Dette rejser en problematik, da byggesagsafdelingerne ikke nødvendigvis besidder kompetencer i forhold til for de opgaver, der flyttes over til dem.

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Dette rejser en problematik, da byggesagsafdelingerne ikke nødvendigvis besidder kompetencer i forhold til for de opgaver, der flyttes over til dem."

Transkript

1 Fællesforvaltning Byrådssekretariat Torvegade 74, 6700 Esbjerg Dato 13. oktober 2016 Notat Mulighed for delegering af opgaver fra Byggeloven til SVJB Med virkning fra 1. juli 2016 er en række myndighedsopgaver flyttet fra beredskabsloven til byggeloven. Dette betyder, at opgavevaretagelsen flytter fra SVJB til de deltagendes kommuners byggesagsafdelinger. Dette rejser en problematik, da byggesagsafdelingerne ikke nødvendigvis besidder kompetencer i forhold til for de opgaver, der flyttes over til dem. På den baggrund er det blevet nævnt som en mulighed, at disse opgaver delegeres til SVJB. Der er tale om myndighedsopgaver, der er flyttet til byggeloven. I den kommenterede lov om kommunernes styrelse er det nævnt, at delegation af myndighedsopgaver kræver speciel lovhjemmel. Byggeloven indeholder ikke en sådan hjemmel til at delegere myndighedsopgaver fra byggeloven til et 60 selskab. At der kræves en speciel hjemmel til at delegere myndighedsopgaver fra kommunerne til 60 selskaber ses af de seneste ændringer af hhv. beskyttelsesrumsloven og fyrværkeriloven, hvor det nu eksplicit er nævnt, at disse opgaver kan delegeres til den fælles beredskabskommission. Ligesom delegationsadgangen til den fælles beredskabskommission i forhold til beredskabsloven fremgår eksplicit af lovens 10 stk. 2. Telefon

2 SKEMA 1: Brandsynsterminer Nuværende kategori Objektnavn 1. Hoteller m.v. med flere end 10 sovepladser Terminer iht. bekendtgørelse nr om brandsyn af 29. juni 2016 Typer af brandsynsobjekter (termin anført i år) 1 Brandsynstermi nen kan ikke fraviges. 2 Kommunalbestyrels en fastsætter en individuel termin på baggrund af en risikovurdering, og inden for det max antal år, der er angivet. 3 Kommunalbestyrels en fastsætter en individuel termin på baggrund af en risikovurdering. Terminen kan evt. fastsættes til 0. Terminer som de er i dag, iht. tidligere bekendtgørelse om brandsyn Fremtidig forslag til terminer i SVJB 1.a. Hoteller (2) 1.b. Moteller (2) 1.c. Pensionater (2) 1.d. Kroer (2) 1.e. Kostskoler Ingen ændringer 1.f. Kollegier Ingen ændringer 1.g. Klublejligheder Ingen ændringer 1.h. Spejderhytter X i. Feriehjem X j. Lign. virksomheder X Feriehuse med flere end 10 sovepladser, der anvendes til udlejning, såfremt der er givet driftsmæssige pålæg, herunder en beslutning om, at feriehuset skal brandsynes med et nærmere fastlagt interval 3. Plejeinstitutioner med flere end 10 sovepladser 4. Forsamlingslokaler til flere end 150 personer X a. Plejeboliger Ingen ændringer 3.b. Plejehjem Ingen ændringer 3.c. Sygehuse/kan være opdelt pr. sengeafsnit Ingen ændringer 3.d. Ældreboliger Ingen ændringer 3.e. Lign. institutioner med soverumsafsnit Ingen ændringer 4.a. Diskoteker Ingen ændringer 4.b. Teater c. Biografer d. Restauranter e. Selskabslokaler f. Mødelokaler g. Virksomhedskantiner X 1 0 Beskrivelse/begrundelse SVJB s forslag til kriterier for en fremtidig risikovurdering af brandsyn og terminer. Der foretages brandsyn hvert år på bygninger med hotellignende karakter såfremt de falder under én eller flere af følgende kriterier: - Bygningen er højere end 1. sals højde - Bygningen har efter SVJB s vurdering utilstrækkelige flugtveje - Bygningen kan rumme mere end 50 overnattende - Bygningen ikke har ABA-anlæg/AVS-anlæg - Bygningen er fredet Alle øvrige foretages brandsyn hvert 2. år. Der foretages fremadrettet ikke regelmæssige brandsyn på disse objekter med undtagelse af ansøgninger om særlige tilladelses krævende arrangementer og lign. Her følges BEK nr hvad angår terminer. Dog vil særlige tilladelser ud over normalen udløse et brandsyn. F. eks. scenefyrværkeri, ny pladsfordelingsplan, anden midlertidig anvendelse end det godkendte og lign. Kun brandsyn ved særlige tilladelses krævende arrangementer som messer, koncerter og lign.

3 4.h. Koncertsale i. Udstillingslokaler j. Idrætshaller k. Kirkerum, hvor der alene foretages kirkelige handlinger X l. Lokaler, der anvendes til lign. formål X Forsamlingslokaler til flere end 50 højst 150 personer, såfremt der er givet driftsmæssige pålæg, herunder en beslutning om, at forsamlingslokalet skal brandsynes med et nærmere fastlagt interval 5.a. Diskoteker X b. Teater X c. Biografer X d. Restauranter X e. Selskabslokaler X f. Mødelokaler X g. Virksomhedskantiner X h. Koncertsale X i. Udstillingslokaler X j. Idrætshaller X k. Kirkerum, hvor der alene foretages kirkelige handlinger 6. Undervisningsafsnit til flere end 150 personer X l. Lokaler, der anvendes til lign. formål X Daginstitutioner til flere end 50 personer eller med flere end 10 sovende 8. Butikker (2) 7.a. Vuggestuer b. Børnehaver c. Fritidshjem d. Dagcentre e. Skolefritidsordninger f. Lokaler, der anvendes til lign. formål a. Butikker til flere end 150 højst 500 personer b. Butikker til flere end 500 personer (2) 9. Større arrangementer, som kommunalbestyrelsen har givet tilladelse til i henhold til 35, stk. 3, i beredskabsloven. X Hvert arrangement Ved enhver givet tilladelse Her følges BEK nr hvad angår terminer. Dog vil særlige tilladelser ud over normalen udløse et brandsyn. F. eks. scenefyrværkeri, ny pladsfordelingsplan, messer og anden midlertidig anvendelse end det godkendte og lign. Kun brandsyn ved særlige tilladelses krævende arrangementer som messer, koncerter og lign. Der foretages på disse objekter med diskoteks lignende forhold og ved driftsmæssige pålæg brandsyn én gang hvert år. Der foretages kun brandsyn på disse objekter såfremt SVJB har meddelt driftsmæssige pålæg. Der foretages brandsyn hvert år på undervisningsafsnit såfremt de falder under én eller flere af følgende kriterier: - Bygningen er højere end 1. sals højde - Bygningen har efter SVJB s vurdering utilstrækkelige flugtveje - Bygningen er fredet Alle øvrige foretages brandsyn hvert 2. år. Der foretages brandsyn på disse objekter hvert år med følgende begrundelse: - Objekterne er underlagt brandkrav i anvendelseskategori 6. - Der er tale om ikke selvhjulpne personer - Objekterne kan sidestilles med plejekrævende institution Der foretages brandsyn hvert år på butikker som falder under følgende kriterier: - Bygningen rummer flere butikker i én (Butikscentre) - Butikkernes personbelastning er på daglig basis over 500 personer. F. eks. Esbjerg Storcenter, Bilka Esbjerg, Broen eller lign. Der foretages brandsyn af alle tilladelses krævende arrangementer 10. Telte og lign., der anvendes af flere end 150 personer, campingområder på mere end 1000 m 2 til flere end 150 overnattende X Alle tilladelser Ved enhver givet tilladelse Der foretages brandsyn af alle tilladelses krævende arrangementer

4 personer og festival- og salgsområder på mere end 1000 m 2, der ikke er omfattet af campingreglementet. 11. Campingpladser i henhold til campingreglementet 12. Fredede bygninger, bortset fra statuer, mindestøtter, springvand, hegnsmure og lignende, som ikke i øvrigt er omfattet af andre brandsynskategorier. 13. Flydende konstruktioner, der ligger fast forankret ved kaj, som ikke har en fartstilladelse, og som efter deres anvendelse omfattes af beredskabslovgivningen. 14. Øvrige bygninger m.v., hvor kommunalbestyrelsen har stillet vilkår for indretning og benyttelse i henhold til 35, stk. 1 og 3, i beredskabsloven. 15. Brandfarlige virksomheder, der er godkendt efter beredskabslovgivningen, jf. dog punkt 15.1 og Der foretages ikke brandsyn på: - Produktionsafsnit med brandfarlige væsker af klasse III, som ikke opvarmes til en temperatur, der er højere end væskens flammepunkt minus 10 C. - Lagerafsnit med brandfarlige væsker af klasse III i emballager. - Lagerafsnit med brandfarlige væsker i jorddækkede tanke, som ikke er en del af et depot-, salgs- eller forbrugstankanlæg Produktions- og lagerafsnit m.v. med brandfarlige væsker 15.1.a. Lagerafsnit med over 800 og indtil oplagsenheder af klasse I og II i emballager b. Lagerafsnit med over 800 og indtil oplagsenheder i indendørs tanke 15.1.c. Lagerafsnit med over 800 og indtil oplagsenheder i overjordiske tanke 15.1.d. Forbrugstankanlæg med jorddækkede tanke med væsker af klasse I-1 på virksomheder, der ikke er brandfarlige e. Forbrugstankanlæg med jorddækkede tanke med væsker af klasse I-2 eller II f. Salgstankanlæg med jorddækkede tanke på ejendomme, hvor der ikke foregår øvrige aktiviteter, der har indflydelse på sikkerheden på anlægget g. Depottankanlæg med jorddækkede tanke Fremstilling af gasser og lagerafsnit m.v. med gasser 15.2.a. Indendørs lagerafsnit på virksomheder, som i øvrigt ikke er brandfarlige b. Lagerafsnit med beholdere i det fri på virksomheder, som i øvrigt ikke er brandfarlige c. Lagerafsnit med overjordiske tanke i det fri på virksomheder, som i øvrigt ikke er brandfarlige d. Indendørs lagerafsnit med andre gasser end brandfarlige gasser med en lagerkapacitet på indtil gasoplagsenheder ved brandfarlige virksomheder. X 0 1 (0) X Ingen ændringer Ingen ændringer * * * * * * * Der foretages brandsyn én gang om året på campingpladser med forlystelseslignende aktiviteter til mere end 500 personer og på campingpladser med bygningsmæssige krævede brandtekniske installationer. Alle øvrige campingpladser synes ikke fremadrettet. Syn på fredede bygninger bortfalder med mindre, bygningen falder ind under anden kategori. X 10 0 Der foretages fremadrettet ikke syn på disse objekter * * * *

5 15.2.e Lagerafsnit med beholdere i det fri med andre gasser end brandfarlige gasser med en lagerkapacitet på indtil gasoplagsenheder ved brandfarlige virksomheder f Lagerafsnit med overjordiske tanke i det fri med andre gasser end brandfarlige gasser med en lagerkapacitet på indtil gasoplagsenheder ved brandfarlige virksomheder g Salgs- eller forbrugstankanlæg med F- gas på virksomheder, som i øvrigt ikke er brandfarlige * * * 15.2.h. Lagerafsnit i jorddækkede tanke X 10 0 Der foretages fremadrettet ikke syn på disse objekter. 16. Brandfarlige virksomheder, hvor kommunalbestyrelsen har stillet vilkår for indretning og benyttelse af virksomheden i henhold til 34, stk. 2, i beredskabsloven Ingen ændringer 17. Særlige lagerbygninger Ingen ændringer * Terminerne i kategori 15 ændrer sig ikke betydeligt i forhold til tidligere bekendtgørelse om brandsyn. Foreslåede brandsyn fastholdes som beskrevet i bekendtgørelse nr om brandsyn af 29. juni Undervisningsafsnit under 150 personer og daginstitutioner under 50 personer og mindre end 10 sovende: Det anbefales at disse objekter synes af kommunens risikokoordinator én gang om året. Kommunale bygninger: Der vil fremadrettet ikke blive foretaget brandsyn af kommunale bygninger/bygningsafsnit som ikke falder ind under en af ovenstående kategorier, som f. eks. administrationsbygninger og lign. For disse bygninger/bygningsafsnit anbefales at der foretages syn én gang om året af kommunens risikokoordinator. Særlige bygninger/forhold: Ved særlige bygninger med særlige indsatstaktiske forhold skal der foretages brandsyn én gang om året. F. eks. ved risikovirksomheder, lufthavne, Vadehavscentret og lign.

6 Forslag til brandsynsstruktur pr : Inden vil brandsyn som udgår i henhold til SKEMA 4 blive nedlagt i FRIDA hvorfor der allerede i 2017 vil være en nedgang i antallet af brandsyn til afvikling. Ca. 740 brandsyn i henhold til SKEMA 3. Antallet af brandsyn i SKEMA 2 og 3 er fundet via tidligere års brandsyn og ved hjælp af en skrivebordsvurdering af alle brandsynsobjekter. Denne analyse danner grundlag for beregning/vurdering af fremtidige antal brandsyn. Ved alle brandsyn efter skal der foretages en endelig risikovurdering af objektet for at kunne placere brandsynet i den korrekte kategori med det korrekte termin i henhold til SKEMA 1. Risikovurderingen foretages ud fra de kriterier der er opsat i SKEMA 1. Pr vil antallet af brandsyn til afvikling igen falde, og denne gang vil antallet ligge på ca brandsyn, vurderet ud fra en gennemsnitsudregning og i henhold til SKEMA 3. Bekendtgørelsesændringen og den foreliggende risikovurdering af alle brandsyn, vil resultere i at brandsynsværktøjet FRIDA vil blive gennemgået og fuldt ud opdateret hvad angår brandsynskategorier og terminer. Inden der påbegyndes afvikling af brandsyn i 2017, vil der blive udarbejdet en skrivelse som vedhæftes brandsynsrapporten og afleveres til den driftsansvarlige ved brandsynet. Skrivelsen vil indeholde en beskrivelse af den nye bekendtgørelse om brandsyn og hvilke konsekvenser denne måttet have. Det vil af skrivelsen fremgå at der fremadrettet kan være ændringer i terminerne for hvornår SVJB foretager brandsyn. Der bliver internt i forebyggelsesafdelingen i SVJB blive udarbejdet procedurer og retningslinjer for hvordan vi foretager risikovurderingen af objektet i forbindelse med at brandsynet afvikles. Alle medarbejder sættes ind i opgaven, således alle løser opgaven ens. Der vil i forbindelse med risikovurderingen af brandsyn være et stigende antal kommunale bygninger/institutioner som ikke længere vil få foretaget brandsyn. Der er i forbindelse med dette arbejde ikke taget stilling til hvordan og evt. hvornår der fremadrettet skal laves et form for syn af disse bygninger. Idet der er mange brandsyn som får lange terminer vil det også resultere i at der vil blive flere kontrolbrandsyn ved udstedte påbud.

7 Sydvestjysk Brandvæsen Fælles kommunalt beredskab for Esbjerg, Varde og Fanø Kommuner Forslag til reviderede vedtægter for fælles kommunalt 60 selskab for Esbjerg, Varde og Fanø Kommune Forslag af 19. oktober 2016

8 Aftale om etablering af et fælles kommunalt redningsberedskab. Byrådene i Esbjerg, Varde og Fanø Kommuner har med virkning fra 1. januar 2015 indgået aftale om etablering af et fælles kommunalt redningsberedskab Sydvestjysk Brandvæsen, som varetages af en fælles Beredskabskommission. Etableringen finder sted i henhold til lov om kommunernes styrelse 60 samt beredskabsloven 10. Den fælles Beredskabskommission varetager Esbjerg Kommune, Varde Kommune og Fanø Kommunes forpligtelser i henhold til beredskabsloven, lov nr. 660 af 10. juni 2009 samt senere ændringer. Oprettelsen af et fælles beredskab har til formål at styrke det samlede beredskab i Esbjerg, Varde og Fanø Kommuner ved blandt andet at forbedre mulighederne for at rekruttere og fastholde kvalificeret arbejdskraft herunder særligt deltidsbrandfolk i dagtimerne, og som kan medvirke til at sikre, at det fælles kommunale redningsberedskab kan leve op til den risikobaserede dimensionerings krav til udrykningens sammensætning, samt afgangstid og ankomsttid. Samarbejdet skal således bidrage til, at opgaveløsningen i såvel det fælles kommunale redningsberedskab som på de øvrige kommunale serviceområde sker så effektivt som muligt til støtte og gavn for borgerne i de tre kommuner. Det fælles kommunale redningsberedskab skal udvikle det fælles kommunale redningsberedskab, således at der etableres aktiviteter, som er økonomisk bæredygtige for Esbjerg, Varde og Fanø kommuner samt det fælles kommunale redningsberedskab. 1

9 Kapitel 1: Fælleskabets formål. 1 Formål. Samarbejdet omfatter dels udførelse af de tre byråds samlede opgavevaretagelse i henhold til beredskabsloven og dels de opgaver herudover, som de 3 beredskaber har udført op til sammenlægningen. For en nærmere beskrivelse af opgaverne ud over dem, der fremgår af beredskabsloven henvises til bilag 1. Stk. 2 Det fælles kommunale redningsberedskab varetager anlægsopgaver, der tjener beredskabsmæssige formål, herunder anlægsplaner, bygge- og anlægsarbejder, anskaffelse af materiel, udrustning, inventar m.m. Stk. 3 Fællesskabet varetager endvidere kommunernes opgaver efter fyrværkeriloven, lov om beskyttelse af havmiljøet og lov om beskyttelsesrum, samt opgaver i bekendtgørelser udstedt i medfør af disse love, herunder de myndighedsopgaver, der fremgår af disse love og bekendtgørelser og som kan delegeres til fællesskabet. Stk. 4 I fald fremtidige ændringer af Lov om offentlige veje, Lov om private fællesveje, Lov om miljøbeskyttelse, Lov om erstatning for miljøskader og Lov om forurenet jord muliggør, at myndighedsudøvelse i henhold til disse love kan delegeres til fællesskabet, sker kompetenceoverdragelsen i givet fald automatisk på tidspunktet for ændringens ikrafttrædelse. I tilfælde af kompetenceoverdragelse vedr. disse love finder sted, vedlægges der et bilag til vedtægterne, der angiver de overdragne opgaver og datoen for kompetenceoverdragelsen. Stk. 5 I fald der via ny lovgivning flyttes opgaver fra fællesskabets nuværende opgaveporteføjle i henhold til beredskabsloven til de kommunale forvaltninger, der ikke efterfølgende kan delegeres tilbage til fællesskabet, skal fællesskabet efter anmodning bistå de kommunale forvaltninger i sagsforberedelsen af disse opgaver. Hvis der flyttes opgaver via lovgivningen fra fællesskabets nuværende opgaveporteføjle i henhold til beredskabsloven til de kommunale forvaltninger, der kan delegeres tilbage til fællesskabet, sker dette automatisk. I så fald vedlægges der et bilag til vedtægterne, der angiver de overdragne opgaver og datoen for kompetenceoverdragelsen. Kapitel 2: Ikrafttræden og beliggenhed selskabet oprettes med virkning fra den 1. januar

10 Stk. 2. Fællesskabets administration er beliggende Vibevej 18, 6705 Esbjerg Ø. Stk. 3 Det fælles kommunale redningsberedskab kan i overensstemmelse med gældende regler indgå samarbejdsaftaler med andre kommunale fællesskaber, andre kommuner eller private samt oprette eller deltage i selskaber til varetagelse af opgaver, der i henhold til vedtægterne er overført til det fælles kommunale redningsberedskab. Det fælles kommunale redningsberedskabs indgåelse af sådan samarbejdsaftale eller deltagelse i selskab som omtalt i denne bestemmelse kræver efter kommunestyrelseslovens 60 godkendelse af deltagerkommunernes byråd og af tilsynsmyndigheden. Kapitel 3: Finansiering af beredskabet. 3. De 3 kommuner bidrager til fællesskabets budget med de aftalte årlige budgetbeløb. Budgetbeløbene for 2015 udgør som udgangspunkt den økonomiske fordelingsnøgle mellem de 3 kommuner. Jf. bilag 2. Stk.2 Kommunernes betaling forfalder den 1. januar i regnskabsåret. Stk. 3 Ændringer i budgetbeløbene og/eller ændringer i fordelingsnøglen skal godkendes af de 3 byråd. Stk. 4 Alle opgaver i henhold til 2, stk. 3 varetages af det fælles kommunale redningsberedskab samt den part, der indgår i aftalen, og ydelserne betales af det fælles beredskabsbudget. Stk. 5 Indbyrdes hæfter de deltagende kommuner i forhold til den økonomiske fordelingsnøgle (jf. 3 stk. 1) på det tidspunkt, hvor kravet opstod. I henhold til tredjemand hæfter de deltagende kommuner direkte, ubegrænset og solidarisk. 3

11 Kapitel 4: Den fælles Beredskabskommission. 4 Medlemmer af den fælles Beredskabskommission. I overensstemmelse med beredskabslovens 10 stk. 2, nedsættes en fælles Beredskabskommission, der i samarbejde med beredskabschefen varetager de opgaver, som er nævnt i 1. Den fælles Beredskabskommission består af følgende 7 medlemmer: Borgmesteren i Esbjerg Kommune Borgmesteren i Varde Kommune Borgmesteren på Fanø Kommune Politidirektøren eller dennes repræsentant fra Syd og Sønderjyllands Politi kreds. 1 medlemmer valgt af og blandt medlemmerne af Esbjerg Byråd 1 medlemmer valgt af og blandt medlemmerne af Varde Byråd 1 medlemmer valgt af og bland medlemmerne af Fanø Byråd. Derudover har en repræsentant for de frivillige i hver kommune en plads i Beredskabskommissionen som observatører. Endvidere deltager formanden for Koordinationsudvalget og beredskabschefen i kommissionens møder. Formanden for Koordinationsudvalget og beredskabschefen har ikke stemmeret på møderne. Beredskabschefen varetager sekretariatsfunktionen for Beredskabskommissionen. Stk. 2 Valg af medlemmer til Beredskabskommissionen følger den kommunale valgperiode. Stk. 3 Beredskabskommissionen vælger selv sin formand og næstformand blandt de 3 borgmestre for byrådets valgperiode Stk. 4 Politidirektøren eller dennes repræsentant har ikke stemmeret i kommunale bevillingsspørgsmål. 5 Beredskabskommissionens møder. Beredskabskommissionen udøver sin virksomhed i møder. Den er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Alle beslutninger træffes ved stemmeflertal blandt de tilstedeværende medlemmer. Stk. 2 Beredskabskommissionen fastsætter selv sin forretningsorden. 4

12 Stk. 3 Formanden for Beredskabskommissionen forbereder, indkalder og leder kommissionens møder. Stk. 4 Ekstraordinært møde afholdes, - når Beredskabskommissionens formand, næstformand eller politidirektøren finder det fornødent, eller - når mindst 2 medlemmer af kommissionen forlanger det og fremsætter begrundelse herfor. Stk. 5 Beredskabskommissionens beslutninger indføres i en beslutningsprotokol. Protokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Ethvert af disse medlemmer kan forlange sin afvigende mening tilført beslutningsprotokollen og ved sager, der af Beredskabskommissionen skal fremsendes til anden myndighed, kræve, at denne samtidig gøres bekendt med indholdet i protokollen. Det pågældende medlem kan ved sagens fremsendelse ledsage denne med en begrundelse for sit standpunkt. Kapitel 5: Opgaver for Beredskabskommissionen. 6 Opgaver i det fælles beredskab. Beredskabskommissionen varetager med udgangspunkt i vedtægtens 1 alle opgaverne, som de er beskrevet i lovgivningen med tilhørende retsforskrifter samt opgaverne beskrevet i 2 stk. 3. Stk. 2 De deltagende kommuners kommunalbestyrelse skal udarbejde en samlet plan for kommunens beredskab. Planen skal vedtages af de deltagende kommuners kommunalbestyrelse i et møde. Beredskabsplanen udarbejdes på initiativ af beredskabschefen og koordineres med kommunerne via Koordinationsudvalget. Stk. 3 Plan for risikobaseret dimensionering af redningsberedskabet udarbejdes på initiativ af beredskabschefen og godkendes af Beredskabskommissionen. Beredskabskommissionen skal forelægge den vedtagne plan for risikobaseret dimensionering for de 3 kommunalbestyrelser til orientering. Stk. 4 Beredskabskommissionen ansætter beredskabschefen efter indstilling fra Koordinationsudvalget. Stk. 5 5

13 Beredskabskommissionen drager omsorg for, at personellet i det fælles kommunale redningsberedskab uddannes i overensstemmelse med de gældende uddannelsesregler. Stk 6 Beredskabskommissionen kan meddele prokura til formanden for beredskabskommissionen og beredskabschefen i fællesskab. I tilfælde af formandens forfald træder næstformanden i hans sted. I tilfælde af beredskabschefens forfald træder hans stedfortræder til. Kapitel 6: Koordinationsudvalget for fællesskabet. 7 Koordinationsudvalget. Der nedsættes et Koordinationsudvalg for fællesskabet. Koordinationsudvalget består af en ledelsesrepræsentant fra hver af de deltagende kommuner. Hver kommune udpeger selv sin ledelsesrepræsentant. Stk. 2 Ledelsesrepræsentanten fra den kommune, hvor formanden for Beredskabskommissionen kommer fra, er formand for Koordinationsudvalget. Stk.3 Koordinationsudvalget har til opgave at sikre koordinering i forhold til samarbejdet mellem beredskabet og de deltagende kommuner herunder budgetlægning og regnskabsaflæggelse. Kapitel 7: Opgaveløsning, administration mv. 8 Beredskabschefens reference, ansvar og kompetence. Beredskabschefen refererer i sin varetagelse af sine opgaver med ansvar over for Beredskabskommissionen og refererer til formanden for Beredskabskommissionen og koordinerer det daglige arbejde via formanden for Koordinationsudvalget. Stk. 2 I tilfælde af, at beredskabschefen har forfald, træder hans stedfortræder i hans sted. Stk. 3 Beredskabschefen har ansvaret for den daglige ledelse, opgavevaretagelse, administration og sagsbehandling. Stk.4 6

14 Beredskabschefen drager omsorg for udarbejdelse af Beredskabskommissionens bidrag til årsbudgettet i overensstemmelse med de deltagende kommuners rammer herfor. Stk. 5 Beredskabschefen har ansvaret for løn- og personaleadministrationen. Stk. 6 Beredskabschefen har ansvaret for, at der udarbejdes en organisationsplan for hele det fælles redningsberedskab. Stk. 7 Beredskabschefen foretager ansættelser i det fælles kommunale redningsberedskab herunder en stedfortræder for beredskabschefen. Personalet ansættes i henhold til gældende overenskomst. Stk. 8 Beredskabschefen har ansvaret for det fælles kommunale redningsberedskabs personalepolitik. Stk. 9 Beredskabschefen har ansvaret for vedligeholdelse af det fælles kommunale redningsberedskabets materiel. 9 Vedligeholdelse af ejendomme. Den udvendige og indvendige vedligehold, for de kommunalt ejede bygninger beredskabet anvender i de 3 kommuner, påhviler den kommune, hvor bygningen er placeret. Stk. 2 Vedligeholdelsesforpligtigelse på Vibevej 18, 6705 Esbjerg Ø fremgår af lejeaftalen. I henhold hertil påhviler det indvendige vedligehold fællesskabet. 7

15 Stk. 1 er flyttet til næste. Stk 2 og 3 fremgår af 3Kapitel 8: Budget. 10 Budgetkompetencen og godkendelsesproceduren. Alle udgifter til løsning af det fælles kommunale redningsberedskabs opgaver (daglig drift) - herunder husleje og andet forbrug til ejendomme og til nyanskaffelser afholdes inden for det fælles kommunale redningsberedskabs budget. Stk. 2 Beredskabskommissionen udarbejder hvert år forslag til budget og flerårige budgetoverslag for det fælles kommunale redningsberedskab. Stk. 3 De tre kommuner skal efter anmodning fra den fælles Beredskabskommission, fremkomme med oplysninger til årsbudget og flerårige budgetter for det fælles kommunale redningsberedskab. Stk. 4 Beredskabskommissionen sender senest medio juni budgettet og de flerårige budgetoverslag for det fælles kommunale redningsberedskab til de tre byråd med henblik på endelig vedtagelse. Stk. 5 Beredskabskommissionen udarbejder eventuelle forslag til yderligere bevillinger, der er nødvendige for opfyldelse af det fælles kommunale redningsberedskabs forpligtelser. Forslag til yderligere bevillinger sendes til de 3 kommunalbestyrelser med henblik på endelig vedtagelse. Stk. 5 Optagelse af lån og garantistillelse skal godkendes af de tre deltagende kommuners kommunalbestyrelser, og skal i øvrigt ske i overensstemmelse med de regler, Social- og Indenrigsministeriet har fastsat herom. Stk. 6 Fællesskabet kan indgå aftaler om leasing af materiel. Beredskabskommissionen tegner fællesskabet ved indgåelse af leasingaftaler jf. dog 6 stk. 6. Indgåelse af leasingaftalerskal ske i overensstemmelse med de regler, som Social- og Indenrigsministeriet har fastsat herom. 8

16 Kapitel 9: Regnskab og Revision. 11 Regnskabs- og revisionsregler. Der udarbejdes hvert år et årsregnskab for det fælles kommunale redningsberedskabs drifts- og anlægsudgifter, der forelægges Koordinationsudvalget inden fremsendelse til Beredskabskommissionen. Regnskabet forelægges Beredskabskommissionen, der foretager indstilling til de tre byråd med henblik på endelig godkendelse i byrådene. Stk. 2 Regnskabet revideres af en af de deltagende kommunernes revision i overensstemmelse med reglerne for kommunale fællesskaber og lov om kommunernes styrelse. Stk. 3 Revisionens bemærkninger til regnskabet for det fælles kommunale redningsberedskab forelægges Beredskabskommissionen til udtalelse. Herefter sendes regnskabet og revisionsbemærkningerne samt Beredskabskommissionens indstilling til det enkelte byråd til godkendelse. Efterfølgende skal regnskab sammen med revisionsberetning og udskrift af beslutningsprotokol vedrørende Beredskabskommissionens og de deltagende kommuners byråds behandling af regnskabet sendes til tilsynsmyndigheden, jf. kommunestyrelseslovens 57. Stk. 4 Regnskabsåret følger kommunernes regnskabsår. Kapitel 10: Procedure ved ændring af vedtægterne eller opsigelse/ophævelse af samarbejdet. 12 Ændringer. Ændringer af vedtægterne skal godkendes af det enkelte byråd. Stk. 2 Vedtægterne fremsendes til Beredskabsstyrelsen til orientering og til den kommunale tilsynsmyndighed til godkendelse i henhold til lov om kommunernes styrelse Opsigelse/ophævelse. Samarbejdet kan af parterne opsiges med 1 års varsel til den 1. januar. Stk. 2 9

17 Ophævelse kan ske når tilsynsmyndigheden efter anmodning fra en af de deltagende kommuner tillader det i henhold til 60 i den kommunale styrelseslov. 14 Ophør/udtræden af fællesskabet. Ved samarbejdets ophør eller en af parternes udtræden tildeles hver kommune det materiel, der er placeret i den pågældende kommune i henhold til den risikobaserede dimensionering. Stk. 2 Her ud over foretages en samlet opgørelse over aktiver og passiver. Disse fordeles mellem kommunerne ud fra den økonomiske fordelingsnøgle mellem kommunerne, der anvendes i beredskabet jf. bilag 2. Dog skal gæld/forpligtigelser, der præcist kan henføres til anskaffelse af materiel f.eks. leasing af brandbiler - overtages af den kommune, der overtager materiellet. Stk. 3 Hvis der ikke i forbindelse med samarbejdets ophævelse eller en af parternes udtræden kan opnås enighed om opgørelse af det økonomiske mellemværende, foretages denne i overensstemmelse med reglerne i 60 i lov om kommunernes styrelse. 15 Opgaverne i forbindelse med ophør af samarbejdet. Fra samarbejdets ophør overgår opgaverne til de enkelte kommuner i overensstemmelse med den relevante lovgivning og øvrige regler. 10

18 11

19 Beredskabskommissionen Sydvestjysk Brandvæsen Forretningsorden Forslag oktober 2016 Godkendt af Beredskabskommissionen for Sydvestjysk Brandvæsen den xx/xx/xxx 0/7

20 Indhold 1. Konstituering af Beredskabskommission samt tiltrædelse af forretningsorden Beredskabskommissionsmøders indkaldelse, antal og mødested Mødeledelse Afstemningsregel Protokol Beredskabskommissionen og dens formand Beredskabskommissionens tilsynspligt Budgetter Årsregnskab revision Forsikringsforhold Oplysningsret Habilitet Tavshedspligt mv Beredskabskommissionens medlemmers honorering Ophør Revision af forretningsorden...6 1/7

21 1. Konstituering af Beredskabskommission samt tiltrædelse af forretningsorden Umiddelbart efter afholdelse af kommunalvalget samt interessentkommunernes udpegning af de enkelte beredskabskommissionsmedlemmer jf. vedtægterne, træder Beredskabskommissionen sammen for at konstituere sig og vælge formand og næstformand. Indkaldelse til dette konstituerende beredskabskommissionsmøde foretages af borgmesteren i den kommune, der senest har haft formandskabet for Beredskabskommissionen Formanden vælges blandt de 3 deltagende kommuners borgmestre. Formandsperioden starter således den 1. januar i det første år efter valg til kommunalbestyrelserne og afslutter den 31. december i valgperiodens sidste år Næstformanden vælges blandt de resterende borgmestre fra de deltagende kommuner. Næstformanden vælges for samme periode som formanden I tilfælde af stemmelighed foretages valget ved lodtrækning Næstformanden varetager i formandens forfald dennes opgaver Alle kommissionsmedlemmer, nutidige såvel som fremtidige, skal underskrive den gældende forretningsorden og skal endvidere have udleveret et eksemplar heraf samt af vedtægterne for fællesskabet. Fællesskabets revision modtager en kopi af den underskrevne forretningsorden. 2. Beredskabskommissionsmøders indkaldelse, antal og mødested Beredskabskommissionen indkaldes af formanden Sammen med indkaldelsen skal følge dagsorden for mødet herunder indkomne forslag samt bilag. De ordinære beredskabskommissionsmøder skal søges planlagt for et år ad gangen. Beredskabskommissionsmøder indkaldes normalt med et varsel på mindst fire dage, medmindre presserende årsager gør, at dette varsel ikke kan overholdes. Kopi af indkaldelsen med bilag sendes desuden til Koordinationsudvalget Beredskabskommissionsmøder forberedes af formanden for Beredskabskommissionen i samarbejde med beredskabschefen og formanden for Koordinationsudvalget. Beredskabskommissionens møder er lukkede. Beredskabskommissionen kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for åbne døre Såfremt et beredskabskommissionsmedlem ønsker et punkt sat på dagsordenen for et ordinært møde, skal skriftlig anmodning herom fremsendes senest otte dage forud for mødets afholdelse. Et sådant forslag skal sættes på dagsordenen for det førstkommende ordinære beredskabskommissionsmøde Ekstraordinære møder afholdes, når Formanden for Beredskabskommissionen, næstformanden eller politidirektøren finder det nødvendigt, eller når mindst 2 af medlemmerne forlanger det. Formanden fastsætter tid og sted for de ekstraordinære møders afholdelse. 2/7

22 2.6. Deltagelse i et beredskabskommissionsmøde kræver personlig fremtræden. Ved forfald skal medlemmet orientere formanden På et ordinært beredskabskommissionsmøder inden 1. maj hvert år, skal følgende punkter sættes på dagsordenen: Behandling og godkendelse af det foregående års regnskab Behandling og godkendelse af det udarbejdede budgetforslag for det næste regnskabsår samt overslagsårene, herunder forslag til eventuelle nye opgavetyper Beredskabskommissionsmøderne afholdes almindeligvist på beredskabets hovedadresse. Formanden kan dog beslutte, at møderne afholdes andre steder Beredskabschefen er Beredskabskommissionens sekretær. Formanden for Beredskabskommissionen kan beslutte, at repræsentanter fra de deltagende kommuners forvaltning kan deltage i beredskabskommissionsmødet, ligesom Beredskabskommissionen kan indkalde andre til at deltage i behandlingen af konkrete dagsordenspunkter. 3. Mødeledelse 3.1. Beredskabskommissionsmøderne ledes af formanden og i formandens forfald af næstformanden. Formanden afgør alle spørgsmål om forhandlingernes ledelse Ethvert beredskabskommissionsmedlem er forpligtet til foreløbigt at rette sig efter formandens afgørelse med hensyn til forståelse af forretningsordenens bestemmelser, men kan kræve problemstillingen drøftet af Beredskabskommissionen på dennes næste møde Sagerne behandles som udgangspunkt i den rækkefølge, som er angivet på den udsendte dagsorden. Formanden kan dog beslutte at afvige rækkefølgen Ethvert kommissionsmedlem kan ved mødets begyndelse begære ordet til dagsordenen. 3.5.Såfremt en sag ikke er optaget på dagsorden, kan den ikke undergives behandling, medmindre samtlige beredskabskommissionsmedlemmer er enige heri. Undtagelse kan dog gøres, såfremt der er tale om en problemstilling af ganske ringe eller underordnet betydning, eller en problemstilling, der ikke tåler udsættelse. 3.6.Beredskabskommissionens beslutninger indføres i en beslutningsprotokol. Protokollen underskrives af samtlige medlemmer, der har deltaget i mødet. Medlemmer kan ikke under henvisning til deres stemmeafgivelse eller af andre grunde vægre sig ved at underskrive beslutningsprotokollen. Men et medlem, der har en divergerende opfattelse i forhold til den trufne beslutning, har ret til kort at få sit standpunkt ført til protokollen inden underskrivelse. Et sådant medlem kan anmodes om at foretage en skriftlig formulering af sin afvigende tilkendegivelse jf. afsnit Afstemningsregel 4.1. Har behørig indkaldelse fundet sted, er Beredskabskommissionen beslutningsdygtig, når over halvdelen af samtlige stemmeberettigede beredskabskommissionsmedlemmer er til stede. 3/7

23 4.2. Hvert beredskabskommissionsmedlem har én stemme. Beredskabskommissionens anliggende afgøres ved simpelt flertal, såfremt ikke andet er foreskrevet i lovgivningen eller i fællesskabets vedtægter. 5. Protokol 5.1. Formanden drager omsorg for, at der føres en protokol over beredskabskommissionens forhandlinger og beslutninger Protokollen føres digitalt, og underskriftsbladet scannes ind efter beredskabskommissionens møde Af protokollen skal foruden sted og tidspunkt for mødet blandt andet fremgå: Hvilke personer der har deltaget i mødet Dagsordenen med eventuelle tilføjelser samt beslutninger for hvert enkelt punkt i henhold hertil. 6. Beredskabskommissionen og dens formand 6.1. Formanden repræsentere Beredskabskommissionen såvel udadtil som indadtil, herunder i forhold til pressen Formanden er pligtig at drage omsorg for, at Beredskabskommissionens medlemmer holdes løbende orienteret om forhold af væsentlig betydning for beredskabet i perioden mellem beredskabskommissionsmøderne Beredskabskommissionen fastlægger i samarbejde med fællesskabets fællesskabets overordnede retningslinjer Beredskabskommissionen fastsætter retningslinjerne for omfanget og hyppigheden af samt formen for regnskabsmæssig og anden rapportering Beredskabskommissionen skal desuden påse, at bogføring og formueforvaltning kontrolleres på en efter fællesskabets forhold tilfredsstillende måde. 7. Beredskabskommissionens tilsynspligt 7.1. Beredskabskommissionen skal sørge for en forsvarlig organisation af fællesskabets virksomhed og påse, at fællesskabet ledes på tilfredsstillende måde og i overensstemmelse med lovgivning samt fællesskabets vedtægter og målsætninger. 8. Budgetter 8.1. Beredskabskommissionen skal påse: At der udarbejdes budgetter At der foretages budgetopfølgninger 4/7

24 9. Årsregnskab revision 9.1. Beredskabskommissionen pålægger fællesskabet at udarbejde et årsregnskab. Regnskabet skal udfærdiges i overensstemmelse med god offentlig regnskabsskik og vedtægterne. Beredskabskommissionen kan træffe afgørelse om, at Årsregnskabslovens regler skal følges, tilpasset eventuelt særlige for kommunale fællesskaber gældende retsforskrifter Beredskabskommissionen antager en revisor til at revidere fællesskabets regnskaber i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik. De enkelte årsregnskaber skal udarbejdes efter ensartede principper med hensyn til form, indhold og metode (kontinuitetsprincippet) Fastlagte regnskabsprincipper kan således ikke ændres, uden at dette på forhånd har været forelagt for Beredskabskommissionen i et særligt punkt på dagsorden med forslagsstillerens redegørelse for årsagen til de ønskede ændringer. På et sådant beredskabskommissionsmøde skal fællesskabets revisor være til stede. Der skal sørges for at etablere regnskabs systemer, der sikrer overholdelse af de af Beredskabskommissionen fastlagte regnskabsprincipper Årsregnskabet gennemgås på beredskabskommissionsmødet senest i april med henblik på godkendelse Revisionsprotokollen skal forelægges i Beredskabskommissionen og enhver protokoltilførsel skal underskrivelse af samtlige beredskabskommissionsmedlemmer. 10.Forsikringsforhold På det årlige regnskabsmøde skal fællesskabet fremlægge en redegørelse for, hvorledes forsikringsdækningen er tilvejebragt. Såfremt der måtte indtræde forhold, der gør det nødvendigt at ændre forsikringsdækningen skal fællesskabet af egen drift fremsætte forslag til ændring heraf Beredskabschefen har pligt til at sørge for forsikringsdækning. 11.Oplysningsret Beredskabskommissionen skal have oplysninger stillet til rådighed til brug for opfyldelse af Beredskabskommissionens opgaver. Det enkelte beredskabskommissionsmedlem er berettiget til at give fuld orientering om alle forhold til sin interessentkommune jf. dog afsnit Habilitet Det enkelte beredskabskommissionsmedlem skal selvstændigt være opmærksom på, at det ikke deltager i behandlingen af spørgsmål, som vil kunne medføre en krænkelse af de habilitetsregler, der gælder for sådanne beredskabskommissionsmedlemmer i et kommunalt fællesskab som dette. 13.Tavshedspligt mv Det enkelte beredskabskommissionsmedlem er omfattet af tilsvarende regler om tavshedspligt og fortrolighed, som gælder for et medlem af et kommunalt udvalg. Dog er der som anført i afsnit 11, en ret til for beredskabskommissionsmedlemmet at give fuld orientering til sin hjemkommune om, hvad der passerer på kommissionsmøderne. 5/7

25 14.Beredskabskommissionens medlemmers honorering Til beredskabskommissionsmedlemmer ydes der diæter efter reglerne i lov om kommunernes styrelse Alle kommissionsmedlemmer modtager desuden kørselsgodtgørelse efter gældende takster. 15.Ophør Ved ophør af hvervet som beredskabskommissionsmedlem gælder tilsvarende regler som ved ophør af hvervet som kommunalbestyrelsesmedlem med hensyn til medlemmets pligter og rettigheder. 16.Revision af forretningsorden Nærværende forretningsorden kan tages op til revision, når det skønnes fornødent af Beredskabskommissionen Vedtagelse af ændringer kræver dog en tiltrædelse af et flertal blandt Beredskabskommissionens medlemmer. Oktober /7

26 Torvegade Esbjerg Dato 19. oktober 2016 Sagsbehandler Jes Seerup Møller Telefon direkte Arbejdsgrundlag For Koordinationsudvalget for Sydvestjysk Brandvæsen Overordnede forhold. Beredskabskommissionen udgør den politiske ledelse af Sydvestjysk Brandvæsen. Beredskabschefen og i dennes forfald hans stedfortræder har det daglige ansvar for driften af Sydvestjysk Brandvæsen. Udpegning af Koordinationsudvalget. I henhold til vedtægterne for Sydvestjysk Brandvæsen skal hver af de deltagende kommuner udpege en ledelsesrepræsentant til en plads i Koordinationsudvalget. Den ledelsesrepræsentant, der kommer fra samme kommune som formanden for Beredskabskommissionen, er formand for Koordinationsudvalget. Koordinationsudvalgets overordnede rolle Koordinationsudvalget skal fungere som bindeled mellem Sydvestjysk Brandvæsen og de deltagende kommuners administration og politiske system. De enkelte ledelsesrepræsentanter skal være deres hjemkommunes talerør i forhold til beredskabet, ligesom de skal være beredskabets talerør i hjemkommunen. Koordinationsudvalget skal koordinere i forhold til budgetlægning, regnskabsaflæggelse m.v., da det fortsat er de deltagende kommuners byråd, der fastsætter beredskabets budget. Den enkelte ledelsesrepræsentant skal være sparringspartnere/rådgivere overfor de af hjemkommunen udpegede kommissionsmedlemmer. Koordinationsudvalget skal ligeledes være sparringspartnere/rådgivere overfor ledelsen af beredskabet. Formanden for Koordinationsudvalget forestår den daglige sparring mellem Koordinationsudvalget og ledelsen. Telefon Telefax f-f@esbjergkommune.dk

27 f_16 Koordinationsudvalget kompetencer Koordinationsudvalget skal godkende forslag til regnskab og budget inden det sendes videre til Beredskabskommissionens behandling. Koordinationsudvalget skal godkende alle større ændringer af økonomiske, organisatoriske og opgavemæssig art inden de videresendes til Beredskabskommissionens behandling. Koordinationsudvalget kan i samarbejde med ledelsen iværksætte undersøgelser, analyser o. lign. af beredskabets virksomhed. Koordinationsudvalget kan inddrage sekretariatsbistand til udvalgets arbejde fra kommunerne. Møder Koordinationsudvalget holder som minimum møde forud for hvert kommissionsmøde, så Koordinationsudvalget kan deltage i planlægningen/forberedelsen af kommissionsmøderne. Ledelsen for beredskabet skal være repræsenteret på Koordinationsudvalgsmøder. Beredskabschefen forestår indkaldelse til Koordinationsudvalgsmøder. Godkendelse Arbejdsgrundlaget skal godkendes af Beredskabskommissionen

28 Økonomi pr Sydvestjysk Brandvæsen Sydvestjysk Brandvæsen følger udviklingen i økonomien løbende med månedlig budgetopfølgning samt aktiv stillingtagen hertil. På nuværende tidspunkt er der forbrugt 93% af udgiftsbudgettet for 2016, mens 99 % af indtægtsbudgettet er realiseret. Det svarer til, at der er kr tilbage af årets driftsbudget på udgiftssiden, mens der skal realiseres indtægter for kr i resten af 2016, for at nå målet på indtægtssiden. Status på de væsentligste indtægtskonti ses herunder: Indtægtsart Budget 2016 Regnskab 2016 % Samarit/brandvagter % Salg af kurser % Fakt. Miljøindsatser % Salg af hjertestartere mv % Slukkerservice % ABA-gebyrer % Som det fremgår, er ABA-gebyret en væsentlig indtægt i SVJB s driftsbudget. Det skal endvidere bemærkes, at udgifterne i forbindelse med varetagelse af slukkerservice for Esbjerg Kommune i 2016 væsentligt overstiger SVJB s indtægter herved. Udviklingen vil i 2017 blive fulgt nøje. Bemærkninger til driftsudgifter og investeringer i 2016 Der er jf. kommissionens beslutning af foretaget / planlagt følgende investeringer i 2016: - Investeringer i klimamateriel kr Opbygning / renoveringsudgifter på køretøjer kr Uddannelse af mandskab kr Øvrige større udgifter (herunder uniformering & udskiftning af indsatsdragter/brandhjelme) kr Den største del af SVJB s årlige udgiftsbudget ca. 54% - går til betaling af kontrakter med Falck. 29% af udgiftsbudgettet er afsat til lønninger. På nuværende tidspunkt er der samlet forbrugt 82% af det samlede lønbudget på ca. 13 mio. kr. Samlet set forventes lønbudgettet at holde men grundet de variable lønninger er der afvigelser mellem de enkelte lønkonti. Eksempelvis er der forbrugt 61% af lønbudgettet til brandkorps Esbjerg, mens der er forbrugt 109% af lønbudgettet for brandkorps Ribe, grundet et højere forbrug af indsatstimer i forhold til regnskabsåret I forbindelse med regnskabsafslutningen for 2015, blev uforbrugte midler på kr overført til en mellemregningskonto til dækning af de ovennævnte investeringer i Grundet særlige omstændigheder er nogle relativt løntunge medarbejdere fratrådt tidligere i 2016 end det oprindeligt budgetterede, ligesom en påtænkt ansættelse som følge af omstruktureringen af organisationen blev bremset, idet der fra og med 2017 ikke anses at være økonomisk basis for en sådan ansættelse derfor forventes det på nuværende

29 tidspunkt at der ultimo 2016 vil være brugt ca. kr. 1,2 mio. af de ovennævnte midler fra For resten af 2016 imødeses følgende større driftsudgifter: - Lønninger for de resterende to måneder i alt ca. kr Udgifter til rengøring på station Esbjerg og station Ribe ca. kr Udgift til barselsudligningsfond skønnet kr Udskiftning af ISL-vogn (Syd) kr Etablering af nødstrøm til det kommunale stabsrum på Station Esbjerg udgift ukendt

30 Vibevej 18, 6705 Esbjerg Ø Dato 11. november 2016 Oversigt Nytårsparader 2016 Onsdag 28. december kl : Station Esbjerg Torsdag 29. december kl : Station Bramming Torsdag 29. december kl : Station Nordby Fredag 30. december kl : Station Agerbæk Fredag 30. december kl : Station Ølgod Fredag 30. december kl : Station Nr. Nebel Fredag 30. december kl : Station Varde Lørdag 31. december klokken 10.00: Station Oksbøl Fredag 6. januar klokken 17.00: Station Ribe Telefon

Sydvestjysk Brandvæsen

Sydvestjysk Brandvæsen Sydvestjysk Brandvæsen Fælles kommunalt beredskab for Esbjerg, Varde og Fanø Kommuner Forslag til reviderede vedtægter for fælles kommunalt 60 selskab for Esbjerg, Varde og Fanø Kommune Forslag af 1. december

Læs mere

Sydvestjysk Brandvæsen

Sydvestjysk Brandvæsen Sydvestjysk Brandvæsen Fælles kommunalt beredskab for Esbjerg, Varde og Fanø Kommuner Forslag til reviderede vedtægter for fælles kommunalt 60 selskab for Esbjerg, Varde og Fanø Kommune 4. januar 2016

Læs mere

Sydvestjysk Brandvæsen Fælles kommunalt beredskab for Esbjerg, Varde og Fanø Kommuner

Sydvestjysk Brandvæsen Fælles kommunalt beredskab for Esbjerg, Varde og Fanø Kommuner Sydvestjysk Brandvæsen Fælles kommunalt beredskab for Esbjerg, Varde og Fanø Kommuner Vedtægter for fælles kommunalt 60 selskab for Esbjerg, Varde og Fanø Kommune 13. august 2014 Aftale om etablering af

Læs mere

Sydvestjysk Brandvæsen

Sydvestjysk Brandvæsen Sydvestjysk Brandvæsen Fælles kommunalt beredskab for Esbjerg, Varde og Fanø Kommuner Forslag til reviderede vedtægter for fælles kommunalt 60 selskab for Esbjerg, Varde og Fanø Kommune 4. januar 2016

Læs mere

A f t a le om et fælles redning s- b e r e d s k a b m e l lem Holbæk, K a l undborg, Lejre, Odsherred, S l a gelse og Sorø Kommuner

A f t a le om et fælles redning s- b e r e d s k a b m e l lem Holbæk, K a l undborg, Lejre, Odsherred, S l a gelse og Sorø Kommuner A f t a le om et fælles redning s- b e r e d s k a b m e l lem Holbæk, K a l undborg, Lejre, Odsherred, S l a gelse og Sorø Kommuner K o m m u n a l b e s t y r e l s e r n e i d e n æ v n t e k o m m

Læs mere

Aftale om fælles redningsberedskab mellem Holbæk, Kalundborg, Lejre, Odsherred, Slagelse og Sorø Kommuner

Aftale om fælles redningsberedskab mellem Holbæk, Kalundborg, Lejre, Odsherred, Slagelse og Sorø Kommuner Aftale om fælles redningsberedskab mellem Holbæk, Kalundborg, Lejre, Odsherred, Slagelse og Sorø Kommuner Kommunalbestyrelserne i de nævnte kommuner indgår med virkning fra 1. januar 2016 aftale om et

Læs mere

Aftale. et fælles kommunalt redningsberedskab. mellem. Helsingør og Fredensborg Kommuner

Aftale. et fælles kommunalt redningsberedskab. mellem. Helsingør og Fredensborg Kommuner Aftale om et fælles kommunalt redningsberedskab mellem Helsingør og Fredensborg Kommuner 1. januar 2011 60 aftale Byrådene i Fredensborg Kommune og Helsingør Kommune indgår med virkning fra 1. januar 2011

Læs mere

Bekendtgørelse om brandsyn

Bekendtgørelse om brandsyn BEK nr 1000 af 9/06/016 (Gældende) Udskriftsdato: 1. februar 017 Ministerium: Forsvarsministeriet Journalnummer: Forsvarsmin., Beredskabsstyrelsen, j.nr. 014/034638 Senere ændringer til forskriften Ingen

Læs mere

Forretningsorden. for. bestyrelsen. DNS i/s [Arbejdstitel]

Forretningsorden. for. bestyrelsen. DNS i/s [Arbejdstitel] Eksempel på Forretningsorden for løsningsforslag no. 1. Eksemplet på Forretningsorden kræver ikke ændringer i det udarbejdede DNS I/S aftalesæt. Løsningsforslag fremlagt på borgmestermødet den 28. august

Læs mere

Samordningsaftale vedrørende redningsberedskabet for Norddjurs og Syddjurs kommuner

Samordningsaftale vedrørende redningsberedskabet for Norddjurs og Syddjurs kommuner Samordningsaftale vedrørende redningsberedskabet for Norddjurs og Syddjurs kommuner 1. To eller flere kommunalbestyrelser kan i medfør af beredskabslovens 10 samordne deres redningsberedskab. Som led i

Læs mere

Nordsjællands Park og Vej

Nordsjællands Park og Vej Nordsjællands Park og Vej Samarbejdsaftale for et 60-fællesskab mellem Helsingør og Fredensborg Kommuner 1. januar 2014 1 60 aftale Byrådene i Helsingør og Fredensborg kommuner indgår med virkning fra

Læs mere

BILAG 1 VEDTÆGTER SYDØSTJYLLANDS BRANDVÆSEN I/S

BILAG 1 VEDTÆGTER SYDØSTJYLLANDS BRANDVÆSEN I/S BILAG 1 VEDTÆGTER SYDØSTJYLLANDS BRANDVÆSEN I/S 1. NAVN, SELSKABSFORM, HJEMSTED 1.1 Beredskabssamarbejdets navn er Sydøstjyllands Brandvæsen I/S (herefter "interessentskabet"). 1.2 Interessentskabet er

Læs mere

SAMORDNINGSAFTALE for Fælleskommunalt beredskab m.v. mellem Norddjurs og Syddjurs Kommuner

SAMORDNINGSAFTALE for Fælleskommunalt beredskab m.v. mellem Norddjurs og Syddjurs Kommuner SAMORDNINGSAFTALE for Fælleskommunalt beredskab m.v. mellem Norddjurs og Syddjurs Kommuner 2 INDHOLDSFORTEGNELSE Kapitel: Side: 1. Aftalens område 3 2. Sammensætning af - og virksomhed i den fælles beredskabskommission

Læs mere

SAMORDNINGSAFTALE. mellem LOLLAND OG GULDBORGSUND KOMMUNER. for det FÆLLES KOMMUNALE REDNINGSBEREDSKAB LOLLAND-FALSTER BRANDVÆSEN

SAMORDNINGSAFTALE. mellem LOLLAND OG GULDBORGSUND KOMMUNER. for det FÆLLES KOMMUNALE REDNINGSBEREDSKAB LOLLAND-FALSTER BRANDVÆSEN SAMORDNINGSAFTALE mellem LOLLAND OG GULDBORGSUND KOMMUNER for det FÆLLES KOMMUNALE REDNINGSBEREDSKAB LOLLAND-FALSTER BRANDVÆSEN 1 INDHOLDSFORTEGNELSE Kapitel Side 1. Aftalens område 3 2. Sammensætning

Læs mere

Vedtægter. for. Nordvestjyllands Brandvæsen I/S. (Fællesskabet) CVR-nr. [**] København september 2015

Vedtægter. for. Nordvestjyllands Brandvæsen I/S. (Fællesskabet) CVR-nr. [**] København september 2015 København september 2015 Sagsnr. 021613-0031 jhw/krl/liz Vedtægter for Nordvestjyllands Brandvæsen I/S (Fællesskabet) CVR-nr. [**] København Langelinie Allé 35 2100 København Ø Danmark Aarhus Værkmestergade

Læs mere

[FREMSENDT TIL BRUG FOR STATSFORVALTNINGENS FORHÅNDSGODKENDELSE UDKA- STET ER ENDNU IKKE POLITISK GODKENDT]

[FREMSENDT TIL BRUG FOR STATSFORVALTNINGENS FORHÅNDSGODKENDELSE UDKA- STET ER ENDNU IKKE POLITISK GODKENDT] København april 2015 Sagsnr. 039186-0017 jhw/krl/liz Vedtægter for Brand & Redning MidtVest (Fællesskabet) [FREMSENDT TIL BRUG FOR STATSFORVALTNINGENS FORHÅNDSGODKENDELSE UDKA- STET ER ENDNU IKKE POLITISK

Læs mere

Interessentskabskontrakt for Midt- og Sydsjællands Brand & Redning

Interessentskabskontrakt for Midt- og Sydsjællands Brand & Redning Interessentskabskontrakt for Midt- og Sydsjællands Brand & Redning 1 Aftalens deltagere Faxe, Næstved, Ringsted og Vordingborg kommuner indgår med virkning fra den 1. april 2015 aftale om nedsættelse af

Læs mere

UDKAST 13. april 2015. Shanghai Suite 1818, 18/F No. 699 Nanjing West Road Jing an District, Shanghai, 200041

UDKAST 13. april 2015. Shanghai Suite 1818, 18/F No. 699 Nanjing West Road Jing an District, Shanghai, 200041 København april 2015 Slettet: marts Sagsnr. 039186-0017 jhw/krl/liz Vedtægter for Brand & Redning MidtVest (Fællesskabet) [5. udkast til vedtægter er udarbejdet på grundlag af bemærkninger modtaget under

Læs mere

Aftale om et fælles redningsberedskab mellem Holbæk, Kalundborg, Lejre, Odsherred, Slagelse og Sorø Kommuner

Aftale om et fælles redningsberedskab mellem Holbæk, Kalundborg, Lejre, Odsherred, Slagelse og Sorø Kommuner Aftale om et fælles redningsberedskab mellem Holbæk, Kalundborg, Lejre, Odsherred, Slagelse og Sorø Kommuner Kommunalbestyrelserne/byrådene i de nævnte kommuner indgår med virkning fra den 1. januar 2016

Læs mere

Interessentskabskontrakt for Midt- og Sydsjællands Brand & Redning

Interessentskabskontrakt for Midt- og Sydsjællands Brand & Redning Interessentskabskontrakt for Midt- og Sydsjællands Brand & Redning 1 Aftalens deltagere Faxe, Næstved, Ringsted og Vordingborg kommuner indgår med virkning fra den 1. april 2015 aftale om nedsættelse af

Læs mere

[UDARBEJDET PÅ BAGGRUND AF BEMÆRKNINGER MODTAGET MED E-MAIL AF 4. JUNI 2015]

[UDARBEJDET PÅ BAGGRUND AF BEMÆRKNINGER MODTAGET MED E-MAIL AF 4. JUNI 2015] København juni 2015 Sagsnr. 039186-0017 jhw/krl/liz Vedtægter for Brand & Redning MidtVest (Fællesskabet) [UDARBEJDET PÅ BAGGRUND AF BEMÆRKNINGER MODTAGET MED E-MAIL AF 4. JUNI 2015] CVR-nr. [**] København

Læs mere

Bekendtgørelsens formål og anvendelsesområde ( 1 og 2) 1 - Formål

Bekendtgørelsens formål og anvendelsesområde ( 1 og 2) 1 - Formål REDEGØRELSE. Baggrunden for ændringerne i brandsynsbekendtgørelsen er, at der den 19. december 014 blev indgået en politisk aftale om redningsberedskabet for 01. Det fremgår af aftalen, at reglerne for

Læs mere

Forretningsorden for xxx udvalget i Gladsaxe med virkning fra xx.xx.xxxx

Forretningsorden for xxx udvalget i Gladsaxe med virkning fra xx.xx.xxxx Forretningsorden for xxx udvalget i Gladsaxe med virkning fra xx.xx.xxxx J. nr. 00.22.02A30 Sags nr. 2017/08143 009 Side 1 af 7 Valg af formand og næstformand 1 stk. 1. Det første møde i udvalgets funktionsperiode

Læs mere

FORRETNINGSORDEN. for. bestyrelsen. for I/S NORDFORBRÆNDING. 6. december 2001

FORRETNINGSORDEN. for. bestyrelsen. for I/S NORDFORBRÆNDING. 6. december 2001 FORRETNINGSORDEN for bestyrelsen for I/S NORDFORBRÆNDING 6. december 2001 Side 1 Indhold Bestyrelsens konstituering... 3 Bestyrelsens møder... 3 Udsendelse af dagsorden... 4 Beslutningsdygtighed, mødeledelse

Læs mere

Samordningsaftale for Nordsjællands Brandvæsen

Samordningsaftale for Nordsjællands Brandvæsen Samordningsaftale for Nordsjællands Brandvæsen 1 Aftalens deltagere Allerød, Fredensborg, Helsingør, Hørsholm og Rudersdal kommuner indgår med virkning fra den 1. januar 2015 aftale om nedsættelse af fælles

Læs mere

Aftale. om ændring af vedtægterne for ESØ 90 I/S. mellem. Ringkøbing-Skjern Kommune og Varde Kommune

Aftale. om ændring af vedtægterne for ESØ 90 I/S. mellem. Ringkøbing-Skjern Kommune og Varde Kommune VOJENS Rådhuscentret 21 DK 6500 Vojens Tlf. 74542156 Fax: 74590524 mail@bergadvokater.dk www.bergadvokater.dk Dato 23. august 2013 Sag nr. 14-38723 Advokat Bjarne L. Ditlevsen bld@bergadvokater.dk Aftale

Læs mere

FORRETNINGSORDEN FOR BESTYRELSEN FOR NORDJYLLANDS BEREDSKAB I/S

FORRETNINGSORDEN FOR BESTYRELSEN FOR NORDJYLLANDS BEREDSKAB I/S FORRETNINGSORDEN FOR BESTYRELSEN FOR NORDJYLLANDS BEREDSKAB I/S Vedtagelse. Som led i etablering af et nyt samlet beredskab for Nordjylland, Nordjyllands Beredskab med virkning fra 1. januar 2016 fastsætter

Læs mere

FORRETNINGSORDEN. Varde Kommune

FORRETNINGSORDEN. Varde Kommune FORRETNINGSORDEN FOR BEREDSSKABSKOMMISIONEN i Varde Kommune 24. januar 2007. FORRETNINGSORDEN for Beredskabskommissionen i Varde Kommune. 1. Konstituerende møde. =========================== Holdes af den

Læs mere

FORRETNINGSORDEN. for Amager Øst LOKALUDVALG. Udvalgets konstituering

FORRETNINGSORDEN. for Amager Øst LOKALUDVALG. Udvalgets konstituering FORRETNINGSORDEN for Amager Øst LOKALUDVALG Udvalgets konstituering 1. Det ældste medlem (i alder) indkalder til lokaludvalgets konstituerende møde. Stk. 2. På det konstituerende møde vælges en formand

Læs mere

1.1 Beredskabssamarbejdets navn er Østjyllands Brandvæsen I/S (herefter "interessentskabet").

1.1 Beredskabssamarbejdets navn er Østjyllands Brandvæsen I/S (herefter interessentskabet). Godkendt af Statsforvaltningen 1. oktober 2015 VEDTÆGTER FOR ØSTJYLLANDS BRANDVÆSEN I/S 1. NAVN, SELSKABSFORM, HJEMSTED 1.1 Beredskabssamarbejdets navn er Østjyllands Brandvæsen I/S (herefter "interessentskabet").

Læs mere

BILAG 5. Forretningsorden. Side 1

BILAG 5. Forretningsorden. Side 1 BILAG 5 Forretningsorden Side 1 14. oktober2019 FORRETNINGSORDEN FOR BESTYRELSE INDSAMLING PÅ TVÆRS I/S Side 2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Konstituering...3 2. Mødeafholdelse...3 3. Dagsorden...3 4. Afvikling

Læs mere

F O R R E T N I N G S O R D E N for Organisationsbestyrelsen i Boligforeningen 3B

F O R R E T N I N G S O R D E N for Organisationsbestyrelsen i Boligforeningen 3B F O R R E T N I N G S O R D E N for Organisationsbestyrelsen i Boligforeningen 3B 1 Organisationsbestyrelsens ansvar Organisationsbestyrelsen har den overordnede ledelse af Boligforeningen 3B og dens afdelinger

Læs mere

Beredskabskommissionen Sydvestjysk Brandvæsen

Beredskabskommissionen Sydvestjysk Brandvæsen Beredskabskommissionen Sydvestjysk Brandvæsen Forretningsorden Forslag januar 2016 Godkendt af Beredskabskommissionen for Sydvestjysk Brandvæsen den 03/02/2016 0/6 Indhold 1. Konstituering af beredskabskommission

Læs mere

INDSTILLING. 3. Godkendelse af forslag til forretningsorden

INDSTILLING. 3. Godkendelse af forslag til forretningsorden INDSTILLING 3. Godkendelse af forslag til forretningsorden Bestyrelsen skal i henhold til vedtægterne for Hovedstadens Beredskab 9.1 vedtage en forretningsorden for sit virke. Indstilling Det indstilles,

Læs mere

Overborgmesterens rolle 2. Overborgmesteren har ansvaret for udførelsen af udvalgets beslutninger og påser, at ingen sag unødigt forsinkes.

Overborgmesterens rolle 2. Overborgmesteren har ansvaret for udførelsen af udvalgets beslutninger og påser, at ingen sag unødigt forsinkes. KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Borgerrepræsentationens Sekretariat Forretningsorden for gruppeformandskredsen (Valgperioden 2018-2021) Udvalgets formand og næstformand 1. Overborgmesteren er født

Læs mere

BESTYRELSENS FORRETNINGSORDEN ANTI DOPING DANMARK

BESTYRELSENS FORRETNINGSORDEN ANTI DOPING DANMARK BESTYRELSENS FORRETNINGSORDEN I ANTI DOPING DANMARK 2 Revideret 2013 Nærværende udgør forretningsordenen for bestyrelsen i Anti Doping Danmark. Afholdelse af bestyrelsesmøder 1. 1.1 Bestyrelsen afholder

Læs mere

UDKAST. til. Forretningsorden for Sundheds- og Omsorgsudvalget Valgperioden

UDKAST. til. Forretningsorden for Sundheds- og Omsorgsudvalget Valgperioden KØBENHAVNS KOMMUNE Sundheds- og Omsorgsforvaltningen Ledelsessekretariatet FORRETNINGSORDEN UDKAST til Forretningsorden for Sundheds- og Omsorgsudvalget Valgperioden 2018-2021 Formand og næstformand 1.

Læs mere

Stk. 3. Udvalgets næstformand forbereder, indkalder og leder udvalgets møder ved overborgmesterens kortvarige forfald.

Stk. 3. Udvalgets næstformand forbereder, indkalder og leder udvalgets møder ved overborgmesterens kortvarige forfald. KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Borgerrepræsentationens Sekretariat Forretningsorden for Økonomiudvalget (Valgperioden 2018-2021) Udvalgets formand og næstformand 1. Overborgmesteren er født formand

Læs mere

REBILD KOMMUNE FORRETNINGSORDEN

REBILD KOMMUNE FORRETNINGSORDEN REBILD KOMMUNE FORRETNINGSORDEN Udvalget For Kultur og Fritid Forretningsorden for fagudvalgene i Rebild Kommune 1. januar 2018 INDHOLDSFORTEGNELSE Konstituering...3 Udvalgets møder...3 Dagsorden, fremlæggelse...3

Læs mere

Vedtægter. for Trekantområdets Brandvæsen I/S

Vedtægter. for Trekantområdets Brandvæsen I/S Sagsansvarlig Pernille Aagaard Truelsen Advokat (L), ph.d. Sagsbehandler Pernille Aagaard Truelsen Advokat (L), ph.d. Åboulevarden 49, 4. sal 8000 Aarhus C Telefon: 86 18 00 60 Mobil: 25 29 08 40 J.nr.

Læs mere

Forretningsorden for Økonomiudvalget

Forretningsorden for Økonomiudvalget Forretningsorden for Økonomiudvalget 1 Udvalgets møder Udvalget udøver sin virksomhed i møder. Dog kan udvalget i særlige tilfælde beslutte, at en sag kan afgøres ved skriftlig cirkulation, såfremt der

Læs mere

Forretningsorden for Bevillingsnævnet i Ringsted Kommune

Forretningsorden for Bevillingsnævnet i Ringsted Kommune Forretningsorden for Bevillingsnævnet i Ringsted Kommune Side 1 af 5 Hjemmel og formål I henhold til lov om restaurationsvirksomhed og alkoholbevilling m.v. 10 stk. 3 er der nedsat et Bevillingsnævn til

Læs mere

FORRETNINGSORDEN FOR ÆLDRE- OG HANDICAPUDVALGET

FORRETNINGSORDEN FOR ÆLDRE- OG HANDICAPUDVALGET FORRETNINGSORDEN FOR ÆLDRE- OG HANDICAPUDVALGET Januar 2016 1/5 1 Udvalgets møder Udvalget udøver sin virksomhed i møder. Dog kan udvalget i særlige tilfælde beslutte, at en sag kan afgøres ved skriftlig

Læs mere

Bestyrelsens forretningsorden

Bestyrelsens forretningsorden Bestyrelsens forretningsorden ARC - I/S Amager Ressourcecenter Bestyrelsens forretningsorden I medfør af 11, stk. 2, i vedtægten fastsættes denne forretningsorden for bestyrelsen for ARC - I/S Amager

Læs mere

FORRETNINGSORDEN. for. Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalget. Vordingborg Kommune

FORRETNINGSORDEN. for. Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalget. Vordingborg Kommune FORRETNINGSORDEN for Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalget i Vordingborg Kommune Godkendt på Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalgets møde den.. 2 Valg til Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalget 1 Udvalgets

Læs mere

Forretningsorden for bestyrelsen for Nordfyns Gymnasium

Forretningsorden for bestyrelsen for Nordfyns Gymnasium Forretningsorden for bestyrelsen for Nordfyns Gymnasium Nærværende forretningsorden er fastsat i medfør af 18 i lov nr. 575 af 9. juni 2006 om institutioner for almengymnasiale uddannelser mv. og 14 i

Læs mere

FORRETNINGSORDEN FOR BY- OG KULTURUDVALGET

FORRETNINGSORDEN FOR BY- OG KULTURUDVALGET FORRETNINGSORDEN FOR BY- OG KULTURUDVALGET Januar 2018 Sagsnr.: 00.22.00-P24-1-17 1/5 1 Udvalgets møder Udvalget udøver sin virksomhed i møder. Dog kan udvalget i særlige tilfælde beslutte, at en sag kan

Læs mere

Forretningsorden for ApS

Forretningsorden for ApS Forretningsorden for ApS Denne forretningsorden gælder for bestyrelsen i CVR nr.. 1.0 Konstituering 1.1 Bestyrelsen træder sammen for at konstituere sig umiddelbart efter den ordinære generalforsamling.

Læs mere

Forretningsorden for bestyrelsen i Den selvejende institution Brandts

Forretningsorden for bestyrelsen i Den selvejende institution Brandts Forretningsorden for bestyrelsen i Den selvejende institution Brandts Konstitution Bestyrelsen er valgt/udpeget for 2 år ad gangen. Bestyrelsesmedlemmerne har forskudte valgperioder, som anført i vedtægterne,

Læs mere

Sagsfremstilling til møde i Viby Gymnasium og HF s bestyrelse den 1. marts Dagsordenspunkt: Forretningsorden for bestyrelsen.

Sagsfremstilling til møde i Viby Gymnasium og HF s bestyrelse den 1. marts Dagsordenspunkt: Forretningsorden for bestyrelsen. Sagsfremstilling til møde i Viby Gymnasium og HF s bestyrelse den 1. marts 2007 Punkt. 3 Dagsordenspunkt: Forretningsorden for bestyrelsen. Sagsfremstilling: Bestyrelsens forretningsorden fastsættes i

Læs mere

FORRETNINGSORDEN. for bestyrelsen i Ullerød Vandværk a.m.b.a. Forretningsordenens hjemmel

FORRETNINGSORDEN. for bestyrelsen i Ullerød Vandværk a.m.b.a. Forretningsordenens hjemmel FORRETNINGSORDEN for bestyrelsen i Ullerød Vandværk a.m.b.a. 1. Forretningsordenens hjemmel Denne forretningsorden er oprettet i henhold til Ullerød Vandværks vedtægter af 27. april 2010. Originaleksemplaret

Læs mere

REBILD KOMMUNE FORRETNINGSORDEN

REBILD KOMMUNE FORRETNINGSORDEN REBILD KOMMUNE FORRETNINGSORDEN FOR ØKONOMIUDVALGET INDHOLDSFORTEGNELSE Konstituering... 3 Udvalgets møder... 3 Dagsorden, fremlæggelse... 3 Beslutningsdygtighed, mødeledelse og sagernes forelæggelse...

Læs mere

Forslag til forretningsorden for Sundheds- og Kulturudvalget.

Forslag til forretningsorden for Sundheds- og Kulturudvalget. Punkt 1. Forslag til forretningsorden for Sundheds- og Kulturudvalget. 2013-46831. Forvaltningen indstiller, at Sundheds- og Kulturudvalget godkender forslag til Forretningsorden for Sundheds- og Kulturudvalget.

Læs mere

FORRETNINGSORDEN FOR BESTYRELSEN I MAD TIL HVER DAG I/S

FORRETNINGSORDEN FOR BESTYRELSEN I MAD TIL HVER DAG I/S FORRETNINGSORDEN FOR BESTYRELSEN I MAD TIL HVER DAG I/S INDHOLD 1. Bestyrelsens valg og sammensætning 1 2. Konstitution 1 3. Bestyrelsesmøder 1 4. Beslutningsprotokol 2 5. Bestyrelsens forpligtelser 2

Læs mere

F O R R E T N I N G S O R D E N

F O R R E T N I N G S O R D E N F O R R E T N I N G S O R D E N Organisationsbestyrelsen i Boligforeningen 3B 1 Organisationsbestyrelsens ansvar Organisationsbestyrelsen har den overordnede ledelse af Boligforeningen 3B og dens afdelinger

Læs mere

Forretningsorden for Børn- og Ungeudvalget

Forretningsorden for Børn- og Ungeudvalget Forretningsorden for Børn- og Ungeudvalget Januar 2006 1 Udvalgets møder Udvalget udøver sin virksomhed i møder. Dog kan udvalget i særlige tilfælde beslutte, at en sag kan afgøres ved skriftlig cirkulation,

Læs mere

Samordningsaftale for Nordsjællands Brandvæsen

Samordningsaftale for Nordsjællands Brandvæsen Samordningsaftale for Nordsjællands Brandvæsen 1 Aftalens deltagere Allerød, Fredensborg, Hørsholm og Rudersdal kommuner indgår med virkning fra den 1. juni 2016aftale om nedsættelse af fælles Beredskabskommission

Læs mere

Ældre- og Handicapudvalgets forretningsorden

Ældre- og Handicapudvalgets forretningsorden 11. december 2013 Init.: lkj Ældre- og Handicapudvalgets forretningsorden Kap. 1 Konstituering Udvalget afholder konstituerende møde efter byrådets konstituerende møde. På det konstituerende møde vælger

Læs mere

Rammerne for samarbejdet mellem beredskabet og de 6 kommuners byggeriafdelinger er fastlagt med baggrund i nedenstående aftale.

Rammerne for samarbejdet mellem beredskabet og de 6 kommuners byggeriafdelinger er fastlagt med baggrund i nedenstående aftale. Notat vedrørende den forebyggende myndighedsdel. Nedenstående notat er udarbejdet med baggrund i de ønskede kvalitets krav til model 2. EKSEMPEL Samarbejdsaftale mellem beredskabet og de 6 kommuners byggesagsafdelinger.

Læs mere

Forretningsorden for Aabenraa Byråd

Forretningsorden for Aabenraa Byråd Forretningsorden for Aabenraa Byråd Fra 1. maj 2014 Indholdsfortegnelse Byrådets møder... 1 Udsendelse af dagsorden og sagernes fremlæggelse... 1 Beslutningsdygtighed, mødeledelse og sagernes forelæggelse...

Læs mere

Samordningsaftale for Beredskab Øst 25/3-2015. Udkast. Præambel

Samordningsaftale for Beredskab Øst 25/3-2015. Udkast. Præambel Samordningsaftale for Beredskab Øst 25/3-2015 Udkast Præambel Det fremgår af økonomiaftalen mellem Regeringen og Kommunernes Landsforening om kommunernes økonomi for 2015, at de nuværende 87 kommunale

Læs mere

Et type 1-brandsyn kan ikke fravige sin fastsatte termin, jf. brandsynsbekendtgørelsens bilag. Et par eksempler på et type 1-brandsyn er:

Et type 1-brandsyn kan ikke fravige sin fastsatte termin, jf. brandsynsbekendtgørelsens bilag. Et par eksempler på et type 1-brandsyn er: Bilag 5: Brandsyn Bilag 5 Brandsyn beskriver, hvordan Nordjyllands Beredskab ønsker at skabe ensartet sikkerhed i de 11 kommuner og kunne tilrettelægge brandsyn ud fra en vurdering af sted, behov og risiko.

Læs mere

Forretningsorden for Børn- og Ungeudvalget

Forretningsorden for Børn- og Ungeudvalget Forretningsorden for Børn- og Ungeudvalget Januar 2018 1 Udvalgets møder Udvalget udøver sin virksomhed i møder. Dog kan udvalget i særlige tilfælde beslutte, at en sag kan afgøres ved skriftlig cirkulation,

Læs mere

Vedtægter. for Trekantområdets Brandvæsen I/S

Vedtægter. for Trekantområdets Brandvæsen I/S Sagsansvarlig Pernille Aagaard Truelsen Advokat (L), ph.d. Sagsbehandler Pernille Aagaard Truelsen Advokat (L), ph.d. Åboulevarden 49, 4. sal 8000 Aarhus C Telefon: 86 18 00 60 Mobil: 25 29 08 40 J.nr.

Læs mere

Vedtægter. for. 1 Navn og hjemsted. Stk. 1 Institutionens navn er Den Selvejende Institution Teatercentrum i Danmark.

Vedtægter. for. 1 Navn og hjemsted. Stk. 1 Institutionens navn er Den Selvejende Institution Teatercentrum i Danmark. Vedtægter for Den selvejende institution Teatercentrum i Danmark 1 Navn og hjemsted Institutionens navn er Den Selvejende Institution Teatercentrum i Danmark. DSI Teatercentrum i Danmark er undtaget fra

Læs mere

Forretningsorden for Bestyrelsen ved SOSU C

Forretningsorden for Bestyrelsen ved SOSU C Forretningsorden for Bestyrelsen ved SOSU C I henhold til Vedtægternes 14 fastsætter bestyrelsen forretningsorden og instrukser for sit virke. Forretningsorden skal sikre, at bestyrelsen gennem sit arbejde

Læs mere

BESTYRELSENS FORRETNINGSORDEN I DEN OFFENTLIGE SELVEJENDE INSTITUTION TEAM DANMARK. (Godkendt på bestyrelsesmødet den 18.

BESTYRELSENS FORRETNINGSORDEN I DEN OFFENTLIGE SELVEJENDE INSTITUTION TEAM DANMARK. (Godkendt på bestyrelsesmødet den 18. BESTYRELSENS FORRETNINGSORDEN I DEN OFFENTLIGE SELVEJENDE INSTITUTION TEAM DANMARK (Godkendt på bestyrelsesmødet den 18. februar 2013) 1 Nærværende udgør forretningsordenen for bestyrelsen i den offentlige

Læs mere

Vedtægter for Lejerbo Stevns Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål

Vedtægter for Lejerbo Stevns Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål Vedtægter for Lejerbo Stevns Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er Lejerbo Stevns Stk. 2. Boligorganisationen har hjemsted i Stevns kommune. 2. Boligorganisationen er organiseret

Læs mere

Definitioner. SafeExIT a/s, Herstedøstervej 19, DK 2600 Glostrup. Tel Cvr-nr

Definitioner. SafeExIT a/s, Herstedøstervej 19, DK 2600 Glostrup. Tel Cvr-nr Bekendtgørelse om brandværnsforanstaltninger i hoteller m.v., plejeinstitutioner, forsamlingslokaler, undervisningslokaler, daginstitutioner og butikker I medfør af 33, stk. 2, og 70, stk. 4 og 5, i beredskabsloven,

Læs mere

Forretningsorden til Udvalget for Børn og Unge Revideret maj 2016 Indholdsfortegnelse

Forretningsorden til Udvalget for Børn og Unge Revideret maj 2016 Indholdsfortegnelse Forretningsorden til Udvalget for Børn og Unge Revideret maj 2016 Indholdsfortegnelse Politiske udvalgs møder... 2 Forespørgelser... 2 Pressekontakt og formidling af beslutninger... 3 Dagsorden... 3 Udsendelse

Læs mere

Forretningsorden for forretningsudvalget i Region Midtjylland

Forretningsorden for forretningsudvalget i Region Midtjylland Regionshuset Viborg Regionssekretariatet Skottenborg 26 Postboks 21 DK-8800 Viborg Tel. +45 7841 0000 kontakt@rm.dk www.rm.dk Forretningsorden for forretningsudvalget i Region Midtjylland Forretningsudvalget

Læs mere

Sagsnr Forretningsorden for Børne- og Ungdomsudvalget. Dokumentnr Konstituering

Sagsnr Forretningsorden for Børne- og Ungdomsudvalget. Dokumentnr Konstituering KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Ledelsessekretariatet NOTAT 15-12-2017 Forretningsorden for Børne- og Ungdomsudvalget Sagsnr. 2017-0389176 Dokumentnr. 2017-0389176-1 Konstituering 1.

Læs mere

Forretningsorden for Aabenraa Byråd

Forretningsorden for Aabenraa Byråd Forretningsorden for Aabenraa Byråd Godkendt den 28. februar 2018 Byrådets møder 1. Byrådet træffer beslutning om, hvor og hvornår ordinære møder skal afholdes. Mødeplanen offentliggøres i begyndelsen

Læs mere

Vedtægt for den selvejende institution Fanø Børnehave.

Vedtægt for den selvejende institution Fanø Børnehave. Vedtægt for den selvejende institution Fanø Børnehave. 1. Institutionens navn Stk. 1 Den selvejende institutions navn er Fanø Børnehave, Æ Hjøwervej 4, 6720 Fanø. Institutionen har hjemsted i Fanø Kommune.

Læs mere

Herlev. Kommune. Forretningsorden for Sundheds- og. Voksenudvalget. Februar Side 1 af 5

Herlev. Kommune. Forretningsorden for Sundheds- og. Voksenudvalget. Februar Side 1 af 5 Herlev Kommune Forretningsorden for Sundheds- og Voksenudvalget Februar 2019 Side 1 af 5 Sundheds- og Voksenudvalget Sundheds- og Voksenudvalget træffer afgørelse i personsager i henhold til den sociale

Læs mere

VEDTÆGT FOR FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET I NORDFYNS KOMMUNE

VEDTÆGT FOR FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET I NORDFYNS KOMMUNE VEDTÆGT FOR FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET I NORDFYNS KOMMUNE KAPITEL 1 Kommunalbestyrelsen 1 I henhold til 35, stk. 2 i Folkeoplysningsloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 854 af 11. juni 2011 nedsætter Nordfyns

Læs mere

FORRETNINGSORDEN for Byrådet i Hillerød Kommune

FORRETNINGSORDEN for Byrådet i Hillerød Kommune FORRETNINGSORDEN for Byrådet i Hillerød Kommune Indholdsfortegnelse: Byrådets møder 3 Udsendelse af dagsorden og sagernes fremlæggelse 4 Beslutningsdygtighed, mødeledelse og sagernes forelæggelse 4 Udvalg

Læs mere

Fællesskabets er et kommunalt fællesskab (interessentskab) og er en selvstændig juridisk enhed omfattet af 60 i den kommunale styrelseslov.

Fællesskabets er et kommunalt fællesskab (interessentskab) og er en selvstændig juridisk enhed omfattet af 60 i den kommunale styrelseslov. (Udkast til) Vedtægter for Beredskab Fyn 1. Navn, hjemsted og retligt grundlag 1.1. Fællesskabets navn er Beredskab Fyn. 1.2. Fællesskabets hjemsted er Odense. 1.3. Fællesskabets er et kommunalt fællesskab

Læs mere

Forretningsorden for regionsrådet i Region Syddanmark

Forretningsorden for regionsrådet i Region Syddanmark Regionsrådets møder 1. Regionsrådets møder er offentlige. Regionsrådet kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede døre, jf. 12 i lov om regioner og om nedlæggelse af amtskommuner (i det følgende

Læs mere

Forretningsorden. for. Fredensborg Byråd

Forretningsorden. for. Fredensborg Byråd Forretningsorden for Fredensborg Byråd 1. Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog beslutte at behandle enkelte sager for lukkede døre. Stk. 2. Byrådet behandler følgende sager for lukkede døre, medmindre

Læs mere

Forretningsorden. for. Regionsrådet for Region Nordjylland. Indholdsfortegnelse

Forretningsorden. for. Regionsrådet for Region Nordjylland. Indholdsfortegnelse Forretningsorden for Regionsrådet for Region Nordjylland Indholdsfortegnelse Regionsrådets møder... 1-2 Udsendelse af dagsorden og sagernes forelæggelse 3 Beslutningsdygtighed, mødeledelse og sagernes

Læs mere

1 medlem udpeget af lokale handicapforeninger, udpeget af musiske foreninger, kulturelle foreninger og øvrige foreninger.

1 medlem udpeget af lokale handicapforeninger, udpeget af musiske foreninger, kulturelle foreninger og øvrige foreninger. Forretningsorden for Fritidsrådet Konstitution m.v. 1. Fritidsrådet består i henhold til rådets vedtægt, 2, af 8 medlemmer. 2 medlemmer udpeget af Byrådet blandt Byrådets medlemmer, 2 medlemmer udpeget

Læs mere

FORRETNINGSORDEN FOR BESTYRELSEN BØRNESKOLEN BIFROST

FORRETNINGSORDEN FOR BESTYRELSEN BØRNESKOLEN BIFROST FORRETNINGSORDEN FOR BESTYRELSEN BØRNESKOLEN BIFROST 1 Forretningsordenens hjemmel Nærværende forretningsorden oprettes i henhold til Undervisningsministeriets standardvedtægt for frie grundskoler (januar

Læs mere

Forretningsorden. for bestyrelsen på. Waldemarsbo Efterskole

Forretningsorden. for bestyrelsen på. Waldemarsbo Efterskole Forretningsorden for bestyrelsen på Waldemarsbo Efterskole 1. BESTYRELSENS OPGAVER Bestyrelsen varetager den overordnede ledelse af skolen, herunder: Ansætter og afskediger den daglige ledelse af skolen

Læs mere

Dokument. nr Forretningsorden for Byrådet i Favrskov Kommune

Dokument. nr Forretningsorden for Byrådet i Favrskov Kommune Dokument. nr. 710-2018-220650 Forretningsorden for Byrådet i Favrskov Kommune 1. Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede døre, jf. lov om kommunernes

Læs mere

Regulativ - Lokaludvalgene

Regulativ - Lokaludvalgene Regulativ for Lokaludvalg i Københavns Kommune Opgaver til selvstændig opgavevaretagelse 1. Af 6. februar 2014 I henhold til 65d, stk. 2, nr. 10, i lov om kommunernes styrelse henlægger Københavns Borgerrepræsentation

Læs mere

Forretningsorden for Haderslev Byråd

Forretningsorden for Haderslev Byråd Forretningsorden for Haderslev Byråd (Gældende fra den 1. januar 2018) Indholdsfortegnelse Byrådets møder... 2 Udsendelse af dagsorden og sagernes fremlæggelse... 2 Beslutningsdygtighed, mødeledelse og

Læs mere

Herlev. Kommune. Forretningsorden for. Miljø-, Klima- og. Teknikudvalget

Herlev. Kommune. Forretningsorden for. Miljø-, Klima- og. Teknikudvalget Herlev Kommune Forretningsorden for Miljø-, Klima- og Teknikudvalget Februar 2019 Miljø-, Klima- og Teknikudvalget Miljø-, Klima- og Teknikudvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver

Læs mere

Vedtægter for Beredskab Fyn

Vedtægter for Beredskab Fyn Vedtægter for Beredskab Fyn 1. Navn, hjemsted og retligt grundlag 1.1. Fællesskabets navn er Beredskab Fyn. 1.2. Fællesskabets hjemsted er Odense. 1.3. Fællesskabet er et kommunalt fællesskab (interessentskab)

Læs mere

Holbæk Kommune. Forretningsorden for byrådet i Holbæk Kommune

Holbæk Kommune. Forretningsorden for byrådet i Holbæk Kommune Holbæk Kommune Forretningsorden for byrådet i Holbæk Kommune Byrådsmøder 1. Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede døre, jf. 10 i lov om kommunernes

Læs mere

Forretningsorden for Ringsted Byråd

Forretningsorden for Ringsted Byråd Forretningsorden for Ringsted Byråd Byrådets møder 1. Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede døre, jfr. 10 i lov om kommunernes styrelse. Stk. 2.

Læs mere

Forretningsorden for bestyrelsen i Fonden PlanEnergi

Forretningsorden for bestyrelsen i Fonden PlanEnergi 4363-0200 Forretningsorden for bestyrelsen i Fonden PlanEnergi 1. Bestyrelsens forpligtelser 1.1. Selskabslovens 115 beskriver for kapitalselskaber, at bestyrelsen ud over at varetage den overordnede og

Læs mere

Bilag til punkt 6. Justering af bestyrelsens forretningsorden. (Godkendt på bestyrelsesmødet 4. april 2018)

Bilag til punkt 6. Justering af bestyrelsens forretningsorden. (Godkendt på bestyrelsesmødet 4. april 2018) Bilag til punkt 6. Justering af bestyrelsens forretningsorden. (Godkendt på bestyrelsesmødet 4. april 2018) 1 Nærværende udgør forretningsordenen for bestyrelsen i den offentlige selvejende institution

Læs mere

SORØ KOMMUNE FORRETNINGSORDEN

SORØ KOMMUNE FORRETNINGSORDEN Dok. nr. 340-2014-78032 SORØ KOMMUNE FORRETNINGSORDEN Forretningsorden for Byrådet i Sorø Kommune Byrådets møder 1 Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for

Læs mere

Vedtægt for foreningen Anvisning af Kollegie- og Ungdomsboliger i Aalborg

Vedtægt for foreningen Anvisning af Kollegie- og Ungdomsboliger i Aalborg Godkendt af Aalborg Byråd 13. november 2017 Vedtægt for foreningen Anvisning af Kollegie- og Ungdomsboliger i Aalborg 1 Navn og hjemsted 1.1. Foreningens navn er Anvisning af Kollegie- og Ungdomsboliger

Læs mere

Byrådsperioden 1. januar 2018 til 31. december Forslag til forretningsorden for Køge Byråd

Byrådsperioden 1. januar 2018 til 31. december Forslag til forretningsorden for Køge Byråd Byrådsperioden 1. januar 2018 til 31. december 2021 Forslag til forretningsorden for Køge Byråd 2018-2021 Forretningsorden for Køge Byråd Byrådets møder 1. Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog

Læs mere

Assens Byråds Forretningsorden

Assens Byråds Forretningsorden Assens Byråds Forretningsorden Forretningsorden Assens Byråd 2014 Forretningsorden for Assens Byråd Byrådets møder. 1 Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog bestemme, at enkelte sager behandles

Læs mere

Vedtægter for Arbejdernes Boligforening, Rugårdsvej 52, 5000 Odense C tlf. 6612 4201. Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål

Vedtægter for Arbejdernes Boligforening, Rugårdsvej 52, 5000 Odense C tlf. 6612 4201. Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål Vedtægter for Arbejdernes Boligforening, Rugårdsvej 52, 5000 Odense C tlf. 6612 4201. Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er Arbejdernes Boligforening Odense Stk. 2. Organisationen

Læs mere

Direktionssekretariatet. Forretningsorden for kommunalbestyrelsen Norddjurs Kommune

Direktionssekretariatet. Forretningsorden for kommunalbestyrelsen Norddjurs Kommune Direktionssekretariatet Forretningsorden for kommunalbestyrelsen Norddjurs Kommune Indholdsfortegnelse. Udsendelse af dagsorden og sagernes fremlæggelse... 1 Beslutningsdygtighed, mødeledelse og sagernes

Læs mere

Forretningsorden for bestyrelsen for Professionshøjskolen Metropol

Forretningsorden for bestyrelsen for Professionshøjskolen Metropol 6.2 Forretningsorden for bestyrelsen for Professionshøjskolen Metropol 16. juni 2010 I henhold til 14 i Vedtægt for Professionshøjskolen Metropol fastsættes herved følgende forretningsorden for professionshøjskolens

Læs mere