Korsør Atletik og Motion, Slagelse motionsklub og Skælskør Løbeklub

Transkript

1 rapport Nedenfor ser du observatørrapporten, som er udarbejdet af observatøren, der var ude ved jeres løb. Rapporten indeholder en opfølgning på certificeringen af løbet og er efterfulgt af observatørens kommentarer til løbet. I kan bruge observatørrapporten i evalueringen af jeres løb. Formålet med rapporten er netop, at give jer inputs fra en person udefra, som oplever arrangementet på samme måde som deltagerne, og kan give jer et indblik i, hvad der evt. kan gøres endnu bedre næste år. Oplysninger om løbet Løbets navn : Arrangør : Kernefortælling om løbet : Distance 1 : Distance 2 : Distance 3 : Distance 4 : Region : Tilmeldingslink : Link til hjemmeside : Storebælt Naturmaraton Korsør Atletik og Motion, Slagelse motionsklub og Skælskør Løbeklub Danmarks smukkeste løb, gennem tre byer, tre skove og langs tre strande. Kvalitet fra start til slut forankret i glade hjælpe, naturen og de lokale fødevarer. Maraton Halvmaraton 10 km 5 km Sjælland By : Slagelse (42,2), Korsør (21,1) og Skælskør (5 og 10) Type : Terræn : Underlag : Naturløb Let kuperet Asfalt, Grus, Sand, Skovstier Tilmelding åben fra : Tilmelding til : 5. juni 2015 Tilmelding på dagen : Løbets målsætning : Nej Tilfredse løbere Høj kvalitet Sikkerhed i orden 1200 løbere Bronze-certificering Kriterier for certificering til bronze Rute Hensigtsmæssig rute med plads til løberne Ruten er velafmærket med skilte og vejvisere, så der på intet tidspunkt er mulighed for, at deltagerne løber forkert Officials er synligt til stede ved alle trafikerede kryds på ruten arrangoer.aspx?id=%2075 1/6

2 Tydelige kilometerskilte for hver kilometer på ruten. Ved løb over 10 km er der kilometerskilte mindst hver 5. km Førercykel/bil foran forreste løber føreren skal være en official med kendskab til ruten og have kontakt til løbsledelsen Lukkecykel/bil efter sidste løber føreren skal have kontakt til løbsledelsen Hvis den præcise distance til løbet meldes ud, så skal ruten være DAF-opmålt inden løbet afvikles Tekniske kriterier Tilmelding og tidtagning Resultater på løbets hjemmeside indenfor 24 timer efter løbets afvikling Link til resultater lægges på Danmarks Officielle Løbskalender indenfor 24 timer efter løbets afvikling Løbets hjemmeside skal indeholde information om Regler for løbet Tilmeldingsprocedure Startgebyr Dato for løbet Løbets distance(r) Start tidspunkt og sted Konkurrencegrupper og aldersgrupper Præmier Regler for aflysning grundet vejrforhold og andre sikkerhedsproblemer Kontaktoplysninger Information om transport og parkering til løbet Certificeringsbanner på løbets hjemmeside Service Velfungerende udlevering af startnumre og eftertilmelding Passende antal toiletter i nærheden af start- og målområdet (mindst ét pr. 150 deltagere) God lyd i start- og målområdet, så alle deltagere kan høre informationen, som bliver givet Væskedepoter på ruten ved løb på 10 km eller derover. Der skal være væskedepot hver 5. km og væskedepoterne skal tilbyde minimum 200 ml. drikkevand til hver deltager pr. depot Drikkevand til løberne i målområdet. Ved løb over 15 km skal tilbydes minimum 400 ml til hver løber efter løbet Grundig oprydning efter løbets afvikling Sikkerhed Nedskrevet risikovurdering for afviklingen af løbet Nedskrevet plan for kommunikationsvejene under løbets afvikling Dialog med og tilladelser fra alle relevante myndigheder Startområdet er lukket for trafik til sidste løber er startet Målområdet er lukket for trafik til sidste løber er i mål, eller den ved tilmelding oplyste tidsgrænse, er arrangoer.aspx?id=%2075 2/6

3 overskredet Ruten er sikret i forhold til kørende trafik Førstehjælpspost højest 100 meter fra målstregen med tilstrækkelig personale og materiel. Herunder en eller flere hjertestartere Plan for førstehjælp på selve ruten, som alle hjælpere er informeret om Øvrige Ligestilling for kønnene i forhold til både faciliteter og præmier. Dansk Atletik Forbund og DGI må stille med observatør ved løbet, og må løbe gratis med ved løbet Anti Doping Danmark må komme og teste til løbet. Husk at gøre deltagerne opmærksomme på dette ved tilmelding kommentarer For første gang har jeg mødt op til et løb, hvor kø til toiletter var minimal. Det giver bare et rigtig godt indtryk inden løbet. Med 110 deltagere til maraton, er der kun krav om 1 toilet, men I havde stillet 4 til rådighed. Flot tak for det. Trafikofficials havde helt og aldeles styr på at standse trafikken. I nogle situationer tænkte jeg, at de godt kunne nå at få nogle biler igennem, men der var officials meget håndfaste i aftaler. God oplevelse. Førstehjælp på ruten fungerede. Jeg oplevede en der var faldet relativ kort tid inden jeg kom forbi, og der var allerede en frivillig i gang med at telefonere efter hjælp. Endnu engang har I fuldstændig styr på det! Sølv-certificering Kriterier for certificering til sølv Deltagere Mere end 300 deltagere Rutekort og kort over start- og målområdet med information om Kilometer Væskedepoter Førstehjælpsposter Toiletter Tekniske kriterier Tilmelding og betaling skal kunne foregå online Elektronisk tidtagning med chip eller lignende Service Mulighed for overvåget bagageopbevaring Sikkerhed Startområdet har kun adgang for løbere og officials lige op til løbets start Organisering Nedskrevet organisationsstruktur med definerede ansvarsområder Udarbejdelse af evaluering af løbet efter afvikling arrangoer.aspx?id=%2075 3/6

4 kommentarer Guld-certificering Jeg undrede mig over, at minestrimmel blev afmonteret i Slots Bjergby mens vi stadig løb. Godt nok stod der en frivillig samme sted, men det blev opfattet lidt se nu at få løbet videre. Men det var eneste sted jeg oplevede det. Kriterier for certificering til guld kommentarer Deltagere Mere end deltagere Rute Førerbil foran forreste løber Tekniske kriterier Betalingssystemet tillader betaling fra alle lande i Europa Løbsresultater herunder mellemtider skal være tilgængelige via sms/mail/andet indenfor 3 timer efter afsluttet løb Ved distancer på 10 km eller over skal der være mellemtider ude fra ruten Al information på hjemmesiden skal være til rådighed på engelsk Streaming eller TV-produktion af løbet, skal kunne ses live på nettet og i start/målområdet på storskærm Service Startnumre kan afhentes før løbet på EXPO eller lignende Passende antal toiletter i nærheden af start- og målområdet (mindst ét pr. 100 deltagere) Passende antal toiletter på ruten ved halvmaratonløb eller løb med længere distancer Tydeligt afmærket mødepunkt i nærheden af målområdet Presseansvarlig og pressecenter Akkreditering Sikkerhed Bagsiden af startnumrene har en skabelon, så løberne kan notere helbredsoplysninger og kontaktinformation Politiet, Falck eller lignende har været med til at udarbejde beredskabsplan Øvrige På EXPO eller lignende, hvor deltagerne kan hente deres startnummer, råder DAF/DGI over en stand, hvor alle løbene i Danmarks Officielle Løbskalender eksponeres en har ikke skrevet en kommentar Ranglistecertificering Kriterier for ranglistecertificering Rute Distance(r) til løbet er 5 km, 10 km, 15 km, halvmaraton eller maraton Løbets rute(r) har en gældende DAF-opmåling, når løbet afvikles arrangoer.aspx?id=%2075 4/6

5 Størstedelen af ruten afvikles på hårdt underlag Afstanden mellem start og mål må ikke være mere end 50 % af løbets distance Start og mål Start- og målstregen er tydeligt angivet med plads til det forventede antal deltagere Starten angives med tydeligt startsignal Der er nedtælling til start Tidstagning og resultater Elektronisk tidstagning med chip eller lignende til løbet Resultatliste skal indeholde bruttotider, navn, forening og årgang Regler Løbet har et regelsæt Pace med cykel eller lignende er ikke tilladt Informere deltagerne om at deres oplysninger fra løbet overføres til de danske ranglister kommentarer en har ikke skrevet en kommentar ens kommentarer Hvad husker du særligt løbet for Hvad var det bedste ved løbet? Var der noget som ikke var så godt ved løbet? Løbshjemmesidens grafiske design Hvordan var informationen på løbshjemmesiden? Det er ikke for ingen ting, at løbet kaldes Naturmaraton. Turen fra Slagelse til Korsør er med fantastisk udsigt ud over land og vand. Fra Korsør til Skælskør bliver vi udfordret af kuperet terræn, løb i skov, på sandet stier og single tracks. Et løb der adskiller sig rigtig meget fra andre løb på grund af de mange forskellige slags underlag, terræn, enormt stort opbud af frivillige og alle hjælper alle. Det er velorganiseret. Meget stor entusiasme og engagement blandt de frivillige. En stor fornøjelse at sige tak for hjælpen under vejs. Det er et løb som henvender sig til den udfordrende løber. Nogle vil nok mene at det bare er for at være social med ven/veninde, men uanset niveau, er Naturmaraton ikke noget man bare lige løber. Det er skønt med fri bar. Jeres koncept bør ikke ændres. Lækkert. Jeg talte med nogle løbere under vejs fra Slagelse til Korsør, om at antallet af frivillige var meget stort i forhold til antal løbere. På ruten løb vi meget alene, hvilket gjorde det svært for nogen. Et forhold Kaare Pedersen er opmærksom på. Sidste år skrev jeg, at hjemmesiden bar præg af gør-det-selv-løsning. I dag har I en super flot hjemmeside, med alle de informationer der er behov for. I er udfordret på et løbsmarked med mange arrangementer rundt omkring, men jeres aktiviteter på bla. Facebook bliver understøttet af en rigtig god hjemmeside. Nu skal I blot huske at vedligeholde og opdatere. En levende hjemmeside tiltrækker læsere og vil være med til at gøre jeres løb blandt de foretrukne. Super godt, at der er nem adgang til undermenuer. Let overskueligt og forståelig overskrifter. Let forståeligt sprog, og I har gjort en stor indsats for at informere om updates på sitet via mail og sociale medier. Jeg kan ikke finde nogen arrangoer.aspx?id=%2075 5/6

6 mangler ved jeres side tværtimod. Flot at I samme dag skriver en takkehilsen på jeres forside. Hvordan fungerede ruten? Hvordan fungerede speakningen? Hvordan var servicen generelt ved løbet? Hvordan var forplejningen? Hvordan er prisen i forhold det som deltagerne får? Eventuelle kommentarer fra deltagere til løbet? Ruten fungerede rigtig godt. Selv ved vejarbejde hjalp en frivillig en på vej. En rute hvor der var plads til alle, selv på de smalle passager. Billister respekterede løberne. Trafikken gled meget flot. Kø ved spærring var relativ kort, netop fordi trafikofficials håndterede opgaven helt perfekt. Ruten var vel afmærket. Var på intet tidspunkt i tvivl om ruten, og det var guide fra frivillige eller minestrimmel/markeringer på asfalt. Nedtællingsskilte hele vejen igennem var super godt. På Nytorv i Slagelse var speaking meget tydelig og der blev givet god information. Kort, præcist og ikke for meget kedelig snak. Det betød at deltagere var lyttende. Turen forbi startfeltet i Korsør var total optur, fed opmuntrende peptalk fra speaker og fantastisk at opleve jubel fra halvmaraton løberne. I målområdet var speaking ligeledes meget tydelig. Fedt at ens navn bliver råbt op på opløbsstrækning. Eneste kommentar er, at opvarmning for maratonløbere udadtil virker som godt initiativ, men opbakning til dette var begrænset. Ca. 50 deltagere tog imod tilbuddet. Maratonløbere kan godt selv varme op, dem som gør det! Udlevering af startnummer fungerede helt perfekt. Alt var sat i system. Bagageind- og udlevering fungerede ligeledes betryggende. Jamen hvad skal jeg sige mega lækkert med hjemmelavede müslibarer og friske jordbær. Ellers var der rigeligt med væske af enten vand eller energidrik. Flere arrangører tilbyder Cola, hvilket I kan have i tankerne. Nogle løbere er ikke til det, andre er vilde med det. Lige såvel med slik. Prisniveau er attraktivt i forhold til den store pakkeløsning I tilbyder. Der vil altid være nogen som synes det er dyrt for at få lov til at løbe, uden at vide hvilke omkostninger der er forbundet med arrangementet - og ikke mindst hvad overskud går til. Fx bustransport er et super godt tilbud - men også nødvendigt. Jeg mødte 2 løbere fra Silkeborg. Med et glimt i øjet, tvivlede de på, at Naturmaraton havde en bedre natur end det de kommer fra. Men hvorfor var de tilstede? Fordi de havde hørt godt om det, det var et udfordrende løb og bare en god oplevelse! Sådan. Jeg spurgte flere om, hvad I skulle gøre bedre til næste år. Ingen havde nogen idé om det. De synes ikke der skal laves om i konceptet. Det er bare et fedt løb. Ikke for stort. Det er hyggeligt og der er god atmosfære. Jeg oplevede selv, at en nybegynder på halvmaraton var gået død 1,7 km før mål. Hun ville opgive, men hun fik et kram og vi fik en positiv snak, og wupti, hun løb resten af vejen i et hug. Det var bare et enkelt scenarie; alle hjalp hinanden, talte til hinanden osv. Fed oplevelse. arrangoer.aspx?id=%2075 6/6