Integrationsrådet Helsingør

Transkript

1 Integrationsrådet Helsingør Årsberetning for 2015 Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab Marts

2 1. Indledning Helsingør Kommune fik i foråret 2014 et nyt Integrationsråd. Medlemmerne blev udpeget på baggrund af et direkte valg. Integrationsrådet har til formål at medvirke til, at Byrådets integrationsindsats er effektiv og sammenhængende samt egnet til at fremme etnisk ligestilling. Det fremgår af rådets forretningsorden (se bilag). Det er i dag frivilligt for kommunerne om de vil nedsætte et Integrationsråd og hvordan medlemmerne i givet fald vælges eller udpeges. I Helsingør Kommune har Byrådet vedtaget, at der fortsat skal være et Integrationsråd. Integrationsrådet har i 2014 og 2015 været placeret under Beskæftigelsesudvalget og betjeningen varetages af Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab. Medlemmer af rådet Integrationsrådets sammensætning blev ændret fra 2014, så der i dag er flere medlemmer i rådet der er direkte valgt til rådet og færre der er udpeget. I dag er 10 medlemmer valgt blandt borgere med etnisk minoritetsbaggrund og to medlemmer er udpeget fra institution, organisation eller lignende. Integrationsrådets sammensætning direkte valgte medlemmer 2 udpegede medlemmer: Fra Områdesekretariatet for udsatte boligområder. En stor andel af borgere med etnisk minoritetsbaggrund bor i et af boligområderne med en boligsocial indsats (helhedsplan). Fra Center for Job og Arbejdsmarked. Dette center i Helsingør Kommune har ansvaret for at modtage flygtninge i Helsingør Kommune 2 tilforordnede fra Byrådet Udpeges fra Beskæftigelsesudvalget Formand og næstformand Tawfik Jelal Tawfik er formand for Rådet Carol Krogstrup er næstformand 1

3 3. Integrationsra dets aktiviteter i 2015 Integrationsrådet har i 2015 afholdt: Seks ordinære møder Ét fællesmøde med Beskæftigelsesudvalget Ét fælles arrangement med Beskæftigelsesudvalget Studietur til Frederiksberg Kommune og Café Cadeau (socialøkonomisk virksomhed) Mødereferater ligger på Helsingør Kommunes Politiker-web. 3.1 Flygtninge Også Helsingør Kommune tog i 2015 imod et betydelig større antal flygtninge end de foregående år. Det har givet et langt større politisk fokus på flygtninge-modtagelsen i kommunen. Også for Integrationsrådet har 2015 betydet mange dagsordenspunkter og arrangementer med fokus på flygtninge, fx Orientering om kommunens samlede flygtningeindsats Deltagelse i arrangement for foreninger og frivillige Studietur til Frederiksberg med fokus på flygtninge Formandskabets deltagelse i Frivilligheds- og Integrationsdøgnet i Vejle Integrationsrådet har desuden udarbejdet et høringssvar til Rådet for Etniske Minoriteter, der ønskede input til deres dialog med ministeren om det treårige integrationsprogram for flygtninge. Flygtninge, foreninger og frivillige Integrationsrådet har blandt andet i sin dialog med beskæftigelsesudvalget haft fokus på Foreningslivets afgørende rolle for de nye borgeres integration i lokalsamfundet. Foreningerne tilbyder flygtninge et stort og bredt netværk; i foreningerne mødes man ofte på tværs af alder, uddannelse og kulturel baggrund. Integrationsrådets formand deltog derfor også med et oplæg, da Byrådet den 29. september 2015 inviterede foreninger og frivilliggrupper til en dialog om, hvordan foreningerne kan bidrage til modtagelsen af flygtninge. 3.2 Familiecamps Én af de udfordringer Integrationsrådet har fokus på, er at en del af forældrene til tosprogede børn ikke altid har de samme forudsætninger for at deltage i skolens liv herunder forældremøder, sociale arrangementer, hjælpe med lektier, anvende forældreintra mv. Integrationsrådet havde derfor i løbet af året en dialog med medarbejdere fra skoler, daginstitutioner og fra Sprogstøttekorpset. Skoler og daginstitutioner oplever, at det kan være svært at få forældrene i tale, og at det er uklart for forældrene, hvad der forventes af dem. I efteråret 2014 afsatte Byrådet kr. 1 til Integrationsrådet med henblik på at iværksætte indsatser, der styrker forældresamarbejdet. I samarbejde med boligområdet Nøjsomhed igangsatte Integrationsrådet derfor i efteråret 2015 et forsøg med to forløb af familiecamps i Feriebyen. I alt 24 familier kommer igennem et program med to weekendcamps for hele familien samt enkeltdage for forældrene. På forløbet er der fokus 1 Fra særtilskudspuljen 2

4 på blandt andet dansk sprog, børneopdragelse imellem to kulturer og samarbejdet med daginstitutioner og skoler. Projektet evalueres i Integrationspris 2015 Integrationsrådet har tradition for at uddele en Integrationspris, der anerkender en særlig indsats på integrationsområdet. I 2015 uddelte Integrationsrådet prisen på Multikulturel Festival. Festivalen skulle for første gang være afholdt på Ravelinen i Kulturhavnen, men måtte på grund af dårligt vejr rykke ind i Værfshallerne. Samer Zazou, ansat i Værestedet Tetriz i Nøjsomhed, modtog Integrationsprisen for sin indsats med børn og unge. Én af indstillerne skriver, at Samer er besluttet på at arbejde med de unges normer. Ved enhver lejlighed taler han med børn og unge om, hvordan man bør respektere mennesker omkring sig. 3.4 Ældre med etnisk minoritetsbaggrund Ældrerådet har i flere år ønsket fokus på ældre med flygtninge og indvandrebaggrund og Integrationsrådet har bakket op om dette fokusområde. Fra 2014 er der etableret et projekt under Foto: Digitale guider på besøg i Frivillignet for Flygtninge socialudvalget, med det overordnede formål er at forbedre den forebyggende indsats for ældre borgere med etnisk minoritetsbaggrund. Projektet fokuserer blandt andet på, hvordan denne ældregruppe kan have et aktivt liv og fx deltage i foreningslivet. Den 1. marts 2015 bød Integrationsrådet og Ældrerådet velkommen til et arrangement for ældre - og kommende ældre i Vapnagård. Dette resulterede blandt andet i, at Det Grå Guld i Vapnagård har åbnet dørene for en gruppe tyrkiske kvinder. I maj 2015 blev der arrangeret en bustur med fokus på seniorlivet i Helsingør. 50 beboere fra Nøjsomhed og Vapnagård deltog og besøgte blandt andet Montebello, Seniorcentret Lunden og naturtræningsbanen ved Egebæksvang. Projektmidlerne blev inddraget for 2016, men fortsætter i 2016 med reduceret styrke. 3

5 3.5 Hvilken vej vælger du? Beskæftigelsesrådet og Integrationsrådet afholdt 25. november 2015 et fælles arrangement for unge, primært i boligområderne Vapnagård og Nøjsomhed. Formålet var at tilbyde de unge nye perspektiver på valg af uddannelse. Ved arrangementet deltog lokale virksomheder samt Muhsin Túrkyilmas fra Vejle Kommune med et oplæg om etnisk iværksætteri. Flere unge flygtninge deltog i arrangementet. 3.4 Aktiviteter for kvinder Igennem flere år har Helsingør Kommune herunder Integrationsrådet samarbejdet med boligområderne om særlige tilbud for kvinder. I 2015 lykkedes det, med tilskud fra Integrationsrådet og Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget, at etablere et svømmehold for kvinder forankret i Helsingør Svømmeklub. 4

6 4. Høringssvar mv Integrationsrådet har i 2015 afgivet høringssvar eller anbefalinger på følgende områder. 1. Den opdaterede idræts- og fritidspolitik 2. Kulturpolitik 3. Budget 2016 Integrationsrådets høringssvar 4. Høring om Integrationsprogrammet til Rådet for Etniske Minoriteter Høringssvarene er vedlagt i deres fulde længde i bilag 1 5. Deltagelse i bestyrelser, seminar mv. Bestyrelser, udvalg mv: Integrationsrådet har i 2015 været repræsenteret i: Udvalg for Tryghed og Forebyggelse ( 17,4), Tawfik J. Tawfik Koordinationsgruppen for Vapnagård, Carol Krogstrup Skolebestyrelsen på Helsingør Skole, Colette Feruzi Konferencer, seminarer mv: Integrationsrådets deltog i 2015 i: Kulturpolitisk lørdag (Kulturpolitik) Frivilligheds- og Integrationsdøgnet i Vejle Folkeoplysning til flygtninge, Odense Folkeoplysning til flygtninge, København Frivilliggalla 2015 Div. oplæg på skoler og gymnasier 5

7 6. Integrationsra dets økonomi Regnskab for 2015 Budget - Ramme for kr. - Overført fra kr. - Forældreprojekt (Særtilskudspulje)* kr. - Opsparing til IR-valg i kr. Korrigeret budget i alt kr. Administration og drift - Diæter, transport, forplejning, gaver, seminar, kurser mv Administration i alt kr kr. Aktiviteter/projekter - Integrationspris kr. - Fællesarrangement IR/BEU kr. - Svømning for kvinder kr. - Etniske seniorer kr. - IR studietur til Frederiksberg kommune kr. - Forældreprojekt (Særtilskudspuljen)* kr. Aktiviteter / projekter i alt kr. Tilskud - Multikulturelt forum kr. - Congolesisk forening, dans på plejehjem kr. - Koncert med syrisk musiker kr. - Transport tosprogede elever Dronningens kr. fødselsdag Tilskud i alt ,00 Udgifter i alt Mindre forbrug* kr kr. *Der er kr. i ubrugte midler i Forældreprojektet. Idet midlerne kommer fra særtilskudspuljen, som er statslige midler overføres mindre forbruget til budget

8 BILAG 1 Høringssvar og anbefalinger fra Integrationsrådet til Byrådet Den opdaterede idræts- og fritidspolitik Den 24. september 2012 godkendte Byrådet den nuværende Idræts- og Fritidspolitik. Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget vedtog i mødet d. 4. februar 2015 den eksisterende idræts- og fritidspolitik med enkelte redaktionelle ændringer og opdateringer. Ingen kommentarer til opdateringen 2. Kulturpolitik Integrationsrådet har følgende kommentarer til udkastet til ny Kulturpolitik: Integrationsrådet finder udkastet til Kulturpolitik rigtig flot og Rådet har været glade for den inddragelse, de har været en del af. Integrationsrådet hæfter sig ved, at udkastet afspejler en stor vilje til at samarbejde med borgere med etnisk minoritetsbaggrund, foreninger, boligområder, daginstitutioner og skoler. Integrationsrådet drøftede en række konkrete tiltag/idéer, som evt. kan være til inspiration i det videre arbejde: Livshistorier i boligområderne, fx udendørs udstilling Gadeteaterfestival i boligområdet Nøjsomhed: Den tilbagevendende deltagelse i festival betyder stigende deltagelse fra beboerne Udstilling af flygtninge og indvandreres kulturarv, håndarbejde og håndværk på museerne Samarbejde med Immigrantmuseet i Farum om lokal udstilling (Medborgercenter Syd) Etnisk modeshow 3. Budget 2016 Integrationsrådets høringssvar Integrationsrådets formandskab har igen i år været inviteret til en drøftelse af budgettet for det kommende år hos borgmesteren. Formandskabet glæder sig over, at blive inddraget tidligt i budgetprocessen og håber at denne praksis vil fortsætte. Integrationsrådet har drøftet det fremsendte forslag til Budget 2016, og har følgende kommentarer og anbefalinger: 1. Flygtninge Integrationsrådet glæder sig over, at der kan ansættes yderligere én virksomhedskonsulent for at få de nye flygtninge ud på arbejdsmarkedet så hurtigt som muligt. Integrationsrådet ser også frem til den nye snusepraktik, der er beskrevet i forligsteksten. Også den ekstra bevillig til Fritidspas, bidrager til at alle flygtningebørn og unge får mulighed for at have et aktivt fritidsliv. Integrationsrådet er bekymrede over, at der ikke er øremærket ekstra midler til dagtilbudog skoleområderne. Som beskrevet i faktanotatet om flygtninge er der nu og i de kommende år langt flere flygtningebørn- og unge end tidligere. Integrationsrådet anbefaler derfor, at dette område følges tæt i de kommende år og at daginstitutioner, sprogstøttekorps, skoler, SFO er samt Ungdomsskolen løbende tilføres de nødvendige ressourcer. Integrationsrådet opfordrer til, at det i den sammenhæng overvejes om sprogstimuleringen i forhold til dansk sprog for nye flygtningebørn kan begynde tidligere end treårsalderen. 7

9 2. Kriminalitetsforebyggende indsatser Integrationsrådet er bekymrede over den gruppe af drenge under 18-år, der har en meget udfordrende adfærd og er i risiko for at blive bandemedlemmer eller optaget af andre kriminelle netværk. Integrationsrådet bakker derfor op om en styrket kriminalitetsforebyggende indsats herunder en samlet plan for arbejdet, der sikrer den tidlige og tværgående indsats samt en exit-handlingsplan. 3. Seniorer med etnisk minoritetsbaggrund I forslaget til Budget 2016 foreslås det, at den særlige indsats for ældre borgere med flygtninge- og indvandrerbaggrund nedlægges. Integrationsrådet finder denne besparelse uhensigtsmæssig, da der er stort behov for at forebygge indlæggelser og understøtte et aktivt ældreliv netop i denne målgruppe. 4. Høring om Integrationsprogrammet til Rådet for Etniske Minoriteter Integrationsrådet i Helsingør glæder sig over muligheden for at bidrage til Rådet for Etniske Minoriteters anbefalinger til udlændinge-, integrations- og boligministeren i anledning af regeringens forhandlinger om integrationsprogrammet. Integrationsrådet har flere medlemmer med flygtningebaggrund og havde desuden til deres møde den 28. oktober inviteret en lille gruppe flygtninge til at bidrage til debatten om opmærksomhedspunkter og mulige forbedringer af integrationsprogrammet og modtagelsen i kommunerne. Følgende emner blev rejst: Unge uledsagede flygtninge Det er svært at blive placeret alene eller sammen med en anden ung i en lejlighed når man er kommet alene til Danmark. De unge har derfor brug for, at kommunerne skaber rammer for netværk og mødet med andre unge både andre uledsagede unge eller unge fra flygtningefamilier og danske unge. Det er afgørende for de unge, at de har en god støttekontaktperson. De unge kan også opleve stor tryghed ved, at støttekontaktpersonerne bringer de unge sammen til fælles oplevelser, madaftner, foreningsbesøg mv. De unge vil gerne i kontakt med frivillige. De oplever stor forståelse og imødekommenhed blandt især ældre danskere, hvorimod det er svært at møde de unge danskere. De unge oplever selv, at tilegnelse af dansk er vigtigt. Derfor er et tilbud på Ungdomsskolen (Internationale Ungdomsklasser i Helsingør) en god vej, da de unge her har et fuldt uge-skema med undervisning. Mødet med de ordinære ungdomsuddannelser fx på erhvervsskolerne er ofte meget vanskeligt. Det kan være svært at blive en del af det danske ungdomsmiljø og skoleliv. De unge har brug for en hånd i ryggen på skolen, fx en lærer som mentor. Praktikpladser er en stor udfordring for denne gruppe af unge, der kan have brug for ekstra hjælp til at opsøge virksomheder, skrive ansøgninger mv. Unge flygtninge over 18 år 8

10 Unge flygtninge, der gerne vil i gang med en videregående oplever i nogle tilfælde, at det går alt for langsomt. Dette gælder fx unge, der taler engelsk, og unge, der har afbrudt deres uddannelse i udlandet. En række af de unge ønsker mulighed for en hurtig start på en videregående uddannelse, fx en engelsksproget uddannelse, på lige fod med andre udenlandske studerende. De unge voksne har brug for netværk under deres studier. Når de unge forlader integrationsprogrammet og fx er i gang med en ordinær uddannelse er de i høj grad overladt til sig selv. De unge har ikke nødvendigvis opbygget et lokalt netværk, og vil fortsat stå i en anden situation end de fleste danske studerende. Det kan fx være svært at få økonomien til at slå til, finde studiejob mv. Mere danskundervisning Mange flygtninge ønsker mere danskundervisning end de fx 12 timers undervisning, mange kommuner tilbyder. Godendelse af uddannelse Det skal være hurtigt at få vurderet sin uddannelse og/eller erhvervserfaring og få mulighed for en tillægsuddannelse, ligesom det i en årrække har været muligt for læger og sygeplejersker at supplere deres uddannelser. Familiesammenføring Familiesammenføring med børn og ægtefæller er det vigtigste for alle flygtninge. Ansøgningsproceduren er ikke en kommunal opgave, men da det er flygtningenes første prioritet at få deres familiemedlemmer til Danmark så hurtigt som muligt, skygger en besværlig ansøgningsproces for andre indsatser. Processen bør startes allerede i asylcenteret, flygtningene skal have adgang til kvalificeret rådgivning herunder den praktiske del af arbejdet med at udfylde og ansøgningsskemaer, oversættelser mv. Fritidspas til voksne Foreningslivet vil generelt gerne åbne dørene for flygtninge, men mange voksne fravælger foreningslivet på grund af økonomi. Mange kommuner har fritidspas-ordninger for børn og unge. Derimod kan voksne typisk ikke få dækket udgifter til kontingent og fx basalt sportsudstyr. Mulighed for at få dækket udgifter via fx refusion til foreningskontingent i en begrænset periode kan bidrage til at få flere voksne flygtninge tidligt ud i foreningslivet. 9

11 BILAG 2 FORRETNINGSORDEN FOR INTEGRATIONSRÅDET i Helsingør Kommune Kapitel 1 Integrationsrådets formål og opgaver 1. Integrationsrådet har til formål at medvirke til, at Byrådets integrationsindsats er effektiv og sammenhængende samt egnet til at fremme etnisk ligestilling. Rådets sammensætning af de direkte valgte samt udpegede medlemmer skal sikre, at forskellige interessegrupper bliver hørt i forbindelse med emner indenfor det fælles omdrejningspunkt integration. Stk. 2. Integrationsrådet kan af egen drift eller efter anmodning afgive vejledende udtalelser om den almindelige integrationsindsats i kommunen og om de introduktionsprogrammer, der tilbydes af Byrådet jf. Integrationslovens 42, stk. 2. Integrationsrådet vejleder Byrådet og de politiske udvalg i spørgsmål, der vedrører kommunens flygtninge og indvandrere. Stk. 3. Integrationsrådet er bindeleddet mellem Helsingørs flygtninge og indvandrere og Byrådet i tilrettelæggelsen af kommunens generelle integrationspolitik. Derudover har Integrationsrådet til opgave at være høringsorgan i sager, der vedrører kommunens flygtninge og indvandrere, og som kommer til behandling i Byrådet og politiske udvalg. Integrationsrådet kan endvidere stå for integrationsfremmende arrangementer. Stk. 4. Integrationsrådet kan ikke behandle enkeltsager. Enkeltsager kan dog danne grundlag for rådets behandling af principielle spørgsmål. Stk. 5. Integrationsrådet skal gennem sit virke arbejde for at skabe gensidig forståelse og respekt mellem etniske minoriteter og øvrige borgere samt fremme integration af kommunens flygtninge og indvandrere. Kapitel 2 Integrationsrådets sammensætning 2. Integrationsrådet i Helsingør Kommune består af 12 medlemmer. Alle medlemmer skal være over 18 år. De medlemmer, der er valgt ved direkte valg, skal have bopæl i kommunen. Ved møderne i Integrationsrådet vil der være to tilforordnede, som er medlemmer af Byrådet. Tilforordnede har ikke stemmeret. Stk. 2. Alle medlemmer udpeges af Byrådet jf. reglerne i 25 i lov om kommunernes styrelse. Byrådet udpeger 10 medlemmer på baggrund af et direkte valg til Integrationsrådet foretaget mellem borgere med etnisk minoritetsbaggrund i Helsingør Kommune. 2 Medlemmer udpeges af Byrådet efter indstilling fra relevante områder/organisationer/institutioner eller lignende der hae et bredt kendskab til vilkår og udfordringer for etniske minoriteter i Helsingør Kommune. Beskæftigelsesudvalget udpeger de to lokale områder/organisationer/institutioner efter indstilling fra Center for Kultur, Idræt og Byudvikling. Stk. 3. Beskæftigelsesudvalget har kompetencen til at ændre på sammensætningen af medlemmer i Integrationsrådet. Dette bør dog fortrinsvist kun ske i forbindelse med, at der skal udpeges/vælges/indstilles nye medlemmer til rådet. 10

12 Stk. 4. Integrationsrådets funktionsperiode følger den kommunale valgperiode. Integrationsrådet forbliver i virksomhed, indtil udpegningen af nye medlemmer af rådet har fundet sted. 3. Integrationsrådet afholder sit konstituerende møde snarest efter, at Byrådet har udpeget rådets medlemmer jf. 2, stk. 2. Stk. 2. På det konstituerende møde vælger Integrationsrådet blandt sine medlemmer en formand og en næstformand ved flertalsvalg jf. den kommunale styrelseslov 24. Næstformanden fungerer i formandens sted ved dennes fravær. Stk. 3. Byrådet træffer beslutning om hvilket medlem af Integrationsrådet, der skal lede valget. Stk. 4. Der foretages fornyet formands- og næstformandsvalg jf. 3, stk. 2, hvis formanden eller næstformanden udtræder af rådet eller hvis 2/3 af rådets medlemmer beslutter dette. Valget optages som et selvstændigt punkt på dagsordenen for det møde, hvorunder valget skal afholdes. 4. For hvert af de udpegede medlemmer af Integrationsrådet, udpeger Byrådet en suppleant. Suppleanten deltager i Integrationsrådets møder i medlemmets sted i ethvert tilfælde af medlemmets fravær. Stk. 2. Suppleanter for de rådsmedlemmer, der er udpeget ved direkte valg, er de kandidater, der ikke har opnået valg. Rækkefølgen blandt disse afgøres på grundlag af stemmetal, således at den der har opnået flest stemmer er suppleant forud for de øvrige. De første tre suppleanter, blandt de direkte valgte, deltager i Integrationsrådets møder. Såfremt de faste direkte valgte medlemmer er fraværende, indtræder suppleanterne med stemmeret i prioriteret rækkefølge på baggrund af antal stemmer ved det direkte valg. Såfremt der er to suppleanter, der har et lige antal stemmer, trækkes der lod om rækkefølgen i opstillingen. Stk. 3. Et medlem af Integrationsrådet udtræder af rådet, såfremt medlemmet holder op med at have bopæl i kommunen. Stk. 4. Hvis et medlem eller en suppleant fratræder sit hverv eller dør, udpeges et nyt medlem eller en ny suppleant efter reglerne i den kommunale styrelseslov 28. Kapital 3 Integrationsrådets virksomhed 5. Integrationsrådet afholder som udgangspunkt møder 4-8 gange årligt. Den ordinære møderække fastlægges som udgangspunkt inden et nyt kalenderår påbegyndes. Stk. 2. Integrationsrådet afholder endvidere møde, når formanden finder det fornødent, eller når mindst 1/3 af rådets medlemmer fremsætter anmodning herom ved henvendelse til formanden eller sekretariatet. 6. Formanden indkalder til møde ved fremsendelse af udkast til dagsorden senest 1 uge før mødets afholdelse. Stk. 2. Hvis det er påkrævet kan indkaldelse til ekstraordinære møder ske med kortere varsel end 1 uge. Stk. 3. Integrationsrådets medlemmer kan få optaget en sag på dagsorden ved at sende forslaget til formanden eller sekretariatet senest 2 uger før mødets afholdelse. 11

13 Stk. 4. En sag, der ikke har været optaget på dagsorden, jf. stk. 1, kan ved mødets begyndelse optages på dagsorden, hvis formanden finder, at sagen ikke tåler opsættelse, og hvis dette kan tiltrædes af et flertal af rådets medlemmer. En sag kan endvidere optages på dagsordenen, hvis der er enighed herom. 7. Integrationsrådets møder er ikke offentlige. Stk. 2. Integrationsrådet kan beslutte, at andre personer end rådets medlemmer kan deltage i et møde i rådet i det omfang, der er behov herfor. 8. Integrationsrådets møder ledes af formanden og i dennes fravær af næstformanden. Er formanden og næstformanden fraværende ved et møde, ledes dette af et medlem, der vælges ved stemmeflertal. Stk. 2. Mødelederen formulerer de spørgsmål, som Integrationsrådet skal stemme om. 9. Integrationsrådet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af rådets medlemmer er til stede. Stk. 2. Integrationsrådets medlemmer kan kun deltage i rådets afstemninger, når de er til stede under disse. 10. Integrationsrådets beslutninger træffes ved stemmeflertal, hvor intet andet særligt er bestemt. Ved stemmelighed er formandens eller mødelederens stemme afgørende. Et mindretal kan kræve sin opfattelse tilført rådets vejledende udtalelser. Stk. 2. Integrationsrådets vejledende udtalelser offentliggøres og sendes til relevante myndigheder, organisationer og personer. 11. Medlemmerne af Integrationsrådet er omfattet af forvaltningslovens regler om inhabilitet. Stk. 2. Et medlem, der er bekendt med, at der for den pågældendes vedkommende foreligger forhold, som nævnt i forvaltningslovens 3, stk. 1, skal snarest underrette rådet herom, medmindre det er åbenbart, at forholdet er uden betydning, jf. forvaltningslovens 6, stk Integrationsrådets medlemmer og personer, der deltager i rådets møder, jf. 7, stk. 2, har tavshedspligt efter lovgivningens almindelige regler herom. 13. Der optages referat af Integrationsrådets beslutninger. Integrationsrådets sekretær oplæser beslutningen til hvert dagsordenspunkt på mødet, således at der er enighed om formuleringen. Et mindretal kan kræve sin opfattelse tilført referatet. Referatet udsendes senest 14 dage efter mødets afholdelse, efter formandens godkendelse, til rådets medlemmer, mødets deltagere samt publiceres på internettet på kommunens hjemmeside. Kap. 4 Sekretariatsbetjeningen af Integrationsrådet 14. Byrådet drager omsorg for sekretariatsbetjeningen af integrationsrådet, herunder for offentliggørelse af rådets udtalelser og godkendte referater. Byrådet drager endvidere i fornødent omfang omsorg for at holde Integrationsrådet orienteret om emner, der ligger inden for rådets formål, herunder om den almindelige integrationsindsats i kommunen og om de introduktionsprogrammer, der tilbydes af Byrådet. Stk. 2. Sekretariatsfunktionen varetages af Center for Kultur, Idræt og Byudvikling. 12

14 Kap. 5 Økonomiske forhold vedrørende Integrationsrådets virksomhed 15. Udgifterne ved Integrationsrådets arbejde afholdes af Byrådet på baggrund af et årligt Budget, der udarbejdes af Byrådet. Kap. 6 Integrationsrådets beretning 16. Integrationsrådet udarbejder hvert år en skriftlig beretning over rådets virksomhed. Beretningen skal indeholde Integrationsrådets vejledende udtalelser om den almindelige Integrationsindsats i kommunen og om de integrationsprogrammer, der tilbydes af Byrådet. Stk. 2. Beretningen sendes til Integrationsministeriet og til relevante myndigheder, organisationer og personer. Kap. 7 Ikrafttrædelsesbestemmelser mv. 17. Denne forretningsorden er vedtaget af Beskæftigelsesudvalget den 7. maj Stk. 2. Ændringer i og tillæg til forretningsordenen skal vedtages af Beskæftigelsesudvalget. 13