INDHOLDSFORTEGNELSE. Side

Transkript

1

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Side Forside. 1 Indholdsfortegnelse. 2 Ældreidrættens Samvirke (ÆIS) 3 Vedtægter. 4 ÆIS bestyrelse. 7 Godkendelsesbetingelser for ældreidrætsforeninger eller klubber. 8 Skema til forening- eller klub oplysninger. 9 Skema til brug for medlemsliste 10 Ansøgningsskema om godkendelse som tilskudsberettiget Ældreidrætsforening eller klub. 11 Ansøgningsskema til medlemstilskud fra Ældreidrætspuljen. 12

3 . Ældreidrættens Samvirke (ÆIS). Torsdag den 26. februar 2009 blev Ældreidrættens Samvirke (ÆIS) stiftet. Der var 20 klubber, som mødte op på den stiftende generalforsamling, hvor der var et oplæg om, hvorfor vi burde have en sammenslutning af ældreidrætsklubberne i Frederikshavn Kommune. I forbindelse med kommunesammenlægningen viste det sig, at der var mange forskellige måder at støttet ældreidrætten på og for at opnå en ensartethed og koordination heraf, var det vigtigt med et fælles talerør. Foreningen blev stiftet med 18 klubber, der stemte for. 2 klubber havde ikke mandater til at stemme, men alle støttede op om ideen. Der blev valgt en bestyrelse på 5 medlemmer samt 2 suppleanter og 1 revisor. Hvad er formålet med ÆIS? Det er hensigten, at ÆIS skal forhandle med kommunen på vegne af alle ældreidrætsklubber i Frederikshavn kommune. ÆIS samarbejder med Sundhedsudvalget, Ældrerådet og Sundhedscentrene. Det er ÆIS opgave at videreudvikle midlerne i takt med tilgang til ældreidrætten samt at koordinere, så det bliver ens for alle ældre at dyrke idræt og motion i Frederikshavn Kommune. ÆIS arbejder for at skaffe de tilsluttede ældreidrætsforeninger og klubber så gode betingelser som muligt og hjælper med at styrke sammenholdet og samarbejdet klubberne imellem.

4 Vedtægter for Ældreidrættens Samvirke i Frederikshavn Kommune Ældreidrættens Samvirke er stiftet den 26. februar 2009 i Frederikshavn. 1 Foreningens navn. Foreningens navn er Ældreidrættens Samvirke i Frederikshavn Kommune - ÆIS. 2 Formål. Det er ÆIS s formål at støtte og fremme ældreidrætten i Frederikshavn Kommune. At styrke sammenholdet og samarbejdet klubberne imellem. At arbejde for at skaffe de tilsluttende foreninger så gode betingelser som muligt samt at varetage ethvert forhold, der er, eller kan blive af interesse for foreningerne, herunder repræsentere og støtte foreningerne i deres forhandlinger med myndigheder (Frederikshavn Kommune). Opnå størst mulig indflydelse i Folkeoplysningsudvalget for derigennem at fremme og løse de opgaver, der vedrører ældreidrætten som helhed. Fortsætte og videreudvikle fælles pengemidler. 3 Medlemskab. Som medlemmer kan kun optages åbne selvstændige ældreidrætsforeninger eller klubber med egne vedtægter, egen bestyrelse og eget regnskab. Foreningerne eller klubberne skal indsende oplysninger til ÆIS om: 1. Navn, adresse, og telefonnummer på foreningens formand, kasserer og sekretær. 2. Bestyrelsesmedlemmerne skal alle være fyldt 60 år, eller være førtidspensionist og medlem af den ansøgende ældreidrætsforening eller klub. 3. Antal aktive medlemmer den 31/12 samt medlemmernes navn, adresse, fødselsdag og telefonnummer. 4. Medlemmer af ældreidrætsforeninger eller klubber skal være fyldt 60 år eller være førtidspensionist. 5. Medlemmerne skal være bosiddende i Frederikshavn Kommune. 6. Foreninger eller klubber, der søger om tilskud, må ikke modtage tilskud fra Folkeoplysnings-udvalget. 7. For at blive godkendt som ældreidrætsforening eller klub, skal foreningen eller klubben helt og aldeles være en selvstændig forening eller klub, og ikke på nogen måde være en underafdeling af en anden forening hvad tænkes kan. Foreningen skal have hjemsted i Frederikshavn Kommune og hovedformålet er udøvelse og fremme af ældreidrætten i Frederikshavn Kommune. Anmodning om optagelse som medlem indsendes til ÆIS s bestyrelse. Man skal være medlem af ÆIS for at modtage midler fra ældreidrætspuljen.

5 4 Kontingent. Til ÆIS betaler hver forening et kontingent, der fastlægges på den ordinære generalforsamling. Kontingentet betales senest den 1/3. Den ordinære generalforsamling afholdes en gang årligt, senest med udgangen af april måned med en indkaldelse med 3 ugers varsel, bilagt dagsorden. 5 Generalforsamling. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Regnskab. 4. Godkendelse af nye medlemsforeninger. 5. Fastlæggelse af næste års kontingent. 6. Indkomne forslag. 7. Valg af bestyrelse samt suppleanter. 8. Valg af revisorer samt suppleant. 9. Eventuelt. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Forslag vedtages ved simpelt flertal. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 5 foreninger indsender skriftlig motiveret begæring herom til bestyrelsen. Indkaldelse skal ske med mindst 8 dages varsel. For at generalforsamlingen kan være beslutningsdygtig, skal mindst 10 % af ÆIS s medlemsforeninger være til stede. Alle afgørelser træffes ved simpel stemmeflertal. Til vedtagelse af forslag om udelukkelse af foreninger eller ophævelse af ÆIS, kræves dog, at halvdelen af ÆIS s medlemsforeninger er repræsenteret, og at forslaget vedtages med en majoritet af 2/3 af de afgivne stemmer. Er halvdelen af ÆIS s medlemsforeninger ikke repræsenteret, men forslaget vedtages med majoritet af de afgivne stemmer, skal der afholdes ny generalforsamling inden 4 uger. Hvis denne generalforsamling er beslutningsdygtig, kan vedkommende forslag vedtages af 2/3 af de afgivne stemmer. Til alle generalforsamlinger er der adgang for medlemmer af foreninger eller klubber under ÆIS, men alene bestyrelsen og repræsentanterne kan deltage i afstemninger. Foreninger, der er i kontingentrestance, har ingen stemmeret. 6 ÆIS s bestyrelse. På den ordinære generalforsamling vælges mindst blandt medlemmerne en bestyrelse på 5 medlemmer samt 2 suppleanter. Der vælges hvert år 2 til 3 medlemmer for 2 år, medens suppleanterne vælges for 1 år samt revisor og revisorsuppleant. Bestyrelsen leder og repræsenterer ÆIS. Bestyrelsen konstituerer sig med henholdsvis formand, næstformand, kasserer og sekretær. Repræsentanter til andre idræts- eller interesseorganisationer m.v. med fælles idrætslig repræsentation for ÆIS s virkeområde udpeges af ÆIS s bestyrelse. Bestyrelsen, der har ansvaret for foreningens anliggender og økonomi, bestemmer selv sin forretningsorden, og hvor intet andet er foreskrevet, træffes enhver afgørelse ved simpel stemmeflertal. Står stemmerne lige, er formandens/næstformandens stemme udslagsgivende. Formanden eller næstformanden tegner foreningen ved underskrift i løbende sager, medens køb og salg af fast ejendom, samt optagelse af lån m.v. kræver underskrifter fra den samlede bestyrelse. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg. Disse udvalg kan suppleres efter fagligt og lokalt behov.

6 7 Regnskab. Regnskabsåret er perioden 1/1-31/12. Regnskabet revideres af en revisor. Regnskabet udleveres på generalforsamlingen. 8 Hæftelser. ÆIS hæfter kun for sine forpligtelser med ÆlS s til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer og bestyrelsen nogen personlig hæftelse. 9 Ophævelse. Hvis ÆIS i kraft af en generalforsamlings-beslutning efter reglerne i 5 er iagttaget skal ophæves, fyldestgøres først alle gældsforpligtelser, hvorefter foreningens formue af generalforsamlingen fordeles til idrætslige formål i Frederikshavn Kommune. Ændringerne vedtaget på generalforsamlingen den 23. april 2013 og sluttelig godkendt i Sundhedsudvalget den 11. februar 2014 Vil du vide mere om Ældreidrættens Samvirke? Har du spørgsmål til, hvordan din forening eller klub kan blive medlem af Ældreidrættens Samvirke, kan du kontakte formanden eller kassereren i ÆIS. Ønsker du et besøg af Ældreidrættens Samvirke i din forening eller klub, kommer vi gerne og informerer om betingelserne for medlemskab m.m. Du er altid velkommen til at kontakte bestyrelsen for Ældreidrættens Samvirke ( ÆIS ). Se bestyrelsens medlemmer på næste side.

7 Bestyrelsen for Ældreidrættens Samvirke (ÆIS) Formand: Henning Gerner 1. Suppleant Ole Rønnest Kertemindegade 41 Buttervej Frederikshavn 9990 Skagen Mail: Mail.: Næstformand: Jørgen Christensen 2.Suppleant: Grethe Sørensen Suensonsvej 36 st. Kjeldgårdsparken Frederikshavn 9300 Sæby Mail: Kasserer: Hanne Kjærsgaard Revisor: Kurt Bundgaard Jensen Borgmester Hassingsvej 3, 2. th. Neksøvej Frederikshavn 9900 Frederikshavn Mail: [email protected] Sekretær: Jens August Borg Revisor- Ejnar Kristensen Skyttevej 14 suppleant: Nobisvej 5, Hørby 9900 Frederikshavn 9300 Sæby Tlf Mail: [email protected] Mail: [email protected] Bestyrelsesmedlem: Lykke Sørensen Kastanievej 5 A 9300 Sæby Mail: [email protected]

8 Godkendelse som tilskudsberettiget ældreidrætsforening eller klub. Hvordan bliver din forening eller klub godkendt som tilskudsberettiget ældreidrætsforening eller ældreidrætsklub i Frederikshavn kommune? Grund- og medlemstilskud fra ældreidrætspuljen kan søges af alle godkendte tilskudsberettigede ældreidrætsforeninger eller ældreidrætsklubber i Frederikshavn kommune. For at blive godkendt som ældreidrætsforening eller ældreidrætsklub skal følgende kriterier være opfyldt: Foreningen skal have egne vedtægter og regnskab. Der skal være en formand og en kasserer tilknyttet foreningen eller klubben. Foreningen eller klubben skal have minimum 15 medlemmer for at opnå grundtilskud. Der kan dog altid søges om medlemstilskud uanset foreningens eller klubbens størrelse. Foreningen eller klubben må ikke være kommerciel. Dvs. en forening eller klub, hvis formål er at skabe overskud til ejeren eller ejerkredsen, ikke kan godkendes. Foreningen skal have en klart defineret målgruppe og formål. Målgruppen skal være Frederikshavn Kommunes borgere, som er fyldt 60 år eller førtidspensionist. Desuden henledes opmærksomheden på bestyrelsens vedtægter og i særdeleshed 3, som omhandler medlemskab. 3 Medlemskab. ÆIS kan kun optage åbne selvstændige ældreidrætsforeninger eller ældreidrætsklubber med egne vedtægter, egen bestyrelse og eget regnskab. Foreningen eller klubben skal indsende oplysninger til ÆIS om: Navn, adresse, og telefonnummer på foreningens formand, kasserer og sekretær. Bestyrelsesmedlemmerne skal alle være fyldt 60 år eller være førtidspensionist og være medlem af den ansøgende ældreidrætsforening eller klub. Antal aktive medlemmer pr. 31/12 samt medlemmernes navn, adresse, telefonnummer og fødselsdag. Medlemmer af ældreidrætsforeninger eller ældreidrætsklubber skal være fyldt 60 år. Eller være førtidspensionist. Medlemmerne skal være bosiddende i Frederikshavn Kommune. Foreninger eller klubber, der søger om tilskud, må ikke modtage tilskud fra Folkeoplysningsudvalget. For at blive godkendt som ældreidrætsforening eller ældreidrætsklub skal foreningen eller klubben helt og aldeles være en selvstændig ældreidrætsforening eller ældreidrætsklub, og ikke på nogen måde være en underafdeling af en anden forening. Foreningen skal have hjemsted i Frederikshavn Kommune, og hovedformålet er udøvelse og at fremme ældreidrætten i Frederikshavn Kommune. Anmodning om optagelse som medlem indsendes til bestyrelsen for Ældreidrættens Samvirke ( ÆIS ). Man skal være medlem af ÆIS for at modtage tilskud fra ældreidrætspuljen. Grundtilskud og medlemstilskud søges én gang årligt den 1. marts.

9 Foreningsoplysninger: Foreningens navn: Formand: Post nr./by: Kasserer: Post nr./by: Sekretær Post nr./by Øvrige bestyrelsesmedlemmer: Navn Post nr./by Navn Post nr./by Idrætslige aktiviteter: Aktivitetsadresse: Oplysninger om øvrige aktiviteter: Navn Post nr./by Navn Post nr./by Dato og underskrift

10 Medlemsliste for: Forening/klub År og dato: Navn Adresse Telefonnummer Fødselsdato

11 Ansøgningsskema om godkendelse som tilskudsberettiget ældreidrætsforening. Ansøgningen skal sendes til formanden for ÆIS. Foreningens navn: Formandens navn: Telefonnummer & Kassererens navn: Telefonnummer & Sekretærens navn: Telefonnummer og Beskriv foreningens målgruppe: Hvilken aktivitet varetager foreningen. Hvis der er flere aktiviteter, bedes Du/I udarbejde en liste der beskriver disse. Listen medsendes som bilag. Hvor mange medlemmer over 60 år, samt førtidspensionister er der i foreningen pr året før, det år der søges tilskud til. (Et medlem beregnes kun én gang, også selvom medlemmet er aktivt engageret i flere idrætsgrene inden for samme forening). Hvor mange over 60 år? Hvor mange førtidspensionister? Ved underskrivelse af ansøgningen står underskriver inde for, at foreningen/klubben er etableret som en selvstændig ældreidrætsforening eller ældreidrætsklub, med egne vedtægter, egen bestyrelse og eget regnskab. Samt at der ikke er tale om en kommerciel forening/klub. (En forening/klub er kommerciel, hvis der foregår handel med vare og/eller ydelser). For at modtage tilskud fra Ældreidrætspuljen skal foreningen/klubben være medlem af Ældreidrættens Samvirke (ÆIS). Dato Underskrift Ansøgningsskemaet sendes i udfyldt stand til: Formand Henning Gerner [email protected] / tlf kan benyttes. Kertemindegade Frederikshavn

12 Ansøgningsskema til medlemstilskud fra Ældreidrætspuljen Ansøgningen skal sendes til kassereren, og skal være formanden for ÆIS i hænde senest Den. 1. marts i det år, der søges tilskud for. Foreningens navn Formandens navn: & telefonnummer: Kassererens navn: & telefonnummer: Reg. nr. og konto nr. til medlemstilskud: Hvilken aktivitet forventer foreningen at medlemstilskuddet anvendes til? Hvis der er flere aktiviteter, SKAL der lave en liste der beskriver disse. Listen medsendes som bilag. Hvor mange medlemmer over 60 år, samt førtidspensionister var der i foreningen pr 31/12 året før, det år der søges tilskud til. (Et medlem medregnes kun én gang selv om medlemmet er aktiv i flere idrætsgrene inden for samme forening). Hvor mange førtidspensionister pr Antal: Hvor mange over 60 år pr Antal: Der vedlægges medlemsliste som anført nedenfor. Endvidere vedlægges revideret regnskab for Foreningens CVR-nr. For at kunne modtage tilskud fra puljen skal foreningen have egne vedtægter, egen bestyrelse og eget regnskab, og der skal foreligge medlemsliste med navn, adresse, telefonnummer samt fødselsdato. Foreningen skal være medlem af Ældreidrættens Samvirke (ÆIS) og have betalt kontingent hertil. Modtagere af tilskud fra ældreidrætspuljen skal til enhver tid kunne godtgøre, at de modtagne beløb er anvendt til ældreidrætsarbejde. Kommunen og ÆIS kan indhente stikprøver. Konstateres der misbrug af ordningens tilskudsbestemmelser, vil det medføre ophør af udbetaling og evt. tilbagebetaling af udbetalt tilskud efter Sundhedsudvalgets og ÆIS afgørelse. Dato Underskrift Ansøgningsskemaet sendes i udfyldt stand til: Formand Henning Gerner [email protected] / tlf kan benyttes. Kertemindegade Frederikshavn