V E D T Æ G T E R. for. Guldsmedebranchens Leverandørforening

Transkript

1 V E D T Æ G T E R for Guldsmedebranchens Leverandørforening

2 1. Foreningens navn, hjemsted og baggrund 1.1 Foreningens navn er Guldsmedebranchens Leverandørforening. 1.2 Foreningens hjemsted er Rudersdal Kommune. 1.3 Foreningen er stiftet den 1. januar 1972 af Dansk Guld- og Sølvvarefabrikanters Handelsforening, Guldsmedebranchens Grossistforening og Guld- og Sølvvarefabrikantforeningen. De pågældende foreninger blev med virkning fra den 1. januar 2007 sammenlagt med Guldsmedebranchens Leverandørforening. 1.4 Foreningen er medlem af Guldsmedefagets Fællesråd, og foreningens medlemmer er underkastet denne forenings love, jfr. i øvrigt punkt 5. Foreningen er optaget i Guldsmedebranchens Kreditorforening, og foreningens medlemmer er underkastet og forpligtede ved Kreditorforeningens love og de i henhold til disse trufne bestemmelser. 2. Foreningens formål 2.1 Foreningens formål er varetage medlemmernes fælles branchemæssige interesser. 2.2 Formålet opfyldes blandt andet ved, foreningen i forhandlinger med myndigheder, organisioner og andre tilstræber opnå bedst mulige vilkår for den danske guld- og sølvsmedebranche i overensstemmelse med foreningens politik, medvirke til bevare og forbedre den danske guld- og sølvsmedebranches omdømme og udbrede kendskabet til dens produkter, medvirke til fremme af branchemæssige sådanne konkurrenceforhold, der kan sikre fremgang for branchen med henblik på dens fremtidige samfundsmæssige placering, medvirke til forts udvikling af samarbejde med detailleddet gennem deltagelse i Guldsmedefagets Fællesråd, afholde møder og sammenkomster om emner af branchemæssig interesse for muliggøre erfaringsudveksling til gensidig gavn og til fremme af kontakten mellem medlemmerne, 2

3 medvirke til, medlemmerne sikres relevant og aktuel informion af betydning for branchens forhold i ind- og udland og optræde som repræsentant for den danske guld- og sølvsmedebranche i internionalt branchearbejde og dermed medvirke til bedring af de vilkår, hvorunder guld- og sølvsmedebranchen arbejder internionalt. 3. Medlemsforhold 3.1 Virksomheder registrerede i Danmark, og som er leverandør til guldsmedebranchen, kan blive medlem af foreningen, hvis bestyrelsen på anmodning godkender optagelsen. Optagelse af nye medlemmer skal ske med mindst 2/3 af bestyrelsens stemmer. 3.2 En virksomhed, der har fået afslag på optagelse, kan tidligst på ny ansøge om medlemskab af foreningen et år efter, beslutningen om afslå medlemskab er truffet. 3.3 Nyoptagne virksomheder betaler servicebidrag fra det tidspunkt de indtræder i foreningen. 4. Ophør af medlemskab 4.1 Udmeldelse af foreningen skal foretages skriftligt med mindst 6 måneders skriftligt varsel til udgangen af et kalenderår. 4.2 Bestyrelsen kan med 2/3 flertal beslutte ekskludere et medlem, der efter bestyrelsens skøn (i) ikke længere opfylder betingelserne for medlemskab, jfr. punkt 3.1, (ii) ikke iagttager de af medlemskabet følgende forpligtelser eller (iii) som handler til skade for foreningen. Medlemmer, der trods påkrav ikke betaler forfaldent servicebidrag, ekskluderes uden videre efter bestyrelsens beslutning herom. 4.3 Medlemmer, som udmelder sig eller som ekskluderes af foreningen, har ikke krav på andel i foreningens formue. 4.4 Et medlems udmeldelse eller eksklusion medfører ikke en frigørelse for det forholdsmæssige medansvar for foreningens på udtrædelsestidspunktet påhvilende økonomiske forpligtelser. Krav i så henseende over for det af foreningen udmeldte eller ekskluderede medlem eller dennes eventuelle krav over for foreningen må dog gøres gældende inden for et år efter, udmeldelsen eller slettelsen har fundet sted. 3

4 4.5 Udmeldelse eller eksklusion frigør ikke et medlem for betaling af det ved udtrædelsestidspunktet forfaldne servicebidrag m.v. 5. Guldsmedefagets Fællesråd 5.1 Foreningen skal være tilsluttet Guldsmedefagets Fællesråd til hvis drift foreningen bidrager med halvdelen, jfr. 8 i vedtægterne for Guldsmedefagets Fællesråd. 5.2 Bestyrelsen vælger foreningens repræsentanter til Guldsmedefagets Fællesråds bestyrelse. 6. Servicebidrag 6.1 Medlemmerne indbetaler servicebidrag til foreningen i henhold til de i punkt beskrevne retningslinier. 6.2 Servicebidraget fastsættes på grundlag af virksomhedernes samlede omsætning, defineret som salg i Danmark og udlandet (ekskl. moms) af varer og ydelser, der sælges til guldsmedeforretninger eller andre forretningstyper til videresalg. Der betales endvidere servicebidrag af virksomhedens omsætning af halvfabrika i form af dele af færdigvarer. 6.3 I tilfælde, hvor der indgår agenturforretning i en medlemsvirksomhed, beregnes servicebidraget på grundlag af den fakturerede omsætning, uanset om faktureringen foretages af medlemsvirksomheden eller af agenturgiveren, og uanset om faktureringen sker i Danmark eller udlandet. 6.4 Der svares ikke servicebidrag af salg til andre medlemsvirksomheder under Guldsmedebranchens Leverandørforening, men dog af salg til sådanne medlemsvirksomheders detailforretninger. 6.5 De gældende servicebidragssser fremgår af bilag 6.5 til nærværende vedtægter. 6.6 Servicebidraget pristalsreguleres efter bestyrelsens beslutning inden udgangen af december hvert år med virkning for det følgende år. 6.7 Indberetningen af medlemmernes omsætningstal for foregående kalenderår sker senest 31. januar til foreningens sekretari, ved medlemmerne giver oplysning om, i hvilken servicebidragsgruppe de med den opnåede omsætning skal indplaceres i. 4

5 6.8 Medlemmernes oplysninger anses som fortrolige og bliver behandlet som sådan. 6.9 Såfremt et medlem ikke indberetter de til servicebidragsberegningen nødvendige oplysninger senest 8 dage efter rykning pr. anbefalet brev, fastsættes servicebidragets størrelse af bestyrelsen Til kontrol af de indsendte oplysninger vælges af foreningens stsautoriserede revisor vilkårligt fem medlemsvirksomheder, hvis revisor skal bekræfte rigtigheden af de indsendte oplysninger. Sker dette ikke senest en måned efter anmodningen, sidestilles det med servicebidragsrestance Servicebidragsindbetalingen finder sted kvartalsvis. Betalingen finder sted senest 30 dage efter opkrævningens do. Har et medlem ikke indbetalt sit servicebidrag inden udløbet af denne frist, vil medlemmet efter skriftlig påmindelse indeholdende en ny frist på minimum én uge kunne ekskluderes af foreningen, jfr. punkt Når en virksomhed drives i form af flere mere eller mindre sammenhængende virksomheder i Danmark (herunder dterselskaber og associerede selskaber) er det en forudsætning for medlemskab i foreningen, samtlige virksomheder, der beskæftiger sig med varer, som anført i punkt 6.2 bliver medlem af Guldsmedebranchens Leverandørforening Efter bestyrelsens beslutning kan der på forskellige af foreningens faciliteter fastsættes takster for brugerbetaling. På disse takster kan der fastsættes medlemsrabter. 7. Generalforsamlingen 7.1 Generalforsamlingen har den øverste myndighed i alle foreningens anliggender. 7.2 Foreningens generalforsamlinger afholdes på foreningens hjemsted eller andet sted i Danmark efter bestyrelsens beslutning. 7.3 Den ordinære generalforsamling skal afholdes hvert år inden udgangen af maj. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 4 ugers varsel ved skriftlig tilsigelse. Indkaldelse til generalforsamling og anden kommunikion med medlemmerne kan ske ved benyttelse af . Dagsordenen for ordinær generalforsamling skal indeholde følgende punkter: 5

6 1. Valg af dirigent 2. Forelæggelse af bestyrelsens beretning til godkendelse 3. Forelæggelse af årsrapport til godkendelse 4. Fastlæggelse af servicebidrag for kommende kalenderår 5. Valg til bestyrelsen (med angivelse af de personer, der stiller op til valg) 6. Valg af revisor samt to foreningsrevisorer 7. Eventuelle forslag fra bestyrelsen og / eller foreningens medlemmer 8. Eventuelt Dagsordenen for generalforsamlingen samt årsrapporten fra sidste regnskabsår tilstilles medlemmerne mindst 8 dage før generalforsamlingen. På generalforsamlingen kan der kun tages beslutning om de på dagsordenen opførte sager. Forslag fra medlemmerne, herunder til valg, må for blive optaget på dagsordenen være indleveret til foreningen senest 3 uger før generalforsamlingens afholdelse. 7.4 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når denne finder det nødvendigt, eller når mindst halvdelen af foreningens medlemmer skriftligt begærer det og ledsager begæringen med opgivelse af, hvilke sager de ønsker behandlet. Ekstraordinære generalforsamlinger indkaldes med mindst 8 dages varsel. 7.5 Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, medmindre andet følger af nærværende vedtægt. Forslag vedrørende (i) (ii) (iii) vedtægtsændringer, sammenslutning med andre foreninger og opløsning af foreningen kræver tiltrædelse af mindst 2/3 af såvel de på generalforsamlingen afgivne stemmer (hvor hvert medlem har én stemme) som af stemmerne opgjort på grundlag af de fastste servicebidrag, jfr. punkt 6 ovenfor, blandt de på generalforsamlingen repræsenterede medlemmer (hvor hvert medlem gives én stemme for hver krone, der i det pågældende år skal betales i servicebidrag). For gyldigt kunne vedtage foreningens opløsning må generalforsamlingen først på baggrund af et forslag fra bestyrelsen have vedtaget en fuldstændig plan for opfyldelse eller afvikling af alle foreningen påhvilende forpligtelser og bestemt, hvilke medlemmer der med juridisk bistand skal foretage likvidionen samt have tilvejebragt fornøden sikkerhed for, den nævnte plan kan gennemføres. 6

7 Samtidig med, ophævelse af foreningen vedtages, skal generalforsamlingen tage beslutning om anvendelse af foreningens formue. 7.6 Medlemmerne har ret til give møde på generalforsamlinger ved fuldmægtig, foruds der sker fremlæggelse af skriftlig og deret fuldmagt. Der kan alene gives fuldmagt til bestyrelsen eller til andre medlemmer. 8. Bestyrelse 8.1 Foreningens ledelse varetages af en ulønnet bestyrelse bestående af 7 medlemmer valgt på den ordinære generalforsamling for 2 år. Der vælges 2 suppleanter til bestyrelsen. 8.2 I lige år afgår 4 medlemmerne af bestyrelsen og den ene suppleant, idet de medlemmer der har fungeret længst afgår først. I ulige år afgår 3 medlemmer af bestyrelsen og den ene suppleant. Har flere fungeret lige længe, afgøres det ved lodtrækning, hvem der skal afgå først. Afgående bestyrelsesmedlemmer og suppleanter kan genvælges. 8.3 Bestyrelsen vælger selv sin formand og næstformand. Bestyrelsen fastsætter ved forretningsorden nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv. 8.4 Bestyrelsen træffer afgørelse ved simpel stemmeflerhed medmindre vedtægterne foreskriver andet - når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er til stede. Formanden eller næstformandens stemme er ikke udslagsgivende i tilfælde af stemmelighed. 9. Sekretariet 9.1 Til varetage det daglige sekretarisarbejde ansætter bestyrelsen en direktør, hvis aflønning og arbejdsområde fastsættes af bestyrelsen. Bestyrelsen kan bemyndige direktøren af sekretariet til ansætte yderligere personale. 10. Tegningsregel 10.1 Foreningen tegnes af bestyrelsens formand, næstformand og direktøren i forening eller af den samlede bestyrelse. 7

8