VEDTÆGTER FOR KØBENHAVN ROTARACT KLUB

Transkript

1 VEDTÆGTER FOR KØBENHAVN ROTARACT KLUB Artikel 1: Navn 1. Klubbens navn er:. Artikel 2: Formål 1. At udvikle et netværk mellem unge i alderen år af forskellig uddannelse, erhverv, samfundsopfattelse og nationalitet. 2. At udvikle faglig dygtighed og lederevner. 3. At udvikle kendskab til og forståelse for samfundsproblemer samt opbygge viden om nationale og internationale forhold. 4. At fremme international forståelse og venskaber mellem forskellige kulturer. 5. At bidrage samfundsmæssigt i form af serviceprojekter og/eller humanitært arbejde. Artikel 3: Fadderskab 1. Faddere for er Rotary-klubberne Gentofte, Gentofte/Vangede, Hellerup, København, København-Valby/Frederiksberg (ophørt),. Artikel 4: Medlemskab 1. Aktive medlemmer deltager i mindst 60 % af møderne inden for Rotaract-året 1. juli 30. juni. Passive medlemmer regnes ikke for fuldgyldige medlemmer, dvs. de ikke har stemmeret. 2. Såfremt aktive medlemmer er fremmødt i andre Rotaract- eller Rotary-klubber regnes dette med til mødeprocenten, såfremt at dette indrapporteres til klubmesteren i egen klub. 3. Rotaract-nål skal som udgangspunkt bæres ved alle møder. 4. Eksklusion kan ske, såfremt man i fire på hinanden følgende mødegange hverken møder op, melder afbud eller på anden måde tilkendegiver sin stilling over for bestyrelsen. 5. Eksklusion kan ske, såfremt man undlader at betale kontingent senere end tre måneder efter forfaldsdag. 6. Ved eksklusion skal det respektive medlem afgive sin Rotaract-nål til præsidenten. 7. Såfremt et medlem ikke længere ønsker at være medlem af klubben meddeles dette til klubbens præsident. Præsidenten lader meddelelsen gå videre til bestyrelsen og klubbens øvrige medlemmer. Side 1 af 6

2 8. Såfremt et medlem er forhindret i at deltage i et møde meddeles dette til klubmesteren senest to dage før mødet. 9. Bestyrelsen kan efter anmodning bevilge et medlem status som passivt medlem, såfremt medlemmet deltager i mindre end tre møder pr. Rotaract-år. 10. Et medlems medlemskab ophører; a) Såfremt medlemmet bortvises iht. nærværende vedtægter. b) Ved udgangen af det Rotaract-år, hvori medlemmet fylder 30 år. c) Såfremt medlemmet selv anmoder herom. d) Såfremt 3/4 af klubbens samlede aktive medlemmer - i henhold til bestyrelsens indstilling herom - på ordinært eller ekstraordinært årsmøde beslutter at ekskludere det pågældende medlem. Artikel 5: Optagelse af nye medlemmer 1. Forslag til nye medlemmer indsendes til klubmesteren med oplysning om navn, adresse, telefonnummer, , fødselsdato og profession. Kriteriet for forslag til optagelse af nye medlemmer er, at den pågældende er mellem 18 og 29 år og har sit virke eller sin bopæl i Storkøbenhavn og omegn på optagelsestidspunktet. 2. Klubmesteren forelægger forslaget om optagelse for bestyrelsen. Præsidenten eller et andet medlem af bestyrelsen informerer skriftligt klubbens aktive medlemmer om indstillingen til chartring. Såfremt ingen aktive medlemmer kommer skriftlige indsigelser med gyldig grund mod det potentielle medlems optagelse, kan vedkommende optages. 3. Optagelse kan ske tidligst på det kommende medlems 4. mødedeltagelse, såfremt dette falder inden for 6 på hinanden efterfølgende møder. Medlemmet vil få overrakt Rotaract-nål samt vedtægter. Medlemmet er herefter aktivt medlem af klubben. 4. Ethvert medlem af denne klub binder sig ved optagelsen til Rotaracts principper og accepterer ved optagelsen at efterleve såvel Rotaracts grundlov som klubbens vedtægter. Artikel 6: Kontingenter mv. 1. Kontingent betales halvårligt med termin den 1. oktober og den 1. marts. Beløbet kan til enhver tid fastsættes af bestyrelsen efter godkendelse på årsmødet og har virkning fra næstkommende Rotaract-år. 2. Ved optagelse skal periodens kontingent betales. 3. Alle skyldige beløb skal være erlagt for at medlemskabet opretholdes. 4. Såfremt et medlem er bevilget status som passivt medlem betales et af bestyrelsen Side 2 af 6

3 nærmere fastsat lavere kontingent gældende fra næstkommende kontingent-termin. Der sker ikke reduktion i allerede betalt kontingent. 5. Ethvert gebyr, kontingent og/eller anden økonomisk bekræftelse af medlemskabet, skal være rimeligt og kun have til formål at dække omkostninger ved klubbens drift. Artikel 7: Embederne og regnskab. 1. Bestyrelsen består af; Præsidenten, Vicepræsidenten, Sekretæren, Kassereren, Klubmesteren og Past-præsidenten. Disse bestyrelsesmedlemmer forventes at være tilstede ved alle bestyrelsesmøder samt regelmæssige og særlige møder i klubben. 2. Præsidenten skal med bestyrelsens godkendelse udpege alle stående og midlertidige udvalg. I tilfælde af en ledig post i bestyrelsen skal præsidenten udpege et nyt medlem til posten. Præsidenten skal have kontakt til alle udvalg og kan indtræde i et udvalg efter eget ønske. 3. Vicepræsidenten skal tage præsidentens post i tilfælde af dennes fravær. Vicepræsidenten skal repræsentere klubben på landsplan. Derudover er det også denne persons forpligtelse at stå for kontakten til fadderklubberne. 4. Sekretæren har ansvaret for at alle møder i klubben og bestyrelsen bliver refereret, samt at referater af klubbens møder meddeles klubbens medlemmer. 5. Kassereren skal have opsyn med og forvalte klubbens midler på betryggende vis. Den afgående kasserer aflægger ved sidste bestyrelsesmøde i Rotaract-året regnskab for det netop afsluttede regnskabsår. Kassereren aflægger hvert år ved sæsonstart et budget for det kommende Rotaract-år. 6. Klubmesteren skal føre klubbens optegnelser, deltage i bestyrelsens arbejde samt modtage og pleje klubbens gæster. Klubmesteren skal varetage praktiske foranstaltninger i forbindelse med afholdelse af møder og arrangementer, herunder medbringe gaver til hvert mødes foredragsholdere. 7. Past-præsidentens primære rolle i bestyrelsen er at være rådgiver samt dele sin erfaring fra tiden som præsident. 8. Klub-distriktsrepræsentant (benævnt KOKOS-repræsentant) vælges blandt aktive medlemmer i eller uden for bestyrelsen. 9. Alle embeder samt regnskabsåret løber i Rotaract-året fra 1. juli til 30. juni. 10. Revision finder sted en gang årligt efter regnskabsårets afslutning. Side 3 af 6

4 Artikel 8: Tegnings- og hæftelsesregel 1. Klubben tegnes af tre bestyrelsesmedlemmer i forening, hvoraf det ene medlem skal være præsident eller vicepræsident. Kassereren i klubben bevilges fuld råderet over klubbens likvide aktiver i klubbens øjemed og til dennes bedste, med efterfølgende rapportering overfor bestyrelsen. 2. Klubben hæfter kun for sine forpligtelser med klubbens til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke klubbens bestyrelse eller medlemmer nogen form for personlig hæftelse. Artikel 9: Valg 1. Valg til bestyrelsen skal ske på årsmødet, vedkommende vælges ved simpelt flertal.. 2. Der vælges på årsmødet personer til følgende poster i bestyrelsen, præsident, vicepræsident, kasserer, klubmester, sekretær 3. Forslag til valg af bestyrelsesposter kan fremsættes mundtligt eller skriftligt, frem til det tidspunkt hvor valghandlingerne finder sted på årsmødet. 4. Alle aktive medlemmer af klubben er valgbare og har stemmeret. Medlemmet har ret til at afstå valget. I dette tilfælde vil valget om den pågældende post blive taget om. 5. I tilfælde af stemmelighed skal der stemmes igen om de personer, der har stemmelighed. 6. Afstemningen skal ske skriftligt, såfremt blot et af de tilstedeværende medlemmer ønsker det. Artikel 10: Årsmøde 1. Årsmøde der afholdes i februar/marts måned skal indkaldes af præsidenten med en måneds varsel. 2. Forslag indkommet hos præsidenten senest 14 dage før årsmødet medtages på mødets dagsorden. 3. Forsamlingen er beslutningsdygtig, såfremt at mindst 2/3 af de aktive medlemmer er fremmødt (eller har afgivet fuldmagt) og at et flertal af disse har stemt for forslaget. Er der på et møde flertal for beslutningen, men uden at de krævede 2/3 aktive medlemmer er fremmødt, skal der afholdes nyt møde senest 14 dage efter, hvor de fremmødte aktive medlemmer - uanset antal - kan træffe endelig beslutning med simpelt flertal. Side 4 af 6

5 4. Dagsorden for årsmødet: 1. Valg af dirigent. 2. Præsidentens beretning. 3. Klubmesterens beretning. 4. Kassererens beretning. 5. Godkendelse af årsregnskabet fra det foregående Rotaract-år, samt godkendelse af årtil- dato drifts- og statusregnskab samt budget. 6. Revidering af kontingent. 7. Valg til bestyrelse. 8. Valg af revisor. 9. Indkomne forslag. 10. Eventuelt. Artikel 11: Møder 1. Klubmøder, hvortil der er mødepligt, skal som udgangspunkt afholdes tirsdag i ulige uger. 2. Bestyrelsesmøder afholdes efter behov. 3. Udvalgsmøder afholdes efter behov. 4. Et flertal af bestyrelsen eller over halvdelen af klubbens medlemmer kan indkalde til ekstraordinært årsmøde med 14 dages varsel. 5. Sommerferie afholdes medio juni til medio august. Juleferie afholdes medio december til medio januar. Artikel 12: Udvalg og bestyrelse 1. Bestyrelsen fastlægger og nedsætter udvalg efter behov og ønsker. 2. Det tilstræbes at samtlige medlemmer deltager aktivt i udvalgsarbejdet. 3. Bestyrelsen er ansvarlig for at vedtægterne overholdes og fungerer derudover som selvstændigt organ. 4. For at opnå beslutningsdygtighed på bestyrelsesmøder skal mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer være til stede. Beslutning træffes med simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed er præsidentens stemme udslagsgivende. Artikel 13: Vedtægtsændringer 1. Vedtægtsændringer skal ske på et ordinært eller ekstraordinært årsmøde, hvor 2/3 af de aktive medlemmer er fremmødt, hvorefter der kræves simpelt flertal. Side 5 af 6

6 2. Forslag til vedtægtsændringer oplyses klubbens medlemmer 1 uge inden årsmødet Artikel 14: Gaver o.lign. 1. Gaver kan gives til Rotaract-klubber i Danmark, klubbens fadderklubber og venskabsklubber, de pågældende klubbers medlemmer samt til klubbens foredragsholdere. 2. Gaver gives primært til foredragsholdere på klubbens møder eller til ovennævnte klubbers runde og halvrunde fødselsdage. Artikel 15: Klubbens ophør 1. Der henvises til Rotaracts grundlovsbestemmelser. Artikel 16: Vedtagelse af vedtægter 1. Nærværende vedtægter afløser vedtægterne af 14. februar 2006 for Rotaract København. 2. Vedtægterne er vedtaget på s årsmøde 14. februar Side 6 af 6