Velkommen til UCL Campus Odense

Transkript

1 UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT Velkommen til UCL Campus Odense Praktiske oplysninger til medarbejdere på Niels Bohrs Allé 1

2 Find rundt på UCL Campus Odense Velkommen til UCL Campus Odense - og til et gennemrenoveret campusområde. Bygninger og faciliteter på Niels Bohrs Allé er dog ikke helt færdige alle steder. Det betyder, at der stadig vil være håndværkere og teknikere i bygningerne, der arbejder med få det sidste på plads - og med at udbedre fejl og mangler. Nordfløj og sydfløj Campusområdet består af to store løje: nordløjen og sydløjen. Du inder blok A-E i sydløjen, bygning RA for enden af studiegaden i sydløjen og blok G-K i nordløjen. De leste fælles faciliteter og services ligger ud mod den brede studiegade, der går ned gennem sydløjen fx kantine, Information og Studieservice, studievejledning og Internationalt Kontor. De leste undervisningsaktiviteter er placeret i sydløjen. Professionslaboratorierne ligger i stueplan; de leste i sydløjen og enkelte i nordløjen. Find dit lokale Lokalernes numre er bygget op, så det fortæller lokalets placering. Fx er lokale D.102 placeret i blok D. Første tal efter punktum angiver niveau. I eksemplet ligger lokalet i niveau 1, dvs. i stueetagen. Lokalebooking Lokaler bookes via TimeEdit. Find vejledningen på mit.ucl.dk. Både medarbejdere og studerende kan booke lokaler. De studerende har adgang til at booke grupperum, mens medarbejdere har adgang til at booke mødelokaler, teamrum og teorilokaler. Vær opmærksom på, at man kun må booke afdelingen eller uddannelsens egne teamrum. Teamrum er mødelokaler, som er forbeholdt en bestemt afdeling eller uddannelse. Navnet på lokalet i TimeEdit fortæller tilhørsforholdet. Du kan have et ubegrænset antal aktive bookinger af teamrum. Mødelokaler kan bookes af alle medarbejdere. Der er ikke begrænsninger på antallet af aktive bookinger af mødelokaler. Mødelokaler kan benyttes (men ikke bookes) af studerende, hvis de er ledige på dagen. Teorilokaler kan bookes 30 dage frem uden begrænsninger på antal og varighed. Booking er dog først mulig, når skemalægningen er færdig. Da vil undervisningslokalerne fremgå af oversigten i TimeEdit. Ændringer i muligheder for bookning meddeles via mit.ucl.dk og direkte til uddannelsescheferne. Auditorier og festsal bookes via mail til Campusservice på [email protected].

3 Bestil forplejning til møder På mit.ucl.dk/ucl-campus-odense kan du hente en kantinerekvisition. Faciliteter Oaser og tekøkkener Oaserne i sydløjen er fællesarealer for enden af hver blok, hvor medarbejdere på tværs af campus kan mødes. Alle medarbejdere kan benytte alle oaser. Der er en oase i blok A, B og E, to oaser i blok C og D samt BS (ved studiegaden). Her er der mulighed for at slå sig ned mellem møder, ordne mails og lignende og spise fødselsdagsbrød, videndele, hygge og mødes uformelt. I oaser og tekøkkener er der køleskab, kafemaskine, opvaskemaskine og service. Spilleregler og vagtplan for oprydning fremgår i lokalerne. Lounges og tekøkkener Nordløjens lounges er fællesarealer, som primært bruges af medarbejdere. Der vil også være studerende, som bruger faciliteterne, fordi de tre lounges er placeret ved siden af auditorier. Tekøkkenerne ligger adskilt fra loungeområderne. Her har studerende ikke adgang til brug, men vær opmærksom på, at tekøkkenerne er ikke låst af. Der er opvaskemaskine, kafemaskine, service og køleskab. Motionsrum Du har gratis adgang til motionsrummet med dit medarbejderkort døgnet rundt. Det ligger i kælderetagen under blok BS. Her er redskaber til styrke- og kredsløbstræning. Omklædning og bad er placeret i kælderetagen: for herrer i blok B og D - for damer i blok A, C og E. Bænke og knager i rummene er på vej. Medarbejderkort Alle medarbejdere på UCL Campus Odense skal bære synligt medarbejderkort. Det fungerer både som navneskilt og nøglekort. Det er kodet, så det kan bruges til den automatiske dørkontrol (ADK) og ved kopimaskinerne. Sådan får du et medarbejderkort Brug fotoautomaten ved Information og Studieservice. Når du har taget et billede, opretter du en sag i Byg-servicedesk med besked om, at der er et afventende foto til dit medarbejderkort. Kortet udleveres sammen med keyhanger og/ eller bælteclips. OBS: din nøglebrik eller gamle medarbejderkort kan ikke længere kan bruges, når dit nye medarbejderkort aktiveres. Frokost og kantine Frokosten spises i kantinen. Betaling sker med kreditkort eller Mobilepay. Medbragt mad kan opvarmes i mikrobølgeovne i kantinearealet. I oaser og tekøkkener er der køleskabe til madpakker.

4 Udemiljø Outdoor Activities C DS K D Vareindlevering Deliveries FS ES Hovedindgang Main Entrance E P Niels Bohrs Allé P W E N AU Parkering Øst Parking East S University College Lillebælt Niels Bohrs Allé Odense M

5 Oversigt over UCL Campus Odense RA P Parkering Vest Parking West AS Indgang Entrance G A BS H B CS Parkering Midt Parking Middle J

6 Praktiske forhold Adgang og brug Du har adgang til campus 24 timer i døgnet ugens 7 dage. Uden for husets åbningstider er yderdørene låst, men du kan bruge dit medarbejderkort til at komme ind. Mellem kl. 16 og 07 skal du også bruge dit medarbejderkort på de indvendige døre. Hvis du bruger dit kort til at låse en yderdør op uden for åbningstiden, låser døren automatisk efter dig. Hvis du bruger kortet til et låst lokale, skal du huske at låse igen, når du går. Hold kortet op for læseren 2 gange med et interval på 2-3 sekunder. To slags kortlæsere på campus På den ene type kortlæser skal du blot holde dit kort foran læseren, fjerne det og vente et øjeblik 2-3 sekunder. Herefter er døren åben. Den anden type kortlæser kræver adgangskode. Også her skal du holde dit kort foran læseren, fjerne det igen og derefter indtaste din 4-cifrede kode. Afslut med #. Din kode er de sidste 4 cifre i dit cpr.nummer. Hvis det ikke fungerer, kan du prøve med de 4 første cifre. Koden kan ændres ved henvendelse på pedelkontoret, hvis du ønsker det. Der arbejdes stadig på tilpasninger af systemet. Du kan derfor i en overgangsperiode opleve, at fx dit kort ikke lukker alle oaser op. Det forventes udbedret i løbet af januar. Alarm Klokken 22 kobles alarmen automatisk til. Den skal du slå fra, hvis du opholder dig i huset: 1. Hold dit kort foran kortlæseren til det lokale, du opholder dig i. 2. Gå til nærmeste yderdør og hold dit kort op foran læseren. Herefter kan du færdes i gange, toiletter og ulæste rum uden at møde alarm. Husk, at du skal kunne identiicere dig med medarbejderkort, hvis du møder en vagt. UCL s vagttelefon kan kontaktes på Adgang for handicappede Der er handicapparkering til venstre for hovedindgangen samt ved bygning RA (professionslaboratorierne til radiograi). Der er elevatorer mellem etagerne i sydløjen, mens nordløjens auditorier og professionslaboratorier har lift til 1. sal. Handicaptoiletter indes på hver etage. Parkering af bil og cykel Der er parkering efter først til mølle-princippet. Medarbejdere kan få parkeringstilladelse, som følger nummerpladen på din bil/biler. Indtast dine oplysninger og nummerplade(r) på mit.ucl. dk/ucl-campus-odense. Der går en arbejdsdag fra din indtastning, før du har adgang. Skal du i mellemtiden parkere, kan du registrere dig til

7 dagsparkering på tablet ved indgangen. Tag cyklen Cykler parkeres i kælderetagen under blok A, B og C samt mellem blokkene i nordløjen. Lånecykler Medarbejdere kan låne en cykel til transport mellem fx Niels Bohrs Allé og Videnbyen. De bookes ved personlig henvendelse i Information og Studieservice. Rygning Det er ikke tilladt at ryge hverken inde eller ude på campusområdet. Materialer og opbevaring Alle medarbejdere har reolplads til 1,8 hyldemeter. Reolerne er fordelt i arbejdsrummene. Nogle afdelinger og uddannelser har et fælles bibliotek eller materialer, som ligeledes er placeret i arbejdsrummene efter aftale med afdelingen/uddannelsen. Personlige ejendele, tøj og tasker kan låses ind i lockers, som indes i arbejdsrummene: Åbn skabet og læg dine ting på hylden. Luk lågen og tast en 4-cifret kode, som du selv kan huske. Afslut ved tryk på den grønne knap. Nu er skabet låst. Skabet åbnes ved at indtaste din kode. Trykker du forkert, kan du nulstille ved tryk på den røde knap og starte forfra. Overtøj kan hænges i arbejdsrummene. Vådt overtøj kan også hænges til tørre i lokale A.004 eller G.102B, hvor der monteres en afugter i rummet. Vær opmærksom på, at disse lokaler ikke er alåste. Førstehjælp og hjertestartere Safetypoints er store skabe, der indeholder hjertestarter og førstehjælpskasse. I sydløjen er de placeret på modulvæggen ved AS og ES/FS. I nordløjen er der hjertestartere ved indgang G (mellem blok G og H) og ved indgang H (mellem blok H og J). Information og Studieservice har desuden førstehjælpskasser til udlån ved ekskursioner eller arrangementer ud af huset. Print og kopi Print foregår via Skyprint. Se placering af tilgængelige printere på mit.ucl.dk/ucl-campus-odense under IT, telefoni og kommunikation. USB-dockingstationer På UCL Campus Odense bruges USB-dockingstationer, som kan bruges med forskellige typer bærbare computere. Hvis du ikke tidligere har brugt din computer med Targus USB-dockingstation, skal du installere et lille program. Se hvordan på mit.ucl.dk/ucl-campus-odense. Trådløst netværk Gæster får adgang til det trådløse netværk ved at køre sundhedskort gennem kortlæseren ved Information og Studieservice. Hjælp! Hvordan kan jeg... Information og Studieservice hjælper gerne med stort og småt. Som medarbejder kan du fx få hjælp til print, trådløst netværk, din UCL-telefon, IT, udlevering af materialer til studerende, modtage gæster, forsikringskort, taxaboner, lokaler - og meget mere.

8 Åbningstider og kontakt Hovedindgang mandag-torsdag kl fredag kl Udenfor åbningstiden er der adgang med nøglebrik og kode. Information og Studieservice mandag-torsdag kl fredag kl Kantine mandag-torsdag kl fredag kl Teknik og Bygninger mandag-fredag kl Ved akutte opgaver: IT-afdelingen IT-servicedesk ( ) mandag-fredag kl UCL Biblioteket, bemandet åbningstid: mandag-torsdag kl fredag Biblioteket åbner 9. januar. Niels Bohrs Allé Odense Find mere information på mit.ucl.dk/ucl-campus-odense