Velkommen til UCL Campus Odense

Transkript

1 UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT Velkommen til UCL Campus Odense Praktiske oplysninger til medarbejdere på Niels Bohrs Allé 1

2 Find rundt på UCL Campus Odense Bygninger og faciliteter på Niels Bohrs Allé er ikke færdige alle steder. Det betyder, at campus stadig vil være en byggeplads i nogle områder, så der kan være støj og trafik fra arbejdskøretøjer. Byggeområderne vil være afmærket af hensyn til sikkerheden for både håndværkere, medarbejdere og studerende så der er en klar adskillelse mellem byggeplads og UCL-areal. Der vil være faciliteter og forhold, der er indrettet midlertidigt. Det gælder blandt andet biblioteket og en række professionslaboratorier, der midlertidig er placeret i sydfløjen ligesom kantinen i den første tid arbejder med cateringforplejning. Nordfløj og sydfløj Campusområdet består af to store fløje: nordfløjen og sydfløjen. Du finder blok A-E i sydfløjen, bygning RA for enden af studiegaden i sydfløjen og blok G-K i nordfløjen. De fleste fælles faciliteter og services ligger ud mod den brede studiegade, der går ned gennem sydfløjen fx kantine, Information og Studieservice, studievejledning og Internationalt kontor. De fleste undervisningsaktiviteter er placeret i sydfløjen. Professionslaboratorierne ligger i stueplan, de fleste i sydfløjen og enkelte i nordfløjen. Find dit lokale Lokalernes numre er bygget op, så det fortæller lokalets placering. Fx er lokale D.102 placeret i blok D. Første tal efter punktum angiver niveau. I eksemplet ligger lokalet i niveau 1, dvs. i stueetagen. Lokalebooking Alle medarbejdere kan booke lokaler til møder via TimeEdit. Find vejledningen på mit.ucl.dk. Både medarbejdere og studerende kan booke lokaler. De studerende får adgang til at booke grupperum, mens medarbejdere får adgang til at booke mødelokaler, teamrum og undervisningslokaler. Vær opmærksom på, at man kun må booke afdelingen eller uddannelsens egne teamrum. Teamrum er mødelokaler, som er forbeholdt en bestemt afdeling eller uddannelse. Navnet på lokalet i TimeEdit fortæller tilhørsforholdet. Du kan have et ubegrænset antal aktive bookinger af teamrum. Mødelokaler med/uden videokonference kan bookes af alle medarbejdere. Der er ikke begrænsninger på antallet af aktive bookinger af mødelokaler. Teorilokaler, teori-telepresence og professionslaboratorier kan bookes 60 dage frem uden begrænsninger på antal og varighed. Booking er dog først mulig, når skemalægningen er færdig. Da vil undervisningslokalerne fremgår af oversigten i

3 TimeEdit. Ændringer i muligheder for bookning meddeles via mit.ucl.dk og direkte til uddannelsescheferne. Auditorier og festsal bookes via Information og Studieservice. Bestil forplejning til møder På mit.ucl.dk/ucl-campus-odense kan du hente en kantinerekvisition. Vær opmærksom på, at du selv skal hente og aflevere din bestilling i kantinen i overgangsperioden, hvor der er kantinedrift på flere Odenseadresser. Produktionskøkkenet er ikke færdigrenoveret. Derfor vil der være et begrænset varesortiment. Motionsrum Motionsrummet ligger i en del af sydfløjen, der endnu ikke er færdig. Det forventes at være klar i løbet af efteråret Du får gratis adgang til motionsrummet med din nøglebrik døgnet rundt. Det vil ligge i kælderetagen under blok BS. Her kommer der redskaber til styrke- og kredsløbstræning. Nærmere information følger, når motionsrummet åbner. Faciliteter Oaser og tekøkkener Oaserne i sydfløjen er fællesarealer, hvor medarbejdere på tværs af campus kan mødes. Oaserne ligger for enden af hver blok. Der er en oase i blok A, B og E, og to oaser i blok C og D. Her er der mulighed for at slå sig ned mellem møder, ordne mails og lignende og for at spise fødselsdagsbrød, videndele, hygge og mødes uformelt. I oaser og tekøkkener er der køleskab, kaffemaskine, opvaskemaskine og service. Spilleregler og vagtplan for oprydning fremgår i lokalerne. Frokost og kantine Frokosten spises i kantinen. Vær opmærksom på, at kantinen er kontantløs. Betaling sker med kreditkort, Mobilepay eller Swipp. Medbragt mad kan opvarmes i mikrobølgeovne i kantinearealet. I oaser og tekøkkener er der køleskabe til madpakker.

4 N W E S Udemiljø Outdoor Activities C DS K D Vareindlevering Deliveries FS Hovedindgang Main Entrance ES E P AU Boldbane Sports P Parkering Øst Parking East University College Lillebælt Niels Bohrs Allé Odense M U-busser Bus Stop Niels Bohrs Allé Videnbyen U-busser Bus Stop

5 Kold College Bybusser Bus Stop Hjallesevej RA AS BS Indgang Entrance A B CS Parkering Midt Parking Middle Niels Bohrs Allé Oversigt over UCL Campus Odense P Parkering Vest Parking West G H J

6 Praktiske forhold Adgang og brug Du har adgang til campus 24 timer i døgnet ugens 7 dage. Uden for husets åbningstider er yderdørene låst, men du kan bruge din nøglebrik og kode til at låse dørene op. Mellem kl. 22 og 7 skal du også bruge din nøglebrik på de indvendige døre. Koden på dit nøglekort er automatisk koblet til de sidste 4 cifre i dit CPR. Det kan ændres ved henvendelse på pedelkontoret, hvis du ønsker det. Adgang for handicappede Der er handicapparkering til venstre for hovedindgangen samt ved bygning RA (professionslaboratorierne til radiografi). Der er elevatorer mellem etagerne i sydfløjen, mens nordfløjens auditorier og professionslaboratorier har lift til 1. sal. Handicaptoiletter findes på hver etage. Parkering af bil og cykel Der er parkering efter først til mølle-princippet. Medarbejdere kan få parkeringstilladelse, som følger nummerpladen på din bil/biler. Indtast dine oplysninger og nummerplade(r) på mit.ucl.dk/ ucl-campus-odense. Tag cyklen Tag cyklen, hvis det er muligt. I den første tid bliver der rift om parkeringspladserne, indtil parkeringsarealerne er helt færdige. Cykler parkeres i kælderetagen under alle blokke i sydfløjen. Omklædning og bad vil også være placeret i kælderetagen, men er ikke færdig på indflytningstidspunktet. Det kommer senere ligesom tørrerum til vådt regntøj. Rygning Det er ikke tilladt at ryge hverken inde eller ude på campusområdet. Materialer og opbevaring Alle medarbejdere har reolplads til 1,8 hyldemeter. Reolerne er fordelt i arbejdsrummene. Nogle afdelinger og uddannelser har et fælles bibliotek eller materialer, som ligeledes er placeret i arbejdsrummene efter aftale med afdelingen/uddannelsen. Personlige ejendele, tøj og tasker kan låses ind i lockers, som findes i arbejdsrummene: Åbn skabet og læg dine ting på hylden. Luk lågen og tast en 4-cifret kode, som du selv kan huske. Nu er skabet låst. Parkeringskontrollen sikrer, at pladserne ikke optages af bilister uden ærinde hos UCL.

7 Overtøj kan hænges i arbejdsrummene. Vådt overtøj kan også hænges til tørre i kælderen, når den er færdigrenoveret. Der bliver tørrerum i lokale A.021 og C.026A. Førstehjælp og hjertestartere Der er safetypoints i sydfløjen, som indeholder hjertestarter og førstehjælpskasse. De er sat op på modulvæggen på studiegaden ved hhv. BS og DS. I nordfløjen kommer der to hjertestartere: ved indgang G (mellem blok G og H) og ved indgang H (mellem blok H og J). Print og kopi Print foregår via Skyprint. I sydfløjen er der printere i de fælles arbejdsrum samt i oaserne. Se placeringen på mit.ucl.dk/ucl-campus-odense under IT, telefoni og kommunikation. I nordfløjen kommer der printerrum. I sydfløjen har studerende adgang til printerne i lokale A.205C, B.248B, C.205B og E.205B. USB-dockingstationer På UCL Campus Odense bruges USB-dockingstationer, som kan bruges med forskellige typer bærbare computere. Hvis du ikke tidligere har brugt din computer med en USB-dockingstation, kan du finde en vejledning på mit.ucl.dk/uclcampus-odense. Trådløst netværk Gæster kan få adgang til det trådløse netværk ved at køre sundhedskort/sygesikringskort gennem kortlæseren ved Information og Studieservice. Her kan du få hjælp Teknik og Bygninger Fra 15. august er åbningstiden mandag til fredag kl Opret en sag på [email protected] til opgaver, der ikke kræver øjeblikkelig hjælp. Som noget nyt kan pedellerne kontaktes på , hvis din opgave er akut. IT-support Du har flere muligheder for at få hjælp til ITspørgsmål: Spørg i Information og Studieservice Mød personligt op i IT-afdelingen i nordfløjen Ring til IT-servicedesk ( ) Opret sag i [email protected]. Information og Studieservice Information og Studieservice ligger ved hovedindgangen og er bemandet med medarbejdere fra Studieadministrationen, IT-afdelingen samt Kompetenceudvikling og Undervisningsmidler, som kan hjælpe medarbejdere, studerende og gæster. Som medarbejder kan du fx få hjælp til print, trådløst netværk, din UCL-telefon, IT, udlevering af materialer til studerende, modtage gæster, forsikringskort, taxaboner, lokaler - og meget mere.

8 Åbningstider og kontakt Hovedindgang mandag-torsdag kl fredag kl Udenfor åbningstiden er der adgang med nøglebrik og kode. Information og Studieservice mandag-torsdag kl fredag kl Kantine mandag-torsdag kl fredag kl Teknik og Bygninger mandag-fredag kl Ved akutte opgaver: IT-afdelingen Personlige henvendelser i IT-Afdelingen: mandag-fredag kl IT-servicedesk ( ) mandag-fredag kl UCL Biblioteket, bemandet åbningstid: mandag-torsdag kl fredag Niels Bohrs Allé Odense Find mere information på mit.ucl.dk/ucl-campus-odense