Forretningsorden for Det Lokale Beskæftigelsesråd for Frederikssund Kommune

Transkript

1 Forretningsorden for Det Lokale Beskæftigelsesråd for Frederikssund Kommune juni Beskæftigelsesrådets formål Det lokale beskæftigelsesråd har til formål at rådgive kommunen og samordne og udvikle den lokale forebyggende indsats for personer, der har svært ved at klare sig på arbejdsmarkedet, jf. 44 i lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. 2 Beskæftigelsesrådets sammensætning Sammensætning af det lokale beskæftigelsesråd er fastlagt i lov om ansvaret for og styringen af den aktiv beskæftigelsesindsats 45. Det lokale beskæftigelsesråd består af følgende medlemmer, der udpeges af Byrådet: 1. op til 3 efter indstilling fra Dansk Arbejdsgiverforening, 2. op til 3 efter indstilling fra Landsorganisationen i Danmark, 3. 1 efter indstilling fra Funktionærernes og Tjenestemændenes Fællesråd, 4. 1 efter indstilling fra Akademikernes Centralorganisation, 5. op til 2 efter indstilling fra Dansk Handicap, 6. 1 efter indstilling fra Praktiserende Lægers Organisation i egenskab af repræsentant for erhvervet praktiserende læger, 7. 1 efter indstilling fra det lokale integrationsråd i de kommuner, hvor et sådant er nedsat, og 8. op til 2 fra relevante lokale foreninger efter indstilling fra de øvrige medlemmer af rådet i forening. Samtidig udpeger Byrådet på samme måde en suppleant for hvert medlem. Hvis et medlem eller en suppleant forlader det lokale beskæftigelsesråd i rådets funktionsperiode, indstiller den pågældende organisation eller myndighed et nyt medlem eller en ny suppleant, der udpeges for resten af perioden. Borgmesteren er formand for rådet. Varetages beskæftigelsesindsatsen i kommunen af et stående udvalg, jf. 14, stk. 3 i lov om ansvaret for og styringen af den aktiv beskæftigelsesindsats, kan borgmesteren beslutte, at formanden for det stående udvalg er formand for rådet. Formandens suppleant er henholdsvis viceborgmesteren og næstformanden i det stående udvalg. Formandens funktionsperiode følger den kommunale valgperiode. 3. Beskæftigelsesrådets opgaver Opgaverne for det lokale beskæftigelsesråd er fastlagt i lov om ansvaret for og styringen af den aktiv beskæftigelsesindsats 46. 1

2 Det lokale beskæftigelsesråd: Overvåger resultater og effekter af beskæftigelsesindsatsen i jobcenteret og rådgiver kommunen om tiltag til forbedring af indsatsen. Inddrages i udarbejdelsen af beskæftigelsesplanen, jf. lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats 23, og kan indstille til kommunen, at der sker ændringer i planen. Kan på baggrund af resultatrevisionen, jf. lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats 24, indstille til kommunen, at der sker ændringer i indsatsen. Kan indstille til det regionale beskæftigelsesråd, at beskæftigelsesregionen tager beskæftigelsesrettede initiativer, jf. lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats Modtager årligt bevilling fra staten til fremme af særlige virksomhedsrettede lokale initiativer, herunder tværkommunale aktiviteter og initiativer, der sker i samarbejde med organisationer, der har relation og kendskab til lokale forhold. Udarbejder inden for de overordnede rammer i beskæftigelsesplanen, jf. 23 i lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats, en plan for, hvilke initiativer der påtænkes gennemført i det kommende år med henblik på at styrke den virksomhedsrettede indsats. Planen sendes til høring hos kommunen. Midlerne efter 47 i lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. kan anvendes til: 2 1. efter lokale forhold at udvikle og underbygge virksomhedernes medvirken i virksomhedsrettede tilbud, 2. efter lokale forhold at udvikle nye tilbud og nye jobtyper til personer med begrænsninger i arbejdsevnen, eller som i øvrigt har svært ved at få fodfæste på arbejdsmarkedet, 3. opkvalificering og efteruddannelse af medarbejdere som led i aktiviteter eller initiativer efter 47 eller 4. evaluering og formidling som led i aktiviteter eller initiativer efter 47 i loven om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. 4 Konstituering Det lokale beskæftigelsesråd afholder konstituerende møde snarest efter, at Byrådet har udpeget rådets medlemmer. Sekretariatet for det lokale beskæftigelsesråd indkalder til mødet På det konstituerende møde vælger rådet blandt sine medlemmer to næstformænd, der sammen med formanden udgør rådets formandskab. Valgene foretages ved flertalsvalg. Valget til formandskabet ledes af formanden. Der foretages fornyet valg til formandskabet, hvis en af de to repræsentanter udtræder af rådet, eller hvis 2/3 af rådets medlemmer beslutter dette. Valget optages som selvstændigt punkt på dagsordenen for det møde, hvori valget afholdes. Det lokale beskæftigelsesråds funktionsperiode regnes fra den 1. juni året efter det kommunale og regionale valgår. Finder udpegningen sted i løbet af en periode, gælder den til periodens udløb.

3 5 Mødevirksomhed m.v. I rådets møder deltager medlemmer af rådet, suppleanter, der er indtrådt i et medlems sted og rådets sekretariat. Er et medlem forhindret i at deltage i et møde i rådet indtræder suppleanten i medlemmets sted. Medlemmet indkalder selv sin suppleant. Det lokale beskæftigelsesråd afholder som minimum 4 møder i hvert kalenderår - et i hvert kvartal. Udvalget fastsætter for et år ad gangen tid og sted for møderne. Ekstraordinære møder afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når 1/3 af rådets medlemmer fremsætter anmodning herom ved henvendelse til formanden eller sekretariatet. Behandling af punkter/opgaver ved skriftlig høring kan anvendes efter behov. Svarfristen herpå skal normalt være mindst 1 uge. Formanden eller rådet kan indbyde særligt sagkyndige, der ikke er medlemmer af rådet, til at deltage under behandlingen af en sag uden stemmeret. Det lokale beskæftigelsesråd kan nedsætte udvalg og arbejdsgrupper. Rådet fastsætter udvalgenes og arbejdsgruppernes sammensætning og kommissorium. I udvalg og arbejdsgrupper kan de organisationer og myndigheder, der er repræsenteret i det lokale beskæftigelsesråd, lade sig repræsentere af andre end medlemmer af rådet. Rådet kan afholde seminarer, temamøder mv. efter behov. Rådets møder mv. er ikke offentlige. Rådets beslutningsreferater er offentligt tilgængelige på kommunens hjemmeside. 6 Mødeforberedelse og indkaldelse. Formandskabet fastsætter dagsordenen i samråd med sekretariatet. Formanden indkalder til møde ved fremsendelse af dagsorden senest 7 hverdage før mødets afholdelse. For tilhørende materiale kan fristen fraviges, hvis formanden finder det nødvendigt af hensyn til at tilvejebringe et fyldestgørende beslutningsgrundlag. Ethvert medlem kan anmode om at få optaget et punkt på dagsordenen ved at sende forslaget til formanden eller sekretariatet senest 14 hverdage før mødet. En sag, der ikke har været optaget på dagsorden, kan ved mødets begyndelse optages på dagsordenen, hvis formanden finder, at sagen ikke tåler opsættelse, og hvis dette kan tiltrædes af et flertal af rådets medlemmer. Dagsorden for de ordinære møder indeholder følgende faste punkter: - Sager til afgørelse - Sager til drøftelse/forberedelse - Sager til orientering/efterretning De enkelte punkter på dagsordenen skal indeholde en kort sagsfremstilling med relevante bilag og en indstilling. 3

4 7 Beslutningsdygtighed og mødeledelse. Det lokale beskæftigelsesråd er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er tilstede. Medlemmer og suppleanter af det lokale beskæftigelsesråd kan kun deltage i rådets afstemninger, når de er til stede under disse. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. Afstemning sker normalt ved håndsoprækning. Afgives der ved en afstemning lige mange stemmer for og imod, er forslaget bortfaldet. Medlemmer og suppleanter skal være skriftligt udpeget og godkendt af Byrådet før de kan deltage i rådets afstemninger Møderne i det lokale beskæftigelsesråd ledes af formanden og i dennes fravær af den ene af de to næstformænd efter aftale mellem disse. Ved manglende enighed ledes mødet af den ældste af de to næstformænd. Er formanden og begge næstformænd forhindret i at deltage i et møde, aflyses mødet og der indkaldes efterfølgende, så hurtigt det er muligt, til et nyt møde. 8 Beslutningsprotokol. Der føres beslutningsprotokol over udvalgets møder. Formanden sikrer, at udvalgets beslutning indføres i protokollen, at protokollen underskrives af de deltagende medlemmer, at der i protokollen noteres, hvilke medlemmer der er fraværende, at det ved afstemning fremgår, hvem der har stemt for og imod, at mødets sluttidspunkt noteres i protokollen. Der optages beslutningsreferat af møderne i det lokale beskæftigelsesråd. Et mindretal kan kræve sin opfattelse tilført dette. Udvalget tager ved hvert møde stilling til, om der er emner fra dagsordenen, der ikke skal offentliggøres. Udkast til beslutningsreferat sendes senest 7 dage efter mødets afholdelse til rådets medlemmer, og betragtes som godkendt, medmindre en eller flere af mødedeltagerne inden 8 dage efter referatets udsendelsesdato protesterer herimod. Referatet er tilgængeligt for offentligheden på kommunens hjemmeside. 9 Organisering og sekretariatsbetjening Sekretariatsbetjeningen af det lokale beskæftigelsesråd varetages af kommunen. Sekretariatsbistanden består i forberedelse af møder, udarbejdelse af oplæg til brug for løsningen af rådets opgaver samt beslutningsreferat. Udgifterne ved rådets virksomhed afholdes af Byrådet på baggrund af et årligt budget, der udarbejdes af Byrådet. De ansvarlige for beskæftigelsesindsatsen i jobcenteret udfører rådets beslutning om anvendelse af midlerne. Administration, regnskab m.v. varetages af kommunen. 4

5 10 Tavshedspligt og habilitet Rådets medlemmer og suppleanter er omfattet af straffelovens og forvaltningslovens bestemmelser om tavshedspligt med hensyn til oplysninger, som er kommet til deres kendskab ved udøvelsen af deres erhverv, jf. forvaltningslovens kapitel 8. Det lokale beskæftigelsesråd er omfattet af forvaltningslovens almindelige bestemmelser om inhabilitet. Et medlem, der er bekendt med, at der for vedkommende selv foreligger forhold som nævnt i forvaltningslovens 3 stk. 1, skal snarest underrette rådet herom, medmindre det er åbenbart, at forholdet er uden betydning, jf. forvaltningslovens 6, stk Diæter Repræsentanten for Praktiserende Lægers Organisation, honoreres efter taksten for socialmedicinsk samarbejde efter landsoverenskomsten mellem Sygesikringens Forhandlingsudvalg og Praktiserende Lægers Organisation. 12 Ikrafttrædelse m.v. og ændring af forretningsorden. Ændringer i forretningsorden kan gennemføres efter 2 på hinanden følgende behandlinger i det lokale beskæftigelsesråd. Nærværende forretningsorden er vedtaget på det lokale beskæftigelsesråds møde og træder i kraft på datoen for underskrivelse. Jf. nedenstående dato og underskrift. Underskrivelse af forretningsorden for det lokale beskæftigelsesråd. Dato Kim Rockhill, formand 5