Pkt.nr Udtræden af Integrationsrådet Pkt.nr Eventuelt Pkt.nr Specialpædagogiske foranstaltninger...

4 Side 1 Pkt.nr. 1 Forskellige cirkulærer og meddelelser Politisk beslutning: Kommunalbestyrelsens møde 29. januar 2008 Punkt 1: Taget til efterretning. Pkt.nr. 2 Anmodning om fritagelse for medlemskab af kommunalbestyrelsen Rushy Rashid Højbjerg Indstilling: Centralforvaltningen indstiller til kommunalbestyrelsen 1. at godkende, at Rushy Rashid Højbjerg udtræder af kommunalbestyrelsen pr. 31. december at 1. suppleant for gruppe A, Erik Frølund Thomsen indtræder i kommunalbestyrelsen i stedet. Politisk beslutning: Kommunalbestyrelsens møde 29. januar 2008 Punkt 2: 1. at, godkendt. 2. at, godkendt. Sagsfremstilling: På kommunalbestyrelsens møde den 28. august 2007 bevilgede kommunalbestyrelsen Rushy Rashid Højbjerg orlov fra kommunalbestyrelsen af helbredsmæssige årsager fra den 26. august 2007 og indtil videre. Rushy Rashid Højbjerg anmoder i brev af 16. december 2007 om fritagelse for medlemskab af kommunalbestyrelsen i henhold til 103 i bekendtgørelse af lov om kommunale valg, der siger:

5 Side 2 Et medlem skal efter anmodning fritages for sit medlemskab, såfremt medlemmet på grund af sin helbredstilstand, varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger eller lignende har rimelig grund til at ønske sig fritaget for medlemskabet. Som begrundelse for anmodningen angives at Rushy Rashid Højbjerg er i færd med at genoptage sit hverv som udøvende journalist. Et for hende ønskværdigt job vil være uforeneligt med medlemskab af kommunalbestyrelsen. Rushy Rashid Højbjerg var medlem af følgende udvalg m.v.: Social og Sundhedsudvalget Kultur og Fritidsudvalget Dagcentret Lyset Økonomiske konsekvenser: Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag: Pkt.nr. 3 Orlov kommunalbestyrelsesmedlem Peter Broholm Indstilling: Centralforvaltningen indstiller til kommunalbestyrelsen 1. at kommunalbestyrelsesmedlem Peter Broholm bevilges orlov af helbredsmæssige årsager fra den 29. januar 2008 i 3 måneder 2. at 1. suppleant for Venstre, Gunvor Bruus indtræder i kommunalbestyrelsen i orlovsperioden.

6 Side 3 Politisk beslutning: Kommunalbestyrelsens møde 29. januar 2008 Punkt 3: 1. at, godkendt. 2. at, godkendt Sagsfremstilling: Kommunalbestyrelsesmedlem Peter Broholm anmoder den 17. januar 2008 om orlov fra kommunalbestyrelsen i 3 måneder fra den 29. januar suppleant for Venstre er Gunvor Bruus, Ajax Alle 27. Kommunalbestyrelsesmedlem Peter Broholm er medlem eller stedfortræder af følgende udvalg, råd m.v. Økonomiudvalget Ejendoms og Arealudvalget Bevillingsnævnet Koordinationsudvalget Vestegnens Kraftvarmeselskab Erhvervskontaktudvalget Børne og Ungeudvalget (stedfortræder for kommunalbestyrelsesmedlem Mikkel Dencker) Handicaprådet (stedfortræder for kommunalbestyrelsesmedlem KarlErik Høholt Jensen) Integrationsrådet (stedfortræder for kommunalbestyrelsesmedlem Mikkel Dencker) Økonomiske konsekvenser: Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag:

7 Side 4 Pkt.nr. 4 Bedre praksis omkring henvendelser og invitationer til kommunalbestyrelsens medlemmer Indstilling: Kommunalbestyrelsesmedlem Kim Østerberg, T anmoder om nedenstående bliver behandlet på kommunalbestyrelsens møde den 29. januar 2008: Kommunalbestyrelsens medlemmer modtager gennem året en del henvendelser og invitationer fra firmaer og institutioner m.v. Alle henvendelser og invitationer bør formidles hurtigst muligt videre til det enkelte medlem fra Borgmesterkontoret eller de forvaltninger, der har modtaget henvendelserne eller invitationerne. Dette især for invitationer, hvor der sædvanligvis er tidsfristen for tilmelding, og hvor det enkelte kommunalbestyrelsesmedlem er nødt til at vurdere en prioritering i forhold til andre gøremål. Jeg er til punktet blevet oplyst om en konkret henvendelse fra DONG Energi, der nogle dage før jul er blevet sendt til Hvidovre Kommune, hvor kommunalbestyrelsens medlemmer bliver inviteret til at deltage i en informationstur til Middelgrundens vindmøllepark den 12. januar Det undrer mig derfor, at jeg her den 2. januar 2008 endnu intet har hørt til denne invitation, idet der vel også er en tidsfrist for tilmelding, som skal overholdes. Jeg har derfor stillet spørgsmål til Borgmesterkontoret, om hvorfor kommunalbestyrelsens medlemmer til dato (2. januar 2008) ikke er blevet bekendt med invitationen og om det i givet fald er sædvanlig praksis at tilbageholde invitationer stilet til kommunalbestyrelsen? Med baggrund i ovenstående mener jeg derfor, at kommunalbestyrelsen har behov for at diskutere den bedste praksis i forhold til henvendelser og invitationer til kommunalbestyrelsens medlemmer og om muligt sikre, at alle informationer, henvendelser og invitationer kommer rettidigt ud til hvert enkelt medlem uanset parti eller listetilhørsforhold. Sagsfremstilling: Oversigt over sagsforløb af vedrørende invitation fra DONG Energy til informationstur til Mikkelgrundens Vindmøllepark er udsendt til kommunalbestyrelsens medlemmer den 7. januar Til orientering kan oplyses, at Centralforvaltningen forbereder sag til kommunalbestyrelsen vedrørende retningslinier for håndtering/besvarelse af henvendelser stilet til politikere m.v., jf. punkt 37 på kommunalbestyrelsens møde den 11. december Politisk beslutning: Kommunalbestyrelsens møde 29. januar 2008 Punkt 4: Sagen drøftet.

8 Side 5 Pkt.nr. 5 Indbydelse fra DONG Energy til informationstur til Middelgrund Vindmøllepark Indstilling: Centralforvaltningen indstiller til Kommunalbestyrelsen 1. at beslutte dato for informationstur til Middelgrund Vindmøllepark. Politisk beslutning: Kommunalbestyrelsens møde 29. januar 2008 Punkt 5: Onsdag den 6. februar 2008 kl Sagsfremstilling: Fra DONG Energy foreligger følgende forslag til datoer for informationstur til Middelgrund Vindmøllepark: Onsdag den 6. februar 2008, kl Fredag den 8. februar 2008, kl Lørdag den 9. februar 2008, kl DONG Energy har meddelt, at arrangementet ikke kan gennemføres den 2. februar Kommunalbestyrelsen anmodes om at beslutte på hvilken dato informationsturen skal gennemføres. Økonomiske konsekvenser: Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser:

9 Side 6 Bilag: Pkt.nr. 6 Forslag til placering af jordtip i Hvidovre Kommune samt beslutning om og principper for udarbejdelse af lokalplanforslag for området ved Brøndby Havnevej Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller til Teknik og Miljøudvalget: 1. at tage rapporten Forslag til jordtip i Hvidovre Kommune vurdering og planlægning til efterretning, 2. at beslutte, at der i forlængelse heraf igangsættes udarbejdelse af lokalplanforslag for området ved Brøndby Havnevej, 3. at godkende afgrænsningen af lokalplanområdet og de anbefalede principper for udarbejdelse af lokalplanforslag under forudsætning af, at Økonomiudvalget godkender igangsætning af udarbejdelse af forslag til kommuneplantillæg og de dertil anbefalede principper, 4. at der i forbindelse med det videre arbejde vurderes, om dele af de fremtidige jordvolde vil kunne anvendes til storskala solfangere, som VEKS undersøger muligheden for at etablere i sit forsyningsområde. Endvidere indstilles det, at udvalget over for Økonomiudvalget anbefaler: 5. at der igangsættes udarbejdelse af forslag til kommuneplantillæg for området ved Brøndby Havnevej. Politisk beslutning: Teknik og Miljøudvalgets møde 9. januar 2008 Punkt 2: Mødeark med beslutning fra Ejendoms og Arealudvalgets møde 3. januar 2008 blev uddelt på mødet (ØU , Pkt. 07). Tiltrådt. Kim Østerberg (T) ønsker undersøgt om støjvolden kan gøres højere. Økonomiudvalgets møde 21. januar 2008 Punkt 7: Afventer til kommunalbestyrelsen. Kommunalbestyrelsens møde 29. januar 2008 Punkt 6: Gruppe C foreslår, at teknisk forvaltning i tilknytning til det fremsendte projekt om jordtipområder tager initiativ til, at undersøge muligheden for at inddrage træningsarealet på DCH s træningsbane ved Vestvolden efter dialog med brugerne og Skov og Naturstyrelsen. Herfor stemte alle.

10 Side 7 Det godkendtes af alle, at 1. At tage rapporten forslag til jordtip i Hvidovre Kommune vurdering og planlægning til efterretning, idet prioriteringen af lokaliteterne skal være, I. Elipsebakkerne ved Brøndby Havnevej II. Ny udsigtsbakke ved Brøndby Havnevej III. Støjvold i Mågeparken IV. Hundetræningsbanen ved Brøndby Havnevej 2. At beslutte, at der i forlængelse heraf igangsættes udarbejdelse af lokalplanforslag for området ved Brøndby Havnevej 3. At godkende afgrænsningen af lokalplanområdet og de anbefalede principper for udarbejdelse af lokalplanforslag for området ved Brøndby Havnevej, 4. At beslutte, at der igangsættes udarbejdelse af forslag til kommuneplantillæg for området ved Brøndby Havnevej, 5. At beslutte, at der foretages en ny vurdering af, hvorvidt støjvolden i Mågeparken kan gøres højere med henblik på at fastlægge grundlaget for planarbejdet for området ved Mågeparken. 6. At der i forbindelse med det videre arbejde vurderes, om dele af de fremtidige jordvolde vil kunne anvendes til storskala solfangere, som VEKS undersøger muligheden for at etablere i sit forsyningsområde. Sagsfremstilling: Baggrund Teknisk Forvaltning har, i forbindelse med renovering af spildevandsledninger samt andre anlægsarbejder, et behov for at komme af med ren overskudsjord. Teknisk Forvaltning har derfor gennemført en undersøgelse af, hvor i kommunen genanvendelse af ren jord kunne have en værdi i form af fx en støjvold eller et landskabsbearbejdet område. Den rene jord defineres som klasse 1 jord i henhold til Jordplan Sjælland (Vejledning i håndtering af forurenet jord på Sjælland juli 2001, med senere rettelsesblade). Jorden skal anmeldes og dokumenteres i henhold til bekendtgørelse nr. 748 af 21. juni 2007 om anmeldelse og dokumentation i forbindelse med flytning af jord. For en nærmere undersøgelse af området ved Brøndby Havnevej og Mågeparken har Teknisk Forvaltning fået udarbejdet en rapport af landskabsarkitekt, Niels Lützen, omhandlende forslag til placering og udformning af jordtip i Hvidovre. Rapporten indeholder en samlet landskabsplan for hvert område. Som ejer af begge områder vil beslutningen, om at godkende området ved Brøndby Havnevej og området ved Mågeparken som kommende jordtipområder samt prioritere området ved Brøndby Havnevej først, blive forelagt Ejendoms og Arealudvalget den 3. januar Ejendoms og Arealudvalgets beslutning vil blive forelagt på Teknik og Miljøudvalgets møde. Området ved Brøndby Havnevej Landskabsplanen for området ved Brøndby Havnevej omfatter Elipsebakkerne, en ny udsigtsbakke og hundetræningsbanen. Det igangværende projekt for Elipsebakkerne færdiggøres og bakkerne rettes til. Der etableres en ny udsigtsbakke mod syd, hvor deponeringen så småt er begyndt. Hundetræningsbanen er lavtliggende, hvorfor terrænet hæves ved påfyldning af jord.

11 Side 8 Realiseringen af den samlede landskabsplan for hele området ved Brøndby Havnevej forudsætter, at der udarbejdes en lokalplan. Projektet forudsætter desuden dispensation fra naturbeskyttelseslovens strandbeskyttelseslinie ( 15) og åbeskyttelseslinie ( 16). Eftersom der er tale om et i forvejen menneskeskabt landskab, vurderes det at være muligt at få dispensation fra begge beskyttelseslinier. Området ved Mågeparken Landskabsplanen for Mågeparken omfatter en støjvold samt en ny bakke og en eksisterende vold. Støjvolden hæves omkring 2 meter. Der anlægges en bakke, hvor der på bakkens nordside kan indpasses en naturlegeplads, og der opfyldes langs eksisterende vold. Realiseringen af den samlede landskabsplan for Mågeparken forudsætter enten, at der udarbejdes en lokalplan, hvor der skal søges om dispensation fra Vestvoldsfredningen, hvis der er foranstaltninger i lokalplanen, som er i strid med fredningen, eller projektet indarbejdes i den gældende pleje og anlægsplan således, at der ikke kræves dispensation fra Vestvoldsfredningen enten ved at udarbejde et tillæg til planen eller ved at omarbejde planen. Planforhold Kommuneplan 2005 Området er i Kommuneplan 2005 beliggende i rammeområde 5D6, for hvilket der er fastsat følgende rammebestemmelser for lokalplanlægning: Fremtidig anvendelse: Øvrige bestemmelser: Offentligt område: Parkeringsareal Kun bebyggelse til områdets brug og drift Realiseringen af den samlede landskabsplan for området ved Brøndby Havnevej forudsætter, at der udarbejdes tillæg til kommuneplanens rammer, som udvider den fremtidige arealanvendelse til andre offentlige formål. Lokalplan 406 Området ved Brøndby Havnevej er omfattet af Lokalplan 406, der er vedtaget af Kommunalbestyrelsen den 19. december Ifølge lokalplanen må området kun anvendes til offentlige formål, såsom parkeringsarealer, vej og sti samt sporarealer, afskærmningsarealer, samt rekreative arealer. Områdets arealanvendelse til jorddeponi samt realiseringen af den samlede landskabsplan for området, som betyder væsentlige terrænændringer med opfyldning op til 16 meter forudsætter, at der udarbejdes en lokalplan. Forslag til principper for indhold i tillæg til Kommuneplan 2005 Teknisk Forvaltning anbefaler, at der igangsættes udarbejdelse af forslag til tillæg til kommuneplan 2005, som udvider den fremtidige arealanvendelse for rammeområde 5D6 til andre offentlige formål: Fremtidig anvendelse: Øvrige bestemmelser: Offentligt område: Parkeringsareal. Jorddeponi. Fritids og kulturanlæg Kun bebyggelse til områdets brug og drift Forslag til principper for indhold i ny lokalplan Teknisk Forvaltning anbefaler, at der igangsættes udarbejdelse af lokalplanforslag for området ved Brøndby Havnevej på grundlag af nedenstående principper i henhold til at realisere rapportens samlede landskabsplan for området. Lokalplanområdet

12 Side 9 Forvaltningen foreslår, at lokalplanområdet afgrænses, som vist på planbilaget og omfatter ejendommene matr.nr. 43ex, 43fi, 43gp, 43gd samt delvis matr.nr. 43a Avedøre, By, Avedøre. Lokalplanområdets formål og anvendelse Området foreslås fastlagt til offentligt formål, hvor bl.a. parkeringsarealet skal bibeholdes. Lokalplanen skal desuden muliggøre, at den samlede landskabsplan for området kan realiseres således, at afgrænsningen til erhvervsområdet forstærkes, at hundetræningsbanen forbedres, at udsynet over engen fastholdes, og at grænsen mellem Strandparken og byen markeres stærkt. Aflysning af Lokalplan 406 Ved en endelig vedtagelse af ovennævnte lokalplan vil Lokalplan 406 blive aflyst. Storskala solfangere VEKS har rettet henvendelse til kommunen, da VEKS i øjeblikket er i gang med et projekt, der omhandler undersøgelse af mulighederne for placering og etablering af storskala solfangere i VEKS forsyningsområde. Det anbefales, at det i forbindelse med lokalplanarbejdet vurderes, om dele af de fremtidige jordvolde vil kunne anvendes til storskala solfangere, og i den forbindelse vurdere konsekvenser for områdets anvendelse og udformning. Økonomiske konsekvenser: Et alternativ til jordtip i kommunen er at betale for deponeringen andetsteds. Køres overskudsjorden fx til Køge Havn, så viser et groft overslag, at det kommer til at koste 250 kr./m 3 ren jord. For m 3 jord giver det en samlet udgift på 24 mio. kr. For etablering og drift af jordtip i kommunen, så viser et groft overslag, at det kommer til at koste 75 kr./m 3 ren jord. For m 3 jord giver dette en samlet udgift på 7,2 mio. kr. Den samlede besparelse ved selv at anlægge og drive jorddeponier er i størrelsesordenen 17 mio. kr. Deponiet kan indtil videre benyttes i forbindelse med egne formål (vand, kloak, vej, park og kommunale ejendomme). Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Der er ingen miljømæssige konsekvenser ved projekterne, da overskudsjorden er ren, defineret som klasse 1 jord i henhold til Jordplan Sjælland. Andre konsekvenser: Bilag: Rapporten Forslag til jordtip i Hvidovre Kommune vurdering og planlægning er uddelt i forbindelse med Ejendoms og Arealudvalget den 3. januar 2008 Planbilag: Oversigtskort over afgræsningen af lokalplanområdet (TMU 09. januar 2008, pkt. 2) Teknisk Forvaltnings notat af (KB , Pkt. 06_01)

13 Side 10 Pkt.nr. 7 Godkendelse af forslag til Lokalplan 335 Rækkehusbebyggelse ved Krebsevej og Strandholms Allé Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller til Teknik og Miljøudvalget at anbefale over for Kommunalbestyrelsen: 1. at godkende forslag til Lokalplan 335 Rækkehusbebyggelse ved Krebsevej og Strandholms Allé med henblik på offentliggørelse, 2. at lokalplanforslagets godkendelse sker under forudsætning af, at forslaget til Tillæg nr. 5 til Kommuneplan 2005 godkendes af Kommunalbestyrelsen, 3. at den offentlige høringsperiode fastsættes til 8 uger eksklusive helligdage, dvs. fra den 13. februar til den 16. april 2008, og 4. at der ikke udarbejdes en miljøvurdering af planen. Politisk beslutning: Teknik og Miljøudvalgets møde 9. januar 2008 Punkt 11: Tiltrådt. Kim Østerberg (T) kunne ikke følge indstillingen. Kommunalbestyrelsens møde 29. januar 2008 Punkt 7: Indstillingen godkendt af grupperne A, O, V, F, C og liste H. Imod liste T. Sagsfremstilling: Teknik og Miljøudvalget tiltrådte i mødet den 12. juni 2007, Punkt 6, at beslutte, at der udarbejdes forslag til lokalplan for ny rækkehusbebyggelse ved Krebsevej og Strandholms Allé, at godkende afgrænsningen og de anbefalede principper for udarbejdelse af lokalplanforslaget under forudsætning af, at Økonomiudvalget godkender igangsætning af udarbejdelse af forslag til kommuneplantillæg og de dertil anbefalede principper, at der for bygherres regning skal kobles en byplankonsulent til udarbejdelse af lokalplanforslaget, samt at anbefale over for Økonomiudvalget, at godkende igangsætning for udarbejdelse af forslag til kommuneplantillæg og de dertil anbefalede principper. Liste T kan ikke følge forslaget om udvidelse fra 10 til 14 huse grundet den høje bebyggelsesprocent, men kunne i øvrigt tilslutte sig de miljømæssige dele i forslaget. Kim Østerberg begærede sagen i Kommunalbestyrelsen.

14 Side 11 Økonomiudvalget godkendte i mødet den 12. juni 2007, Punkt 2, Teknik og Miljøudvalgets indstilling, idet 3. at skal ændres til kan. I Kommunalbestyrelsens møde den 28. august 2007, Punkt 3, blev Økonomiudvalgets indstilling godkendt af grupperne A, F, O, V, C samt liste H. Imod liste T. Baggrund for lokalplan Ejeren af de 3 ejendomme, som er omfattet af lokalplanen, har anmodet kommunen om at tilvejebringe plangrundlaget for at kunne opføre 14 boliger på omkring 100 m 2 hver i form af en rækkehusbebyggelse i 1½ etage. Ønsket er foranlediget af, at området er kraftigt forurenet på grund af tidligere aktiviteter. Før det sundhedsmæssigt er forsvarligt at bygge boliger på ejendommene, skal en række komplicerede og økonomitunge miljøforhold løses, hvilket fordyrer byggeriet. Opførelse af den ønskede rækkehusbebyggelse indebærer en mere intensiv udnyttelse, end hvad der er fastlagt i den for området gældende Byplanvedtægt nr. 13, og forudsætter derfor, at der vedtages en ny lokalplan for området. Samtidig er det nødvendigt at ændre kommuneplanens rammer for området i form af et tillæg, som øger den tilladelige bebyggelsesprocent fra 25 % til 60 %. Lokalplan 335 og Tillæg nr. 5 til Kommuneplan 2005 skal tilsammen muliggøre opførelse af tætlav boligbebyggelse med en bebyggelsesform og tæthed, der står i et rimeligt forhold til økonomien i en oprensning af ejendommene. Forslag til Lokalplan 335 er udarbejdet af Hvidovre Kommune, Teknisk Forvaltning, Bygge og Planafdelingen i samarbejde med Mølbak Landinspektører A/S. Forslag til Lokalplan 335 Lokalplanområdet omfatter ejendommene matr.nr. 35aq, 35ar og 35as Hvidovre By, Strandmark, beliggende Krebsevej 38 og Strandholms Allé Lokalplanen skal udgøre det planlægningsmæssige grundlag for opførelse af tætlav boligbebyggelse med en bebyggelsesform og tæthed, der skal bidrage til, at det er økonomisk muligt at oprense området for forurening. Lokalplanen skal sikre, at opførelse af ny boligbebyggelse sker efter en samlet plan, hvor adgangsog parkeringsforholdene på trods af den højere bebyggelsesprocent og dermed større bebyggelsestæthed ikke belaster det omgivende boligområde, og hvor ny boligbebyggelse får en fysisk udformning og et arkitektonisk udtryk, der er i harmoni med det omgivende boligområde. Lokalplanen fastlægger, at der med baggrund i den tætte bebyggelsesform ikke kan opføres tilbygninger af nogen art til beboelsesbygningerne, herunder udestuer og permanente overdækninger i øvrigt. Endelig er det lokalplanens formål at bevare og styrke områdets grønne karakter gennem bestemmelser om levende hegn mod Krebsevej og Strandholms Allé. Forslag til Lokalplan 335 Rækkehusbebyggelse ved Krebsevej og Strandholms Allé er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser:

15 Side 12 Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Jordforurening Grundet tidligere aktivitet er jorden i hele lokalplanområdet kraftigt forurenet, og inden byggetilladelse kan gives, skal der foreligge en tilladelse, jf. 8 i lov om forurenet jord. Tilladelsen skal sikre de kommende beboeres sundhed samt det omgivende miljø. Tilladelsen er endnu ikke meddelt. Bygherren er i gang med en delvis oprensning af grunden. Der er foregået opgravning af forurenet jord i perioden december 2006 februar Udgravningen er visse steder ned til ca. 3,5 meters dybde i forhold til det omgivende terræn. Udstedelse af byggetilladelse til boligbebyggelse forudsætter, at der foreligger en tilladelse i henhold til 8 i jordforureningsloven Miljøvurdering af planer og programmer Efter Lov nr. 316 af 5. maj 2004 om miljøvurdering af planer og programmer, stilles der i visse tilfælde krav om miljøvurdering af de pågældende planer og programmer. Teknisk Forvaltning har i forbindelse med udarbejdelsen af planforslaget gennemført en screening af planens miljøpåvirkning. Den væsentligste påvirkning af det omgivende miljø vil dreje sig om gener fra trafikken til og fra kommende nye boliger i lokalplanområdet. Anvendelsen af området til boligområde giver ikke i sig selv anledning til væsentlige overskridelser af grænserne for miljøpåvirkninger i området. Da lokalplanen tillige dels erstatter en hidtil gældende byplan og alene fastlægger anvendelsen af et mindre område på lokalt plan, og da planen ikke vil muliggøre anlægsarbejder, som er optaget i lovens bilag, eller projekter, der i størrelse eller karakter vurderes at få en væsentlig indvirkning på miljøet, har kommunen vurderet, at der ikke skal gennemføres en miljøvurdering, jf. lovens 3, stk. 1 nr. 3 og 4, stk. 2. Med henvisning til lovens 4, stk. 3, har Teknisk Forvaltning anmodet Miljøcenter Roskilde og Museet på Kroppedal om bemærkninger til spørgsmålet om miljøvurdering. Begge disse myndigheder er enige med kommunen i, at der ikke skal gennemføres en miljøvurdering af planen. Andre konsekvenser: Bilag: Forslag til Lokalplan 335 Rækkehusbebyggelse ved Krebsevej og Strandholms Allé (TMU 9. januar 2008, pkt. 11)

16 Side 13 Pkt.nr. 8 Godkendelse af forslag til Tillæg nr. 5 til Kommuneplan 2005 for boligområde ved Krebsevej og Strandholms Allé Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller til Økonomiudvalget at anbefale over for Kommunalbestyrelsen: 1. at godkende forslaget til Tillæg nr. 5 til Kommuneplan 2005 med henblik på offentliggørelse, 2. at den offentlige høringsperiode fastsættes til 8 uger eksklusive helligdage, dvs. fra den 13. februar til den 16. april 2008, hvor forslaget til Tillæg nr. 5 til Kommuneplan 2005 sendes i offentlig høring sammen med forslaget til Lokalplan 335 Rækkehusbebyggelse ved Krebsevej og Strandholms Allé, og 3. at der ikke udarbejdes en miljøvurdering af tillægget. Politisk beslutning: Økonomiudvalgets møde 7. januar 2008 Punkt 4: Anbefales overfor Kommunalbestyrelsen. Kommunalbestyrelsens møde 29. januar 2008 Punkt 8: Godkendt af grupperne A, O, V, F, C og liste H. Imod liste T. Sagsfremstilling: Økonomiudvalget godkendte i mødet den 12. juni 2007, Punkt 2, Teknik og Miljøudvalgets indstilling om at godkende igangsætning for udarbejdelse af forslag til kommuneplantillæg og de dertil anbefalede principper. Økonomiudvalget godkendte endvidere under Teknisk Forvaltnings indstilling til Teknik og Miljøudvalget, at 3. at skal ændres til kan i sætningen: at der for bygherrers regning skal kobles en byplankonsulent til udarbejdelsen af lokalplanforslaget. På Teknik og Miljøudvalgets møde den 12. juni 2007, Punkt 6, blev sagen af Kim Østerberg begæret i Kommunalbestyrelsen. I Kommunalbestyrelsens møde den 28. august 2007, Punkt 3, blev Økonomiudvalgets indstilling godkendt af grupperne A, F, O, V, C samt liste H. Imod liste T. Tillæg nr. 5 til Kommuneplan 2005 Fremtidig planlægning Nye rammebestemmelser I Kommuneplan 2005, er lokalplanområdet omfattet af rammeområde 3B49, for hvilket der er fastsat følgende rammebestemmelser for lokalplanlægningen: Fremtidig anvendelse: Boligområde: Åbenlav Bebyggelsestæthed højst: 25 % Max. antal etager: 1½ Max. bygningshøjde: 8,5 m Formålet med Tillæg nr. 5 til Kommuneplan 2005 er, at ændre rammerne for bebyggelse i området omfattet af forslag til Lokalplan 335. Det aktuelle planområde udskilles fra det oprindelige

17 Side 14 rammeområde og tildeles en selvstændigt ramme med ændrede bestemmelser, hvad angår bebyggelsesform og tæthed. Tillægget skal muliggøre opførelse af tætlav boligbebyggelse med en bebyggelsesform og tæthed, der skal medvirke til, at det er økonomisk muligt at oprense området for forurening. Herved tilføres kvarteret et løft i form af en samlet boligbebyggelse, der ved sin placering og udformning tager hensyn til det omgivende boligområde med overvejende villabebyggelse. Med Tillæg nr. 5 til Kommuneplan 2005 udskilles det aktuelle lokalplanområde fra rammeområde 3B49, og fastlægges som et selvstændigt rammeområde 3B27, hvor den fremtidige anvendelse ændres fra åbenlav til tætlav og den tilladelige bebyggelsestæthed øges fra højst 25 % til højst 60 %. Følgende nye rammebestemmelser for lokalplanlægningen fastlægges for rammeområdet 3B27: Fremtidig anvendelse: Boligområde: Tætlav Bebyggelsestæthed højst: 60 % for området under ét Max. antal etager: 1½ Max. bygningshøjde: 8,5 m Forslag til Tillæg nr. 5 til Kommuneplan 2005 og redegørelse fra forslag til Lokalplan 335 Rækkehusbebyggelse ved Krebsevej og Strandholms Allé er vedlagt som bilag 1 og 2. Økonomiske konsekvenser: Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Miljøvurdering af planer og programmer Efter Lov nr. 316 af 5. maj 2004 om miljøvurdering af planer og programmer, stilles der i visse tilfælde krav om miljøvurdering af de pågældende planer og programmer. Teknisk Forvaltning har i forbindelse med udarbejdelsen af planforslaget gennemført en screening af planernes miljøpåvirkning. Den væsentligste påvirkning af det omgivende miljø vil dreje sig om gener fra trafikken til og fra kommende nye boliger i området. Anvendelsen af området til boligområde giver ikke i sig selv anledning til væsentlige overskridelser af grænserne for miljøpåvirkninger i området. Da kommuneplantillægget alene fastlægger anvendelsen af et mindre område på lokalt plan og ikke vil muliggøre anlægsarbejder, som er optaget i lovens bilag, eller projekter, der i størrelse eller karakter vurderes at få en væsentlig indvirkning på miljøet, har kommunen vurderet, at der ikke skal gennemføres en miljøvurdering, jf. lovens 3, stk. 1 nr. 3 og 4, stk. 2. Med henvisning til lovens 4, stk. 3, har Teknisk Forvaltning anmodet Miljøcenter Roskilde og Museet på Kroppedal om bemærkninger til spørgsmålet om miljøvurdering. Begge disse myndigheder er enige med kommunen i, at der ikke skal gennemføres en miljøvurdering af kommuneplantillægget.

18 Side 15 Andre konsekvenser: Bilag: 1. Forslag til Tillæg nr. 5 til Kommuneplan 2005 (ØU , pkt. 04_01) 2. Redegørelse fra forslag til Lokalplan 335 Rækkehusbebyggelse ved Krebsevej og Strandholms Allé (ØU , pkt. 04_02) Pkt.nr. 9 Endelig vedtagelse af Lokalplan 448 Kolonihaveområde ved Bredholtvej H/F Dahlia Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller til Teknik og Miljøudvalget at anbefale over for Kommunalbestyrelsen: 1. at vedtage Lokalplan 448 Kolonihaveområde ved Bredholtvej H/F Dahlia, endeligt uden ændringer i forhold til det offentliggjorte planforslag. Politisk beslutning: Teknik og Miljøudvalgets møde 9. januar 2008 Punkt 6: Tiltrådt. Kommunalbestyrelsens møde 29. januar 2008 Punkt 9: Godkendt. Sagsfremstilling: Kommunalbestyrelsen godkendte i sit møde den 28. august 2007, punkt 10, at forslag til Lokalplan 448 Kolonihaveområde ved Bredholtvej H/F Dahlia, blev sendt i offentlig høring i 8 uger. Lokalplanområdet, der ligger i bydelen Avedøre, udgøres af én ejendom matr.nr. 8cp Avedøre By, Avedøre der ejes af Haveforeningen Dahlia og p.t. er indrettet med 111 havelodder. Området ligger i landzone og udgør den inderste, sydøstlige del af Den Grønne Kile. Området er mod nord, syd og øst omgivet af villabebyggelse. Lokalplanen fastlægger området til rekreation / fritidsområde: Kolonihaver og indeholder bl.a. bestemmelser om hvor og hvor meget, der kan bygges på den enkelte havelod. Bestemmelserne skal tilgodese en tidssvarende udvikling af området samtidig med, at områdets karakter af kolonihaveområde fastholdes. Møde med bestyrelsen for Haveforeningen Dahlia om udkast til lokalplanforslag I forsommeren 2007 i forbindelse med udarbejdelsen af lokalplanforslaget har der været afholdt møde/dialog med bestyrelsen for Haveforeningen Dahlia om udkast til forslag til lokalplan.

19 Side 16 Høring Forslaget til Lokalplan 448 har været offentligt fremlagt i perioden fra den 12. september til den 7. november Ved høringsfristens udløb var der modtaget 2 høringssvar, jf. bilag 1: 1. Historiens Hus Hvidovre, som meddeler, at man ingen indvendinger har mod, at lokalplanforslaget vedtages, 2. Bjørn Hansen, Bredholtvej 62, som er utilfreds med, at kolonihavefolket parkerer på Bredholtvej, fordi kapaciteten for parkering ikke er tilstrækkelig inden for haveforeningens ejendom. Dette bør der efter Bjørn Hansens mening gøres noget ved. Høringssvarene er vedlagt som bilag 1. Vurdering af høringssvarene herunder partshøring af bestyrelsen for H/F Dahlia Partshøring I henhold til forvaltningslovens 19 om partshøring har H/F Dahlia i perioden fra den november 2007 haft mulighed for at fremkomme med en udtalelse om de ovennævnte høringssvar. Teknisk Forvaltning har modtaget udtalelse fra bestyrelsen i sendt den 14. november Udtalelsen er vedlagt som bilag 2. I udtalelsen oplyser foreningen, at det ikke er ulovligt at parkere på Bredholtvej. Foreningen er imidlertid meget opmærksom på, at der mangler plads inde på ejendommen til parkering. I den forbindelse redegør foreningen for de idéer man har til afhjælpning af problemet. Teknisk Forvaltnings bemærkninger Lokalplanen giver mulighed for, at der kan indrettes parkeringsmulighed i hver have, hvilket vurderes at kunne minimere behovet for parkering uden for lokalplanområdet. Det er imidlertid ikke tilladt ifølge foreningens ordensreglement, men spørgsmålet tages jævnligt op til fornyet overvejelse på foreningens generalforsamlinger. Lokalplanen indeholder ingen handlepligt, så det er derfor ikke muligt via lokalplanen at kræve parkeringspladser etableret i haverne her og nu. Vej & Park bemærker til høringssvarene, at indførelse af parkeringsrestriktioner på Bredholtvej og Krogholtsvej selvfølgelig kan tages op med politiet, men at de medsendte billeder efter afdelingens opfattelse ikke indikerer, at der skulle være problemer med den nuværende fuldt lovlige parkering på Bredholtvej. Endelig vedtagelse af Lokalplan 448 uden ændringer På baggrund af de modtagne høringssvar og vurderingen af disse anbefaler Teknisk Forvaltning, at Lokalplan 448 Kolonihaveområde ved Bredholtvej H/F Dahlia, vedtages endeligt uden ændringer i forhold til det offentliggjorte planforslag. Økonomiske konsekvenser: Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser:

20 Side 17 Andre konsekvenser: Bilag: 1. Kopi af de 2 modtagne høringssvar. 2. Kopi af udtalelse fra bestyrelsen for H/F Dahlia angående partshøring, sendt den 14. november 2007 pr. , og med vedhæftet referat fra ekstraordinær generalforsamling i H/F Dahlia den 30. oktober (TMU 9. januar 2008, pkt. 6) Pkt.nr. 10 Godkendelse af forslag til Lokalplan 446 Erhverv og boliger i Filmbyen i Avedørelejren Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller til Teknik og Miljøudvalget at anbefale over for Kommunalbestyrelsen: 1. at godkende forslag til Lokalplan 446 med henblik på offentliggørelse, 2. at den offentlige høringsperiode fastsættes til 8 uger eksklusive helligdage og påske, dvs. fra den 13. februar 2008 til den 16. april 2008, og 3. at der ikke udarbejdes en miljøvurdering af lokalplanen. Politisk beslutning: Teknik og Miljøudvalgets møde 9. januar 2008 Punkt 8: Formanden omtalte brev fra Grundejerforeningen Avedørelejren modtaget 5. januar 2008, som udsendes sammen med referatet. Tiltrådt, idet høringsfasen anbefalet udvidet til 12 uger. Kim Østerberg (T) kunne ikke følge indstillingen med henvisning til dele af argumentationen i grundejerforeningens brev og medlemmet finder, at Avedørelejren er næsten fuldt udbygget. Kommunalbestyrelsens møde 29. januar 2008 Punkt 10: Liste T stiller ændringsforslag: At forslag til lokalplan 446 udsættes med henblik på at sikre en forudgående dialog mellem de berørte parter i sagen. Herfor stemte liste T, imod grupperne A, F, O, V og C. Liste H undlader. Liste H stiller ændringsforslag: At høringsfasen udsættes, med henblik på, at Grundejerforeningens synspunkter i højere grad kan tilgodeses i forslaget, og høringsperiodens længde fastsættes til 16 uger. Herfor stemte liste H. Imod grupperne A, O, V, F, C. Liste T undlod. Gruppe A, O, V og F godkender indstillingen Liste T og Liste H stemmer imod under henvisning til eget ændringsforslag. Gruppe C stemmer imod.

21 Side 18 Sagsfremstilling: Teknik og Miljøudvalget møde den 10. januar 2007 punkt 11: På mødet godkendte Teknik og Miljøudvalget, at arbejdet med udarbejdelse af Lokalplan 446 for Filmbyen i Avedørelejren igangsættes på baggrund af de foreslåede principper. Principperne omfatter bl.a. lokalplanområdets afgrænsning (Filmbyen 234), at den fremtidige anvendelse, bebyggelsesprocent, bebyggelsens højde og antal etager m.v., fastsættes i overensstemmelse med lokalplanrammerne for område 4E7 (Filmbyen), som de fremgår af Kommuneplan Formålet var at gøre det muligt at nedrive erhvervsbygningerne Filmbyen 6 og 8 med henblik på at opføre tætlav boligbebyggelse. I april 2007 henvendte Himmerige ApS sig til kommunen med anmodning om, at yderligere én erhvervsbygning beliggende Filmbyen 10 blev nedrevet, og at der i stedet blev skabt mulighed for at opføre ny boligbebyggelse svarende til bygningen beliggende Filmbyen 2 (det tidligere byggefelt D i Lokalplan 430). Der ville herved opstå en hesteskoformet boligbebyggelse beliggende Filmbyen 6, 8 og 10, med tilsammen 27 boliger. Ændringen ville betyde, at der i alt kunne opføres 44 boliger i den østlige del af Filmbyen mod Byvej, idet der på ejendommene Filmbyen 2 og 4 på det pågældende tidspunkt var 17 boliger under opførsel. Teknik og Miljøudvalgets møde den 30. maj 2007 punkt 27: På mødet godkendte Teknik og Miljøudvalget, at anmodning fra Himmerige ApS om nedrivning af bebyggelsen Filmbyen 10 og opførelse af 10 nye boliger svarende til de 10 boliger, der er under opførelse mod øst på ejendommen Filmbyen 2, imødekommes og indarbejdes i forslag til Lokalplan 446 for Filmbyen i Avedørelejren, at forslag til indretning af de ubebyggede arealer, herunder parkering og til og frakørselsforhold for Filmbyen 6, 8 og 10, fastsættes i et samarbejde med Himmerige ApS og Grundejerforeningen Filmbyen i forbindelse med udarbejdelse af lokalplanforslaget. Forslag til Lokalplan 446 Erhverv og boliger i Filmbyen i Avedørelejren Lokalplanområdet omfatter følgende ejendomme i Filmbyen: Matr.nr. 2ci, 2db, 2dc, 2dd, 2de, 2df, 2dg, 2dh, 2di, 2dk, 2dl, 2dm, 2dn, 2do, 2dp, 2dq og 2fc, alle Avedøre By, Avedøre, beliggende Filmbyen 234. Formålet med lokalplanen er, at fastholde og styrke, at Avedørelejren kan udvikles til et attraktivt, levende, integreret byområde med en bæredygtig blanding af boliger, erhverv, kulturelle og uddannelsesmæssige institutioner, overnatningsanlæg og offentlige institutioner, at der i Filmbyen kan opføres en boligbebyggelse, som ved sin placering og udformning respekterer og viderefører kvarterets helt særegne struktur og arkitektur. Boliger skal være helårsboliger, at fastlægge dele af bebyggelsen i Filmbyen, som en bebyggelse, der indgår i bevaringsmæssig sammenhæng, og som derfor ikke må nedrives uden Kommunalbestyrelsens godkendelse. Den fremtidige anvendelse af lokalplanområdets to delområder A og B fastlægges som følger:

22 Side 19 Delområde A: Erhvervsområde: Servicevirksomhed, der understøtter de aktiviteter, der placeres i området samt restauranter, caféer o.l. og mindre butikker til områdets lokale forsyning. Kulturelle formål, som f.eks. aktiviteter i forbindelse med film og medieproduktion, arbejdende værksteder, museer, arkiver, udstillingsfaciliteter. Undervisnings og uddannelsesformål. Offentligt område: Institutioner mv. som naturligt kan indpasses i området. Bygningshøjden fastsættes til max. 8,5 m og etageantallet til max. 2. De eksisterende bygningers bebyggede areal, samlede etageareal og etagehøjde fastholdes. Delområde B: Boligformål: Tætlav. Boliger skal anvendes til helårsbeboelse. Bygningshøjden fastsættes til max. 6,5 m og etageantallet til max. 2. Der fastsættes retningslinier for de nye rækkehuses placering og ydre fremtræden. Endelig fastsætter lokalplanen retningslinier for de ubebyggede arealer, hegn og beplantning, samt antal parkeringspladser, herunder at parkering skal foregå på egen grund. Forslag til Lokalplan 446 Erhverv og boliger i Filmbyen i Avedørelejren, udarbejdet i et samarbejde med Himmerige ApS og Grundejerforeningen Filmbyen, er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser: Når det i en lokalplan er bestemt, at en bebyggelse ikke må nedrives uden tilladelse fra Kommunalbestyrelsen, og tilladelsen nægtes, kan ejeren forlange ejendommen overtaget af kommunen mod erstatning, jf. planlovens 49. Overtagelsespligten påhviler dog kun kommunen, hvis der er et væsentligt misforhold mellem ejendommens afkastningsgrad og afkastningsgraden for ejendomme med en lignende beliggenhed og benyttelse, som ikke er omfattet af et nedrivningsforbud. Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Forurening Hvidovre Kommune gennemførte i 1999 en miljømæssig gennemgang af hele Avedørelejren med det formål at finde kilder til mulige forureninger afledt af den tidligere anvendelse af området til militære formål. Lokalplanområdet blev i den forbindelse også gennemgået, og flere steder blev der ved nærmere undersøgelse konstateret forurening af jord med olieprodukter. Forureningerne blev gravet væk. 2 steder under bygningerne Filmbyen 20 (matr. nr. 2di) og Filmbyen 28 (matr. nr. 2dn) var det ikke muligt at bortgrave hele forureningen, og der blev disse 2 steder efterladt restforurening under bygningerne.

23 Side 20 Region Hovedstaden har i 2007 kortlagt begge matrikler på vidensniveau 2 i henhold til jordforureningsloven. Regionen vurderer, at restforureningerne kan true grundvandet. Kortlægningerne medfører nogle begrænsninger og pligter, f.eks. skal der søges om tilladelse hos Hvidovre Kommune ved ændringer i arealanvendelsen til bolig eller anden følsom anvendelse. I de seneste år har lokalplanområdet været anvendt til erhvervsformål, kulturelle formål, enkelte boliger, m.v. Teknisk Forvaltning er ikke bekendt med forurening ud over den ovenfor nævnte. For delområde B gælder det, at ejer eller bruger skal sikre enten, at det øverste 50 cm's jordlag af den ubebyggede del af arealet ikke er forurenet eller, at der er etableret varig fast belægning, før anvendelsen af et areal ændres til følsom anvendelse (bolig, børneinstitution, offentlig legeplads, kolonihave eller sommerhus), jf. jordforureningslovens 72b. Såfremt der i den forbindelse udføres en forureningsundersøgelse, anbefales det at undersøge jorden for de almindelige standardparametre for byjord. Fra 1. januar 2008 er lokalplanområdet klassificeret som lettere forurenet. Bortskaffelse af jord fra ejendommen skal derfor ske i henhold til bekendtgørelse om anmeldelse og dokumentation i forbindelse med flytning af jord. I henhold til miljøbeskyttelsesloven skal det tilsigtes at forebygge og bekæmpe forurening af vand, jord og grundvand. Derfor henstiller kommunen, at der ikke anvendes pesticider. Miljøvurdering af planer og programmer Efter Lov nr. 316 af den 5. maj 2004 om miljøvurdering af planer og programmer, stilles der i visse tilfælde krav om en miljøvurdering af de pågældende planer og programmer. Teknisk Forvaltning har i forbindelse med udarbejdelsen af forslag til Lokalplan 127 gennemført en screening af planens miljøpåvirkning. Da lokalplanen alene fastlægger anvendelsen af et mindre område på lokalt plan og ikke muliggør væsentlige ændringer i det bestående, men derimod viderefører den nuværende anvendelse i princippet status quo og da planen ikke vil muliggøre anlægsarbejder, som er optaget i lovens bilag, eller projekter, der i størrelse eller karakter vurderes at få en væsentlig indvirkning på miljøet, har forvaltningen vurderet, at der ikke skal gennemføres en miljøvurdering, jf. lovens 3, stk. 1, nr. 3 og 4, stk. 2. Med henvisning til lovens 4, stk. 3, har Teknisk Forvaltning anmodet Miljøcenter Roskilde og Museet på Kroppedal om bemærkninger til spørgsmålet om miljøvurdering. Begge disse myndigheder er enige med kommunen i, at der ikke skal gennemføres en miljøvurdering af planen. Andre konsekvenser: Bilag: Forslag til Lokalplan 446 Erhverv og boliger i Filmbyen i Avedørelejren (TMU 9. januar 2008, pkt. 8)

24 Side 21 Pkt.nr. 11 Orientering om projekt aflastningsbaner Indstilling: Formanden for Kultur og Fritidsudvalget indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at drøfte orienteringen om etablering af 2 aflastningsbaner ved Avedøre Stadion Politisk beslutning: Kultur og Fritidsudvalgets møde 11. december 2007 Punkt 3: Drøftet. Udvalget ønsker arbejdet færdiggjort og anbefaler overfor Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen, at der bevilges midler til færdiggørelse af projektet. Økonomiudvalgets møde 7. januar 2008 Punkt 11: Anbefales overfor Kommunalbestyrelsen med en tillægsbevilling på kr Kommunalbestyrelsens møde 29. januar 2008 Punkt 11: Økonomiudvalgets indstilling godkendt. Sagsfremstilling: Med henvisning til Kultur og Fritidsudvalgets møde den 26. november 2007, under punktet eventuelt, ønsker medlem af Kultur og Fritidsudvalget, Kim Østerberg, en redegørelse for etableringen af 2 aflastningsbaner på Avedøre Stadion, projekt Det er DH Muld, der har fået ordren på at etablere 2 aflastningsbaner på Avedøre Stadion. Hvidovre Stadion benytter sig, udover i dette projekt, af DH Muld til stadions andre baner. Efter DH Muld har påbegyndt arbejdet med at etablere banerne, er der opstået nogle uventede forhindringer, der ligger til grund for at DH Muld ikke kan leverer 2 baner, der lever op til det forudsatte kvalitetsniveau i det oprindelige tilbud. Den største forhindring har været, at jorden på arealet ikke har haft den kvalitet som forudsat. Det har vist sig, at dele af området har været benyttet som losseplads, andre dele har store mængder af byggepladsaffald i jorden og området har en meget lerholdig jord. Disse jordbundsforhold gør at vækstgrundlaget ikke er så gunstigt som først antaget. For at kunne etablere holdbare, slidstærke og pæne baner er det vigtigt, at jordbunden kan give græsset optimale vækstforhold. DH Muld anbefaler, at der som minimum er 20 cm muld. I forhold til det oprindelige tilbud mangler der hhv. 8 cm. og 18 cm. muld på hele arealet pga. af de dårlige jordbundsforhold. Det vil koste kr. at øge muldlaget med 8 cm, som er tilstrækkeligt. Der gøres opmærksom på, at dette beløb kommer oveni det oprindelige tilbud, jf. bilag. Ifølge bilaget er der nævnt to

25 Side 22 beløb. Det er efterfølgende blevet aftalt, at de 20 cm muld er nok. De 30 cm ville svare til standarden på en opvisningsbane. I det oprindelige tilbud var det også forudsat, at drænene fra banerne skulle ledes hen til brønden, der er i det sydvestlige hjørne ved petanque huset. Men det har desværre vist sig, at ledningen fra denne brønd ud til det eksisterende regnvandssystem er gået i stykker ca. 50 meter fra brønden. Det vides ikke om der er flere brud på ledningerne, og det vil koste mellem kr. og kr. at grave ledningerne op for at kontrollere, at der ikke er flere brud. DH Muld har derfor installeret en brønd på arealet ved banerne. Denne brønd har en pumpe, der vil pumpe vandet hen i den brønd, der ligger ved indgangen af arealet ved Byvej. Ekstra udgifterne i forbindelse med de uforudsete udgifter i forbindelse med drænene og brønden, er løbet op i kr. Denne ekstra udgift har Hvidovre Stadion finansieret med afledte driftsmidler på kr. der er afsat i De sidste kr. skal bruges på pleje af banen i efteråret 2008, selvom den ikke tages i brug. Arbejdet med at nedlægge drænene er ikke afsluttet, det er kun hoveddrænet der er lagt. Nogle af sidedrænene er lagt, men sommerens og efterårets våde vejr har umuliggjort at færdiggøre gravearbejdet, da store dele af jordbunden stadig er meget våd og det kan bevirke at drænene kan komme til at ligge skævt. DH Muld regner med at kunne arbejde hen over vinteren, men er afhængig af vejrforholdene. Hvis vejrforholdene tillader det forventer DH Muld, at banerne er færdige omkring maj måned 2008, og kan først tages i brug april 2009, et halvt år senere end først antaget. Økonomiske konsekvenser: Der er i Budget 2007 afsat kr. til etablering af de 2 aflastningsbaner. Tilbuddet af 4. juni 2007 fra DH Muld var på ,32 kr. Der var således afsat kr. til uforudsete udgifter. Af de kr. er der brugt ,29 kr. ekskl. moms til Kroppedal Museum, da de skulle foretage arkæologiske udgravninger på grunden, fordi grunden tidligere har været brugt som boplads. Der er således kr. tilbage af budgetbeløbet, som skal anvendes til indkøb af mål. For færdiggørelse af de 2 aflastningsbaner søges der om en bevilling på kr Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser:

26 Side 23 Bilag: Status vedr. jordarbejde på boldbaner i Avedøre, DH Muld (KFU 11. december 2007 pkt ) Notits vedr. anlæg af boldbane i Avedøre (KFU 11. december 2007 pkt ) Oversigt over ekstra udgifter vedr. ekstra lag af muld (KFU 11. december 2007 pkt ) Pkt.nr. 12 Evaluering af elektronisk udvalgsbetjening Indstilling: Centralforvaltningen, Borgmesterkontoret, indstiller til Kommunalbestyrelsen 1. at evalueringen af den elektroniske udvalgsbetjening tages til efterretning 2. at Centralforvaltningen arbejder videre med at optimere udvalgsbetjeningen; herunder søger at forbedre udskrivningsfaciliteterne på politikerarbejdspladserne 3. at bilag på 25 sider og derover fremover udsendes og udgår af altfilen. Politisk beslutning: Kommunalbestyrelsens møde 29. januar 2008 Punkt 12: 1. at, taget til efterretning 2. at, gruppe A foreslår, at der nedsættes en arbejdsgruppe med repræsentanter fra de politiske partier, som i samarbejde med Centralforvaltningen udarbejder koncept for optimering af udvalgsbetjeningen. Herfor stemte alle. 3. at, godkendt Sagsfremstilling: I slutningen af november 2007 udsendte forvaltningen evalueringsskema til kommunalbestyrelsen med henblik på at indhente en status på den etablerede elektroniske udvalgsbetjening samt med henblik på at få en status på hvordan politikerarbejdspladsen reelt fungerer. Den elektroniske udvalgsbetjening blev etableret i efteråret Samtidig blev der etableret en politikerarbejdsplads hos kommunalbestyrelsesmedlemmerne, således at al post; herunder dagsordener og referater i princippet blev elektronisk. Igennem det år, hvor den elektroniske udvalgsbetjening har fungeret, har administrationen løbende udviklet og tilrettet betjeningen, således at den set fra administrationens side efterhånden er velfungerende. Evalueringen bygger på 16 besvarelser, hvilket må antages at være en meget tilfredsstillende svarprocent. Besvarelsen fordeler sig således: