Kommunale deltagere i brugerpanel til nyt GeoDanmark systemunderstøttelse

Transkript

1 Kommunale deltagere i brugerpanel til nyt GeoDanmark systemunderstøttelse GeoDanmark indkøber et nyt system til erstatning for FOT2007. Leverandørens udviklingsplan omfatter inddragelse af systemets fremtidige brugere igennem hele projektforløbet, herunder til et brugerpanel til bl.a. interviews og workshops i projektets afklaringsfase og i dets designfase i første kvartal Det nye GeoDanmark system skal efter planen afleveres til drift primo Kommunernes bidrag i brugerpanelet er vigtig for at sikre en god brugerflade og for at sikre den opleverede kommunale værdi af systemet. Brugerpanel sammensætning, tid og økonomi Projektet skal bruge 6-8 kommunale medarbejdere plus 4 suppleanter, som udfører de opgaver, der er beskrevet nedenfor under Brugertyper. Sammensætningen af panelet skal afspejle den forventede sammensætning af brugere på det nye system og besættes med personer der kan indgå i en aktiv dialog omkring kommende ændrede arbejdsgange, vurdere og diskutere arbejdsgange og metoder, hjælpe med design og som kan sikre opdaterede data i GeoDanmark. Det er vigtigt, det er personer der reelt forventes at varetage opgaven, der besætter panelet. I mange kommuner er det GIS- og BBR/adresse-medarbejdere, som udfører de fleste af opgaverne, men de har også brug for fagligt supplement. Beskrivelse af brugertyper Ansvaret for ajourføring ligger typisk hos en myndighed fx en kommune, der er ansvarlig for ajourføringen og godkendelse inden for kommunegrænsen. Herunder er beskrevet nogle typer af medarbejdere som normalt udfører arbejdsopgaver i relation til GeoDanmark. Det er vigtigt at understrege at brugerpanelet skal bemandes af de personer som reelt udfører opgaverne.

2 Adressemedarbejderen Adressemedarbejdere opretter nye adresser i adresseregistret. I den forbindelse skal adressen kobles til en vej, så man kan se, hvor adressen hører til. Adressemedarbejderen tegner foreløbige vejmidter ind i sit adresseprogram, ud fra det kendskab medarbejderen har til vejen på det tidspunkt. Adressemedarbejderen har ikke det store kendskab til GIS, og overlader store komplicerede vejforløb til GIS-medarbejderen. Birgitte Bregenhof Brøndby Kommune BBR. Har deltaget som test i BBR og DAR. Lenette Hededal Jensen Odder Kommune DAR og BBR Maria Westergaard Vester Vejle Kommune Adresse. Peter R. Lyck Vejen Kommune Adressemedarbejder Mette Nielsen Næstved Kommune Adresse

3 BBRmedarbejderen Den primære opgave for denne medarbejder er ajourføring af BBR. Når en ny bygning skal oprettes i BBR, sørger BBRmedarbejderen for, at det bliver gjort. BBRmedarbejderen har ikke som udgangspunkt kendskab til GIS. BBR-medarbejderen kender til geokodning via Geokoderen. BBRmedarbejderen kan ligesom Byggesagsbehandleren og GIS-medarbejderen opdatere bygninger i SYSTEMET. Birgitte Bregenhof Brøndby Kommune BBR. Har deltaget som test i BBR + DAR projekt.

4 Byggesagsbehandleren Byggesagsbehandleren koncentrerer sig om at kigge på byggesagerne, inklusiv tegninger og give en god sagsbehandling på et ordentligt grundlag. Byggesagsbehandleren orienterer sig i GeoDanmark-data og ortofoto og kan opdatere bygninger i SYSTEMET. Byggesagsbehandleren bruger forskellige byggesagssystemer i arbejdet rundt omkring i landet. Nick Dybro Langeland Kommune Byggesag og BBR

5 GIS-medarbejderen GIS-medarbejderen har et indgående kendskab til brug af GIS, og kender GeoDanmark-data og foreningen. GIS-medarbejderen har stor teknisk indsigt og kan digitalisere komplicerede geometrier ind i kortet. I mange kommuner, er det også ham/hende, der drifter kommunens GIS-løsning. GISmedarbejderen arbejder typisk i et desktop GIS-system. GIS-medarbejderen er vant til at bearbejde og visualisere geografiske data, og bruger bl.a. GeoDanmarks data til kartografisk formål. GIS-medarbejderen kan opdatere og ajourføre alle typer af data i SYSTEMET. Roman Højsager Varinsky Kerteminde Kommune GIS. Ole H. Brask Roskilde Kommune GIS. Lisbeth Boysen Haudrum Skanderborg Kommune GIS, GeoDanmark editor bygninger. Vinni Nielsen Greve Kommune GIS.

6 Natur- og Miljømedarbejdere Natur- og miljømedarbejderne har fokus på 3 naturområder, virksomheder mv., men også kommunens egne plejekrævende områder. Hertil anvendes KMD Struktura, GeoEnviron eller f.eks. Grøn Registrering. Natur- og miljømedarbejderen har kendskab til GIS på brugerniveau. Martin Køhl Søholm Kerteminde Kommune Natur og Miljø

7 Vandløbsmedarbejder Vandløbsmedarbejderen sørger for at holde registrering af offentlige vandløb ved lige. Dette sker primært i programmet VandløbsGIS. Vandløbsmedarbejderen har kendskab til GIS på brugerniveau. Afventer

8 Vejmedarbejder Denne medarbejder sørger for at holde data på vejområdet ved lige. Dette sker i et vejadministrationssystem. Vejmedarbejderens interesse er, at data om vejene er ajourførte og fungerer internt hos myndigheden, primært i forhold til drift af kommunens veje. Den geografiske illustration af vejen, er ikke det primære fokus. Vejmedarbejderen har typisk ikke det store kendskab til GIS. Vejmedarbejderen benytter enten systemerne Vejman eller RoSy i sit arbejde. Grete Madsen Herning Kommune Vej Danny Troest Petersen Furesø Kommune Vej

9 Ekstern (Rådgiver) En kommune kan bede en rådgiver om at ajourføre data i forbindelse med en opgave, som rådgiveren udfører for kommunen. Afventer Landinspektør

10 Adresser Birgitte Bregenhof Brøndby Kommune BBR. Har deltaget som test i BBR og DAR. Lenette Hededal Jensen Odder Kommune DAR og BBR Maria Westergaard Vester Vejle Kommune Adresse. Peter R. Lyck Vejen Kommune Adressemedarbejder Mette Nielsen Næstved Kommune Adresse BBR Birgitte Bregenhof Brøndby Kommune BBR. Har deltaget som test i BBR + DAR projekt. Byggesag Nick Dybro Langeland Kommune Byggesag og BBR GIS Roman Højsager Varinsky Kerteminde Kommune GIS. Ole H. Brask Roskilde Kommune GIS. Lisbeth Boysen Haudrum Skanderborg Kommune GIS, GeoDanmark editor bygninger. Vinni Nielsen Greve Kommune GIS.

11 Natur- og Miljø Martin Køhl Søholm Kerteminde Kommune Natur og Miljø Vandløb Afventer Vej Grete Madsen Herning Kommune Vej Danny Troest Petersen Furesø Kommune Vej Ekstern (rådgiver) Afventer LE34 Landinspektør