Print fra privat it-udstyr

Transkript

1 Print fra privat it-udstyr Nu er det muligt at printe til UCLs kopimaskiner fra privat it-udstyr (PC, Mac, ipad, tablets og mobiltelefoner), hvis man har en UCL-printkonto (det har alle UCL ansatte og UCL studerende). Fra privat it-udstyr printes der til en virtuel SkyPrinter, hvorefter man logger på en hvilken som helst UCL kopimaskine for at få printet ud. OBS: Studerende skal have penge nok på printkontoen, før der kan udskrives (se punkt 5.1 nedenfor). Printfunktionen (iprint) virker på telefoner og tablets med ios, Android, Windows Phone og Blackberry. iprint virker på følgende desktop operativsystemer: Mac OSX og (El Capitan), Windows 7 (32 og 64 bit), Windows 8/8.1 (32 og 64 bit) og Windows 10 (64 bit). Windows XP og Windows Vista understøttes ikke. Fremgangsmåden på telefoner og tablets er: 1 Log på UCLs trådløse netværk. 2 Installer app en Novell iprint fra din app store. 3 Tast iprint.ucl.dk i iprint mobile serverfeltet og vælg Configure. Indtast dit UCL brugernavn og tilhørende adgangskode og vælg OK. IT-ServiceDesk: - Telefon Side 1 af 10

2 4 Tryk på Printers og tilføj de(n) ønskede printer(e). 5 Print fra diverse apps, der understøtter print. Vælg den ønskede printer (farve eller sort-hvid). NB: Printeren UCL-SKYprint-farve udskriver i farver og UCL-SKYprint-sort-hvid udskriver i sort/hvid, uanset hvad man vælger under Color. Vælg evt. andre indstillinger og afslut med at trykke Print. Frigiv printet på en kopimaskine (se pkt. 7.2 nedenfor). IT-ServiceDesk: - Telefon Side 2 af 10

3 Fremgangsmåden på PC og Mac er (for mere uddybende forklaringer: Se længere nede i dokumentet): 1. Log på UCLs trådløse netværk 2. Kun på Mac: Installer drivere fra Konica Minoltas hjemmeside 3. Installer iprint klienten fra 4. Installer printere, hhv. farve og sort/hvid fra 5. Kontroller at der er penge på printkontoen på 6. Vælg de ønskede udskriftsindstillinger og print til farve- eller sort/hvid-printeren 7. Frigiv dit print ved en af UCLs SKYprintere Log på UCLs trådløse netværk 1.1 Tilslut til det trådløse netværk, der hedder uclillebaelt. 1.2 Start en browser. Loginsiden åbnes automatisk. Tast brugernavn og adgangskode. Klik på Submit. IT-ServiceDesk: - Telefon Side 3 af 10

4 Drivere til Mac 2.1 Gå ind på Søg efter bizhub C652. Vælg Multifunctional Black/White eller Multifunctional Colour (NB: Begge drivere skal installeres). Vælg sprog og operativsystem. Klik på pilen under Download. Installation af iprint klient 3.1 For at kunne installere SkyPrinterne, skal man først installere en iprint klient. Gå ind på Klik på et af printernavnene i venstre side. 3.2 Klik OK. 3.3 Klik på linket Install the iprint Client. IT-ServiceDesk: - Telefon Side 4 af 10

5 3.4 Vælg Gem som og vælg, hvor du vil gemme filen, f.eks. på Skrivebordet. 3.5 Dobbeltklik på filen. 3.6 Installationsfilerne udpakkes vent! Hvis du bliver spurgt, om programmet må køres, så svar Ja. 3.7 Klik Next. IT-ServiceDesk: - Telefon Side 5 af 10

6 3.8 Klik Next. 3.9 Installationen er i gang vent! 3.10 Installationen er iprint klienten er færdig. Klik på Finish og luk browseren Der ligger nu et iprint ikon nederst til højre i Proceslinjen. IT-ServiceDesk: - Telefon Side 6 af 10

7 Installation af SkyPrinter 4.1 Gå ind på Installer de(n) ønskede printer(e) ved at klikke på printernavnet i venstre side. 4.2 Hvis denne advarsel kommer, så klik Tillad. 4.3 Hvis denne advarsel kommer, så klik Tillad. 4.4 Hvis denne advarsel kommer, så klik Tillad. IT-ServiceDesk: - Telefon Side 7 af 10

8 4.5 Indtast brugernavn og password. Klik OK. 4.6 Klik Yes. 4.7 Printeren er ved at blive installeret vent. 4.8 Printeren er nu installeret. Klik OK. 4.9 Printeren kan nu ses under Enheder og Printere. IT-ServiceDesk: - Telefon Side 8 af 10

9 Penge på printkontoen? 5.1 Gå ind på Pcounter Web Pay-siden Vælg sprog og klik på Næste. 5.2 Vælg Se printkonto balance og klik på Næste. Printe til en SkyPrinter 6.1 For at printe til en SkyPrinter, vælges printeren i udskriftsmenuen. Hvis man vil printe flere eksemplarer, ændrer man antal i feltet Kopier. Hvis man ønsker at lave efterbehandling af printet, som f.eks. foldning og hæftning, skal man vælge det under Printeregenskaber. Klik på Udskriv. Bemærk: Printet gemmes i Skyen i 24 timer, eller indtil man har udskrevet det på papir. Man kan ikke se sit eget eller andres personers print i printkøen. Der er ikke noget loft over, hvor mange udskriftsjobs man kan have liggende i Skyen. IT-ServiceDesk: - Telefon Side 9 af 10

10 Frigiv print 7.1 Efter man har trykket Udskriv kommer der en Pop up besked, der fortæller at dokumentet er printet. Det er ikke udskrevet endnu, men skal hentes i kopimaskinen indenfor 24 timer ved hjælp af kort/brik/login. 7.2 Gå nu til den kopimaskine, hvor du ønsker at få dit print ud. Log ind vha. enten koder eller kort/brik*. Printene kommer ud. Husk at logge ud igen, inden maskinen forlades. *Se i vejledningen til loginbokse og kortlæsere på kopimaskiner hvordan man koder sit kort eller sin brik til at logge på kopimaskinerne. Bemærk: Hvis man har printet flere dokumenter til Skyen, bliver samtlige dokumenter udskrevet på én gang. Man kan ikke udvælge enkelte dokumenter. Hvis man som studerende ikke har penge nok på printkontoen, bliver dokumentet slettet i stedet for frigivet. Gensend printjob og frigiv først på ny, når du har sat penge på printkontoen jf. pkt. 5. IT-ServiceDesk: - Telefon Side 10 af 10