Kalundborg Kommunes Strategi for Geodataområdet - et fundament for digitalisering

Transkript

1 Kalundborg Kommunes Strategi for Geodataområdet - et fundament for digitalisering Tilgængelighed Geodata og GIS systemet skal være tilgængeligt for alle Borgere og Kommunens ansatte kan have nytte af GIS og Geodata til at søge og visualisere data på kort, samt undersøge hvad der gælder for en ejendom og dem der bor der. Kvalitet i sagsbehandling Når data vises på kort, får de yderligere værdi Er kortet korrekt, så ambulancen kan nå frem? Hvor skal barnet gå i skole eller mangler der en skole i forhold til antallet af børn i området? Er der en lokalplan i mit område? Denne form for analyser kan verificere data og give mere mening og skabe nye sammenhænge. Dette kan blandt andet hjælpe til at kvalificere beslutninger i kommunalbestyrelsen og give sagsbehandleren mulighed for at udføre en sikker og effektiv sagsbehandling, således at man kun skal søge oplysninger så få steder som muligt. Analyse Øget anvendelse af data Kommunens fokus på gevinster ved udvidet anvendelse af data øges generelt i disse år, derfor skal både sagsbehandlere og geodata medarbejderes kompetencer til håndtering af data og dataanalyser styrkes. Tværgående Samarbejde om Geodata Eksternt Kommunen arbejder sammen med andre kommuner på geodataområdet, blandt andet i kortsamarbejdet GeoSjælland. Der deles viden, teknik og der løses arbejdsopgaver i fællesskab. Samarbejdet med andre kommuner skal styrkes, så kompetencerne fordeles til alles fordel. Internt Tilsvarende skal samarbejdet på tværs øges med henblik på at sikre tilgængeligheden af brugen af data i fagsystemer Med denne Strategi vil vi beskrive og arbejde for at opfylde følgende mål: Sikre daglig drift Styrke udbredelse af GIS-området mhp. konkret anvendelse på nye områder Styrke sammenhængen mellem GIS, data i fagsystemer, Open data Smart city data, socioøkonomiske data og data i FLIS Beskrive kompetenceudviklingen på GISområdet Beskrive ressourcer og kompetencer i forbindelse med samarbejdet med andre kommuner Med afsæt i dette vil vi hvert år skitsere nye tiltag. Det vil fremgå af Plan, Byg og Miljøs Partnerskabsaftale.

2 GIS står for Geografisk Informations System og er en række programmer til at håndtere data der visualiseres på digitale kort. GIS systemet indeholder værktøjer til at analysere, visualisere og ajourføre data. GIS er et nøgleværktøj i Stat, Regioner og Kommuner. Kommunerne indgår i forskellige samarbejder, bl.a. KL og GeoSjælland (Kommune niveau GeoDanmark samarbejdet, der er hele landets fælles administrationsgrundlag (Statsniveau). Geodataområdet er i en rivende udvikling og det kan være svært at forudse hvad fremtiden vil bringe. Derfor skal denne strategi vise retningen, men samtidig skal der være plads til at justere strategien i forhold til den Fælleskommunale digitaliseringsstrategi, Grunddataprogrammet og Kalundborg Kommunes partnerskabsaftaler.

3 Appendiks GIS er et nøgleværktøj Et GIS system består af flere programmer, bl.a. Desktopklienter og WebGIS. Desktop-klienter kan udføre avanceret geografisk databehandling. WebGIS bruges på hjemmesiden af borgere og virksomheder som selvbetjeningsløsninger til mange ting, skoleindskrivning, indberetninger og "Hvad gælder for min adresse". WebGIS er også et sagsbehandlerværktøj der kan udstille geografiske data, er suveræn til screening, give et overblik visuelt, lettere ajourføring af geografiske data og simpelt udtræk af data samt høringslister, ejerforhold og analyser. Samlet er både WebGIS og Desktopklienter nødvendigt for at have et GIS system. Hertil kommer diverse integrationer, databaser og programmer. WebGIS til screening og simple ajourføringer, samt selvbetjeningsløsning Vi har SpatialSuite som WebGIS. Det benyttes som selvbetjeningsløsning til borgere og virksomheder i eksempelvis "Hvad gælder for min adresse" er der en grundejerforening, bor jeg i landzone eller byzone, WebGIS bliver brugt aktivt på Kommunens hjemmeside som indarbejdede digitale aktive kort med relevante oplysninger om grundsalg, asfaltarbejder, udstillingssteder, samt diverse adressesøgninger og indberetninger om Bjørneklo eller fejl i adressen. For kommunens administration, særligt på det tekniske område og nogle få andre steder, er det et værktøj der bliver brugt hver dag. Der kan udføres screening (Hvad gælder for) af en adresse/areal, forud definerede analyser i WebGIS bla. aldersfordeling, BBR-analyser og demografianalyser, samt ejerforhold. QGIS til den avancerede bruger, hvor ajourføring, databeregning, datamodellering og datakonvertering er en del af opgaverne For at opdatere og oprette lidt mere komplicerede data benyttes QGIS som Desktop-klient. Nogle brugere har plugin (applikationer) der er udviklet specielt til QGIS og de fleste data, der udstilles på WebGIS er data (bl.a. grundkortene) der bliver ajourført og "født" i QGIS. Derfor er QGIS en nødvendighed for den avancerede bruger, hvor ajourføring, databeregning, datamodellering og datakonvertering er en del af opgaverne. FME Er et program der bruges til at hente data ned i vores egen

4 database fra forskellige databaser, databehandling og databeregninger. Det er ikke egnet til kortvisning. MapInfo til de applikationer der stadig ikke kan køre i QGIS. Vi har stadig nogle få applikationer der kun kan køre i MapInfo (Desktop-klient), men i løbet af kort tid vil de blive afviklet og derefter kan vi afvikle MapInfo. Database Fysisk database til lagring af egne data. Vi arbejder på at gå over til en virtuel database. Dog skal det besluttes om vi skal have en ny aftale om SpatialSuite løsningen, eller et andet system. Det har indflydelse på om vi kan have en virtuel database. PGadmin PGadmin til databasehåndtering. Dagligt føres data fra Databasen til WebGIS og i PGadmin kan vi se at data er i orden og teste data inden data bliver sat i drift. Åbne snitflader Åbne snitflader, så adgang til data i andre fagsystemer sikres. Webbaserede fagsystemer Webbaserede fagsystemer (Miljøportalen, Plansystemet, BBR, GeoDanmark m.fl.) Vi udstiller data fra forskellige portaler, hvor der også bliver ajourført direkte i systemet. Cognito Local Database fra KMD der er en samling af BBR, CVR, CPR, Miljødata og evt. FLIS. Alle data i Cognito Local er samlet, så det er nemt at sammenstille data ved hjælp af unikke nøgler. Sikre daglig drift Sikre eksterne brugere og virksomheder adgang til relevant geografisk information Der skal være adgang til "Informationer på kort" på kommunens hjemmeside, så eksterne brugere kan tilgå relevante data på kort og søge hvad der gælder for et givent område Der skal være integrerede aktive kort på hjemmesiderne, der passer til de oplysninger, der er på hjemmesiden, eksempelvis plan om asfaltarbejde eller ejendomme til salg Der skal udskiftes de indberetningssider vi har til Bjørneklo med "Giv et praj". Gøre interne brugere i stand til at bruge de værktøjer der stilles til rådighed, så brugere kan udføre en sikker og effektiv sagsbehandling Sikre at brugeren har en viden om hvor og hvordan de kan finde data i databasen GIS skal oprette et GIS akademi, med personer fra de forskellige fagenheder Uddanne GIS akademiet Undervisning af nye medarbejdere Brush up til "gamle" medarbejdere Udarbejde vejledninger.

5 Udstille data fra alle relevante portaler og databaser målrettet den sagsbehandlingstype brugeren efterspørger Datafordeler Det kan være portaler som Miljøportalen, Plansystemet, Kulturarvstyrelsen Grunddata BBR CPR CVR Danske stednavne Matriklen Ejerfortegnelse Danmarks Adresse Register Danmarks Geografiske Inddelinger Data i fagsystemer Socioøkonomiske data FLIS Data i andre databaser. Være ansvarlig for, at administrationsgrundlaget er i orden og at data kun vedligeholdes og distribueres ét sted både internt og i onlineportaler Administrationsgrundlaget er grundkortet og de årlige luftfoto (grundkortet leveres som GeoDanmark data) Sikre at der ikke er kopidata, så det datasæt man kigger på, er fra det sted det ajourføres. Sikre at adgange til at ajourføre data er i orden og tilgængelige og at det er de rigtige data man kigger på i både WebGIS og QGIS Sikre at der er beskrivelser - metadata - på alle "egne" data. Deltage i opstart af projekter med vores ekspertise om data, snitflader og fagsystemer Drifte systemet så der er så få gener for brugerne som muligt både eksternt og internt Være opmærksomme på nye projekter og projekter i Digitaliseringsstrategien og Partnerskabsaftalerne Der skal læses konfiguration ud, uden for normal arbejdstid, hvis ikke det kan lade sig gøre, skal der gives besked til brugerne inden. Styrke udbredelse af GIS-området mhp. konkret anvendelse på nye områder Styrke viden om hvilke dataudtræk vi kan levere. GIS bliver jævnligt kontaktet med spørgsmål om hvor mange veje der er inden for et bestemt område, hvor mange personer der har tilladelse til at bo i deres sommerhuse hele året

6 eller hvor mange sommerhuse der er i Kalundborg Kommune. Det er data, GIS meget nemt kan levere og fremadrettet vil der være en besparelse, hvis der er viden om, i hele administrationen at GIS kan levere disse data, så man ikke bestiller data eksternt. GIS kan også behandle data i andre fagsystemer, hvis GIS har adgang. Deltage i projekter i andre stabe WebGIS intro til alle nye medarbejdere GIS kan hjælpe til at skabe overblik, derfor er det vigtigt at GIS deltager i projekter, med den viden GIS har. Senest har GIS deltaget i at udarbejde et system til Hjemmeplejen, hvor der er vist i kort hvilke personer på adressen der får hjemmehjælp og hvilken slags hjælp de får. Projektet har givet et overblik over, om det er hensigtsmæssige ruter hjemmeplejen kører. GIS har også deltaget i et projekt om takstforhøjelse i Flextrafik, hvor man kan se om den rute man kører, er i et område med takstforhøjelse eller ej. På det tekniske område giver GIS intro til alle nye medarbejdere og ved ny ansættelser i hele administrationen, bliver nye medarbejdere inviteret på en intro dag hvor der også er GIS på programmet. Styrke sammenhængen mellem GIS, data i fagsystemer, socioøkonomiske data og data i FLIS Workshop med socioøkonomiske kort Vi har købt adgang til Demografikort, hvor man bl.a. kan se indkomstforhold eller bilfaktor i områder der er anonymiserede. Man kan udarbejde analyser i Demografikortet og for at få processen løbet i gang, har der været afholdt workshop i september Alle kan få adgang til kortene på WebGIS og det bliver rigtig interessant hvis man sammenligner med egne kortlægninger. For at få adgang til Demografi analyse rapportgeneratoren skal man have adgang af GIS. FLIS på kort Mange FLIS/LIS data kan visualiseres på kort og skabe et overblik. Hvis der kommer en bedre adgang direkte til FLIS/LIS data, kan man spare til indkøb af data på ældreområdet, skoleområdet, udsatte børn og unge samt voksne handicap. KMD Care på kort Data fra KMD Care, kan give et overblik over hvilke adresser der skal køres til for at give en ydelse og om det er hensigtsmæssige ruter man kører.

7 Beskrive kompetenceudviklingen på GISområdet Gis skal være aktive i Netværksmøder Dialogmøder Infomøder Kurser Temadage Vidensdeling KL's dataanalytiker uddannelse GIS-akademiet Gøre det attraktivt for fagmedarbejderne at være i GIS-akademiet Uddannes i brug af QGIS og WebGIS Dataudtræk fra WebGIS GIS support i fagenhederne Ambassadører i andre enheder Viden om GIS i forhold til hvad GIS kan Datastruktur/sikkerhed Dataadfærd. Ressourcer og kompetencer ifm. samarbejdet med andre kommuner Inspirationsdage med vidensdeling for Geodatamedarbejdere, fremadrettet skal vi involvere Geodatamedarbejdernes ledere GeoSjælland - Kortsamarbejde med 17 kommuner i Region Sjælland KL - Fortsætte arbejdet med at implementere FKG datamodellen (Fælles Kommunal Geodatasamarbejde) KL - medvirke til at målene i Den Fælleskommunale Digitaliseringsstrategi bliver opfyldt Beredskab - Vi skal arbejde for at få Beredskabsdata i FKG datamodellen.